Protokoll der 18. Mitgliederversammlung des Vereins Lokale Aktionsgruppe Oderland e.v.

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1 Datum: Ort: Kommunal-Touristisches Zentrum Golzow, Hauptstraße 16 in Golzow Uhrzeit: 18:00 bis 20:30 Uhr Anwesenheit: siehe Teilnehmerliste (Anlage 1) Tagesordnung: Als Tagesordnung sind folgende Punkte vorgesehen: A. Öffentlicher Teil 1. Begrüßung durch den Vorstand und Annahme der Tagesordnung 2. Förderperiode bis Richtlinie LEADER - Projektauswahlverfahren/Stichtage/Budget 3. Bericht der Landesarbeitsgemeinschaft der LAG n in Brandenburg 4. Information zu internationalen Kooperationen mit Polen B. Nichtöffentlicher Teil (nur für Mitglieder) 5. Feststellung der Beschlussfähigkeit 6. Arbeits- und Finanzbericht 2014, Bericht der Kassenprüfer, Beschluss zur Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr Arbeits- und Finanzplan 2015; Beschluss zur Annahme des Arbeits- und Finanzplans Wahl des neuen Vorstands der LAG Oderland - Rechtliche Grundlagen, zu besetzende Positionen ( 11, Abs. (1), (2) Satzung der LAG Oderland vom ) - Festlegung der Wahlleitung - Benennung der Kandidaten für den neuen Vorstand - Abstimmung zur Wahlart (offen oder geheim) Verkündung des Wahlergebnisses TOP 1: Begrüßung durch den Vorstand und Annahme der Tagesordnung Die Begrüßung der Vereinsmitglieder und Gäste erfolgte durch den Vorstandsvorsitzenden Herrn Landrat Gernot Schmidt. Die Einladungen gingen satzungsgemäß allen Mitgliedern zu. Die Tagesordnung wurde einstimmig angenommen. TOP 2: Förderung bis 2020 Frau Jeannette Gruner vom Regionalmanagement informiert die Anwesenden anhand einer Power- Point-Präsentation über die Fördermöglichkeiten in der neuen Förderperiode , über das Projektauswahlverfahren sowie die festgesetzten Stichtage. Die Präsentation kann von der Internetseite der LAG Oderland heruntergeladen werden.

2 TOP 3: Bericht der Landesarbeitsgemeinschaft der LAG n in Brandenburg Vorstandsmitglied der LAG Herr Thomas Hähle vertritt die Interessen der LAG Oderland in der Landesarbeitsgemeinschaft der LAG n in Brandenburg (in Brandenburg gibt es 14 LAG n). Er unterstreicht die Bedeutung der Zusammenarbeit der LAG n in Brandenburg, um Prozesse zu optimieren, Kooperationen zu ermöglichen und um Einfluss auf die Fördermöglichkeiten und Förderbedingungen nehmen zu können. Die Landesarbeitsgemeinschaft arbeitet vorwiegend auf der politischen Ebene mit Ministerium und Landesämtern. TOP 4: Information zur internationalen Kooperationen mit Polen Ende 2014 wurde mit der polnischen LAG Stowarzyszenie Kraina Szlaków Turystycznych mit Sitz in Sulecin eine Partnerschaftserklärung unterzeichnet, in der beide LAG n ihr Interesse an der Umsetzung gemeinsamer Projekte in der Förderperiode bekunden. Bis Sommer 2015 werden noch mehrere Arbeitstreffen stattfinden, in deren Ergebnis umsetzungsfähige Projekte festgelegt werden. Des Weiteren ist eine Kooperationsanbahnung mit der LAG Vorarlberg aus Österreich geplant. Der Versammlungsleiter und Vorsitzende der LAG Herr Gernot Schmidt beendet den öffentlichen Teil der Mitgliederversammlung. TOP 5: Feststellung der Beschlussfähigkeit Nach 10, Abs. 5 der Satzung ist die Mitgliederversammlung mit 40 anwesenden Mitgliedern und 42 Stimmen beschlussfähig (zwei Mitglieder besitzen per Vollmacht jeweils zwei Stimmen). TOP 6: Arbeits- und Finanzbericht 2014, Bericht der Kassenprüfer, Beschluss zur Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2014 Herr Andreas Schmidt stellt der Mitgliederversammlung den Arbeits- und Finanzbericht 2014 vor. Herr Benno Geller verliest den Rechnungsprüfungsbericht und empfiehlt der Mitgliederversammlung die Entlastung des Vorstandes für das Jahr Beschluss: Die 18. Mitgliederversammlung der LAG Oderland beschließt auf Antrag der Kassenprüfer und nach Vorlage des Rechnungsprüfungsberichtes die Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2014 sowie die Annahme des Arbeits- und Finanzberichtes Abstimmungsergebnis: Ja-Stimmen: 41 Nein-Stimmen: 1 Enthaltungen: 0 2

3 TOP 7: Arbeits- und Finanzplan 2015; Beschluss zur Annahme des Arbeits- und Finanzplans 2015 Herr Andreas Schmidt stellt der Mitgliederversammlung den Arbeits- und Finanzplan 2015 vor. Beschluss: Die 18. Mitgliederversammlung der LAG Oderland beschließt die Annahme des Arbeits- und Finanzplans Abstimmungsergebnis: Ja-Stimmen: 42 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 0 TOP 8: Wahl des neuen Vorstands der LAG Oderland Herr Andreas Schmidt erläutert die rechtlichen Grundlagen für die Zusammensetzung des Vorstands gemäß 11, Abs. (1), (2) der Satzung der LAG Oderland e.v. vom Demnach sind sechs Mitglieder für den neuen Vorstand zu wählen. Der Versammlungsleiter Gernot Schmidt schlägt der Mitgliederversammlung Herrn Peter Müller als Wahlleiter vor. Beschluss Die 18. Mitgliederversammlung der LAG Oderland e.v. beschließt, Herrn Peter Müller als Wahlleiter einzusetzen. Abstimmungsergebnis: Ja-Stimmen: 42 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 0 Herr Peter Müller erläutert die Vorgehensweise zur Wahl des Vorstands. Er erklärt, dass alle bisherigen Mitglieder des Vorstands ihre Bereitschaft für eine neue Kandidatur erklärt haben. Der abwesende Herr Gerd Mai hat das schriftlich dokumentiert. Herr Hans-Georg von der Marwitz verabschiedete sich vor der Wahl von den Mitgliedern. Er erklärte mündlich seine Bereitschaft, weiter im Vorstand mitzuwirken, ebenso liegt seine Bereitschaftserklärung schriftlich vor. Schriftliche Vorschläge für eine Kandidatur liegen nicht vor. Herr Peter Müller fragt, ob es noch weitere Kandidatenvorschläge für den Vorstand gibt. Es gibt einen weiteren Vorschlag: Frau Simona Koß schlägt sich selbst für eine Kandidatur im Vorstand vor. Auf Bitte stellt sich Frau Simona Koß vor. Sie ist seit kurzem Vereinsmitglied und möchte als Abgeordnete des Landtages von Brandenburg im Vorstand mitwirken. Der Wahlleiter erläutert die Möglichkeit, die Wahl in offener Abstimmung durchzuführen, wenn sich die Mitgliederversammlung einstimmig zu dieser Vorgehensweise bekennt. Die Abstimmung ergibt die einstimmige Zustimmung für die offene Abstimmung. Beschluss Die 18. Mitgliederversammlung der LAG Oderland e.v. beschließt, die Vorstandswahl offen per Handzeichen und nicht in Einzelabstimmung durchzuführen Abstimmungsergebnis: Ja-Stimmen: 41 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 0 3

4 Der Wahlleiter schlägt vor, die Wahl für die Vertreter des Landkreises Oder-Spree im Block abzustimmen, da für drei Stellen sich drei Bewerber gemeldet haben. Diese Bewerber sind: Herr Thomas Hähle (WiSo) Herr Gerd Mai (Verw.) Frau Ellen Rußig (WiSo). Die Mitgliederversammlung folgt diesem Vorschlag und die Abstimmung ergibt: dafür: 34 Stimmen dagegen: 1 Stimme Enthaltung: 6 Stimmen. Damit haben die Bewerber die notwendige Mehrheit erhalten. Auf Nachfrage nehmen die anwesenden Herr Thomas Hähle und Frau Ellen Rußig die Wahl an. Von Herrn Gerd Mai liegt die Bereitschaftserklärung schriftlich vor. Mit der Kandidatur von Frau Simona Koß ergibt sich der Umstand, dass für den Landkreis MOL für drei zu besetzenden Stellen vier Bewerber antreten. Der Wahlleiter schlägt vor, die Wahl der Vorstandsmitglieder für den Landkreis MOL in zwei Schritten zu vollziehen. Zunächst soll die über die Wahl von Frau Roswitha Thiede als Vertreterin der Verwaltung entschieden werden. Die Mitgliederversammlung folgt diesem Vorschlag. Die Abstimmung ergibt: dafür: 34 Stimmen dagegen: 0 Stimmen Enthaltung: 7 Stimmen. Damit hat Frau Roswitha Thiede die notwendige Mehrheit erhalten. Sie nimmt auf Nachfrage die Wahl an. Für die zwei verbleibenden Stellen der Wirtschaft- und Sozialpartner im Vorstand (Bereich MOL) bewerben sich drei Kandidaten: Frau Simona Koß Herr Joachim Kretschmann Herr Hans-Georg von der Marwitz. Der Wahlleiter schlägt vor, über die Zustimmung zu den einzelnen Kandidaten in alphabetischer Reihenfolge abstimmen zu lassen. Die Mitgliederversammlung folgt diesem Vorschlag. Die anschließende Abstimmung ergibt für die Kandidatin Frau Simona Koß: dafür: 7 Stimmen dagegen: 0 Stimmen Enthaltung: 34 Stimmen. Die anschließende Abstimmung über den Kandidaten Herrn Joachim Kretschmann ergibt: dafür: 27 Stimmen dagegen: 0 Stimmen Enthaltung: 14 Stimmen. 4

5 Danach wird über den Kandidaten Herr Hans-Georg von der Marwitz abgestimmt: dafür: 32 Stimmen dagegen: 0 Stimmen Enthaltung: 9 Stimmen Damit haben die Kandidaten Herr Joachim Kretschmann und Herr Hans-Georg von der Marwitz die notwendige Mehrheit erhalten. Auf Nachfrage nimmt Herr Joachim Kretschmann die Wahl an. Die Bereitschaftserklärung für Herrn Hans-Georg von der Marwitz liegt schriftlich vor. Die Wahl zum Vorstand der LAG Oderland ergibt für die zu wählenden Mitglieder folgende Zusammensetzung: Herr Thomas Hähle (WiSo) Herr Joachim Kretschmann (WiSo) Herr Gerd Mai (Verw.) Frau Ellen Rußig (WiSo) Frau Roswitha Thiede (Verw.) Herr Hans-Georg von der Marwitz (WiSo). In der Anlage befindet sich das Wahlprotokoll. Die Benennung der Positionen Vorsitzender, stellvertretender Vorsitzender und Schatzmeister/-in wird der Vorstand zur nächsten Sitzung vornehmen. Gernot Schmidt Vorstandsvorsitzender Andreas Schmidt Protokoll Anlagen: - Teilnehmerliste - Wahlprotokoll 5

6 Anlage: Teilnehmerliste 6

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10 Anlage: Wahlprotokoll Mitgliederversammlung des Vereins Lokale Aktionsgruppe Oderland e.v., in Golzow Wahlprotokoll Vorschläge angenommen Stimmenanzahl Name Vorname ja nein 1 Hähle Thomas x 34 2 Kretschmann Joachim x 27 3 Mai Gerd x 34 4 Rußig Ellen x 34 5 Thiede Roswitha x 34 6 von der Marwitz Hans-Georg x 32 7 Koß Simona nicht gewählt 7 Wahlleiter Versammlungsleiter Peter Müller Gernot Schmidt 10