Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 27. April Teilnehmer, davon 7 Stimmberechtigte aus 7 Mitgliedsvereinen

Transkript

1 Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 27. April 2018 Dauer: 19:00-20:30 Ort: Gaststätte Kirchhofer, Erkelenz, Krefelder Straße 25 Vorstand: Teilnehmer: Karin Heinze (Vorsitzende), Helmut Mohren (stellv. Vorsitzender) Marlene Frings (Kassiererin), Wilfried Rötzel (Schriftführer), Norbert Vieten (Beisitzer), Stefan Egyptien (Beisitzer) siehe Teilnehmerliste 8 Teilnehmer, davon 7 Stimmberechtigte aus 7 Mitgliedsvereinen Protokollführer: Wilfried Rötzel Tagesordnung: (gemäß Überschriften) TOP-1: Begrüßung Mitglieder Anwesenheitsliste und Feststellung der Beschlussfähigkeit Karin Heinze, die Vorsitzende des Stadtmusikbundes begrüßt die Anwesenden. Die Versammlung wurde gemäß 10 unserer Satzung ordnungsgemäß einberufen. Anträge wurden nicht gestellt. Die Anwesenheitsliste liegt vor. Nach 10 Abs. 4 der Satzung ist die Versammlung beschlussfähig. Karin Heinze wurde zum Versammlungsleiter benannt. TOP-2: Rückblick u.tätigkeitsbericht des Vorstandes (Karin Heinze) Karin Heinze berichtet über den Sängerfühschoppen im Bürgersaal in Katzem wobei ca. 120 Personen teilnahmen. Der Sängerfrühschoppen wurde von den Mitgliedsvereinen angenommen und soll auch fortgesetzt werden. Ihr Dank geht an die Stadt Erkelenz, welche das Alte Rathaus bzw. die Leonardskapelle kostenlos zu Verfügung stellte. Weitere Aktivitäten: -Jahresausklang am 29. Dezember 2017 am alten Rathaus -Teilnahme an diversen Einladungen wobei auch Ehrungen durchgeführt wurden. -Musikalischer Frühschoppen in Katzem für Chöre und Instrumentalvereine. TOP-3: Kassenbericht (Marlene Frings) Marlene Frings liest den Kassenbericht vor. Bestand alt: 1.648,06 Einnahmen 3.599,64 Ausgaben 3.700,96 Bestand neu: 1.546,74 ============================ Bericht der Kassenprüfer.: 1. Kassenprüfer Heinz-Willi Jansen 2. Kassenprüfer: Tamara Korth. Die Kassenprüfung fand im 23. April 2018 durch Herrn Jansen und Frau Korth statt. Herr Jansen berichtet, dass die Kasse ordentlich geführt wurde und schlägt die Entlastung des Kassierers vor. Datum: 2. Mai 2017 Seite 1 von 3

2 TOP-4: Entlastung des Vorstandes (Karin Heinze) Nachdem die Teilnehmer den Tätigkeitsbericht des Vorstandes, den Kassenbericht und den Kassenprüfbericht gehört haben wurde über die Entlastung des Vorstandes abgestimmt. Die Entlastung des Kassierers und des Vorstandes wurde einstimmig beschlossen. TOP-5a: Neuwahl des 1. Vorsitzenden Zuerst wurde Heinz-Willi Jansen zum Wahlleiter bestimmt. Herr Jansen fragte die aktuelle Vorsitzende Frau Karin Heinze ob sie das Amt der 1. Vorsitzenden weiterführen wollte. Frau Heinze stimmte dem zu und so wurde Frau Heinze zur Wiederwahl vorgeschlagen. Die Abstimmung ergab einstimmige Wiederwahl. TOP-5b: Neuwahl des stellv. Kassierers Es konnte kein stellv. Kasssierer gewählt werden da keiner sich zur Wahl stellte. TOP-5c: Neuwahl des stellv. Schriftführers Es konnte kein stellv. Schritführer gewählt werden da keiner sich zur Wahl stellte. Der aktuelle Schriftführer, Herr Rötzel, gab bekannt sein Amt nur noch dieses Jahr auszuführen. TOP-5d: Neuwahl eines Beisitzers Vorgeschlagen wurde Herr Wolfgang Lampka. Herr Lampka wurde einstimmig gewählt und stellte sich kurz vor. TOP-5e: Neuwahl des 2. Kassenprüfers Nachdem Heinz-Willi Jansen als 1. Kassenprüfer nun ausscheidet wird der 2. Kassenprüfer Frau Tamara Korth nun zum 1. Kassenprüfer und ein 2. Kassenprüfer muss neu gewählt werden. Vorschlag: Herr Heinz Leo Steins vom Städt. Musikverein Durch offene Wahl per Handzeichen wurde Herr Steins von den Wahlberechtigten, einstimmig gewählt. Herr Steins nimmt die Wahl an. Somit ist Herr Steins für die Dauer von zwei Jahren als Kassenprüfer gewählt. TOP-6: Vorschau auf die geplanten Aktivitäten 2018/2019 (Karin Heinze, Vorsitzende) Musikalischer Frühschoppen soll auch in 2018 wieder stattfinden. Jahresausklang nach Weihnachten 2018 soll diesmal in anderen Räumlichkeiten stattfinden. Kulinarischer Treff, Teilnahme der Kreismusikschule und einem Straßenmusiker Planungen für ein Stadtmusikfest im Jahr 2019 zum 20-jährigen Bestehen des Stadtmusikbundes. TOP-7: Verschiedenes Wortmeldungen: Herr Jansen: Herr Lampka: Fragt an warum bei der Stadt Erkelenz Spenden an den Stadtmusikbund geparkt liegen. Frau Heinze: Gemeinnützigkeit des SMB wurde aberkannt, deshalb sollen die Spenden über die Stadt Erkelenz laufen. Dort werden aber die Ausstellung der Spendenquittungen irgendwie blockiert. Siehe Spende der Volksbank Erkelenz. Herr Jansen will den entsprechenden Mitarbeiter der Stadt ansprechen. Der Stadtmusikbund sollte seine geplanten Vorhaben den Mitgliedsvereinen öffentlich machen. Datum: 2. Mai 2017 Seite 2 von 3

3 Herr Jansen: Herr Steins: Frau Korth: Schlägt vor einen Jahresveranstaltungskalender einzurichten und am Jahresanfang von den Mitgliedsvereinen per Mail nach geplanten Terminen abzufragen. Auch ein Newsletter wäre wünschenswert. Herr Rötzel weist darauf hin das es schon mal einen Newsletter gab welcher aber wegen mangelder Themen eingestellt wurde. Grundsätzlich sollten die Informationen an die Mitgliedsvereine per Mail verschickt werden. Jeder Verein sollte eine Mailadresse haben. Frage inwieweit der SMB für die neue DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorbereitet ist. Herr Rötzel: Die Datenschutzrichtlinie wurde bereits auf der Homepage angepasst. Für das Kontaktformular wird noch auf die neue Version von JIMDO gewartet und sobald vorhanden eingebaut. Ein kleiner Leitfaden der DSGVO wird Herr Rötzel zum Download auf die Homepage bringen. Bietet ihre Mitarbeit im Organisationsteam für das Stadtmusikfest 2019 an. Sie hat Erfahrungen mit Stadtmusikfesten an dem die Flash Fire Trumpets schon oft teilgenommen haben. (Stadtmusikfest in Münster). Mailadresse: Tel.: Herr Egyptien will Frau Korth für das nächste Treffen des Org.-Teams einladen. Karin Heinze: Beendet die Versammlung und dankt allen Teilnehmern für ihr Kommen und wünscht einen guten Heimweg. Die Jahreshauptversammlung endete gegen 20:30 Uhr. Gezeichnet:... (Wilfried Rötzel, Protokollführer) Datum: 2. Mai 2017 Seite 3 von 3

4

5