Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 9. Mai Teilnehmer, davon 9 Stimmberechtigte aus 9 Mitgliedsvereinen

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1 Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 9. Mai 2014 Dauer: 19:30-20:40 Ort: Gaststätte Kirchhofer, Erkelenz, Krefelder Straße 25 Vorstand: Teilnehmer: Karin Heinze (Vorsitzende), Hans-Jürgen Lahaye (stellv. Vorsitzender) Marlene Frings (Kassiererin), Wilfried Rötzel (IT-Beauftragter), Nadeshda Reder (Beisitzerin) Minna Bersuch (Beisitzerin) siehe Teilnehmerliste 14 Teilnehmer, davon 9 Stimmberechtigte aus 9 Mitgliedsvereinen Protokollführer: Wilfried Rötzel Tagesordnung: (gemäß Überschriften) TOP-1: Begrüßung Mitglieder und Gäste Anwesenheitsliste und Feststellung der Beschlussfähigkeit Karin Heinze, die Vorsitzende des Stadtmusikbundes begrüßt die Anwesenden. Die Versammlung wurde gemäß 10 unserer Satzung ordnungsgemäß einberufen. Anträge wurden nicht gestellt. Die Anwesenheitsliste liegt vor. Nach 10 Abs. 4 der Satzung ist die Versammlung beschlussfähig. Hans-Jürgen Lahaye wurde zum Versammlungsleiter benannt. TOP-2: Rückblick u.tätigkeitsbericht des Vorstandes (Karin Heinze) Ein erfolgreiches und ereignisreiches Jahr liegt hinter uns. Im Jahr 2013 haben wir uns intensiv um die Förderung der Chöre bemüht. Dabei sind 3 Schwerpunkte zu nennen: a) Stimmbildung mit unserer Referentin Frau Melissa McCauley-Irle b) Unterstützung sowie komplette Kostenübernahme für den Gospel-Workshop in Hückelhoven c) Unterstützung (finanziell und aktiv) von drei Konzerten unserer Mitgliedsvereine: - Konzert ProMusica mit dem Austauschchor aus Polen im März Jubiläumskonzert des Rjabinuschka Chores in der Stadthalle Erkelenz - Jubiläumskonzert des Städt. Gesangvereins 1843 e.v. Erkelenz im Pfarrzentrum Der Stadtmusikbund stellte allen Chören kostenlose Pressearbeit zur Verfügung. Ein sehr interessanter Pressebericht wurde über Herrn Prof. Dr. Norbert Brendt in unserem Newsletter (Ausgabe ) veröffentlicht. Ende Oktober 2013 organisierte der Stadtmusikbund einen Stammtisch an dem alle Mitgliedsvereine teil nehmen konnten. Dieser Stammtisch hatte das Thema Vereinsrecht welches aus aktuellem Anlass gewählt wurde. Referent war dazu der Steuerberater Herr Hans Josef Schmitz aus Katzem, welcher sich kostenlos zur Verfügung stellte. Dieser Stammtisch wurde sehr gut angenommen und fand in der Oerather Mühle statt. Eine ganz wichtige und hochqualifizierte Arbeit leistete unser IT-Beauftragter Wilfried Rötzel. (dazu mehr unter TOP 8) Ganz persönlich habe ich an folgenden Veranstaltungen traditionell teilgenommen: Wecken 6 Uhr mit dem Trommler- und Pfeifercorps Katzem zur Kirmes im Juli 2013, Teilnahme an der Klompenparade in Houverath, Viertägige Chorfahrt mit dem Frauenchor Rjabinuschka nach Innsbruck und Bozen. Datum: Seite 1 von 4

2 TOP-3: Kassenbericht (Marlene Frings) Marlene Frings liest den Kassenbericht vor. Bestand alt: Gesamt Einnahmen 2.890,00 Ausgaben 2.380,75 Bestand neu: 3.124,52 ========================== Bericht der Kassenprüfer.: 1. Kassenprüfer: Peter Meißen, 2. Kassenprüfer Helmut Mohren. Die Kassenprüfung fand im April 2014 durch Herrn Meißen und Herrn Mohren statt. Herr Meißen berichtet, dass die Kasse ordentlich geführt wurde und schlägt die Entlastung des Kassierers vor. TOP-4: Entlastung des Vorstandes (Karin Heinze) Nachdem die Teilnehmer den Tätigkeitsbericht des Vorstandes, den Kassenbericht und den Kassenprüfbericht gehört haben wurde über die Entlastung des Vorstandes abgestimmt. Die Entlastung des Kassierers und des Vorstandes wurde einstimmig beschlossen. TOP-5a: Neuwahl eines Vorsitzenden/Vorsitzende Frau Karin Heinze wurde zur Wiederwahl vorgeschlagen und auch einstimmig Wiedergewählt. Frau Heinze nahm die Wahl dankend an. TOP-5b: Neuwahl eines Schriftführers Leider konnte kein Schriftführer gewählt werden. Hier stellte sich niemand zur Wahl. TOP-5b: Neuwahl eines stellv. Schriftführers Leider konnte auch kein stellv. Schriftführer gewählt werden. Auch hier stellte sich niemand zur Wahl. TOP-5c: Neuwahl eines Beisitzer Vorgeschlagen wurde Frau Melissa McCauley-Irle. Sie stellte sich kurz der Versammlung vor und berichtete über ihr derzeitiges Tun. Durch offene Wahl per Handzeichen wurde sie, von den Wahlberechtigten, einstimmig gewählt. Frau McCauley-Irle nahm die Wahl dankend an. TOP-5f: Neuwahl des 2. Kassenprüfers Nachdem Peter Meißen als 1. Kassenprüfer nun ausscheidet wird der 2. Kassenprüfer Helmut Mohren nun zum 1. Kassenprüfer und ein 2. Kassenprüfer muss neu gewählt werden. Vorgeschlagen wurde Heinz Musch (Städt. Musikverein). Durch offene Wahl per Handzeichen wurde Heinz Musch von den Wahlberechtigten, einstimmig zum 2. Kassenprüfer des Stadtmusikbundes gewählt. Heinz Musch nimmt die Wahl an. Somit ist Heinz Musch (Städt. Musikverein) für die Dauer von zwei Jahren als Kassenprüfer gewählt. Datum: Seite 2 von 4

3 TOP-6: Änderung der Satzung (Grund Aberkennung der Gemeinnützigkeit durch das Finanzamt Erkelenz) Frau Heinze erklärt ausführlich den Sachverhalt und die Punkte der Satzungsänderung. Kontrovers wurde der Punkt 2.1c der Satzungsänderung diskutiert. (2.1c Mitgliedsvereine bzw. Gruppierungen und Vereinigungen nach 2.1: sind musikalische Institutionen die wirtschaftliche Ziele verfolgen aber der Musik verpflichtet sind.) Teilweise war man dafür diesen Punkt zu streichen. Nach Abstimmung wurde jedoch dieser Punkt, mit 7 Ja-Stimmen und 2 Nein-Stimmen, so übernommen. Die Satzungsänderung wurde ebenfalls mit 7 Ja-Stimmen und 2-Nein-Stimmen angenommen und verabschiedet. TOP-7: Vorschau auf die geplanten Aktivitäten 2014/2015 (Karin Heinze, Vorsitzende) Pkt.1: Im Sinne des musikalischen, sozialen Engagement für die Stadt Erkelenz, möchten wir als Hauptaufgabe für das Jahr 2014/15 ein Projekt für Kinder- u. Jugendliche im Alter zwischen 6 und 14 Jahren, organisieren. In Zusammenarbeit mit den Musikpädagoginnen: Frau Beate Theißen - Rurtalschule Heinsberg Frau Annette Wagner - Kantorin der ev. Kirchengemeinde Frau Nadeshda Reder - Chorleiterin Johanniter Kindergarten Frau Melissa McCauley-Irle - Musikpädagogin Der Stadtmusikbund, hat an alle Einrichtungen, Schulen, Kirchen, Musikschulen, eine Einladung für den 16. Mai in den Räumlichkeiten des ev. Gemeindehauses ausgesprochen. Dort sollen die ersten Brücken geschaffen werden, um ein solches Projekt auszubauen. Pkt.2: Unterstützung der Instrumentalmusik. Gerne würden wir nach Prüfung von Vorschlägen der Instrumental Vereine, das Eine oder Andere Projekt unterstützen. Pkt.3: Weiterhin werden Stammtische organisiert. Hierzu würden wir gerne Vorschläge zur Thematik aufnehmen! Pkt.4: Unterstützung Ihrer Pressearbeit. Bitte sprechen Sie uns an, wir werden Ihnen die nötige Unterstützung geben und Ihre Berichte verfassen und der Presse weitergeben. Sollten Sie ein Konzert planen und organisatorische Hilfe benötigen, oder Unterstützung von unserem IT Verantwortlichen Herrn Rötzel benötigen, bitte sprechen Sie uns an!!! Pkt.5: Letztendlich sind wir Ihr Partner und Vermittler für die Stadt Erkelenz, Herr Dr. Gotzen, sowie unser Kulturmanager Herr Stolzenberger, haben immer ein offenes Ohr für Sie, in Vertretung durch den Stadtmusikbund. Pkt.6: Unser oberstes Ziel wird zum 20. Jubiläum 2019 des Stadtmusikbundes sein, mit unseren Nachbarstädten und unseren Partnerstädten ein Stadtmusikfest zu organisieren. Das letzte Stadtmusikfest fand vor ca. 20 Jahren statt. Dieses Projekt wird ab 2015 gezielt, mit Unterstützung der Stadt Erkelenz in Angriff genommen. Pkt.7: Sollten all diese Pläne verwirklicht werden, mit Ihrer Unterstützung, können wir Alle sehr zufrieden sein, zum Wohle unserer kulturellen Aufgabe für die Stadt Erkelenz. Datum: Seite 3 von 4

4 TOP-8: Bericht des IT-Verantwortlichen (Wilfried Rötzel) Die Internetseite ist seit 2009 online. Seit 2009 wurde diese Seite ca mal angewählt. z. Zt. haben sich 56 Newsletter-Empfänger eingetragen. Im Newsletter-Archiv befinden sich z.zt. 15 Newsletter. Es ist geplant die Newsletter weiterhin alle 2 Monate erscheinen zu lassen. Auf der Startseite kann man sich kostenlos in den Verteiler aufnehmen lassen. Statistik: TOP-Seiten im letzten Jahr. Startseite 820 Aufrufe Aktuelles 590 Aufrufe Termine 350 Aufrufe Vereine 240 Aufrufe Veranstaltungen 190 Aufrufe Durchschnittlich werden die Seiten des Stadtmusikbundes 450 mal im Monat aufgerufen. Im Jahre 2013 sind 6 Newsletter erschienen, Im Jahre 2014 bisher 2 Newsletter. Gerne nehmen wir auch Beiträge von Ihnen entgegen. Bitte arbeiten Sie doch aktiv mit. Auch wichtige Termine von Ihren Veranstaltungen sollten sie uns melden. Wir nehmen diese in unseren zentralen Terminkalender auf. TOP-9: Verschiedenes Wortmeldungen: Heinz Musch: Teilnahme am Initiativkreis ist gescheitert. Die Stadt Erkelenz macht Veranstaltungen ohne Laienmusik. Kultur wird in Erkelenz nicht erwähnt. Ich fordere die Politik auf mehr für die Kulturarbeit zu tun. Frau Heinze weist darauf hin, dass Sie sich demnächst als Sachkundige Bürgerin eine Stimme in diversen Ausschüssen hat um damit die sachliche Arbeit im Ausschuss zu verbessern. Bei musikalischen Auftritten für die Stadt sollte dafür gesorgt werden, dass jedes Jahr mal ein anderer Verein berücksichtigt wird. Allgemein: Hinweis auf verschiedene Jubiläen im Jahr 2015: Städtischer Musikverein 190-jähriges Musikverein St. Josef Hetzerath 50-jähriges Trommler- und Pfeifercorps Katzem 90-jähriges Herr Rötzel bittet die Vereine ihre Termine dazu frühzeitig mitzuteilen. Schlusswort der Vorsitzenden Karin Heinze: An dieser Stelle, meine Damen und Herren, darf ich unsere heutige Jahreshauptversammlung beenden. Ich danke für Ihre Anwesenheit, für Ihre Aufmerksamkeit und für Ihre Mitarbeit. Ich wünsche Ihnen guten Heimweg. Die Jahreshauptversammlung endete gegen 20:40 Uhr. Datum: Seite 4 von 4

5 Stadünusikbund Erkebnz e.v. Teilnehmerliste JHV 9. Mai 2014 Nr. Name des Vereing NamE Unhmctrift I Evangclisdre Kirchengemein& Erk lenz 2 Fanfiaren- und Maiorettencorps Rot Weiß Crcrderdh e.v. 3 Bospel Voiea I fru [n;s. +q" A 4 Heimatuercin der Erkelemer Lande e.v. Arbeitskreis.Comelius Burgh Chor- 5 lohanniter Kindcrcfior Erkclenz 6 {t"r,.ela/ecrn lsgendt äeor St. Josef Hetzerath 7 Kirchenchor I 850 Cäcilia Holareiler "'{/,,l.1.il"rjel Jil P^f.t //.cu^,d{ 8 Krcism$iksciule / Klaqe Schule Paczyna I MGV Concodia 1848 Lövenich e.v. 10 [lev Rather-Dor@atsen e.v. 1t MGV "Liedert# " e.v Holmeiler 12 MGV Sängerfund Cäcilia e.v. K{lckhoven flkr 4irr7 tu,a/ \./ r 13 Musilachule Mioy 14 Pro Mui,ca.Brass Ensembh.Chormmeinschaft "Le Colisee" 15 Riabinuscfrka Chor Erkelerz 16 tfitischer Gesangverein 1&{3 e.v. Erkelenz frr,y'^,ffiä: ü/*; 17 Städtischsr Musil«versin 1829 e.v. Et*elenz,r(rr,^, 18 Iambourlorps Golkrath 1921 e.y. Ä^st üä<, /"w Seib 1mn2

6 StadünugkbundErkelenze.V. TeilnehmerlisteJHV 9. Mai 2AÄ l9 frcrnmler- und Pfeihrkorps Houverath e.v. 20 frommler- und Pfeihrtorps ilohreiler ln, lrt 21 lrommler- und Pfeifeftorpc Katzem,(/,)- IJL,ü6iM, 22 frommbr- und Pfieife*ops Lt]wnich 23 fvirü Werkscfi or'gltldouf e.v. ß*,- )'* l'\ la T-*Ä X*i"nx rfa;, {qss-l4{t n V*of ry /-, v4,/üt4/a. erjld 6*b/*tnv**- rl**i/zoiq fl,,w Q,/,ukq("ü {ilffi," {) *'{,,*/, elb 2 wr 2