Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen

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1 1 / 7 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: -Ilmenau: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 2016/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Stadtverwaltung Ilmenau Am Markt Ilmenau Telefon: rathaus@ilmenau.de Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: PAD Baum-Freytag-Leesch Architekten BDA Graben 1 Zu Händen von: Herrn Dr.-Ing. Matthias Leesch Telefon: mail@pad-weimar.de Fax: Internet-Adresse: Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: PAD Baum-Freytag-Leesch Architekten BDA Graben 1 Zu Händen von: Herrn Dr.-Ing. Matthias Leesch Telefon: mail@pad-weimar.de Fax: Internet-Adresse: Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: PAD Baum-Freytag-Leesch Architekten BDA Graben 1 1 / 7

2 2 / 7 I.2) I.3) I.4) Zu Händen von: Herrn Dr.-Ing. Matthias Leesch Telefon: mail@pad-weimar.de Fax: Internet-Adresse: Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Lokalbehörde Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Generalplanungsleistungen zur denkmalgerechten Sanierung und Modernisierung der Festhalle Ilmenau. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Naumannstraße 22, Ilmenau. NUTS-Code DEG0F Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Angaben zur Rahmenvereinbarung Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Die Stadt Ilmenau beabsichtigt unter Berücksichtigung der denkmalpflegerischen Anforderungen eine funktionsgerechte Modernisierung und energetische Sanierung des Gebäudekomplexes Festhalle Ilmenau (Festhalle, Verbinder, Parkcafé) für die heutigen Bedürfnisse und Anforderungen eines modernen multifunktionalen Tagungs- und Veranstaltungsgebäudes. Der 1938 eröffnete Gebäudekomplex besteht aus der Festhalle mit Foyer, Großer und Kleiner Saal, Bühne, Wandelhalle, Rang, dem eingeschossigen Verbinder und dem Parkcafé. Das Ensemble befindet sich am westlichen Stadtrand Ilmenaus auf dem Südufer der Ilm. Daran schließen sich der Stadtpark sowie Sport- und Freizeitanlagen an (Stadion, Freibad). Als wesentliche Elemente der Sanierung sind Maßnahmen an der Gebäudehülle (Abdichtung Keller, Fassade), die Innenraumgestaltung, die Erneuerung der Haustechnik sowie die brandschutztechnische Ertüchtigung vorgesehen. Um den Teilbetrieb der Festhalle aufrechterhalten zu können, sollen die Bauarbeiten in 2 Stufen durchgeführt werde: 1. Stufe: Parkcafé und Verbinder; 2. Stufe: Festhalle (Brutto-Grundfläche gesamt BGF: ca m 2 ). Für die Gesamtmaßnahme ist ein Kostenrahmen von 7,50 Mio EUR (KG , brutto) eingeplant. An die Planung werden hohe Ansprüche hinsichtlich Gestaltung, Funktionalität, Wirtschaftlichkeit und Energieeffizienz gestellt. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 2 / 7

3 3 / 7 II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Gesamtumfang: Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Generalplanungsleistungen (LP 1 9) für die denkmalgerechte Sanierung und Modernisierung der Festhalle Ilmenau. Die Bewerbungen sind für folgende im Zusammenhang mit dem Bauvorhaben anfallenden Architekten- und Ingenieurleistungen einzureichen: Leistungen aus den Leistungsbildern Objektplanung Gebäude und raumbildende Ausbauten nach 3, 34 und Anlage 10 HOAI, Tragwerksplanung nach 3, 51 und Anlage 14 HOAI, Technische Ausrüstung nach 3, 55 und Anlage 15 HOAI einschließlich Bühnentechnik in Anlagengruppe 7) sowie Besondere Leistungen (Raumakustik, Energiebilanzierung) nach 3 und Anlage 1, 10 HOAI. Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Laufzeit in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe) Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Berufshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung mit den Deckungssummen von 1,50 Mio EUR für Personenschäden sowie EUR für sonstige Schäden. Alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin der Versicherer sich bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Honorarvorschriften der HOAI (in der bei Auftragserteilung gültigen Fassung). Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus, sowie über die Zuständigkeiten innerhalb der Bietergemeinschaft ist mit der Bewerbung einzureichen. Sonstige besondere Bedingungen Teilnahmebedingungen 3 / 7

4 4 / 7 III.2.1) III.2.2) III.2.3) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: A. Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach 42 VgV i.v. mit 122 und 123 GWB durch Eigenerklärung; b. Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach 42 VgV i.v. mit 124 GWB durch Eigenerklärung; c. Gefordert ist, dass der im Auftragsfall vorgesehene Projektleiter als Berufsqualifikation den Beruf des Architekten auf dem Gebiet des Hochbaus gemäß 75 (1) VgV oder den Beruf des Beratenden Ingenieurs oder Ingenieurs auf dem Gebiet des Hochbaus gemäß 75 (2) VgV aufweist und zudem eine Bauvorlageberechtigung besitzt. Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers und der Führungskräfte des Unternehmens, Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Auftragsfall die Leistung erbringen sollen, Benennung des Projektleiters, Nachweis der beruflichen Qualifikation jeweils durch Nachweis der Berufszulassung; handelt es sich bei dem Bewerber um eine juristische Person, ist eine Kopie des Handelsregisterauszuges einzureichen; Nachweis der Bauvorlageberechtigung; d. Erklärung von Arbeitsgemeinschaften zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft; e. Erklärung von Arbeitsgemeinschaften zur gesamtschuldnerischen Haftung. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: A. Nachweise gemäß 45 (1) Nr. 3 VgV (Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung durch Einreichung einer Kopie des Versicherungsscheins; Alternativ: Vorlage verbindlicher und unbedingter Erklärungen des Bewerbers und des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin der Bewerber und der Versicherer sich bereit erklären, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen); b. Nachweise gemäß 45 (1) Nr. 1 VgV (Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz das jährliche Gesamthonorar und den jährlichen Umsatz das jährliche Honorar für entsprechende Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren) (Wichtung 5 %). Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: A. Angaben nach 46 (3) Nr. 1 VgV (Eigenerklärungen) konkret auf die Bewerbung abgestellte Referenzen Referenzliste (vergleichbare Leistungen Objektplanung im Zeitraum ): Bezeichnung der Baumaßnahme, Angabe des Bauausführungszeitraums (von-bis), Baukosten Kostengruppen 300 und Projektleiters sowie des Auftraggebers (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer) (Wichtung 20 %); b. Angaben nach 46 (3) Nr. 1 VgV (Eigenerklärungen) konkret auf die Bewerbung abgestellte Referenzen Referenzliste (vergleichbare Leistungen Tragwerksplanung im Zeitraum ): Bezeichnung der Baumaßnahme, Angabe des Bauausführungszeitraums (von-bis), Baukosten Kostengruppen 300 und Projektleiters sowie des Auftraggebers (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer) (Wichtung 10 %); c. Angaben nach 46 (3) Nr. 1 VgV (Eigenerklärungen) konkret auf die Bewerbung abgestellte Referenzen Referenzliste (vergleichbare Leistungen technische Ausrüstung im Zeitraum ): Bezeichnung der Baumaßnahme, Angabe des Bauausführungszeitraums (von-bis), Baukosten Kostengruppen 300 und Projektleiters sowie des Auftraggebers (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer) (Wichtung 10 %); 4 / 7

5 5 / 7 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) d. Angaben nach 46 (3) Nr. 1 VgV (Eigenerklärungen) konkret auf die Bewerbung abgestellte Referenzen Referenzliste (vergleichbare Leistungen Bühnentechnik im Zeitraum ): Bezeichnung der Baumaßnahme, Angabe des Bauausführungszeitraums (von-bis), Baukosten Kostengruppen 300 und Projektleiters sowie des Auftraggebers (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer) (Wichtung 10 %); e. Die fachliche Eignung ist anhand von ausgewählten Referenzprojekten (vorzugsweise Honorarzone IV nach Anlage 10 Punkt 10.2 HOAI) nachzuweisen (grafische und textliche Darstellung). In diesem Zusammenhang sollen 2 Arbeitsproben Objektplanung Gebäude sowie 1 Arbeitsprobe Technische Ausrüstung und 1 Arbeitsprobe Bühnentechnik eingereicht werden (Darstellung von max. 4 Referenzprojekten im Zeitraum auf max. 2 Seiten DIN A3 je Referenz, einseitig bedruckt). (Wichtung 20 %). Fachkunde und Erfahrungen im Bau von Mehrzweckhallen für kulturelle Zwecke, insbesondere bei Umbauten und Sanierungen sowie beim Bauen im Bestand sind von Vorteil. Auch sind Erfahrungen im Bereich der energetischen Gebäudesanierung erwünscht; f. Auskunft nach 46 (3) Nr. 2 VgV (Eigenerklärung) Benennung Projektleiter, Bauleiter Name, berufliche Qualifikation, Art der Berufserfahrung und Berufserfahrung in Jahren (Wichtung 5 %); g. Angaben zur Bauüberwachung (Verfügbarkeit, Standort, Absicherung) (Wichtung 5 %); h. Benennung des vorgesehenen Projektteams Name, berufliche Qualifikation, Art der Berufserfahrung und Berufserfahrung in Jahren (Wichtung 5 %); i. Angaben nach 46 (3) Nr. 3 VgV (Eigenerklärungen) Maßnahmen zur Qualitätssicherung und der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Bewerbers (Wichtung 5 %); j. Angaben nach 46 (3) Nr. 6 VgV (Eigenerklärungen) Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin/den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens; k. Angaben nach 46 (3) Nr. 8 VgV (Eigenerklärungen) jährliche Anzahl und Zusammensetzung der Beschäftigten der letzten 3 Jahre (Wichtung 5 %); l. Angaben nach 46 (3) Nr. 9 VgV (Eigenerklärungen) Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung einschließlich IT und Software des Bewerbers (Angaben zur CAD-Ausrüstung sowie Gewährleistung GAEB- Schnittstellen); m. Angaben nach 46 (3) Nr. 10 VgV (Eigenerklärungen) Auftragsanteil/Leistungen, für den/ die der Bewerber Unteraufträge zu erteilen beabsichtigt; Benennung der hierfür vorgesehenen Büros. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Architekten und Ingenieure gemäß 75 (1), (2) VgV und 64, 65 ThürBO; Zur Bewerbung sind zugelassen in den Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes ansässige Architekten (Hochbau) gemäß 75 (1) VgV sowie Ingenieure gemäß 75 (2) VgV; Juristische Personen, sofern die Anforderungen nach 75 (3) VgV erfüllt werden. Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart 5 / 7

6 6 / 7 IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: persönliche Lage gem. III.2.1) wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. III.2.2) technische Leistungsfähigkeit gem. III.2.3) Der Bewertung der Teilnahmeanträge wird folgende Gewichtung zugrunde gelegt: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 5 %, Fachkunde/ Erfahrungen bei vergleichbaren Leistungen 80 %, Personelle Kapazitäten/Mitarbeiterstruktur -15 %. Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien 1. Projektanalyse, Methodik, Herangehensweise. Gewichtung Projektorganisation, Koordination, Terminmanagement. Gewichtung Örtliche Präsenz, Verfügbarkeit. Gewichtung Vergütung/ Honorar. Gewichtung Gesamteindruck beim Verhandlungsgespräch/ Qualität der Präsentation. Gewichtung 5 Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: Kostenpflichtige Unterlagen: nein Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags 6 / 7

7 7 / 7 VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden. Das Bewerbungsformular kann ab dem unter heruntergeladen werden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und im Original unterzeichnete Bewerbungsformulare und die geforderten Anlagen. Bei Bietergemeinschaften ist für jedes selbständige Büro, ein separates Bewerbungsformular zu verwenden und der bevollmächtigte Vertreter zu benennen. Die Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung VgV-Verfahren Umbau/ Sanierung Festhalle Ilmenau bei der im Anhang A Pkt. III angeführten Adresse fristgemäß und vollständig einzureichen. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Freistaates Thüringen Weimarplatz 4 nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de Telefon: Internet-Adresse: Fax: Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. 107 Abs. 1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird. Die dazu maßgeblichen Fristen gem. 107 Abs. 3 GWB regelt das Gesetz wie folgt: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: / 7