Kongress- und Tagungsangebote im Jubiläumsjahr Jahre Universität Heidelberg

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1 Kongress- und Tagungsangebote im Jubiläumsjahr Jahre Universität Heidelberg

2 UNIVERSITÄT HEIDELBERG 625 JAHRE RUPERTO CAROLA Die älteste Universität in Deutschland feiert ihr 625 jähriges Jubiläum: Beginn Samstag, , Jahresfeier Ende Samstag, , Jahresfeier Festwoche Samstag, 25. Juni bis Samstag, 02. Juli

3 UNIVERSITÄT HEIDELBERG 625 JAHRE RUPERTO CAROLA Veranstaltungen der Festwoche Sa, : So, : Mo, : Mi, : Do, : Fr, : Sa, : Festakt zur Eröffnung der umgestalteten Neuen Universität und zugleich der Festwoche;»Universitätsmeile«. Ökumenischer Gottesdienst mit Bischof Dr. Huber und Weihbischof Dr. Wehrle. Alumnitreffen Deutsche Nationalstiftung Forschungstag der Landesstiftung Baden-Württemberg Veranstaltung der Humboldt-Stiftung Marsilius-Vorlesung Verleihung Lautenschläger Forschungspreis Abschlussball zum Ausklang der Festwoche 3

4 Veranstalten Sie Ihren nächsten Kongress in Heidelberg, weil Heidelberg einen hervorragenden Ruf in Wissenschaft und Forschung genießt und über modernste Einrichtungen verfügt Heidelberg inspiriert Heidelberg optimal erreichbar ist Heidelberg eine große Auswahl an Veranstaltungsstätten mit besonderem Flair hat Heidelberg im Jubiläumsjahr besondere Kongresspackages anbietet (siehe Folie 7) 4

5 Fakten zur Veranstaltungsinfrastruktur in Heidelberg: Tagungsstätten: bis zu 625 Personen* in universitären Räumlichkeiten bis zu Personen* im Kongresshaus Stadthalle Heidelberg Hotels: rund 6000 Betten in 82 Beherbergungsbetrieben, davon ca Betten in Fußnähe zur Altstadt * Reihenbestuhlung 5

Anreise nach Heidelberg Anreise mit der Bahn Heidelberg ist gut über das ICE und IC/ECNetz erreichbar Anreise mit dem Auto Autobahnen A5/A6, direkte Autobahn Anschlussstellen von/nach Heidelberg über

6 Anreise nach Heidelberg Anreise mit der Bahn Heidelberg ist gut über das ICE und IC/ECNetz erreichbar Anreise mit dem Auto Autobahnen A5/A6, direkte Autobahn Anschlussstellen von/nach Heidelberg über die A5/A656. Anfahrtsskizze wird von HDM eingebaut Anreise mit dem Flugzeug: Frankfurt Airport ca. 80 km Flughafen Stuttgart ca. 120 km Frankfurt Hahn Airport ca. 150 km City Airport Mannheim ca. 15 km Karlsruhe/ BadenBaden ca. 90 km 6

7 Unsere Kongresspackages im Jubiläumsjahr Entscheidungspackage Erstberatung durch UniTT rund um die Veranstaltung Bereitstellung von Bewerbungs- und Informationsmaterial Vorbesichtigung durch Interessenten bis maximal 2 Pers. Transfer vom/bis Flughafen Eine Übernachtung Site Inspection durch UniTT/Heidelberg Marketing Begrüßungspackage Rede eines Rektoratsmitglieds zur Eröffnung des Kongresses* Tagungsmaterial Kostenlose Nutzung der universitären Räumlichkeiten* Reduktion der Raummiete im Kongresshaus Stadthalle bis zu 20% * Für universitäre Veranstaltungen mit Bezug zur 625 Jahrfeier. 7

8 Unser Service UniTT insbes. für wissenschaftliche Veranstaltungen Beratung und Planung Ihrer gesamten Veranstaltung Graphische Arbeiten (Flyer, Internetseite) Teilnehmerverwaltung und Finanzabwicklung Hotelbuchungen Catering Rahmenprogramme und Abendveranstaltungen Abstractverwaltung Tagungsbüro Heidelberg Marketing insbes. für Veranstalter der Wirtschaft Beratung und Planung Ihrer Veranstaltung Konzepterstellung inklusive detailliertem Ablaufplan Site inspections Vermittlung von Veranstaltungsstätten/Übernachtungsmöglichkeiten/ Transfers/Caterer/Rahmenprogramme/ Künstler Projektleitung /Ablaufkontrolle 8

9 Attraktive Rahmenprogramme runden Ihre Veranstaltung ab: Altstadt-/Schloss-/Themenführungen Schifffahrten auf dem Neckar mit dem Solarkatamaran oder der Weißen Flotte Galaabend auf dem Schloss Kongressmeile Untere Straße in der Heidelberger Altstadt 9

10 UNIVERSITÄT HEIDELBERG 625 JAHRE RUPERTO CAROLA Kommen Sie mit Ihrem nächsten Kongress nach Heidelberg und profitieren Sie von unseren Jubiläumsangeboten. Wir freuen uns, Sie bald in Heidelberg begrüßen zu dürfen. Ihr Veranstaltungsteam von UniTT und der Heidelberg Marketing GmbH. 10

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Vorlage zur Dokumentation der täglichen Arbeitszeit Monat/Jahr: Januar 2016 Fr, 01 0:00 Sa, 02 0:00 So, 03 0:00 Mo, 04 0:00 Di, 05 0:00 Mi, 06 0:00 Do, 07 0:00 Fr, 08 0:00 Sa, 09 0:00 So, 10 0:00 Mo, 11 0:00 Di, 12 0:00 Mi, 13 0:00 Do, 14 0:00 Fr, 15 0:00