Schloss Hof Weihnachtsmarkt

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1 Anmeldeformular 2017 Schloss Hof Weihnachtsmarkt (Anmeldeschluss: 7. April 2017) Über uns: MTS Marketing Tourismus Synergie Wien GmbH Die Übernahme des Schloss Hof Weihnachtsmarktes als Veranstalter ab 2017 möchten wir zum Anlass nehmen, um diesen als einzigartiges Adventerlebnis neu zu positionieren. Seit 1994 veranstalten wir den Kultur- und Weihnachtsmarkt Schloß Schönbrunn, wo jährlich rund 80 AusstellerInnen den ca. 1 Million BesucherInnen Kunsthandwerk aus Österreich und den Nachbarländern präsentieren. Der steigenden Beliebtheit und Nachfrage nach Themenmärkten nachkommend, haben wir 2003 erfolgreich den Ostermarkt Schloß Schönbrunn mit rund 60 AusstellerInnen pro Jahr ins Leben gerufen. Das ist uns wichtig: Bei der Organisation von Märkten sind uns besonders die Förderung von Kunsthandwerk sowie die persönliche Betreuung der AusstellerInnen ein großes Anliegen. Wir legen besonderes Augenmerk auf die Einzigartigkeit und Qualität der Produkte sowie ein einheitliches und ansprechendes Gesamtbild. Das Konzept: Der Weihnachtsmarkt Schloss Hof soll den MarktbesucherInnen zahlreiche Gelegenheiten bieten, die Adventzeit im Rahmen der vier Eckpfeiler Kunsthandwerk, Kulinarik, Konzerte und Kinderwelt interaktiv zu erleben. Die Kernpunkte des neuen Konzeptes sind folgende: Förderung von Kunsthandwerk - Für Schauhandwerker steht eine limitierte Standplatzanzahl zu einem Sonderpreis zur Verfügung. Für Kunsthandwerker besteht zudem die Möglichkeit, nur an einzelnen Wochenenden zu einem Sonderpreis teilzunehmen. Hochwertiges Produktsortiment an persönlichen Geschenkideen sowie regionaler Köstlichkeiten - Priorität haben Produkte mit weihnachtlichem und regionalem Bezug. Umfangreiches Rahmenprogramm - Schauhandwerk, Kinder- und Familienwelt, Schlosskonzerte Starker Wiedererkennungswert - Differenzierung zu anderen Weihnachtsmarktangeboten in Niederösterreich und Wien Einheitliches Gesamtbild mit klarem Bezug zu Weihnachten und Schloss Hof - Hütten in eigenem Design 1 von 6

2 Termine 2017: Samstag, 18. und Sonntag, 19. November 2017 Samstag, 25. und Sonntag, 26. November 2017 Samstag, 2. und Sonntag, 3. Dezember 2017 Freitag, 8. bis Sonntag, 10. Dezember 2017 Samstag, 16. und Sonntag, 17. Dezember 2017 Die BesucherInnen: Mit über BesucherInnen im letzten Jahr erfreut sich der Schloss Hof Weihnachtsmarkt steigender Beliebtheit. Neben Familien aus Österreich und den Nachbarländern besteht die Hauptzielgruppe zunehmend aus Tagestouristengruppen und Individualreisenden aus Niederösterreich und Wien, welche die traditionelle ländliche Weihnacht erleben möchten. Der Eintritt für Erwachsene beträgt 6,00 (Ermäßigungen für Kinder und Familien). Mit einem Aufpreis von 7,00 können zusätzlich zum Weihnachtsmarkt auch die Prunkräume im Schloss inklusive diverser Wechselausstellungen besichtigt werden. Der Standort: Kunsthistorisch von großer Bedeutung, liegt Schloss Hof mit seinem Barockgarten und dem Meierhof im Osten Niederösterreichs an der Grenze zur Slowakei. Kartendaten: Google (2017), GeoBasis-DE/BKG (2009) Der Weihnachtsmarkt erstreckt sich über ein weitläufiges Areal (siehe Plan im Anhang): Von der Landstraße führt der Markt Richtung Norden zum Platz zwischen den Orangerien und weiter zum Meierhof (Herrenhof und Innenräume), Richtung Süden erstreckt sich der Markt bis in den Innenhof des Schlosses (Arkadenhof). Für die öffentliche Anreise verkehrt zwischen der Bahnhofstation Marchegg und Schloss Hof ein kostenloser Busshuttle. Mit dem Auto beträgt die Fahrtzeit von Wien rund 45 Minuten. Auf dem Parkplatz unmittelbar vor dem Schloss stehen den Besuchern ausreichend PKW- und Busparkplätze kostenlos zur Verfügung. 2 von 6

3 Ich bewerbe mich hiermit verbindlich für die auf S. 2 genannten Termine für 2017 wie folgt: Kategorie Große Hütte * Kleine Hütte * 1) Kunsthandwerk Zum Verkauf angeboten werden selbst gefertigte und auf Rohmaterialien basierende Produkte, wobei Idee, Gestaltung und Fertigung aus einer Hand kommen. 2) Handel & Gewerbe Zum Verkauf angeboten werden zugekaufte Produkte und veredelte Halbfertigprodukte. 3) Abgepackte Speisen & Getränke Zum Verkauf angeboten werden abgepackte Speisen oder Getränke (nicht zum direkten Verzehr), z.b. Honig, Senf. 4) Speisen zum direkten Verzehr Kein Ausschank von Getränken. Zum Verkauf angeboten werden offene Speisen zum direkten Verzehr, z.b. Nüsse, Brezen, Maroni. 5) Gastronomie Stand im Innenbereich * à 650 à 450 à à à 800 à ** à *** à à à à ** à *** * Maße der Standplätze siehe S. 5 ** Hütte auf der Landstraße oder am Platz zwischen den Orangerien (siehe Plan im Anhang). *** Hütte im Herrenhof oder im Arkadenhof. Stand im Innenbereich: (Barockstall, Orangerie West oder Meierhof siehe Plan anbei) Ich möchte für meinen Stand zusätzlich ein Tischset à 20 mieten (bestehend aus einer Biergarnitur mit 2 Bänken und 2 Tischen). Wunschplatzierung: Die Zuteilung erfolgt durch den Veranstalter. Platzierungswünsche werden aber soweit möglich gerne berücksichtigt. Sonderpreis für KunsthandwerkerInnen und KünstlerInnen: Um KünstlerInnen und KunsthandwerkerInnen zu fördern, wird für Schauhandwerkstationen eine limitierte Standplatz-Anzahl im Meierhof zu einem Sonderpreis (Preis auf Anfrage) zur Verfügung gestellt. Außerdem bietet MTS Wien KünstlerInnen und KunsthandwerkerInnen exklusiv die Möglichkeit an, zu einem Sonderpreis (Preis auf Anfrage) nur an 1 bis 3 Wochenenden am Markt teilzunehmen. Ob eine dieser Kategorien (Sonderpreis Schauhandwerk ODER Kunsthandwerk Einzeltermine) zugeordnet werden kann, entscheidet MTS Wien nach Prüfung der Unterlagen. Sonderpreis Schauhandwerk: Ich interessiere mich für einen Sonderpreis und möchte eine Schauhandwerkstation anbieten. Sonderpreis Kunsthandwerk Einzeltermine: Ich interessiere mich für einen Sonderpreis und möchte an (Anzahl der Wochenenden) Wochenenden am Markt teilnehmen. Für mich wären das folgende oder die folgenden Wochenenden möglich: Samstag, 18. und Sonntag, 19. November 2017 Samstag, 25. und Sonntag, 26. November 2017 Samstag, 2. und Sonntag, 3. Dezember 2017 Freitag, 8. bis Sonntag, 10. Dezember 2017 Samstag, 16. und Sonntag, 17. Dezember von 6

4 Produktbeschreibung Ich werde folgende Produkte (bitte so detailliert wie möglich angeben) anbieten. MTS Wien legt großen Wert darauf, dass die Hütte bzw. der Standplatz unter einem bestimmten Thema bzw. einem Produktmotto steht und die angebotenen Produkte harmonieren. Bei Doppelbewerbungen (für die Weihnachtsmärkte Schloss Hof und Schloß Schönbrunn) sind unterschiedliche Produktsortimente und Dekorationskonzepte erwünscht, um die möglichen Teilnahmen sowohl inhaltlich als auch optisch zu unterscheiden. Bitte geben Sie an, soweit Sie sich auch für den Weihnachtsmarkt Schloß Schönbrunn anmelden, wie sich Ihr Produktsortiment und Ihr Dekorationskonzept unterscheiden würde. Beschreibung Schauhandwerk (falls zutreffend): Zusätzlich werden Sie gebeten, folgende Unterlagen beizulegen: Fotos oder Prospekte der Produkte: Gerne können Sie auch Muster schicken oder nach Terminvereinbarung persönlich bei MTS Wien vorbeibringen. Ein schriftliches und/oder graphisches Dekorationskonzept für die Hütte bzw. den Standplatz. Gastronomische Aussteller werden ersucht, zwei Konzepte (jeweils Speisen und Getränke) zu unterbreiten. Fotos anbei * Muster werden per Post geschickt Prospekte anbei Muster werden bei einem persönlichen Termin vorgelegt * Eingereichte Fotos können vom Veranstalter unentgeltlich, uneingeschränkt und ohne weitere Zustimmung für Presse- und Werbezwecke im Rahmen der Veranstaltung veröffentlicht werden. Gerne nennen wir ein entsprechendes Copyright und den Fotografen, sofern angegeben. Eingelangte Fotos, Muster, Kataloge, Konzepte etc. werden nicht retourniert! Bitte geben Sie hier bekannt, bei welchen Weihnachtsmärkten in Niederösterreich und Wien Sie sich noch bewerben: 4 von 6

5 Anmeldedaten Bitte in Blockbuchstaben ausfüllen Name / Firma Kontaktperson Straße PLZ / Ort Land Webseite Facebook Telefon/Mobil UID-Nr. Gewerbeschein-Nr. (bitte Kopie beilegen) Mit Unterfertigung des Anmeldeformulars erkläre ich mich mit den Anzahlungs- und Stornobedingungen (siehe S. 6) einverstanden. Stempel/Unterschrift Datum Schloss Hof Weihnachtsmarkt 2017 Daten & Fakten Termin Sa, 18. und So, / Sa, 25. und So, Sa, 2. und So, / Fr, 8. bis So, / Sa, 16. und So, Öffnungszeiten Ort täglich von bis Uhr Schloss Hof 1, 2294 Schloßhof, Niederösterreich Anzahl der Aussteller ca. 80 Maße der Standplätze große Hütte: ca. 5,00 x 2,00 m (Breite x Tiefe) kleine Hütte: ca. 2,50 x 2,00 m (Breite x Tiefe) Standplatz im Innenbereich: ca. 3,00 x 2,00 m (Breite x Tiefe) 5 von 6

6 MTS Wien GmbH, Stand März 2017 Änderungen vorbehalten. Die Preise im Außenbereich verstehen sich inklusive Aufbau der Hütten, einheitlicher Außendekoration (Hüttenbeschriftung, Lichterkette & Reisig-Girlande oder Ähnliches), Lichtschiene, Stromanschluss (Stromverbrauch siehe unten) sowie exklusive Vertragsvergebührung (1% der Brutto-Gesamtsumme), 20 % Mehrwertsteuer, Pauschalversicherung und Kaution ( 500 Gastronomie, 300 sonstige Kategorien). Eine Pauschale für die zentrale Reinigung der Häferl in der Waschstraße ist im Mietpreis für die Gastronomie bereits inkludiert. Die Preise im Innenbereich verstehen sich inklusive einheitlicher Beschilderung, Raumbeleuchtung, Stromanschluss (max. 1 kw) und pauschalisierter Stromverbrauch sowie exklusive 20 % Mehrwertsteuer, Pauschalversicherung, Vertragsvergebührung (1% der Brutto-Gesamtsumme) und Kaution ( 300). Stromanschluss/-verbrauch Für folgende Kategorien ist der Stromverbrauch pauschalisiert im Mietpreis inkludiert (maximal folgende Stromanschlüsse möglich): 1a) Kunsthandwerk kl. Hütte 3 kw 1b) Kunsthandwerk Innenbereich 1 kw 2a) Handel & Gewerbe kl. Hütte 3 kw 2b) Handel & Gewerbe Innenbereich 1 kw 3b) Abgepackte Speisen & Getränke Innenbereich 1 kw Für folgende Kategorien wird der Stromverbrauch mittels Zähler ermittelt und extra verrechnet (maximal folgende Stromanschlüsse möglich): 2c) Handel & Gewerbe gr. Hütte 6 kw 3a) Abgepackte Speisen & Getränke kl. Hütte 3 kw 4) Speisen zum direkten Verzehr kl. Hütte 16 A 5a) Gastronomie kl. Hütte (Landstraße/Orangerien) 16 A 5b) Gastronomie gr. Hütte (Landstraße/Orangerien) 32 A 5c) Gastronomie (Arkadenhof/Herrenhof) 16 A Zusatzanschlüsse können nur nach Verfügbarkeit vergeben werden. Zahlungsbedingungen 1. Anzahlung in Höhe von 40% der Brutto-Gesamtsumme zzgl. Vertragsvergebührung - sofort nach Vertragserhalt 2. Anzahlung in Höhe von 60% der Brutto-Gesamtsumme zzgl. Kaution bis spätestens 2. Oktober 2017 Ihre Reservierung gilt mit Erhalt unserer schriftlichen Zusage als bindend! Stornobedingungen 1) kostenlose Stornierung bis 12. Mai ) Stornierung zwischen 13. Mai und 2. Oktober 2017: 40% der Brutto-Gesamtsumme zzgl. 20% MwSt. 3) Stornierung ab dem 3. Oktober 2017: 100 % der Brutto-Gesamtsumme zzgl. 20% MwSt. Webseite oder Der Veranstalter behält sich vor, BewerberInnen, die nicht den Qualitätsansprüchen oder dem Gesamtkonzept entsprechen, abzulehnen. Die definitive Entscheidung, ob Ihre Bewerbung angenommen wurde, wird Ihnen bis Anfang Mai schriftlich übermittelt. Wir freuen uns über Ihre Anmeldung bis spätestens 7. April 2017! MTS Marketing Tourismus Synergie Wien GmbH Schloß Schönbrunn, Gardetrakt, 1130 Wien [email protected] oder Fax: +43 (0) von 6

7 Herrenhof Meierhof Orangerie Ost Orangerie West Karussell Kassenhof Kinder- und Familienwelt Marktstand Gastronomiestand und Speisen zum Mitnehmen Wechsel- und Schauhandwerk Adventkranz Weihnachtsbaum Wegweiser LAGEPLAN LAGEPLAN 1:1000 A MTS Wien GmbH / Grafik: Tobias Colz / Änderungen vorbehalten