MICROSOFT SHAPE THE FUTURE

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1 MICROSOFT SHAPE THE FUTURE Stand Februar 2017 So erreichen Sie uns Microsoft Deutschland GmbH Walter-Gropius-Str München +49 (0) bildung@microsoft.com WAS IST SHAPE THE FUTURE? Das Shape the Future [StF] Programm wurde aufgesetzt, um Schulträgern die Möglichkeit zu geben die Digitalisierung an Schulen (K12) besser voranzutreiben. Zugriffsberechtigung besteht für Kindergärten, Schulen der Primarstufe, sowie der Sekundarstufen I & II. Das weltweit gültige Programm wurde für Schulträger schnell zu einem der Werkzeuge, um neue und erschwingliche Hardware zu beschaffen. Varianten von Shape the Future [StF] Shape the Future ist ein Programm, welches im Schulterschluss mit unseren Hardware Partnern [OEM] angeboten wird (OEM Hardware und >Microsoft Windows 10 Pro Education< Betriebssystem). Die Lizenz für das Betriebssystem wird hierbei durch Microsoft dem OEM Partner vergünstigt zur Verfügung gestellt. Bitte gehen Sie über Ihren Fachhandelspartner auf Ihren Hardware Hersteller zu, inwieweit er an dem Shape the Future Programm teilnimmt und erfragen Sie dort den jeweiligen Preisvorteil. Microsoft Shape the Future Produkte werden ausschließlich mit >Windows 10 Pro Education< als Betriebssystem ausgeliefert und gibt es in drei verschiedenen Varianten. Der Einsatz der jeweiligen Lizenz-Varianten ist immer von der Konfiguration der OEM Hardware abhängig. Ein Erwerb der Shape the Future Lizenzen ist ausschließlich in Verbindung mit dem Kauf einer neuen Hardware möglich (PC, Notebook, 2in1, Tablet). Hieraus ergibt sich ein Gesamtpreis. Je nach Variante von StF ist im Vorfeld die Zeichnung eines Letter of Eligibility [LoE] zwischen dem Endkunden und Microsoft notwendig [LoE = Berechtigungsvereinbarung]. 1

2 Shape the Future Value + [StF Value+] Shape the Future Value+ steht für Hardware & >Windows 10 Pro Education< im Einstiegs-Segment. Je nach Hardware Hersteller können StF Value+ Produkte im Fachhandel, oder auf Anfrage bezogen werden. Für den Bezug der StF Value+ Produkte ist keine Zeichnung eines LoE notwendig. Nachgefügt eine Übersicht der Hardware- Spezifikationen für StF Value+. Eine detaillierte Übersicht der Spezifikationen liegt den Hardware-Herstellern vor. Shape the Future Standard [StF Standard] Shape the Future Standard steht für Hardware & >Windows 10 Pro Education< im mittleren Preissegment. Für den Bezug der StF Standard Produkte ist im Vorfeld die Zeichnung eines LoE notwendig. Nachgefügt eine Übersicht der Hardware-Spezifikationen für StF Standard. Eine detaillierte Übersicht der Spezifikationen liegt den Hardware- Herstellern vor. 2

3 Shape the Future High End [StF HighEnd] Shape the Future High End steht für Hardware & >Windows 10 Pro Education< im Premiumsegment. Für den Bezug der StF HighEnd Produkte ist im Vorfeld die Zeichnung eines LoE notwendig. Nachgefügt eine Übersicht der Hardware-Spezifikationen für StF HighEnd. Eine detaillierte Übersicht der Spezifikationen liegt den Hardware- Herstellern vor. Vorraussetzung für die Zeichnung eines Letters of Eligibility [LoE] Um auf die Preisvorteile von StF Standard und StF HighEnd zugreifen zu können, ist die Zeichnung eines Letters of Eligibility [Berechtigungsvereinbarung] notwendig. Die Zeichnung erfolgt zwischen dem Endkunden (beschaffende Stelle) und Microsoft [MSFT]. Ein LoE ist nicht an einen Hardware-Hersteller gebunden, sondern übergreifend gültig. 3

4 LoE Beantragung: Ablauf und benötigte Unterlagen Ablauf der Beantragung eines Letters of Eligibility Die Zeichnung eines Letters of Eligibility [LoE] kann ausschließlich zwischen Microsoft und dem Endkunden erfolgen. Hierzu muss ein Vorgespräch zwischen dem zur Zeichnung beabsichtigten Endkunden und dem Education-Team der Microsoft Deutschland GmbH erfolgen. Im Nachgang kann eine Bereitstellung der benötigten Antragsdokumente erfolgen, welche durch den Antragssteller ausgefüllt an Microsoft Deutschland zurückgeschickt werden müssen. Die Daten gehen dann zur Prüfung an die Microsoft Corporation. Erst nach finaler Freigabe durch die Microsoft Corporation kann ein LoE und damit die Bezugsberechtigung von StF Standard und StF HighEnd zugesagt werden. Nach Einreichung der Unterlagen erfolgt eine Genehmigung oder Widerspruch in der Regel innerhalb von 14 Tagen. Benötigte Unterlagen durch Endkunden Bitte entnehmen Sie dem nachfolgenden Schaubild die Auflistung der benötigten Unterlagen durch den Endkunden. Im Nachgang sind auch Übersichten/Beispiele zu den Unterlagen aufgeführt: Anlage A: 4

5 Anlage B: Format muss eingehalten werden und die Liste ist als Excel-Dokument einzureichen Anlage C: RFP oder Kundenbrief muss in englischer Sprache verfasst sein. Aus dem Brief muss hervorgehen: Antragssteller = beschaffende Stelle & Rahmenvertragshalter Zusage, dass Antragssteller alleinig für die Beschaffung der Ware zuständig ist Geplante Mengenabnahme nach StF Value+, StF Standard und StF HighEnd 5

6 Windows 10 Versionen Das Betriebssystem Windows 10 kann in unterschiedlichen Editionen bezogen werden. Die Editionen >Windows 10 Home<, >Windows 10 Pro< und >Windows 10 Pro Education< werden in Verbindung mit einem Hardwarekauf angeboten. Die Versionen >Windows 10 Enterprise< und >Windows 10 Education< sind über einen Volumenlizenzvertrag zu beziehen. Als Besonderheit kann für >Windows 10 Education< auch >Windows 10 Home< als Basislizenz genutzt werden. Für >Windows 10 Enterprise> muss >Windows 10 Pro< als Basislizenz genutzt werden. 6

7 Windows 10 Pro Education Hardware innerhalb des Shape the Future Programmes wird ab Anniversary Update Version 1607 mit >Windows 10 Pro Education< Betriebssystem ausgeliefert, welches eine speziell für Bildungseinrichtungen entworfene Variante von >Windows 10 Pro< ist. siehe auch aka.ms/proeducation Unterschiede >Windows 10 Pro Education< zu >Windows 10 Pro<: Windows 10 sowie Windows 10 Store Tipps und Tricks sowie Vorschläge sind deaktiviert Möglichkeit, Tipps und Tricks sowie Vorschläge an- wie auch auszuschalten Cortana ist in der Education-Version entfernt Windows 10 das moderne Betriebssystem für den Schulalltag Mit dem Anniversary Update (Version 1607) wurden in Windows 10 Funktionen integriert, welche speziell für den Schulalltag konzipiert wurden. Diese Funktionen sind für Windows 10 Pro und höhere Versionen verfügbar. 7

8 Jetzt den Umstieg auf Windows 10 meistern Setzen Sie als Kunde noch Windows 8.1 oder eine frühere Version des Windows Betriebssystems ein? Mit Sicherheit haben Sie Ihre Gründe dafür. Bitte beachten Sie jedoch, dass der Support von Windows 7 im Januar 2020 endet. Der Support für Windows XP ist bereits im Jahr 2014 ausgelaufen. Sollten Sie somit eine neue Ausschreibung über mehrere Jahre planen, gilt es dies zu beachten! Darüber hinaus unterstützen die neuen Prozessor-Generationen von Intel (ab Kaby Lake) Qualcom (ab 8996) und AMD (ab Bristol Ridge) ausschließlich Windows 10. Windows 10 das sicherste Microsoft Betriebssystem für den Schulalltag Windows Nutzer schätzen die offene Plattform des Betriebssystems mit einer Vielzahl von Möglichkeiten, um Fremdanwendungen zu nutzen, wie auch Peripheriegeräte anzuschließen. Um dies zu gewährleisten, ist für Microsoft das Thema Sicherheit eine Herzensangelegenheit und Kernkompetenz. Bereits Windows 7 verfügt über eine Vielzahl an Sicherheitsaspekten um Sie als Anwender vor Fremdeinwirkung zu schützen. Mit der Einführung von Windows 10 wurden die Sicherheitsstandards nochmals deutlich erweitert und kontinuierlich ausgebaut. Damit ist Windows 10 das sicherste Microsoft Betriebssystem aller Zeiten für Sie als Nutzer! 8

9 Weiterführende Links Bitte informieren Sie sich eingehender über die neuen Funktionen von Windows 10 Link mit Erklärungen zu speziellen Funktionen unter Windows 10 for Education Take a Test Setup School PC App Intune for Education (in Kürze erhältlich) intune-education-new-windows-10-pcs-school-starting- 189/#BpATx5fhTy5c87gy.97 hps://intuneeducaon.portal.azure.com/#dashboard/private/760acb87-0bab-44a2-9f4f-5ddf551f8021 Bitte informieren Sie sich eingehender über die neuen Funktionen von O365 für Education School Data Sync Class Notebook als Erweiterung von OneNote speziell für Bildungseinrichtungen Classroom Forms MICROSOFT DEUTSCHLAND GMBH Walter-Gropius-Str München 9