DFB-SR Öffentlichkeitsmitarbeiter

Transkript

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2 von Carsten Byernetzki Hamburger Fußball-Verband 2

3 Bedarf Für wen ist die Zeitschrift? Nur für Schiedsrichter Auch für Vereine (Fußballobleute und Interessierte) Presse - Journalisten etc. Öffentlichkeit 3

4 Wer übernimmt die Chefredaktion? Wer kann Texte liefern? Wer kann Fotos liefern? Themen abstecken Rubriken festlegen: z.b. Der Lehrwart hat das Wort Kurzinfos, Interviews, Portraits, Begrüßung (Editorial) 4

5 Wer akquiriert Anzeigen? Einer federführend Alle müssen helfen Ermittlung der Auflage Braucht jeder Schiedsrichter eine Zeitung? Wie viele andere Personen (z.b. DFB oder Landesverband und Presse)? 5

6 Wer kann den Satz und das Layout übernehmen? Einfachste Variante: eine Word-Datei in eine PDF-Dateien umwandeln Andere Layout-Programme wie Publisher Pagemaker oder QuarkXPress 6

7 Format Geschmackssache Gängig sind A5-Format (Beispiel Mönchengladbach) und A4 (Beispiel Hamburg) Festlegung der Seitenzahl Immer 4 Seiten mehr sind möglich Erst mal klein anfangen größer kann man immer noch werden 7

8 Wie oft soll die Zeitschrift erscheinen? Was ist realistisch leistbar? Jede Zeitschrift bedeutet hohen Zeitaufwand! 3 bis 4x im Jahr ist realistisch. 8

9 Über wen läuft die Abrechnung? Eventuell ein Verlag/ Druckerei Selber ein kleine Firma anmelden, da Anzeigenkunden eine Rechnung mit MwSt. brauchen. (Anm.: Falls genügend Anzeigen da sind, um die Kosten zu decken, ist die MwSt. nur ein durchlaufender Posten) Verein gründen, Beispiel Mönchengladbach (Rg. ohne MwSt. möglich) 9

10 Druckereien in der Umgebung feststellen (eventuell Copyshops bei kleiner Auflage) Angebote für verschiedene Seitenzahlen einholen Vielleicht gibt es einen Drucker unter den Schiedsrichtern oder im Bekanntenkreis 10

11 Beispiel Kostenrechnung bei der Annahme, dass Texte, Layout und Fotos ehrenamtlich erstellt werden 11

12 Ausgaben: Druckkosten Um bei einer Druckerei anzufragen braucht man folgende Angaben: 1. Auflage 2. Erscheinungsrhythmus (z.b. 4x im Jahr) 3. Format 4. Seitenzahl 5. Papier 6. Farb- oder/und Schwarz/Weiß-Druck Versandkosten 12

13 Beispiel Druckereianfrage: Auflage 1000 Stück Erscheint 4x im Jahr Format DIN A4 Seitenzahl 8 Papier 115g matt gestrichen Bilderdruck Farb- oder/und Schwarz/Weiß-Druck: Titelseite farbig vorgedruckt für ein Jahr (4000 Stück) und 8 Seiten Schwarz/Weiß- Druck 13

14 Beispiel Druckereianfrage: Kosten pro Ausgabe bei druckfertiger Vorlage ca. 600,-- Euro (zzgl. MwSt.) + Versandkosten 50,-- Euro Gesamtkosten: 650,-- Euro Anzeigen müssen bringen, um kostendeckend zu arbeiten: 650,-- Euro (zzgl. MwSt.) 14

15 Einahmen: Anzeigen (eventuell verkaufen halte ich nicht für praktikabel!) 15

16 Anzeigenpreisermittlung Normal sagt man: Ein Drittel der Seiten mit Anzeigen füllen (höchstens 50%) d.h. in diesem Falle sollte man möglichst versuchen, dass ca. 2 ½ - 3 Seiten mit Anzeigen verkauft werden, damit die Zeitschrift nicht zu anzeigenlastig ist. Gehen wir davon aus, dass 2 ½ Seiten 650,- Euro bringen müssen, sollte der Anzeigenpreis für 1/1 Seite mind. 250,- Euro betragen. Bei der Aufstellung einer Anzeigenpreisliste ist es durchaus üblich, dass man ¼ Seite proportional zur 1/1 Seite etwas teurer verkauft. 16

17 Beispiel Anzeigenpreisliste Preise für Schwarz/Weiß-Anzeigen pro Ausgabe Format DIN A4 Größe Druckformat Preis in Euro 1/1 Seite 190 x 270 mm 250,- 1/2 Seite 190 x 130 mm 150,- 1/4 Seite 190 x 65mm oder 90 x 130 mm 100,- 1/8 Seite 90 x 65 mm 75,- Preise für Farbanzeigen (Titel- und Rückseite möglich) pro Ausgabe Titelseite (1/4 Seite) unten: 250,- Rückseite: 1/1 Seite 500,- 1/2 Seite 300,- 1/4 Seite 200,- (alle Preise zzgl. MwSt.) Rabatt bei Belegung von 4 Ausgaben im Jahr? 17