Kontakt: Universität Bayreuth International Office Universitätsstrasse Bayreuth

Transkript

1 Wege ins Ausland

2 Fakhera Heinrich Koordination & Auslandsstudienberatung (OVERSEAS, Erasmus, Exchange und Free-Mover) Frau Ganna Poliakova) Koordination & Beratung Outgoing ERASMUS+ Dr. Arnim Heinemann Leiter International Sabine Diel Infothek & Terminvergabe Beratung Kontakt: Universität Bayreuth International Office Universitätsstrasse Bayreuth Homepage:

3 Liebe Studierende, Grundlegendes 04 Austauschmöglichkeiten was ist eigentlich das International Office? Das International Office (INO) berät und betreut unter anderem Outgoing-Studierende. Das heißt Studierende, die an einem Auslandsaufenthalt interessiert sind. Es bietet ihnen somit die Möglichkeit, zu Studien- und Forschungszwecken sowie für Praktika ins Ausland zu gehen. Darüber hinaus verwaltet und pflegt das International Office die internationalen Beziehungen und Partnerschaften der Universität Bayreuth (UBT) und ist Ansprechpartner für alle internationalen Angelegenheiten. Dr. Arnim Heinemann (Leiter International Office) ERASMUS+ 06 Overseas 07 Bewerbung Bewerbungsprozess 08 Fristen 10 Unterlagen 11 FAQ Sprachnachweis 12 Finanzierung 13 PROMOS 14 Weitere Infos 16 Übersicht Ansprechpartner 17 Übersicht Partnerunis 18 Unser Outgoing-Team 19

4 Grundlegendes Grundlegendes Diese Broschüre richtet sich an alle Studierenden der Universität Bayreuth, die sich dafür interessieren, einen Teil ihres Studiums oder ein Praktikum im Ausland zu absolvieren. Auf den folgenden Seiten werden die Austauschprogramme der UBT vorgestellt sowie der Weg von der Vorbereitung über die Bewerbung bis zur erfolgreichen Bestätigung des Austauschplatzes an der Gastuniversität skizziert. Für offene Fragen findet ihr am Ende dieser Broschüre weitere Anlaufstellen! 4

5 Grundlegendes Checkliste Um eure Vorstellung von einem Auslandssemester konkreter werden zu lassen, könnt ihr euch folgende Fragen stellen: O In welches Land soll es gehen? Welche Universität kommt für mich in Frage? Will ich mich fachlich oder sprachlich weiterbilden? Bringe ich die benötigten Sprachvoraussetzungen mit oder wie und wo kann ich diese noch rechtzeitig erwerben? Bis wann und wie muss ich mich bewerben? O O O O O 5

6 Austauschmöglichkeiten ERASMUS+ SMS (Auslandssemester) SMP (Auslandspraktikum) Studienaufenthalt an einer Partneruniversität der UBT für deinen Fachbereich (siehe INO-Homepage unter PARTNER) im europäischen Ausland für mindestens 90 Tage bis zu 360 Tage Selbstorganisiertes Praktikum (in einem Unternehmen oder einer anderen Einrichtung) innerhalb Europas für mindestens 60 Tage Keine Studiengebühren an der Gasthochschule Erasmus+ Zuschuss, abhängig vom Zielland Erasmus+ Zuschuss, abhängig vom Zielland Learning Agreement: mind. 20 ECTS-Punkte Akademische Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen nach Absprache Es kann pro Studienzyklus (d.h. sowohl im Bachelor als auch im Master und Promotionsstudium) eine beliebige Kombination von SMS und SMP- Auslandsaufenthalten von einer maximalen Dauer von 12 Monaten gefördert werden. 6

7 Austauschmöglichkeiten Overseas Mit den globalen Partneruniversitäten besteht teilweise kein fachgebundener Vertrag! Ob eine Universität euren Studiengang anbietet und für euch in Frage kommt, könnt ihr auf deren Homepage erfahren. Studienaufenthalt außerhalb Europas an einer Partneruniversität der UBT für 1 Semester Teil- oder Vollstudiengebührenerlass bis auf wenige Ausnahmen. Diese Ausnahmen erheben trotz Kooperationsvertrag Studiengebühren. Zusätzliche finanzielle Förderung im Rahmen des PROMOS-Programms (siehe auch FAQ: PROMOS, Seite 14/15) Akademische Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen nach Absprache Learning Agreement: Erbringung von Studienleistungen zwingend erforderlich Ist eure Wunschuniversität keine Partneruniversität der UBT kann ein Aufenthalt als FREE MOVER durchgeführt werden. Ansprechpartner ist in diesem Fall eure Wunschuniversität und das INO. 7

8 Zeitlicher Ablauf Bewerbung Bewerbungsprozess Der Bewerbungsprozess gliedert sich in zwei unabhängige Verfahren: 1) In einem ersten Schritt bewerbt ihr euch um einen Platz im Erasmus+ oder Overseas-Austauschprogramm der Universität Bayreuth. 2) Ist dieser Schritt erfolgreich absolviert worden, erfolgt die Bewerbung als Austauschstudent im Rahmen des Austauschprogrammes an der Gastuniversität. Die Gastuniversitäten haben trotz eines bestehenden Kooperationsvertrags mit der UBT die Möglichkeit, Studierende abzulehnen! 1) Universitätsintern: Bewerbung um einen Platz im Austauschprogramm Start Online auf der Seite des International Office ( Fristen beachten (siehe nächste Seite)! 4 Wo. Bei erfolgreicher Bewerbung: Nominierung durch das INO der UBT per . Overseas per . ERASMUS+ 8

9 Zeitlicher Ablauf Bewerbung 6 Wo. Zur Bestätigung der Nominierung schickt ihr eine ans INO der UBT Overseas ERASMUS+ schickt ihr eine ans INO der UBT 10 Wo. 14 Wo. 18 Wo. 2) Gastuniversität: Bewerbung um einen Platz an der Gastuniversität im Rahmen des Austauschprogramms Anmeldung bei der Partneruniversität durch das INO der UBT via Anschließend nimmt die Partneruniversität direkt oder indirekt über das INO der UBT Kontakt mit euch auf und lässt euch alle nötigen Informationen zum Bewerbungsprozess an der Partneruniversität zukommen. Ihr stellt alle notwendigen Unterlagen für die Bewerbung bereit und Overseas könnt diese über das INO der UBT an die ERASMUS+ versendet diese in der geforderten Form Bei erfolgreicher Bewerbung erhaltet ihr oder das INO der UBT euren Letter of Acceptance mit dem ihr, falls nötig, auch euer Visum beantragen könnt. 9

10 Bewerbung Fristen ERASMUS+ SMS: 10. Januar SMP: 2 Monate vor Praktikumsbeginn Overseas 30. November Für Free Mover abhängig von der Partneruniversität Die Bewerbung gilt jeweils für das folgende akademische Jahr. Bei der Bewerbung muss ein Sprachzertifikat mit eingereicht werden! Beachtet deshalb auch die Fristen und Voraussetzungen für die Teilnahme am Test und für die Ausstellung eines Sprachzertifikats. Infos hierzu auf der Seite des Sprachenzentrums : Stehen nach dem abgeschlossenen Bewerbungsverfahren noch Restplätze zur Verfügung, finden sich alle relevanten Informationen (inklusive der neuen Bewerbungsfristen) auf der Homepage des INO. 10

11 Bewerbung Unterlagen Universitätsintern: Unterlagen für die Bewerbung im Austauschprogramm 1 Passbild Studienleistungsnachweis (in der Regel: Datenblatt aus FlexNow) Sprachzertifikat (siehe FAQ Sprachnachweis, Seite 12) Motivationsschreiben Nur bei Overseas-Bewerbung: Essay - Kurze Darstellung, wie Sie an der Gastuniversität Studierende animieren würden, an der UBT zu studieren. Gastuniversität: Benötigte Unterlagen für die Bewerbung an der Gastuniversität Die erforderlichen Unterlagen sowie die Sprache, in der diese vorgelegt werden müssen, hängen von der jeweiligen Partneruniversität ab. Eure Gastuniversität tritt deshalb nach eurer Anmeldung durch das International Office mit euch direkt in Kontakt. 11

12 FAQ Sprachnachweis Ein Sprachnachweis ist bei jeder Bewerbung erforderlich! Als Sprachnachweis werden DAAD-, TOEFL-, IELTS-Test sowie das UNIcert III Zertifikat akzeptiert. Die Sprach-Anforderungen für eine erfolgreiche Bewerbung findet ihr auf unserer Homepage: DAAD: TOEFL: IELTS: Unentgeltlich Kostenpflichtig Kostenpflichtig ABER nicht für jede Universität ausreichend! Findet 2 mal jährlich in Bayreuth statt Erfolgreich abgeschlossener G2 Kurs notwendig Von den meisten Unis akzeptiert Nicht in Bayreuth angeboten Siehe auch: Von den meisten Unis akzeptiert Nicht in Bayreuth angeboten Siehe auch: Sprachkurse und der DAAD Test werden über das Sprachenzentrum der Universität Bayreuth organisiert. Weitere Informationen dazu findet ihr auf der entsprechenden Homepage ( 12

13 FAQ Übersicht: Finanzierung ERASMUS+ Overseas + Freemover ERASMUS+ Förderung erhält jeder, der einen Platz im ERASMUS+ Programm erhält. Informationen zum PROMOS-Stipendium findet ihr auf den folgenden beiden Seiten. Links zu weiteren Stipendien und Auslands-BAföG findet ihr unter Weitere Infos auf Seite

14 FAQ PROMOS Übersicht (Programm zur Steigerung der Mobilitität von deutschen Studierenden) Welche Vorhaben können gefördert werden: Mögliche Leistungen (abhängig vom konkreten Vorhaben): Studienaufenthalte (1 Monat - 6 Monate) Praktika-Aufenthalte (6 Wochen - 6 Monate) Teilstipendien Sprachkurse (3 Wochen - 6 Monate) Reisekostenpauschale Fachkurse( z.b. Sommerkurse, Feldforschung) Kursgebührenpauschale Wie kann ich mich bewerben? Der Bewerbungsprozess, die Fristen und die benötigten Unterlagen für ein PROMOS-Stipendium sind mit denen des Overseas-Programmes identisch! Ihr findet sie im Abschnitt Bewerbung auf den Seiten

15 FAQ PROMOS Praktische Tipps Für Vorhaben im Erasmus-Raum, die durch das ERASMUS+ Programm gefördert werden können, ist eine Förderung durch PROMOS generell nicht möglich. Es besteht die Möglichkeit, sich parallel um einen Overseas-Austauschplatz und ein PROMOS Stipendium zu bewerben, um so eine finanzielle Förderung für das Auslandssemester zu erhalten! Die Bewerbung auf einen Overseas-Austauschplatz und ein PROMOS-Stipendium ist unabhängig voneinander! Es können jedoch identische Bewerbungsunterlagen verwendet werden! Die Bewerbung für ein PROMOS-Stipendium ist immer für das folgende Kalenderjahr. Die Bewerbung für einen Overseas-Austauschplatz ist immer für das folgende akademische Jahr. Das heißt, dass Overseas- und PROMOS-Bewerbung nicht notwendigerweise im gleichen Jahr eingereicht werden müssen. 15

16 Weitere Infos Weitere Infos Viele Infos - vor allem zu ERASMUS+ und Overseas - findet ihr auf unserer INO-Homepage: ERASMUS+ UND OVERSEAS Finanzierung Infos zu Vorbereitung, Bewerbungsprozess, Vor dem Auslandsaufenthalt (INO Homepage Studieren im Ausland) Partner-Universitäten (INO Homepage Partner) Erfahrungsberichte in Bearbeitung! (INO Homepage Studieren im Ausland Nach dem Aufenthalt) Sprachanforderungen (INO Homepage Studieren im Ausland Vorbereitung Allg. Informationen Sprachanforderungen) Freemover IEC ( Auslands-Bafög ( Stiftungsübersicht ( BAYLAT - Lateinamerika ( BAYCHINA - China ( BAYIND - Indien ( Fulbright - USA ( Deutscher akademischer Austauschdienst - DAAD ( Asia Exchange ( Go Australia ( Ranke-Heinemann Stiftung ( Stipendien)...falls euch die obigen Anlaufstellen nicht weiterhelfen, könnt ihr euch auch an unser Outgoing-Team wenden! 16

17 Ansprechpartner im INO Ansprechpartner und Fachtutoren im INO Outgoing Global/Promos Outgoing Erasmus Alexander Weishaupt Virginia Müller Fachtutor Fakultät I und VI Patricia Moriconi Johannes Hilla Sophie Stenzhorn Sophia Heyne Fachtutorin Fakultät IV Johannes Wassermann Fachtutor Fakultät V Sven Scholkowski Fachtutor Fakultät III 17

18 Übersicht Partnerunis Übersicht Partnerunis 18

19 Unser Outgoing-Team Unser Outgoing-Team Koordination & Auslandsstudienberatung OVERSEAS, Exchange und Freemover: Koordination Outgoing ERASMUS+: Infothek, Terminvereinbarung : NEU: Das INO bei Facebook : Frau Fakhera Heinrich NN (Vertretung: Frau Heinrich) Frau Sabine Diel facebook.com/inoubt Je nach Anliegen erreicht ihr uns unter : Terminvereinbarung für Beratung OVERSEAS, Exchange, Freemover + Förderung Erasmus+ schedule@uni-bayreuth.de outgoing-global-promos@uni-bayreuth.de outgoing-erasmus@uni-bayreuth.de Die Kontaktdaten unserer Fachtutoren findet ihr auch auf unserer Homepage! 19

20 Viel Spass!