SpeechExec. Alles in Einem. SpeechExec Pro 10. Nr. 1 gemäß globaler SPS- Kundenzufriedenheitsbefragung

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1 SpeechExec Alles in Einem SpeechExec Pro 10 Nr. 1 gemäß globaler SPS- Kundenzufriedenheitsbefragung 09/2015

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3 SpeechExec Pro 10 Alles in Einem 6 Xtrem effizient 8 Xtrem schnell 10 Xtrem sicher 12 Für das Rechtswesen 18 Für das Gesundheitswesen 20 Für die Wirtschaft 22 Wichtige Funktionen 24 Spezifikationen

4 Alles in Einem SpeechExec Pro 10 Philips SpeechExec Pro ist die Diktierund Transkriptionssoftware, die Autoren und Schreibkräfte verbindet. Sie bietet individuell anpassbare Workfloweinstellungen und ist eine flexible Kommunikationsplattform für Autoren und Schreibkräfte. SpeechExec hilft Ihnen, Ihre Diktate in kürzester Zeit zu verschriftlichen. Alles, was Sie tun müssen, ist zu diktieren und Ihr Diktat an SpeechExec zu senden

5 Xtrem effizient Philips SpeechExec Pro hilft Ihnen, sich auf die wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren. Dank benutzerfreundlicher Funktionen für die Verwaltung und Überwachung Ihres Diktierworkflows sparen Sie Zeit und Ressourcen. Und die automatische Weiterleitung von Diktaten und erstellten Dokumenten ermöglicht kürzere Durchlaufzeiten. 8 9

6 Xtrem schnell Mit SpeechExec Pro erhalten Sie Ihre fertigen Dokumente schneller als je zuvor, ob im Büro oder unterwegs. Ganz gleich, ob die Aufnahmen von Ihren Schreibkräften, dem Philips Spracherkennungsservice oder dem Philips-Schreibservice verschriftlicht werden sollen: Sie sparen wertvolle Zeit!

7 Xtrem sicher Nie war Datensicherheit so wichtig wie heute. Philips SpeechExec Pro gewährleistet durch modernste Dateiverschlüsselungstechnologien, sichere Datenübertragung und regelmäßige automatische Datensicherungen, damit Ihre Daten sicher sind und nicht verloren gehen

8 Optimierter Workflow und Zeitersparnis Mit Philips SpeechExec Pro wird der Informations austausch in Ihrem täglichen Diktierworkflow zum Kinderspiel. 1 Diktieren und Dateien an SpeechExec Pro senden Aus Sprache wird Text Philips SpeechExec Pro verbindet Autoren und Schreibkräfte und ermöglicht so einen einfacheren und effizienteren Sprache-zu-Text-Prozess. Diktieren Sie in ein Philips Diktiergerät, wie das SpeechAir, das Pocket Memo, das SpeechMike oder die Philips Diktier-App für Smartphones, und senden Sie die Aufnahme direkt zur Verschriftlichung. Die Software leitet die Aufnahme 14 automatisch an die von Ihnen gewünschte Option der Verschriftlichung weiter Sie haben die Wahl zwischen der Verschriftlichung Ihrer Diktate durch Ihre Schreibkräfte, durch eine professionelle Spracherkennung und durch den qualifizierten Philips SpeechLive-Schreibservice. Damit entfällt die Notwendigkeit umständlicher Erklärungs- s an Ihre Assistenz. Die Schreibkräfte werden über neu eingetroffene Aufgaben benachrichtigt und die Autoren erhalten eine Mitteilung, sobald die 2 3 Option zur Verschriftlichung auswählen Fertiges Dokument erhalten Diktate verschriftlicht sind. SpeechExec Pro wird in zwei Versionen bereitgestellt. Eine Version ist zusätzlich mit einer integrierten Spracherkennungsfunktion ausgestattet (PSE4000-Serie), mit der Sie dringende Diktate auch dann sofort in Text umwandeln können, wenn Ihre Schreibkraft gerade nicht verfügbar ist. SpeechExec Pro ist die perfekte Ergänzung zum SpeechMike Premium Diktiermikrofon. Mit einem SpeechMike können Sie direkt in die Software diktieren und erhalten sofort die Spracherkennungsergebnisse auf dem Bildschirm angezeigt. Außerdem können auch fertige Aufnahmen von mobilen Diktiergeräten, wie dem Philips PocketMemo in die Spracherkennungs-Warteschlange geladen werden, die dann in Sekundenschnelle komplett verschriftlicht werden. Die fertigen Dokumente werden anschließend automatisch an den Autor gesendet. Dieser kann jederzeit und überall auf sie zugreifen. 15

9 Spracherkennung in Echtzeit Datei per senden Mit SpeechLive verbinden (optional) Aufnahme starten Fertiges Textdokument erhalten Text mithilfe des SpeechMike bequem in andere Anwendungen kopieren Professionelles digitales Diktieren PSE4000-Serie mit integrierter Spracherkennung

10 Die Professionelle Lösung für das Rechtswesen Philips SpeechExec Pro eignet sich perfekt für Anwaltskanzleien, Rechtsabteilungen von Unternehmen und Justizeinrichtungen. Juristen müssen einen großen Korrespondenz- und Dokumentationsaufwand bewältigen. Unsere Software optimiert den Dokumentationsprozess und hilft so bei der Einhaltung enger Terminvorgaben. Datensicherheit ist im Rechtsbereich von entscheidender Bedeutung. Klientendaten dürfen niemals in die falschen Hände gelangen. SpeechExec Pro erfüllt diese Anforderungen durch doppelte Dateiverschlüsselung und automatische Datensicherung. Die Diktiersoftware ermöglicht das Outsourcing der Abschrift von Routinediktaten, sodass unsere Sekretariatsmitarbeiter mehr Zeit für die Erledigung dringenderer und anspruchsvollerer Verwaltungsaufgaben haben. Alison Hoy, Chief Executive, Berry Smith LLP # Anwältin 18 19

11 # Ärztin Professionelle Lösung für das Gesundheitswesen Philips SpeechExec Pro ist eine maßgeschneiderte Lösung für Mitarbeiter im Gesundheitswesen, ganz gleich ob in öffentlichen Einrichtungen oder in privaten Praxen. Da wir bis zu siebenmal schneller sprechen als wir schreiben, kann die Dokumentationsarbeit durch Diktieren jetzt wesentlich effizienter erledigt werden. Die Software arbeitet nahtlos mit bestehenden Softwareprodukten für den klinischen Einsatz und Krankenhausinformationssystemen zusammen. So können sich vielbeschäftigte Ärzte mehr auf ihre Patienten konzentrieren, statt sich dem Eintippen von Patientenberichten widmen zu müssen. Unsere medizinischen Mitarbeiter möchten unser Diktatmanagementsystem nicht mehr missen. Die Berichte werden nach dem Diktieren automatisch in die Software geladen und stehen so für die Transkription bereit. Sylvie Desaunois, Verantwortliche für Informationssysteme bei Le Centre Hospitalier de Saint-Quentin * Zur Verbesserung der Spracherkennungsergebnisse im Gesundheitswesen kann zusätzlich Dragon Medical Practice Edition erworben werden

12 Professionelle Lösung für die Wirtschaft Ob im Finanzwesen, bei einer Versicherung, im Immobilienbereich, als Architekt, als Journalist oder als Vertriebsmitarbeiter SpeechExec Pro ermöglicht es Ihnen, in kürzerer Zeit mehr zu schaffen. Berichte können unterwegs diktiert und direkt zur Verschriftlichung an SpeechExec gesendet werden. Die integrierte professionelle Spracherkennung verwandelt Gesprochenes auf der Stelle in geschriebenen Text. Im Nullkommanix habe ich ein Word-Dokument mit meinem Besprechungsprotokoll auf dem Tisch. Das ist natürlich großartig, spart es mir doch Woche für Woche viele wertvolle Stunden. Gordon McAlpine, Founder und CEO, The Sales Club # Business Professional 22 23

13 SpeechExec Pro 10 Diktier- und Transkriptionssoftware LFH4000-Serie Automatisiertes Herunterladen SpeechExec Pro kann so eingerichtet werden, dass alle Diktate automatisch vom Diktiergerät direkt in die Software heruntergeladen und über das lokale Netzwerk, einen FTP-Server, SpeechLive oder an die entsprechende Zielperson weitergeleitet werden. Datensicherheit und Datensicherung Dateiverschlüsselung (256 Bit) in Echtzeit und sichere Dateiübertragung garantieren, dass niemand auf Dokumente zugreifen kann, der nicht dazu befugt ist. Und eine optionale automatisierte Sicherungsfunktion schützt Ihre Daten vor versehentlichem Verlust. Unterstützung von Spracherkennungsfunktionen Die Spracherkennungssoftware von Dragon integriert sich nahtlos in unsere Lösung. Ganz gleich, ob der Autor über ein Philips Diktiermikrofon direkt in die Software diktiert oder auf einem Diktiergerät aufgenommene Dateien hochlädt er profitiert von genauen Spracherkennungsergebnissen, die für einen beschleunigten Workflow sorgen. SpeechExec-Transkriptionsplayer Die Software ist mit einem einfach zu bedienenden Transkriptionsplayer mit Optionen zum Pausieren und Vor- und Zurückspulen ausgestattet. Im Zusammenspiel mit dem konfigurierbaren Philips Fußschalter lassen sich Diktate so schnell und bequem verschriftlichen. Vordefinierte Vorlagen, mit denen Dokumente automatisch mit der entsprechenden Kopf- und Fußzeile, zum Beispiel dem Firmenlogo, erstellt werden, beschleunigen die Arbeit zusätzlich. Effiziente Workflowverwaltung SpeechExec vereinfacht die Überwachung und Verwaltung des Workflows zwischen Autoren und Schreibkräften. Aufnahmen und fertige Dokumente werden automatisch an die richtige Zielperson weitergeleitet, was für kürzere Durchlaufzeiten sorgt. Integrierter Recorder und Player Mit dem integrierten Diktier-Recorder können Diktate direkt in die SpeechExec- Software gesprochen werden. Die Software arbeitet perfekt mit Philips SpeechMike-Diktiermikrofonen zusammen und ermöglicht die schnelle und einfache Steuerung aller Aufnahme- und Wiedergabefunktionen, wie Einfügen, Überschreiben und Anhängen. Und individuell programmierbare Funktionstasten machen die Bedienung noch bequemer. Individuelle Sortier- und Filteroptionen Sowohl Autoren als auch Schreibkräfte profitieren von individuellen Sortierund Filteroptionen, die das Auffinden von Diktaten und Dokumenten erleichtern und dabei helfen, den Überblick zu behalten. Arbeitslisten und Organisation Arbeitslisten helfen Autoren und Schreibkräften, einen Überblick über den Status der Diktatbearbeitung zu behalten. Auf diese Weise entfällt der zeitraubende Austausch aktueller Statusinformationen zwischen den Parteien. Zum besseren Organisieren und Priorisieren von Aufgaben können die Dateien in Unterordner eingeordnet, mit spezifischen Eigenschaften und Kommentaren versehen und als dringend markiert werden. + Diktier- und Spracherkennungssoftware PSE4000-Serie Laden eigener Wörterverzeichnisse! Benachrichtigungen über neue Aufgaben Schreibkräfte können sich benachrichtigen lassen, wenn ihnen neue Aufnahmen zugewiesen wurden, sodass sie nichts Wichtiges übersehen. Diese Benachrichtigungen erscheinen in Echtzeit als unaufdringliche Pop-up-Fenster auf dem Bildschirm. Nahtlose Integration in SpeechLive Benutzer des mobilen Diktiersystems SpeechLive können jederzeit über einen Browser auf alle Dateien zugreifen und so noch flexibler und mobiler agieren. Mit SpeechLive können Autoren immer und überall Diktate über ihr Smartphone aufnehmen und diese direkt an ihre SpeechExec-Software senden. SpeechLive bietet zudem einen Schreibservice für das schnelle Verschriftlichen von Diktaten durch professionelle Transkriptionisten. A Z Die integrierte Spracherkennungssoftware kann neue Wörter und Befehle lernen. Außerdem können vorhandene Wörterverzeichnislisten und zuvor gespeicherte Befehle in die Software geladen werden, sodass von Anfang an für maximale Genauigkeit bei der Spracherkennung gesorgt ist. Integrierte Spracherkennung Mit der integrierten professionellen Spracherkennungssoftware von Dragon können Sie mit Ihrem Philips Diktiergerät erstellte Aufnahmen sofort in geschriebenen Text umwandeln lassen hervorragende Audioqualität und hohe Genauigkeit inklusive

14 Technische Spezifikationen SpeechExec Pro-Diktier- und Transkriptionssoftware Perfekte Ergebnisse garantiert Kompatibel mit allen Philips Diktiergeräten Systemvoraussetzungen Prozessor RAM Festplattenspeicherplatz Intel Dual Core oder vergleichbarer AMD-Prozessor mit mindestens 1 GHz 2 GB (32 Bit)/4 GB (64 Bit) 100 MB für SpeechExec-Software, 4,5 GB für Microsoft.NET Framework PocketMemo Diktiergerät SpeechMike Premium Touch Diktiermikrofon Betriebssystem Windows 10 (64 Bit), Windows 8.1/7 (32/64 Bit), Windows Server 2012 (64 Bit), Windows Server 2008 R2 (32/64 Bit) Grafikhardware DirectX-konforme Grafikkarte mit Hardwarebeschleunigung empfohlen Audiohardware Windows-kompatibles Audiogerät Browser Internet Explorer 9 oder höher oder die aktuelle Version von Chrome oder Firefox Freier USB-Anschluss 1 freier USB-Anschluss erforderlich Internetverbindung für Softwareaktivierung erforderlich Zusätzliche Systemvoraussetzungen für die Spracherkennungssoftware RAM Festplattenspeicherplatz Nuance Dragon Professional 12.5/13/14/15 Individual/Group, Nuance Dragon Legal 12.5/13/14/15, Dragon Medical Practice Edition 2/3, Nuance Dragon SDK Client Edition 14 Intel Dual Core oder vergleichbarer AMD-Prozessor mit mindestens 2,2 GHz 4 GB (32 Bit)/8 GB (64 Bit) 8 GB Betriebssystem Windows 10 (64 Bit), Windows 8.1/7 (32/64 Bit), Windows Server 2012 (64 Bit), Windows Server 2008 R2 (32/64 Bit) Integrierte Spracherkennung (PSE4000-Serie) Unterstützte Sprachen Unterstützte Audiodateiformate Deutsch, Englisch (in den Varianten für US-amerikanisches, britisches, australisches, südostasiatisches, indisches und kanadisches Englisch), Französisch, Italienisch, Spanisch und Niederländisch.wav,.wma,.mp3,.dss,.ds2,.m4a. SpeechExec Unterstützte Programme -Programme Microsoft Outlook Express 7, Windows Live Mail, Microsoft Outlook 2003/2007/ 2010 (32 Bit), Microsoft Exchange Server 2003/2007/2010, Lotus Notes 6.0.3/6.5.5, Novell GroupWise Dateiserver Windows 2003 Server (32 Bit/64 Bit), Windows 2008 R2 Server (64 Bit) Unterstützte Sprach erkennungssoftware Prozessor Spracherkennungssoftware Dragon NaturallySpeaking 10.1/11/12/15 Professional oder Legal Edition Versionen SpeechExec Pro Dictate LFH4400 Dieses Modul mit integriertem Diktier- Recorder wurde für Autoren entwickelt. SpeechExec Pro Transcribe LFH4500 Dieses Modul mit integriertem Player wurde für Schreibkräfte entwickelt. SpeechExec Pro Dictate PSE4400 Dieses Modul mit integriertem Diktier- Recorder wurde für Autoren entwickelt. SpeechExec Pro Transcribe PSE4500 Dieses Modul mit integriertem Player wurde für Schreibkräfte entwickelt. SpeechAir smartes Diktiergerät Diktier-App für Smartphones Weitere Informationen finden Sie unter

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