Philips SpeechExec Dictation

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1 Philips SpeechExec Dictation Hub SETUP Leitfaden für Partner Was ist der SpeechExec Dictation Hub? Der SpeechExec Dictation Hub-Service ermöglicht es Kunden, sämtliche Vorteile einer professionellen Diktierlösung für Smartphones zu nutzen, ohne für die darunter liegende Server-Infrastruktur zahlen zu müssen oder Zeit und Geld in Wartung und Support investieren zu müssen. Mit minimaler Mühe und zu übersichtlichen Kosten können Sie Diktate mit Ihrem Smartphone mit Android, Blackberry oder Ihrem iphone aufnehmen und sie an Ihre SpeechExec-Lösung senden. Der SpeechExec Dictation Hub versendet die Diktatdateien an eine vorgegebene -Adresse (z. B. an Ihre Sekretärin zwecks Transkription) oder einen FTP-Speicherort. So können Ihre Diktate, egal wo sie aufgenommen werden müssen, schnell an den Zielort versendet werden. Deshalb ist dieser Service eine außergewöhnliche Ergänzung für die klassischen, ergonomisch optimal geformten digitalen Diktiergeräte von Philips. Der Philips Dictation Hub ist die ideale Lösung für Kunden, die die SpeechExec Standard- oder Pro-Software nutzen.

2 Wie funktioniert der Philips SpeechExec Dictation Hub? Diagramm des Philips SpeechExec Dictation Hub Wie fange ich an? Nachdem der Kunde die Applikation aus dem App-, Play- oder RIM-Store heruntergeladen hat, muss er sich mittels seines App Wizards für einen 30-tägigen Versuchszeitraum anmelden. Nach Beendigung des Versuchszeitraums kann sich der Kunde an seinen Händler werden, der sein Abonnement aktivieren kann. Wie fange ich an? für Kunden Aktivierungsverfahren

3 WIE FANGE ICH AN? Zur Aktivierung eines Nutzers melden Sie sich bitte bei unserem Partnerportal an: und klicken Sie dann auf SpeechExec Dictation Hub 1. Aktivierung eines neuen Abonnenten 2. Lizenz erneuern Zur Aktivierung neuer Abonnenten füllen Sie bitte die folgenden Felder aus: Die Kundennummer ist eine Nummer, die dem Abonnenten in einer Aktivierungs- nach der Anmeldung bei der Philips Diktier-Recorder- App gesendet wird. Die -Adresse ist dieselbe, die vom Kunden in der Philips Diktier-Recorder-App verwendet wird, um Audiodateien an den SpeechExec Dictation Hub zu senden. Lizenzcodes für 12-Monats- Abonnements erhalten Sie beim örtlichen Bestellbüro von Speech Processing Solutions. Bitte kontaktieren Sie unsere Verkaufsabteilung vor Ort. Sie können zudem festlegen, ob die Audiodateien per oder FTP versendet werden. Wird der Versand per gewählt, werden die Dateien an die in der Recorder-App angegebene -Adresse gesendet. Für die FTP- Konfiguration benötigen Sie die FTP-Server-Adresse und den Port sowie den vordefinierten Pfad, den Benutzernamen und das zugehörige Passwort. Bitte beachten: Geben Sie die FTP-Adresse ohne ftp: und den FTP- Pfad ohne / zu Beginn ein. Sie können ebenfalls die Verschlüsselung für Audiodateien aktivieren. Der Verschlüsselungscode muss genau 16 Zeichen aufweisen. Die letzte Option ist das Kategorie-Routing. Die Beschreibung weiterer nützlicher Optionen erfolgt weiter unten unter Kategorie-Routing ändern. Geben Sie die Kundennummer, die -Adresse des Kunden und den neuen Lizenzcode für den 12-monatigen Zeitraum ein.

4 3. Persönliche Daten eines Abonnenten ändern Sie können auch folgende Benutzerdaten ändern, die Kundennummer muss jedoch stets gleich bleiben. Bitte ändern Sie nicht die Kundennummer. 4. Geräte-ID eines Abonnenten ändern Wenn ein Benutzer ein anderes Mobiltelefon verwendet, muss die Geräte-ID geändert werden. Das ist die individuelle ID des Mobiltelefons, die Geräte-PIN von BlackBerry-Geräten, die UDID-Nummer von iphones. 5. Verschlüsselungseinstellungen ändern Sie können den Verschlüsselungscode ändern. Der Verschlüsselungscode muss genau 16 Zeichen aufweisen. Wählen Sie für eine höhere Sicherheit für den Verschlüsselungscode eine Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Satzzeichen. 6. Versandmodus ändern Anfangs können Sie das Diktat per versenden, später können Sie die Versandoption von auf FTP-Server umstellen. Bitte beachten: Geben Sie die FTP-Adresse ohne ftp: und den FTP-Pfad ohne / zu Beginn ein.

5 7. Kategorie-Routing ändern Das Kategorie-Routing ist eine effiziente Lösung zum vollautomatischen Versenden von Diktatdateien. Sie können verschiedene Routings je nach Schlüsselwort festlegen. Sie können so viele Kategorie-Routings mit entsprechendem Schlüsselwort festlegen, wie Sie wünschen, es können jedoch stets nur 5 Routings auf einmal konfiguriert werden. Für jedes Routing können Sie ebenfalls zwischen dem Versand per oder FTP wählen. Es folgen einige Beispiele für ein fortgeschrittenes Kategorie-Routing: Beispiel 1: Versenden Sie jedes Diktat mit Schlüsselwort Meeting an einen FTP-Server und speichern Sie es im Ordner externes_meeting. Beispiel 2: Versenden Sie jedes Diktat mit Schlüsselwort privat ausschließlich an eine private -Adresse. Beispiel 3: Senden Sie ein Diktat zur Transkription an Ihr Sekretariat. Beispiel 4: Veröffentlichen Sie Ihre privaten Erfahrungen als Podcast live im Internet.

6 8. Schematisches Schaubild für das Schlüsselwort-Routing nach Kategorie. Jedes Kategorie-Routing besteht aus einem Schlüsselwort und einer Versandmethode. Sollten Sie mehr als 5 Schlüsselwörter festlegen wollen, füllen Sie bitte ein weiteres Formular aus. Sobald Sie die Kategorie eingegeben haben, können Sie entscheiden, ob Sie oder FTP als Versandmethode für Ihre Audiodateien verwenden möchten. Wenn Sie sich für FTP entscheiden, stellen Sie bitte sicher, dass Sie sämtliche Informationen auf der FTP-Serverinfrastruktur zu Ihren Kunden (z. B. ihre FTP-Adresse) erhalten. 9. Verfügbare Produkte Philips SpeechExec Dictation Hub iphone-lizenzen: Lizenzlaufzeit Allgemeine Bedingungen LFH0743 Ein Jahr Jährliche Vorauszahlung; Mindestzeitraum 12 Monate Bitte beachten: Sie müssen die richtige Lizenz für die verschiedenen mobilen Plattformen bestellen! Philips SpeechExec Dictation Hub BlackBerry-Lizenzen: Lizenzlaufzeit Allgemeine Bedingungen LFH0745 Ein Jahr Jährliche Vorauszahlung; Mindestzeitraum 12 Monate Philips SpeechExec Dictation Hub Android-Lizenzen: Lizenzlaufzeit Allgemeine Bedingungen LFH0747 Ein Jahr Jährliche Vorauszahlung; Mindestzeitraum 12 Monate

7 Ausstellungsdatum Version Speech Processing Solutions GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Philips und das Philips-Schild sind eingetragene Warenzeichen von Koninklijke Philips Electronics N.V. und werden von Speech Processing Solutions GmbH unter Lizenz von Koninklijke Philips Electronics N.V. benutzt. Alle Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.