Automotive Consulting Solution. QM Auditmanagement - Offline Audit durchführen mit Adobe Interaktive Form

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1 Automotive Consulting Solution QM Auditmanagement - Offline Audit durchführen mit Adobe Interaktive Form

2 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 2

3 Kundennutzen Lösung Erprobte Lösung/Service der SAP Automotive Beratung Bereits bei mehreren Kunden im produktiven Einsatz Lösung und Dokumentation sind in den Sprachversionen Deutsch und Englisch verfügbar Kosten Zeit Exakte Kostenschätzung möglich. Einführung zum Festpreis. 6 Monate kostenlose Nachbetreuung für Fehlerkorrekturen beginnend ab dem Installationsdatum im Entwicklungssystem. Danach kostenpflichtiger Beratungssupport Keine laufenden Kosten (z.b. Wartungsgebühren) Zeitnahe Implementierung möglich Fest definierter Zeitraum der Implementierung 3

4 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 4

5 Warum sollten Sie ein Audit Management mit SAP ERP einsetzen? Höhere Effizienz Prozessqualität durch ein integriertes und transparentes Tool Nachverfolgbarkeit von Maßnahmen inkl. Benachrichtigungsdienst Integrierte Datenanalyse Garantie von Support, Training und Weiterentwicklungen Verknüpfung zu bestehenden Stammdaten Geringere Kosten der Systemintegration Geringere Betriebskosten 5

6 SAP Auditmanagement: Prozess Bewegungsdaten Leadauditor Auditplan anlegen Auditor SAP Auditmanagement Stammdaten Audit vorbereiten Audit durchführen Audit abschließen Maßnahmenbearbeiter Maßnahmen bearbeiten Maßnahmen abschließen Audits auswerten 6

7 Engineered Services bilden einen additiven Ansatz zum SAP Auditmanagement Bequemes Audit durchführen mit Adobe Interactive Forms: Download und Upload der Auditdaten Fragen und Feststellungen werden offline bewertet Neue Fragen, Neue Maßnahmen werde offline angelegt. Anwenderfreundliche Applikationen Zusätzliche Anwendungsfunktionalitäten (Anhänge z.b. Bilder) können Offline hinzugefügt werden Vollständige Integration in den SAP Standard (Auditmanagement, Prüfplanung, FMEA, PLP ) 7

8 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 8

9 Audit offline PDF erzeugen 1 aus Audit erzeugen Rechtsklick auf Auditkopf Auswählen Create offline Audit Form Es öffnet sich in einem separaten Browser ein WebDynpro Fenster 9

10 Audit offline PDF erzeugen erzeugen Formular wurde erzeugt Kann versendet werden Kann heruntergeladen werden 10

11 Audit offline PDF bearbeiten bearbeiten Doppelklick auf PDF Dokument Adobe-Reader 11

12 Audit offline PDF erzeugen verteilen Formular herunterladen 12

13 Audit offline PDF bearbeiten bearbeiten Doppelklick auf PDF Dokument Adobe-Reader 13

14 Audit offline PDF bearbeiten bearbeiten Eingabefelder bearbeiten Texte, Datum, Dropdown Werte füllen Adobe-Reader 14

15 Audit offline PDF bearbeiten bearbeiten Eingabefelder bearbeiten Texte, Datum, Dropdown Werte füllen Adobe-Reader 15

16 Audit offline PDF bearbeiten bearbeiten Neue Fragen offline anlegen Adobe-Reader 16

17 Audit offline PDF bearbeiten bearbeiten Maßnahmen offline anlegen Adobe-Reader 17

18 Audit offline PDF bearbeiten bearbeiten Dynamischer Dropdown List Box Werte Aus dem SAP Customizing zur Laufzeit der Erstellung des PDF gezogen Adobe-Reader 18

19 Audit offline PDF bearbeiten bearbeiten Dynamischer Langtext Adobe-Reader 19

20 Audit offline PDF bearbeiten bearbeiten Dokumente und Bilder anzeigen pro Audit Element (Frage, Maßnahme) Adobe-Reader 20

21 Audit offline PDF bearbeiten bearbeiten Dokumente und Bilder anzeigen pro Audit Element (Frage, Maßnahme) Adobe-Reader 21

22 Audit offline PDF bearbeiten bearbeiten Dokumente und Bilder anzeigen pro Audit Element (Frage, Maßnahme) Adobe-Reader) 22

23 Audit offline PDF Rück-Laden hochladen Via WebDynpro Outside-in Alle Daten werden mit den Berechtigungen des angemeldeten Benutzers verbucht Alle Änderungsbelege werden mit diesem Benutzer erzeugt Adobe-Reader 23

24 Audit offline PDF Rück-Laden 1 hochladen Via WebDynpro Inside-out Alle Daten werden mit den Berechtigungen des angemeldeten Benutzers verbucht Alle Änderungsbelege werden mit diesem Benutzer erzeugt Adobe-Reader 24

25 Audit offline PDF Rück-Laden hochladen Via WebDynpro Alle Daten werden mit den Berechtigungen des angemeldeten Benutzers verbucht Alle Änderungsbelege werden mit diesem Benutzer erzeugt Adobe-Reader 25

26 Audit offline PDF Rück-Laden hochladen Via WebDynpro Alle Daten werden mit den Berechtigungen des angemeldeten Benutzers verbucht Alle Änderungsbelege werden mit diesem Benutzer erzeugt Adobe-Reader (8-11) 26

27 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 27

28 Technischer Steckbrief Verfügbar ab SAP ERP ECC EHP 4 Aktivierung einer Industrielösung im SAP ERP System nicht notwendig Technische Installation kann remote erfolgen Voraussetzung: Adobe Document Server ist installiert Modifikationsfrei Auslieferung im ACS Auditmanagement-Namensraum 28

29 Infoquellen Internet (FAQ, Überblick-, Detail- und Kundenvorträge) (Deutsch) (Englisch) Veranstaltungen Web Seminare ( Fachinfotage Automotive Consulting Solutions Automotive Forum Verteilerliste Aufnahme über OSS-System OSS-Hinweise (Suchbegriff: Automotive Consulting Solutions) 29

30 Vielen Dank. Patrick Spies Consulting Automotive SAP Deutschland SE & Co. KG Hasso-Plattner-Ring Walldorf, Germany E acsqm@sap.com

31 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen nicht gestattet. SAP und andere in diesem Dokument erwähnte Produkte und Dienstleistungen von SAP sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE (oder von einem SAP-Konzernunternehmen) in Deutschland und verschiedenen anderen Ländern weltweit. Weitere Hinweise und Informationen zum Markenrecht finden Sie unter Die von SAP SE oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Die vorliegenden Unterlagen werden von der SAP SE oder einem SAP-Konzernunternehmen bereitgestellt und dienen ausschließlich zu Informationszwecken. Die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen übernehmen keinerlei Haftung oder Gewährleistung für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Die SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Keine der hierin enthaltenen Informationen ist als zusätzliche Garantie zu interpretieren. Insbesondere sind die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen in keiner Weise verpflichtet, in dieser Publikation oder einer zugehörigen Präsentation dargestellte Geschäftsabläufe zu verfolgen oder hierin wiedergegebene Funktionen zu entwickeln oder zu veröffentlichen. Diese Publikation oder eine zugehörige Präsentation, die Strategie und etwaige künftige Entwicklungen, Produkte und/oder Plattformen der SAP SE oder ihrer Konzernunternehmen können von der SAP SE oder ihren Konzernunternehmen jederzeit und ohne Angabe von Gründen unangekündigt geändert werden. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen stellen keine Zusage, kein Versprechen und keine rechtliche Verpflichtung zur Lieferung von Material, Code oder Funktionen dar. Sämtliche vorausschauenden Aussagen unterliegen unterschiedlichen Risiken und Unsicherheiten, durch die die tatsächlichen Ergebnisse von den Erwartungen abweichen können. Die vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen. 31

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