Ho-Chi-Minh-City, April 2015 SECC - Saigon Exhibition & Convention Center

Transkript

1 Analytica Vietnam 2015 Messe-Reisen Falk GmbH Postfach Ratingen Kaiserswerther Str Ratingen Telefon +49 (0)2102/ Telefax +49 (0)2102/ Ratingen, Februar 2015 Ho-Chi-Minh-City, April 2015 SECC - Saigon Exhibition & Convention Center Sehr geehrte Damen und Herren, Sie benötigen Hotelzimmer? Preisgünstig und in Messenähe? Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand: Hotel, Flug, Transfer und Visum. Schnell. Professionell. Kostengünstig. Unsere Hotelempfehlungen (inkl. Frühstück und örtlicher Steuern): Hotel Novotel Saigon Centre **** Das internationale 4-Sterne Hotel verfügt über 247 geräumige und komfortable Zimmer. Sie sind modern ausgestattet und verfügen allesamt über einen Flachbild-TV, einen Safe und eine Minibar. Zu den Annehmlichkeiten des Hotels gehören eine Sauna, ein Außenpool und ein Fitness Studio. Ein Restaurant und eine Bar sind ebenfalls vorhanden. Entfernung zum Messegelände: ca. 9 km ab 103,00/Nacht Geschäftsführer: Karin Koelle, Björn Ehrich Amtsgericht Düsseldorf HRB USt-IdNr.: DE USt-Nr.: Besuchen Sie uns im Internet unter

2 Hotel Majestic **** Das historische Hotel aus dem Jahre 1925 verfügt über 175 Zimmer und Suiten, 8 Restaurants und Bars, ein Business Center und verschiedene Freizeitangebote. Das Hotel liegt im Herzen von Ho Chi Minh City, nur wenige Minuten von der Oper entfernt. Entfernung zum Messegelände: ca. 6 km ab 115,00/Nacht Hotel New World Saigon **** Nach einem anstrengenden Messetag haben Sie in diesem Hotel die Möglichkeit, in einem der besten chinesischen Restaurants der Stadt zu speisen. Das moderne 4-Sterne Hotel mit 538 komfortabel eingerichteten Zimmern & Suiten bietet ausgezeichnete Konferenzmöglichkeiten, ein Business Center und zur Entspannung einen großzügigen Outdoor Pool. Entfernung zum Messegelände: ca. 7 km ab 119,00/Nacht Hotel Sofitel Plaza Saigon ***** Das Sofitel Plaza Saigon befindet sich im Stadtzentrum, nahe der Notre Dame-Kathedrale und dem Wiedervereinigungspalast. Es verfügt über 275 elegante Zimmer und 11 Suiten, zwei Restaurants, einen Swimmingpool und ein Fitnesscenter. Zur Zimmerausstattung gehören u.a. kostenloser Internetzugang, Safe, Kaffee- /Teemaschine, internationale TV Programme und eine Minibar. Entfernung zum Messegelände: ca. 8 km ab 156,00/Nacht Hotel Renaissance Riverside ***** Sehr schönes Deluxe-Hotel der Marriott Gruppe im Geschäftsviertel. 336 komfortabel eingerichtete Zimmer und Suiten bieten zum Teil einen spektakulären Ausblick auf den Saigon Fluss. Einrichtungen: Pool auf dem Dach, Health Club, Atrium Lounge, diverse Restaurants, Business-Center, Konferenzräume Entfernung zum Messegelände: ca. 6 km ab 130,00/Nacht

3 Hotel Caravelle ***** Das bekannte Luxushotel befindet sich im Zentrum von Ho Chi Minh City, die Fahrtzeit zum Messegelände beträgt ca. 30 Minuten. Es bietet dem Gast: 335 exklusiv eingerichtete Zimmer und Suiten, 5 Restaurants und ein Business Center und verschiedene Fitness und Spa Einrichtungen. Entfernung zum Messegelände: ca. 7 km ab 176,00/Nacht Wir buchen für Sie auch alle anderen Hotels in Ho Chi Minh City zu tagesaktuellen Raten. Besuchen Sie uns im Internet unter Flug nach Ho Chi Minh City (Stand Februar 2015): ab/bis Deutschland Unsere Experten kennen die besten Flugtarife und Verbindungen. Ersparen Sie sich langwierige Vergleiche, testen Sie unser individuelles Angebot. Direktverbindungen mit Economy-Class Business-Class Thai Airways über Bangkok ab 299,00 ab 2916,00 Singapore Airlines über Singapore ab 271,00 ab 3767,00 Qatar Airways über Doha ab 413,00 ab 1854,00 Vietnam Airlines direkt ab 225,00 ab 1435,00 Emirates über Dubai ab 312,00 ab 1920,00 * nur gültig in Verbindung mit einer Hotelbuchung! Alle Flugpreise vorbehaltlich Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der Buchung, zzgl. aller Steuern und Gebühren. Flughafentransfer Im Zusammenhang mit Ihrer Flugreservierung buchen wir Ihnen gerne den Transfer vom Flughafen zum Hotel und zurück. Flughafen Hotel 56,- pro Strecke/Person

4 Visum Für die Einreise nach Vietnam benötigen Sie ein Visum. In Verbindung mit Ihrer Reisebuchung übernehmen wir die Visumbesorgung gerne für Sie. Antragsformulare erhalten Sie mit Reisebestätigung. Ihrer Konsulatsgebühr ab 65,00 Visumbesorgungsgebühr 46,00 zzgl. MwSt. Kurierkosten 20,00 zzgl. MwSt. Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gerne! Ihr Expertenteam: Regina Rothe Dajana Schneider Tel.: Tel.: Mit freundlichen Grüßen Messe-Reisen Falk GmbH Folgen Sie uns:

5 Reiseanmeldung: Analytica Vietnam, Ho-Chi-Minh-City, April 2015 Hotelname: Einzelzimmer Nichtraucher Extras: Doppelzimmer Raucher Anreise am Abreise am Reiseteilnehmer 1. Nationalität Vorname Nachname Reiseteilnehmer 2. Nationalität Vorname Nachname Flug Business Economy Abflughafen: Hinflug am: Rückflug am: Vielfliegernummer: Sitzplatz Fenster Gang Visabesorgung Ja Nein Versicherung Reiserücktritt Krankenvers. Rechnungsanschrift Firmenname: Straße: Tel: Anmelder: PLZ/Ort: Fax: Mobil.: des Reisenden: USt-IdNr.: Hiermit erkläre ich mich / erklären wir uns in vollem Umfang einverstanden mit der zu meinen / unseren Gunsten erfolgten Buchung des vorstehenden Inhalts und bestätige/-n, die dadurch anfallenden Kosten (wie ausgewiesen) zu tragen. Ich bin / wir sind darauf hingewiesen worden, dass insoweit ausschließlich ich / wir Vertragspartner der Messe-Reisen Falk GmbH bin / sind. Abrechnungen über Kreditkarte werden mit einer Gebühr von 2,5% zzgl. MwSt. berechnet! Die Buchungs-, Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen erkennen wir an: Unterlagenversand per per Post Messe Reisen Falk GmbH Bearbeitung: Dajana Schneider Kaiserswertherstr. 87 Tel: Ratingen Fax: d.schneider@messe-reisen.de

6 Buchungs-, Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen Bitte erteilen Sie uns Ihren Buchungsauftrag schriftlich mit dem beiliegenden Anmeldeformular. Mit unserer Reisebestätigung erhalten Sie eine Anzahlungsrechnung in Höhe von EUR 250,--. Der Restbetrag wird 28 Tage vor Reisebeginn fällig. Die Reiseunterlagen erhalten Sie nach Zahlungseingang. Bitte geben Sie die Rechnungsanschrift präzise an, da Rechnungsumschreibungen mit erheblichem buchhalterischem Mehraufwand verbunden sind und wir daher jede diesbezügliche Änderung mit einer Gebühr von 10,-- zzgl. MwSt. berechnen müssen. Die Kreditkarten Air Plus, Mastercard und Visa werden als Zahlungsmittel akzeptiert. Zahlungen mit Kreditkarte werden mit einer Gebühr von 2,5% zzgl. MwSt. berechnet. Alle Angaben entsprechen dem Stand von Februar Preis- und Leistungsänderungen müssen wir uns im Hinblick auf mögliche Änderungen seitens der Leistungsträger jederzeit, auch kurzfristig bis Abreise, vorbehalten. Unsere Preise basieren je nach Hotel auf Euro, US Dollar und anderer Währung. Preisänderungen bei Kursschwankungen vorbehalten. Falls Sie nur das Hotel über uns buchen, erheben wir eine Bearbeitungsgebühr von EUR 35,- pro Person. Der Versand der Unterlagen erfolgt ausschließlich auf Risiko des Auftraggebers. Falls aufgrund kurzfristiger Buchungen, Bestätigungen und Visaerteilungen ein Versand per Kurier unerlässlich ist, gehen diese Kosten und das Risiko der pünktlichen Zustellung zu Lasten des Auftraggebers. Wir haften nicht für Fehler oder Versäumnisse der Kurier- und Postdienste. Sie können jederzeit von Ihrer Buchung zurücktreten bzw. umbuchen. Umbuchungen nehmen wir nach Möglichkeit vor und berechnen 50,- bis 30 Tage vor Reiseantritt, darüber hinaus finden die entsprechenden Bedingungen und Gebühren bei Stornierung und Umbuchung von Linienfügen Anwendung. Bei diversen Sondertarifen erfolgt die Ticketausstellung und Berechnung bereits zum Zeitpunkt der Buchung, um die Reservierung und den entsprechenden Preis zu gewährleisten. Bei Stornierungen von Flugbuchungen berechnen wir die jeweils anfallenden Stornogebühren zzgl. des jeweiligen Serviceentgeltes zzgl. MwSt. Bei Stornierungen von Hotelbuchungen berechnen wir vorbehaltlich anderer tarifbedingter Stornogebühren, die wir bei Buchungsbestätigung mitteilen: bis 30 Werktage vor Reiseantritt 100,- pro Person ab 29 Werktage vor Reiseantritt 100 % der Hotelkosten ansonsten ist eine Erstattung der Hotelkosten nur vorbehaltlich Weiterverkauf möglich. Bei Nichtantritt der Reise ohne vorherige Stornierung bzw. bei vorzeitiger Rückreise ist eine Erstattung generell nur nach Rücksprache mit den Leistungsträgern möglich Reisevertragsbedingungen Wir arbeiten ausschließlich aufgrund unserer Reisebedingungen, erstellt auf der Grundlage der Empfehlung des Deutschen Reisebüroverbandes, die auf Anforderung übersandt werden. Ihr Buchungsauftrag ist für uns verbindlich und wird sofort weitergeleitet. Bitte beachten Sie, dass auch im Fall Ihres Rücktritts vor erteilter Buchungsbestätigung unsere Stornogebühren volle Anwendung finden. Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung. Über weitere Versicherungen, z.b. Reisegepäck- Reiseunfall- und Reisekrankenversicherung informieren wir Sie ebenfalls gern. Falls Zimmer aufgrund von Maßnahmen oder Entscheidung staatlicher Stellen nicht wie gebucht und bestätigt zur Verfügung stehen, werden wir uns bemühen, unsere Kunden bestmöglich alternativ unterzubringen. Unsere Buchungs- Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen behalten auch dann ihre Gültigkeit, wenn die Veranstaltung aus politischen oder wirtschaftlichen Gründen, Natur- oder anderen Katastrophen oder aus anderen Gründen abgesagt wird bzw. eine Teilnahme nicht zu empfehlen ist. Haftung Wir handeln hinsichtlich sämtlicher Leistungen für den Reiseteilnehmer nur als Vermittler der einzelnen Leistungsträger, Hotels, Beförderungsunternehmen und Fluggesellschaften, gegen die Erfüllungs- und Ersatzansprüche geltend zu machen sind. Wir haften insbesondere nicht für Schäden, die Personen und deren Eigentum entstehen aus Unfällen, Verspätungen, Verlusten und sonstigen Unregelmäßigkeiten. Die Teilnahme an Ausflügen geschieht auf eigene Gefahr. Wir haften nicht bei Beeinträchtigung der Reise durch höhere Gewalt (z.b. Krieg, Unruhen, Streik, Epidemien), Flugausfällen oder Umwegen. Etwaige entstehende Mehrkosten gehen zu Lasten des Reiseteilnehmers. Eventuelle Beanstandungen sind unverzüglich dem Leistungsträger und gleichzeitig der Firma MESSE- REISEN FALK GmbH zu melden. Reisekosten-Sicherungsschein: Gemäß 651k BGB ist der Reiseveranstalter verpflichtet, zur Absicherung von Kundengeldern dem Reisenden einen Sicherungsschein zu übergeben. Unsere Kunden erhalten bei einer Pauschalreise einen Sicherungsschein zusammen mit der Rechnung. Gerichtsstand: Düsseldorf Messe-Reisen Falk GmbH Tel.: Kaiserswerther Str. 87 Fax: Ratingen