Tagungs- und Veranstaltungsmappe

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1 Tagungs- und Veranstaltungsmappe Waldhotel Bärenstein GmbH Am Bärenstein Horn-Bad Meinberg, OT Holzhausen Tel.: , Fax: , Geschäftsführung: Herr Christian Lüdeking, Bankverbindung: VerbundVolksbank OWL eg, IBAN DE , BIC DGPBDE3MXXX, Steuernummer: 313/5747/1688, HRB 9201 Amtsgericht Lemgo

2 Mit dem 4-Sterne Ringhotel Waldhotel Bärenstein finden Sie Ihre ideale Location für Meetings, Tagungen und Veranstaltungen bis zu 120 Personen mitten in der Natur, nahe der Externsteine. Es stehen insgesamt 4 Räume für Sie bereit. Im Tagungszentrum sind das die Räume Eggegebirge (ca. 60 qm) und Hermannshöhen (ca. 98 qm). Die Tagungsräume sind mit modernster Technik und Klimaanlage ausgestattet. Beide Räume verfügen über Tageslicht. Zur Ausstattung gehören Beamer unter der Decke, Motorleinwände, Klimaanlage, elektrische Verdunkelung und W-LAN. Die Räume sind durch eine mobile Trennwand unterteilt und können zu einem großen Raum mit ca. 160 qm zusammengeschlossen werden. Im Haupthaus befinden sich die Räume Teutoburg (ca. 25 qm) und Falkenburg (ca. 60 qm). Beide Räume können gut als Tagungsraum hergerichtet werden. Besonders beliebt sind die Räume für Bankettveranstaltungen oder Besprechungen. Konferenzräume Kinobestuhlung Parlamentarisch Bankett U-Form Fläche in m² Eggegebirge ca. 60 Hermannshöhen ca. 98 Teutoburg ca. 25 Falkenburg ca. 60 Der Raum Eggegebirge und Hermannshöhen sind für größere Veranstaltungen z.b. Hochzeitsfeiern gemeinsam buchbar. Bis zu 120 Personen können für Vorträge bequem untergebracht werden. Bitte sehen Sie die o.a. Werte lediglich als Richtwerte. Unterschiedliche Tischformen und Bestuhlungsmodelle erlauben uns Ihre Veranstaltung individuell zu gestalten und sorgen für eine angenehme Atmosphäre.

3 Raum Eggegebirge Raum Hermannshöhen

4 Raum Teutoburg Raum Falkenburg

5 Tagungspauschalen Folgende Bestandteile sind in unseren Tagungspauschalen enthalten: Tagungsraum mit Tageslicht in entsprechender Größe Konferenztechnik Leinwand, Pinnwand, Flipchart Auf Wunsch: Beamer, Moderatorenkoffer ausgestattet mit entsprechenden Tagungsmaterialien Kostenfreies WLAN und Schreibutensilien Unser Tagungsbereich mit Tageslicht garantiert Ihnen konzentriertes und ruhiges Arbeiten Die Parkplätze direkt am Haus stehen Ihnen selbstverständlich kostenfrei zur Verfügung. Für Ihre Seminarplanung- und Durchführung stehen wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch oder telefonisch hilfreich zur Seite.

6 Halbtagespauschale Begrüßungskaffee mit Kaffee und Tee Mittagsimbiss mit einem Tellergericht Kaffeepause am Vor- oder Nachmittag entweder mit Kuchen oder herzhaften Teilchen Getränkeflat-Rate Mineralwasser und Apfelsaft im Tagungsraum Kosten der Halbtagespauschale ab 8 Personen inkl. Raummiete und Standardtechnik 32,00 3 pro Person/Tag Tagungspauschale Bronze Begrüßungskaffee mit Kaffee und Tee Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee, Tee und herzhaften Teilchen Mittagessen mit einem Tellergericht nach Wahl Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee, Tee und ofenfrischen Muffins Getränkeflat-Rate Mineralwasser und Apfelsaft im Tagungsraum Kosten der Pauschale Bronze ganztägig ab 8 Personen inkl. Raummiete & Standardtechnik 38,00 3 pro Person/ Tag

7 Tagungspauschale Silber Begrüßungskaffee mit Kaffee und Tee. Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee und Tee, herzhaft belegte Brötchen und Gebäck und kleine Küchlein Mittagessen als 2-Gang-Menü mit Suppe und zwei Hauptgängen zur Wahl Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee, Tee, hausgemachten Kuchen und Fruchtshakes nach Saison Getränkeflat-Rate Mineralwasser und Apfelsaft im Tagungsraum Kosten der Pauschale Silber ganztägig ab 8 Personen inkl. Raummiete und Standardtechnik 48,00 4 pro Person/Tag Tagungspauschale Gold Begrüßungskaffee mit Kaffee und Tee. Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee und Tee, herzhaft belegte Brötchen und Gebäck und kleine Küchlein Mittagessen als 2-Gang-Menü mit zwei Hauptgängen zur Wahl Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee, Tee, hausgemachten Kuchen und Fruchtshakes nach Saison Abendessen als 4-Gang-Menü oder Buffet. Getränkeflat-Rate Mineralwasser und Apfelsaft im Tagungsraum und zu den Mahlzeiten Übernachtung im Einzelzimmer mit Frühstück Kosten der Pauschale Gold ganztägig ab 8 Personen inkl. Raummiete und Standardtechnik 144,50 pro Person/Tag

8 Zusätzlich können Sie Ihre Veranstaltung gerne auch durch folgende Bausteine selbst ergänzen: Speisen: - Begrüßungskaffee 4,00 pro Person - Kaffeepause mit Obst oder Kuchen 6,00 pro Person - Herzhafte Teilchen 4,50 pro Person - Hausgemachter Kuchen oder belegte Brote 3,00 pro Person - Bircher Müsli, Obstsalat, Joghurt 3,00 pro Person - Tellergericht 13,00 pro Person - 2-Gang-Menü 18,00 pro Person - 3-Gang-Menü als Mittagessen 21,00 pro Person - 4-Gang-Menü als Abendessen 24,50 pro Person Getränke: - Thermoskanne Kaffee 13,00 - Glas Tee 2,20 - Verschiedene Softgetränke ab 2,20 - Verschiedene Lagenser Säfte 0,75l 7,50 - Getränkepauschale ab 8 Personen (Apfelsaft und Wasser unlimitiert im Tagungsraum) 7,00 pro Person Raummiete (ganzer Tag = 8 Stunden, ½ Tag = 4 Stunden): - Eggegebirge ca. 60 qm - Hermannshöhen ca. 98 qm - Eggegebirge und Hermannshöhen ca. 160 qm - Teutoburg ca. 25 qm 120,00 pro Tag 90,00 pro ½ Tag 200,00 pro Tag 150,00 pro ½ Tag 300,00 pro Tag 200,00 pro ½ Tag 70,00 pro Tag 50,00 pro ½ Tag - Falkenburg ca. 60qm 150,00 pro Tag 110,00 pro ½ Tag Technik: - Flipchart inkl. Papier 20,00 pro Tag - Metaplanwand inkl. Papier 15,00 pro Tag - Moderatorenkoffer 30,00 pro Tag - Leinwand, Beamer und W-LAN kostenlos

9 Auf den Vorseiten haben wir Ihnen unseren umfangreichen Tagungsbereich vorgestellt. Es wird für Sie sicherlich von Vorteil sein, wenn wir Ihnen mit unserem Know-How hilfreich zur Seite stehen. Wir sind gerne bereit, Sie individuell zu beraten und mit Ihnen Lösungen zu erarbeiten. Sie erreichen uns telefonisch unter oder per unter Ringhotel Waldhotel Bärenstein, Am Bärenstein 44, Horn-Bad Meinberg (OT Holzhausen-Externsteine) Externsteine), Als Ergänzungsangebot zu Ihrer Tagung bieten sich folgende Rahmenbausteine an: Segway-Touren mit der Firma Seggy Adventures Teambuildingmaßnahmen mit der Firma Interakteam (z.b. Bogenschießen, Kletterpark, Teamerlebniswanderungen, Geocaching uvm.) Oder verbringen Sie Ihre Freizeit an einer der schönen Stellen in unserem Hotel.