am Samstag, 25. Juli 2015

Transkript

1 Einladung zum Bad Essener Drachen-Cup 2015 am Samstag, 25. Juli 2015 Veranstalter Anschrift Telefon Internet Lindenstr Fon: Bad Essen Fax: Ausrichter Anschrift Telefon Internet Bierpohlweg 100 Fon: Minden Fax: Seite 1

2 AUSSCHREIBUNG Samstag, 25. Juli Kurzstrecke 200m - Langstrecke 1500m - Siegerehrung - Drachenparty 10:00 18:00 Uhr Veranstalter Ausrichter Gemeinde Bad Essen Kanusportgemeinschaft Kurt-Tucholsky-Gesamtschule Minden e.v. (KSG Minden e.v.) Ort Hafen Bad Essen, Mittellandkanal KM 61 Hafenstr. 1, Bad Essen Teilnehmer/innen Fun-, Funsport-Teams, DDV/ DKV-Teams, Firmen, Vereine, etc. Kurzstrecke Langstrecke Klasse Preise 200 Meter / stehendes Gewässer (vermessen) 1500 Meter / stehendes Gewässer (vermessen) 10 Bank Drachenboote Mixed (20 Paddler davon min. 6 Frauen + 1 Trommler) Wanderpokal Bad Essener Drachen-Cup Pokale, Urkunden und Ehrenpreise Startgeld Anmeldung bis spätestens 14. Juni 2015: 150,00 pro Team Internationale Drachenbootteams starten frei Hallen- und Zeltplatzgebühr frei Informationen bei KSG Minden e.v. Achim Riemekasten T.: oder vorstand@ksg-minden.de Anmeldung nur per Post oder Fax an: KSG Minden e.v. Bierpohlweg 100, Minden Fax: Anmeldeschluss Sonntag, den 14. Juni 2015 Seite 2

3 ANMELDUNG Bitte schriftlich an: KSG Minden e.v., Bierpohlweg 100, Minden Oder per Fax: Dies ist eine verbindliche* Anmeldung für den Bad Essener Drachen-Cup Bei handschriftlicher Anmeldung bitte in sauberen Druckbuchstaben schreiben. Firma/Verein/etc. Team-Name Team-Captain Straße/Nr. PLZ/Ort Telefon Mobil Fax Bitte haltet mich per auf dem aktuellen Stand. ( -adresse muss angegeben seine.) Wir melden unser Team für: Kurzstrecke 200m Langstrecke 1500m Wir möchten einen Team-Pavillon (3x3m) kostenfrei im Bereich der Regattastrecke aufbauen. Wir möchten in der Turnhalle kostenfrei übernachten. Wir möchten an der Turnhalle kostenfrei übernachten. Ausreichend Verpflegungsstände stehen auf dem Veranstaltungsgelände zur Verfügung! Seite 3

4 ANMELDUNG Allgemeine Teilnahmebedingungen und Rennregeln 1. Die Teilnahme der Veranstaltung erfolgt auf eigene Gefahr. Der Veranstalter und seine Partner haften nicht für Personen- oder Sachschäden. 2. Der meldende Team-Captain verpflichtet sich, jedes Teammitglied vor der Veranstaltung über die allgemeinen Teilnehmerbedingungen, die Protestregeln und den organisatorischen Ablauf der Rennen in Kenntnis zu setzen. 3. Die Wettkampfteilnehmer erklären, dass aus ärztlicher Sicht keine Einschränkungen bzw. Bedenken gegen eine Teilnahme am Drachenbootrennen bestehen (sportgesund). 4. Die Wettkampfteilnehmer erklären, dass sie in der Lage sind 200m in der Bekleidung zu schwimmen, in der sie ins Boot steigen. 5. Schwimmwesten (Auftriebshilfen) können vor Beginn des Rennens im Rennbüro gegen Pfand ausgeliehen werden. 6. Wer vorsätzlich oder grob fahrlässig ein Boot zum Kentern bringt und/oder beschädigt, haftet für die mittelbar oder unmittelbar entstandenen Schäden. 7. Die Steuerleute der Boote werden nur vom Veranstalter eingesetzt bzw. zugelassen. Es besteht keine Personalauswahl. 8. Ein Boot muss mit mind. 16 und max. 20 Paddlern davon min. 6 Frauen sowie einem Trommler besetzt sein. 9. Mannschaften, die sich nach Aufruf / Rennplan nicht rechtzeitig am Steg einfinden, können von dem Schiedsgericht für das jeweilige Rennen disqualifiziert werden. 10. Die Zufahrt zum Veranstaltungsgelände ist während der Veranstaltung nicht gestattet. 11. An der Regattastrecke ist das Grillen grundsätzlich verboten. 12. Aufgrund der starken Nachfrage kann es sein, dass mehr Mannschaften melden als wir verkraften können. Es werden alle akzeptierten Meldungen im Vorfeld von uns bestätigt. 13. Vor dem ersten Rennen findet für alle Team-Captains eine Obleutebesprechung statt. 14. Das Organisationspersonal ist berechtigt, alkoholisiert wirkende oder anderweitig rennunfähig erscheinende Teammitglieder vom Rennen auszuschließen. 15. Dem Schiedsgerichtsspruch und den Anweisungen des Organisationspersonals ist unbedingt Folge zu leisten. 16. Auf dem Wasser ist allein der/die Steuermann/frau weisungsberechtigt. Er/Sie entscheidet über Steuerung und Streckenführung. Zuwiderhandlung kann mit Disqualifikation geahndet werden. 17. Das Team erklärt sich damit einverstanden, dass alle Informationen und Bilder der Veranstaltung vom Veranstalter und/oder dem Team veröffentlicht werden. Protestregeln 1. Ein Protest muss in schriftlicher Form vom Teamcaptain unmittelbar nach dem Rennen bei der Rennregie eingereicht werden. 2. Bei Protest müssen 50,00 Protestgeld bezahlt werden, und es kommt zu einer Anhörung. Der Entscheidung des Schiedsgerichts ist Folge zu leisten. Eine Rückzahlung erfolgt nur, wenn dem Einspruch stattgegeben wird. Organisatorischer Ablauf der Rennen 1. Über den Stand des Rennens, die Aufrufzeiten und voraussichtlichen Startzeiten können sich die Teams an der Infotafel der Rennregie informieren. 2. Das Startkommando lautet: ARE YOU READY: ATTENTION: --- GO! 3. Der Start und die Zieldurchfahrt der Bootsspitze werden durch einen Signalton angezeigt. 4. Das komplette Team muss sich rechtzeitig an dem jeweiligen Sammelpunkt einfinden. 5. Fahrroute und Geschwindigkeit zum Start und Einschwimmen der Boote werden von den Steuerleuten festgelegt. Sonstiges 1. Die fällige Startgebühr muss bis zum 10. Juli 2015 auf das Konto der Gemeinde Bad Essen überwiesen werden. IBAN: DE BIC: NOLADE22XXX Verwendungszweck: Teamname/BadEssenDrachenCup Das Team wird erst nach Eingang der Startgebühr in die Meldeliste aufgenommen. 3. Der Aufbau der Team-Pavillons kann nur nach Absprache mit dem Veranstalter erfolgen. 4. Die Anmeldung ist verbindlich, d.h. die Startgebühr und sonstige Kosten sind auch dann zu zahlen, wenn das Team nicht mehr an der Veranstaltung teilnehmen kann oder die Veranstaltung auf Grund äußerer Umstände (Naturgewalten etc.) ohne Verschulden des Veranstalters nicht durchgeführt werden kann. Ich habe die Regularien zur Kenntnis genommen und bin damit einverstanden. Team-Name Team-Captain Ort, Datum, Unterschrift des Team-Captains Seite 4

5 Teamliste Bitte in sauberen Druckbuchstaben schreiben! Teamname: Nummer Name Vorname jugendlich (X) Unterschrift Zusatz für Teammitglieder unter 18 Jahren! Ich bestätige mit meiner Unterschrift in der Teamliste, dass mein Kind sportgesund ist, über die nötige Schwimmfähigkeit verfügt und aktiv Bad Essener Drachen-Cup am teilnehmen darf. Auch eine gesonderte Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten von Minderjährigen ist möglich (abzugeben mit der Teamliste). Seite 5