FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik

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1 FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Protokoll der Sitzung vom Sitzung zur Klausurtagung Anwesend: Gäste: Moderation: Protokollant: Beginn: Ende: Anja Bachmann, Fabian Fischer, Sebastian Nielebock, Eicke Redweik, Christian Sonderfeld, Stefanie Lehmann, Steffen Knoll, Kai Friedrich Katharina Lehmann Fabian Fischer Stefanie Lehmann 19:00 Uhr 21:50 Uhr TOP 0: Formalia Fabian begrüßt die Anwesenden Fabian stellt Beschlussfähigkeit fest TOP 1: gestorbene Projekte Fabian: Ziel der Sitzung: Was haben wir auf der Klausurtagung gemacht Sebastian: nur die Ergebnisse der einzelnen Themen darstellen Frühlingsfest: mit Frau Specht sprechen, ähnlich Campustour, mit Mitarbeitern, gab es schon ähnlich Sommersportparty - neue Idee als allgemeines Sommerfest Wiki: zusätzliche Studieninformationsseite kommentiertes Vorlesungsverzeichnis: kleine Berichte über Vorlesungen, zb. in FIN.log Jahresprojektplan: wird erstellt Alumniverteiler: gibt es TOP 2: Gestorbene und schlafende Projekte Projektserver OpenSource machen: wenn wir wieder einen Serverfreak haben Farafinkleidung: lebt gerade wieder auf Monitor im Eingang: Zusage von Graham und Technikern -> ist in Arbeit Vorkursseite erneuern: muss gemacht werden Linux-Installation-Party: ging schief Archivierung: Christian passt auf, dass nichts vergessen wird, System soll reingebracht werden Attack & Defense: Benny Bullshit Bingo: Idee für was neues von Steffi Fotosoftware überarbeiten 1

2 Schaukasten vor Büro: Kathi und Melly Gesundheitszeugnisse: nicht notwendig: Bonzenbeier: sollten wir haben, vom Stura aus, wir fragen noch mal nach Fahrt zum 26C3 oder nur als Potcast: Christian sorgt dafür, dass es nicht vergessen wird Mr. Bean: wir haben ihn getötet Fara-Ring ausgelagert auf Alumni Datenschutzbeauftragter: Stura hat einen -> brauchen wir nicht Anja: zu Farakleidung: haben wir jemanden der es besticken lässt? Kathi: Melly will sich drum kümmern Idee: von Behinderten in Leipzig machen lassen, Melly hat in Magdeburg eine Möglichkeit gefunden TOP 3: Selbstverständnis Christian liest die neue Version vor, soll weiterhin im Büro hängen, Schaukasten, Website, soll von Tagesordnung runter Anja meint zum Selbstverständnis: ist wirklich alles drin? reicht die Beschreibung Studiensituation aus? Idee: Studien- und Lehrsituation Anja: will sich doch enthalten, ist nicht vollkommen damit einverstanden soll bei nächster Tagesordnung vor der Sitzung mit rumgeschickt werden damit es jeder vorher lesen kann, auf nächster Sitzung soll es beschlossen werden TOP 4: Alumni Sebastian stellt die Ergebnisse vor Verabschiedung von alten Faramitgleidern: aktueller vorsitzender und Dekan unterschreiben auf Urkunde optional mit Present wie kann Kontakt zu alten Mitlgiedern gehalten werden, zwecks Erfahrung zu projekten Idee: Ehemaligen-Verteiler für Faramitgleider Kontakt zu ehemaligen FIN-Studenten Effekt einer Netzwerkkette, Werbeeffekt, wenn jemand in seinem Job erfolgreicht ist Idee eines Treffens von der Fakultät aus mit Graham schon besprochen Anja: Uni hat eine Alumniverein Sebastian: wer weiss davon? Graham weiss wohl von sowas nichts erste Schritte: FINintern, Verteiler ist aufgesetzt, weitere Schritte, wenn es sich als erfolgreich zeigt Idee: Kickoff, Absolventenfeirer nächstes Jahr nutzen Eicke: untergeordnete Orgnaisationen unter Uni sind wohl effektiver TOP 5: Faraseite 2

3 Christian fasst Ergebnisse zusammen vieles kann nicht so bleiben, Erneuerungen sind festgehalten, es muss nur jemand machen es git Konzept, das umgestezt werden muss, Einträge aktualisieren Anja: von den Leuten mit denen sie angefangen hat zu studieren sind noch 3/4 da, schöne Sachen, die schon gesammelt wurden TOP 6: Studentenportale Christian: Unihelp und Webuni-Accounts: besser keine Accounts zu haben als ungepflegte Accounts wurden gelöscht, Portale sind eh nicht mehr gut genutzt Facebook und Studivz sollen mehr genutzt werden Twitter, Facebook und Studi, sollen mit unserer Seite verbunden werden nur einmal News schreiben bei Studi kostet Edelprofil Geld Farafingruppe in Studi erneuern Anja: Twitter und Facebook sind gut geeignet s an Postverteiler leiten, wenn jemand schreibt Sebastian: News, dass wir auch so zu errreichen sind Umfrage über Interessentenvertreiler, was Leute davon haben wollen? Geht zu viel / zu wenig drüber? Interessentenverteiler ist gewachsen TOP 7: Projektsponsoring Sebastian stellt Thema vor bisher keine Entscheidungsgrundlage wo wir unterstützen und wo nicht TODO: Fragenkatalog soll erstellt werden zeigen, dass FIN-spezifisch wie sollen Projektanträge bei uns aussehen? wissenschaftlicher Hintergrund, wird auch noch unterschiedlich eingestuft gibt es creditpunkte? Ablehnungsgrund: soll der antragsteller noch widerlegen können Fabian: antragsteller wird rausgeschickt, da sonst keiner den mund aufmacht, wenn einem etwas nicht gefällt ausgenommen sind Projekte, die im Haushaltsplan stehen mehr auf alternative Unterstützung ausweichen, Man-Power und ähnliches, nicht immer nur mit Geld fördern Fabian: Werbung anbieten, ansprechpartner vermitteln Anja: Liste mit Materialien zum Ausleihen zusammengestellt? Kathi: vom Stura soll eine Liste kommen, wo man nur ankreuzen muss, was man bieten kann 3

4 Kai: sollten wir wirklich alles angeben, was wir haben, wollen wir alles verleihen, es sind auch defekte Dinge dabei soll nur an Fachschaftsräte verliehen werden Anja: soll wohl auch für Vereine dienen Fabian: Wiki für alle Faras TOP 8: Server Kai: WEB, CVS: beide kränkeln, man braucht Ahnung, um was zu machen Arbeitsgruppe soll heute gegründet werden FaRaWEB schmiert andauernd ab Idee von Kai: Updates, Risiko, dass danach nichts miteinander will, jemand finden, der es fixen kann Kai: Termin muss restzeitig angekündigt werden, da vieles lange down sein wird Sebastian: Postverteiler und Website auf Kasserver ziehen es melden sich zur Teinahme: Fabian, Kai, Kathi, Benny wird noch gefragt Kai: Fotos sollen woanders landen, bis zur Weihnachtsfeier Kai macht doodle-umfrage, Treffen mind. einmal im Monat, Updates regelmäßig TOP 9: Schaukasten Steffi stellt vor: es wurde ein Plakat gemalt als Grobplan Raum, Telnr, adresse groß rein alle Mitglieder, mit Gremien es fehlt immer noch von vielen das Bild Jahresplan, Urkunde, Kissen, Selbstverständnis TOP 10: Vorstandswahlen Fabian stellt vor: was ist ein Vorstandsposten? Posten als Belohnung oder nach Qualifikation entscheidet jeder der abstimmt für sich Anforderungen an alle drei Posten was muss vor einer konstituierenden Sitzung geschehen Infos für Wahlleiter vorher sinnvolle Person vorher finden, die dazu bereit ist es ordentlch zu leiten Kandidaten sollten wenn möglich vorher bekannt sein jeder kann sich voher schon Gedanken machen Durchführung: Problem bisher: Kandidaten draussen: können nich mit diskutieren, auch stimmberechtigte konnten nicht mitreden 4

5 Ziel: auch zu andern Kandiaten selber etwas sagen Fabian: man will / will nicht wissen, was über einen gesagt wird: idee: Kandidaten einzeln rausschicken könnte länger dauern, aber die Zeit sollten wir uns nehmen Vergleich zwischen den Kandidaten darf nicht fehlen zusammengefassst: straff geführte Sitzung, Kandidaten einzeln und gemeinsam raus konstituierende Sitzung: nicht mehr erste Sitzung des neuen Vorstandes. nur allerdringdenste Projekt ansprechen, anderen Termin zeitnah finden Vorstandsmitlgieder allgemein: muss auf Wahlliste stehen, muss nicht gewählt sein muss aktiv sein, Ansprechpartner Charakterzüge wurden angerissen, aber nicht weiter ausgebaut viele verschiedene Meinungen über Posten des RefÖA TOP 11: Aussenwerbung Christian: wo könne wir Aussenwerbung machen? Wie können Schüler und Eltern erreichen? Studies erreichen wir sowieso gut es wird schon viel gemacht, muss nur gründlicher und häufiger werden, Idee: Mathenachhilfe, Texte in Zeitungen über FIN Anja: auch mit Fakultät zusammen arbeiten? Christan: ja, vergleiche FIN macht Schule und ähnliches TOP 12: Jahresprojektplan muss noch ordentlich digitalisiert werden wann muss man mit dem organisieren anfangen, wann ist das Projekt TOP 13: FIN macht Schule Informatiklehrertreff: direkt hin und Werbung machen, bleit sonst in Sekretaiaten hängen Landesschülerrat Kontakt zu Frau Lehmann Graham: es gibt Beratungsprofessoren, wird aber nicht zu vielversprechend eingeschätzt Frau Kabisch Anja: es gibt hiwis, aber sind an keiner Hilfe interessiert Sebastian: sollen für uns bisschen Werbung machen TOP 14: Wiki-Struktur Kai stellt vor Wiki und SVN sollen feste Formate haben Kai hat angefangen, Plugins installiert, zeigt erneuerungen 5

6 nicht für externe alles sichtbar machen, aber zum Teil wichig für Helfersuche und ähnliches Linkstrukturen müssten mit neuem Tool nicht mehr erstellt werden, würden sich selbst generieren Sebastian: Plugin um Seite nach bestimmtem Muster anzulegen? bisher waren für Wiki-Aufräumung Kathi und Kai zuständig wird als laufendes Projekt auf nächste TO für Sitzung gelegt, Kai und Kathi arbeiten weiter dran TOP 15: Sonstiges Kai: was ist mit dem Thema Kooptionen? Wie gehen wir damit um? Punkt: Versicherungsschutz und ähnliches rechtlicher Unterschied? Vorstand will zu Frau Schworzer und sich erkundigen Kathi: Zukunft des Elefinten: Bastian Melnük, Rechte bei der FIN, Frau Lehmann müsste weiterleiten, würde kosten, Sandra Gerber hat wohl noch Kontakt zu ihm hat nicht alle existierenden Elefinden digital gefunden Kai: Ziele: neue konnten in der Zeit der Klausurtagung nicht formuliert werden, Idee: regelmäßig auf Sitzung Gedanken drüber machen, regelmäßige Auswertung und Feiern, wenn geschafft es gibt noch kein Ergebnis dazu, soll als Punkt auf nächste Tagesordnung Christian: nicht den Punkt auf Sitzung besprechen, dauert zu lange, erst mal leitende Person dort festlegen Fabian schliesst die Sitzung um 20:27. Nächste Sitzung: Findet am um 19:00 Uhr statt. Ort: G