Konzentration auf das. Wesentliche.

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "Konzentration auf das. Wesentliche."

Claudia Vogt
vor 8 Jahren
Abrufe

1 Konzentration auf das Wesentliche.

2 Machen Sie Ihre Kanzleiarbeit effizienter. 2

3 Sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser, die Grundlagen Ihres Erfolges als Rechtsanwalt sind Ihre Expertise und Ihre Mandantenorientierung. Beides kostet Zeit viel Zeit. Umso wichtiger ist ein effizientes Kanzleimanagement, das Ihnen den Rücken frei hält. Wer Spitzenleistung erbringen will, muss sich ein Umfeld schaffen, indem alle Arbeitsabläufe effektiv miteinander verknüpft sind. Die Organisation der Kanzleiarbeit, das Kanzleimanagement, hat die Aufgabe, dies zu leisten. Der Kanzleisoftware kommt dabei eine wesentliche Rolle zu. Wir freuen uns, dass Sie sich für die Kanzleisoftware Advolux interessieren. Ihr Haufe Team Recht 3

Wer Spitzenleistung erbringen will, muss sich ein Umfeld schaffen, indem alle Arbeitsabläufe effektiv miteinander verknüpft sind.

4 Komplexität reduzieren Kanzleimanagement bedeutet, gezielt die Kanzleiarbeit zu gestalten, um Komplexität zu reduzieren. Einfachheit ist die wirksamste Methode zur Reduzierung von Komplexität. Die Kanzleisoftware ist in diesem Zusammenhang nicht nur ein Werkzeug für Anwalt und Fachangestellte, sondern stellt auch ein wichtiges Bindeglied in der Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Kollegen und Fachangestellten sowie zu Gegnern und Behörden dar. Sie sollte deshalb auf jeder Ebene Übersicht bieten. 4

Die Kanzleisoftware ist in diesem Zusammenhang nicht nur ein Werkzeug für Anwalt und Fachangestellte, sondern stellt auch ein

5 Eine Voraussetzung für Effizienz ist Übersicht. Wer Übersicht haben möchte, muss nicht nur wissen, wo sich was befindet und wie man dort am schnellsten hinkommt. Übersicht bedeutet auch das Verstehen der Zusammenhänge und der nächsten nötigen Schritte im Arbeitsablauf. 5

befindet und wie man dort am schnellsten hinkommt.

6 Eine Voraussetzung für Effizienz ist Zuverlässigkeit. Zuverlässigkeit bedeutet nicht nur technische Stabilität und kleinstmögliche Fehlerquoten, sondern auch die Bestätigung von Erwartungen. Zum Beispiel, dass eine selten genutzte Funktion nach dem gleichen Prinzip zu bedienen ist, wie eine häufig genutzte. 6

Fehlerquoten, sondern auch die Bestätigung von Erwartungen.

7 Freiräume schaffen Ein effizientes Kanzleimanagement entlastet Sie von administrativen Aufgaben. Es schafft Freiräume und Zeit, die Sie brauchen, um hervorragende Arbeit für Ihre Mandanten leisten zu können, neue Geschäftsfelder zu entwickeln oder sie einfach privat zu nutzen. Mit der Auswahl Ihrer Kanzleisoftware legen Sie die Basis für ein Kanzleimanagement, das Sie, Ihre Kollegen und Fachangestellten entlastet. Sie sollte deshalb auf jeder Ebene Zuverlässigkeit bieten. 7

Geschäftsfelder zu entwickeln oder sie einfach privat zu nutzen.

8 Eine Voraussetzung für Effizienz ist Flexibilität. Die Flexibilität der Software ist eine Voraussetzung, damit Ihre Kanzlei effizient arbeiten kann. Eine Kanzleisoftware ist flexibel, wenn sie ohne großen Aufwand in die bestehende IT-Infrastruktur integrierbar ist. Und wenn sie Funktionalitäten liefert, die es Ihnen ermöglichen, selbst zu entscheiden, wann und wo Sie arbeiten möchten. 8

Eine Kanzleisoftware ist flexibel, wenn sie ohne großen Aufwand in die bestehende

9 Eine Voraussetzung für Effizienz ist Beherrschbarkeit. Eine Kanzleisoftware sollte es Ihnen so einfach wie möglich machen, Ihre Leistungen richtig abzurechnen. Darüber hinaus geht es aber auch darum, das Unternehmen Kanzlei zu steuern. Hierfür ist die Beherrschbarkeit der Zahlen und Ergebnisse wesentlich. Denn sie liefern wichtige Hinweise für Ihren Kanzleierfolg und machen Optimierungspotenziale sichtbar. 9

abzurechnen. Darüber hinaus geht es aber auch darum, das Unternehmen Kanzlei zu steuern.

10 Eine Voraussetzung für Effizienz ist Zusammenarbeit. Zusammen zu arbeiten bedeutet, die gleichen Ziele zu verfolgen, obwohl die Beteiligten verschiedene Aufgaben haben. Die Auswahl der Partner, Kollegen und Fachangestellten spielt hierbei eine ebenso wichtige Rolle, wie die Wahl des passenden Softwareanbieters. Ist Ihr anbieter der richtige Software- Partner? 10

11 Partner finden Die Auswahl einer Kanzleisoftware ist auch die Auswahl eines Partners. Denn Software muss kontinuierlich gepflegt und an Ihre Anforderungen angepasst werden. Dies ist nur möglich, wenn die Software modern und flexibel ist. Advolux und Haufe stehen Ihnen mit Expertise, Beratung, Leidenschaft und umfassendem Service als Partner zur Seite. Wir unterstützen Sie für ein effizientes Kanzleimanagement. Mit der Kanzleisoftware Advolux. 11

Dies ist nur möglich, wenn die Software modern und flexibel ist.

12 Ausführliche Informationen über die Kanzleisoftware Advolux finden Sie unter: Gerne können Sie uns für ein Beratungsgespräch kostenlos anrufen: Tel.: Oder schreiben Sie uns eine

de Gerne können Sie uns für ein Beratungsgespräch kostenlos

Ähnliche Dokumente

Wir machen neue Politik für Baden-Württemberg

Wir machen neue Politik für Baden-Württemberg Am 27. März 2011 haben die Menschen in Baden-Württemberg gewählt. Sie wollten eine andere Politik als vorher. Die Menschen haben die GRÜNEN und die SPD in