Zeit lässt sich nicht wie Geld für schlechte Zeiten zur Seite legen. Die Zeit vergeht egal, ob genutzt oder ungenutzt.

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1 Zeitmanagement Allgemeine Einleitung Wie oft haben Sie schon gehört Ich habe leider keine Zeit? Und wie oft haben Sie diesen Satz schon selbst gesagt? Wahrscheinlich nahezu jeden Tag. Dabei stimmt der Satz so nicht. Denn jeder von uns hat Zeit und zwar jeden Tag 24 Stunden. Entscheidend ist nämlich nicht, ob Sie Zeit haben oder nicht, sondern wie Sie mit Ihrer Zeit umgehen. Und da hat jeder seine eigenen Vorstellungen. Auch wenn die Unterschiede im Umgang mit der Zeit sehr groß sind, gibt es drei Dinge, die nicht gehen: 1. Sie können keine Zeit kaufen. Zeit steht allen im gleichen Maß zur Verfügung egal, ob arm oder reich, ob jung oder alt. Auch wenn Sie es vielleicht möchten: Sie können keine Zeit an Dritte abgeben und auch keine Zeit von Dritten annehmen. 2. Sie können keine Zeit ansparen. Zeit lässt sich nicht wie Geld für schlechte Zeiten zur Seite legen. Die Zeit vergeht egal, ob genutzt oder ungenutzt. 3. Sie können die Zeit nicht anhalten. Die Zeit verstreicht gleichmäßig und ständig. Zeit, die einmal vergangen ist, lässt sich auch nicht wiederholen auch wenn Sie es gerne möchten. Zeit ist daher ein kostbares Gut, mit dem Sie sehr sorgfältig umgehen sollten. Dabei lohnt es sich weniger, bereits verstrichener Zeit nachzutrauern. Viel wichtiger ist, dass Sie sich Gedanken machen, wie Sie selbst möglichst gut mit Ihrer Zeit umgehen können. Und damit beschäftigen sich diese Lernhefte. Sie lernen Techniken kennen, mit denen Sie mit minimalem Einsatz von Zeit ein Maximum an Ergebnissen herauszuholen und erfahren, wie Sie sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren und Unwichtiges liegen lassen. Sie lernen Ihre Zeit mit den Techniken des Zeitmanagements richtig zu organisieren. Copyright Laudius GmbH DE

2 Dabei gehen Sie in einer festen Folge von fünf Schritten vor: Schritt 1: Schritt 2: Schritt 3: Schritt 4: Schritt 5: Sie legen Ihre Ziele fest. Sie setzen Prioritäten für Ihre Ziele. Sie planen die genauen Zeiten und Abläufe. Sie setzen Ihre Planung um. Sie kontrollieren den Erfolg und setzen Sie sich neue Ziele oder korrigieren Ihre alten. Abb. 0.1: Regelkreis des Zeitmanagements (eigene Darstellung) Neben einem effizienten Zeitmanagement brauchen Sie aber auch einen Ausgleich für die Anforderungen, denen Sie sich tagtäglich stellen müssen. Sonst gehen Ihre Energien sehr schnell verloren und Ihnen fehlt die Kraft für neue Herausforderungen. Und auch dieser Ausgleich muss geplant werden. Denn gute Vorsätze, mal wieder richtig auszuspannen, bleiben in der Regel nur gute Vorsätze. Allzu oft kommt der Ausgleich im hektischen Tagesgeschäft zu kurz es sei denn, Sie planen ihn von vornherein fest ein. Und wie das geht, erfahren Sie im sechsten Lernheft. 2

3 Erklärung der Symbole Übungsaufgaben Hausaufgabe Zusammenfassung Hinweise/Tipps Lösungen zu den Übungsaufgaben Notizen Anhang Links zu interessanten Webseiten 3

4 Inhaltsverzeichnis aller Lernhefte Lernheft 1: Setzen Sie sich Ziele 1.1 Einleitung 1.2 Welche Werte sind Ihnen wichtig? 1.3 Warum sind eigene Ziele so wichtig? 1.4 Wo sehen Sie sich selbst? 1.5 Wie stellen Sie sich Ihre berufliche Zukunft vor? 1.6 Wie stellen Sie sich Ihre private Zukunft vor? 1.7 Sind Ihre Ziele Ihre eigenen Ziele? 1.8 Haben Sie Ihre Ziele mit anderen abgestimmt? 1.9 Erfüllen Ihre Ziele die wichtigsten Kriterien? 1.10 Haben Sie für mehrere Ebenen geplant? 1.11 Wie können Sie Ihre Ziele erreichen? 1.12 Selbstlernaufgaben 1.13 Zusammenfassung 1.14 Hausaufgabe 1.15 Lösungen zu den Selbstlernaufgaben Lernheft 2: Analysieren Sie Ihren Umgang mit der Zeit 2.1 Einleitung 2.2 Wie gehen Sie mit Ihrer Zeit um? 2.3 Wie sieht Ihre Zeitverteilung aus? 2.4 Wie sieht Ihre gedankliche Zeitverteilung aus? 2.5 Wie wollen Sie Ihre Zeit verteilen? 2.6 Welche festen beruflichen Termine haben Sie? 2.7 Welche festen privaten Termine haben Sie? 2.8 Wo bleibt Ihre Zeit? 2.9 Wie können Sie Ihren Umgang mit der Zeit optimieren? 2.10 Kennen Sie die gefährlichsten Zeitfallen? 2.11 Selbstlernaufgaben 2.12 Zusammenfassung 2.13 Hausaufgabe 2.14 Lösungen zu den Selbstlernaufgaben Lernheft 3: Setzen Sie Prioritäten 3.1 Einleitung 3.2 Warum müssen Sie Prioritäten setzen? 3.3 Warum müssen Sie sich einen Überblick verschaffen? 3.4 Was können Sie gegen Fremdbestimmung unternehmen? 3.5 Wie unterscheiden Sie Wichtiges und Dringendes? 3.6 Kennen Sie die ABC-Analyse? 3.7 Wissen Sie, wie Präsident Eisenhower entschieden hat? 3.8 Welche Tageszeit ist optimal? 3.9 Welche Wochentage sind optimal? 3.10 Selbstlernaufgaben 3.11 Zusammenfassung 3.12 Hausaufgabe 3.13 Lösungen zu den Selbstlernaufgaben Lernheft 4: Planen Sie 4.1 Einleitung 4.2 Warum ist gute Planung so wichtig? 4.3 Kennen Sie die ALPEN-Methode? 4.4 Wie terminieren Sie Aufgaben richtig? 4.5 Nutzen Sie Ihre Leistungshöhen? 4.6 Welche Aufgaben können Sie abgeben? 4.7 Wie delegieren Sie richtig? 4.8 Lohnt sich ein Zeitplanbuch? 4.9 Wie können Sie Computer und Smartphone nutzen? 4.10 Selbstlernaufgaben 4.11 Zusammenfassung 4.12 Hausaufgabe 4.13 Lösungen zu den Selbstlernaufgaben Lernheft 5: Verschaffen Sie sich mehr freie Zeit 5.1 Einleitung 5.2 Wer stiehlt Ihre Zeit? 5.3 Wie können Sie mit Störungen umgehen? 5.4 Wie sparen Sie Zeit am Telefon? 5.5 Wie sparen Sie bei s Zeit? 5.6 Nutzen Sie Leerzeiten? 5.7 Schlafen Sie zuviel? 5.8 Wie gehen Sie mit Medien um? 5.9 Wie werden Sie alte Gewohnheiten los? 5.10 Selbstlernaufgaben 5.11 Zusammenfassung 5.12 Hausaufgabe 5.13 Lösungen zu den Selbstlernaufgaben 4

5 Lernheft 6: Sorgen Sie für Ausgleich 6.1 Einleitung 6.2 Sind Sie in der Balance? 6.3 Wie gestalten Sie Ihre Freizeit? 6.4 Machen Sie sich selber das Leben schwer? 6.5 Wie bleiben Sie in Bewegung? 6.6 Können Sie entspannen? 6.7 Wie verschaffen Sie sich Flow- Erlebnisse? 6.8 Selbstlernaufgaben 6.9 Zusammenfassung 6.10 Hausaufgabe 6.11 Lösungen zu den Selbstlernaufgaben 6.12 Anhang 5