Bitte pro Leistungstyp (z. B. Doppelzimmer, Einzelzimmer, Dreibettzimmer, Appartement Typ A usw.) einen eigenen Erhebungsbogen ausfüllen.

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1 1. Neue Unterkunftsleistung Bitte pro Leistungstyp (z. B. Doppelzimmer, Einzelzimmer, Dreibettzimmer, Appartement Typ A usw.) einen eigenen Erhebungsbogen ausfüllen. Betriebsname: 1.1. Leistungsdetails Codierung 1 (bitte nur 1 Feld ankreuzen): Appartement/Fewo Doppelzimmer Dreibettzimmer Einzelzimmer Familienzimmer Ferienhaus Hotelappartement Mehrbettzimmer Mobilheim Studio Suite Zweibettzimmer Codierung 2 (bitte nur 1 Feld ankreuzen): Bad, WC Badewanne Dusche Dusche oder Bad Dusche oder Bad, WC Dusche und Bad, WC Dusche und Badewanne Dusche, WC Etagendusche oder -bad Etagendusche/Etagen WC Etagentoilette Fl. k/w Wasser Kalt-/Warmwasser und WC Toilette und Bad/Dusche getrennt WC Optional möglich: Codierung 3 (bitte nur 1 Feld ankreuzen): Siehe auch in unter Kriterien des Zimmers bzw. des Appartements 1 Schlafraum gartenseitig 2 Schlafräume Komfort 3 Schlafräume Nichtraucher 4 oder mehr Schlafräume Rollstuhlgerecht Balkon ruhig behindertengerecht strassenseitig Deluxe Terrasse Economy Wohn-/Schlafraum Erdgeschoß/Parterre Seite 1 von 12

2 Weitere Leistungsdetails Reihung 1 : Anzahl Zimmer: (z. B.: 1 App. hat 1 Küche, 1 WZ u. 1 SZ. Das App. verfügt dann über 2 Zimmer) Anzahl Schlafzimmer: (z. B.: 1 App. hat 1 Küche, 1 WZ u. 1 SZ. Das App. verfügt dann über 1 Schlafzimmer) Größe (m 2 ): Max. Verfügbarkeit 2 : (z. B. 10 Zimmer vom Typ Doppelzimmer Standard ) 1.2. Produktdetails Produktname 3 : (z. B. Appartement Typ A ) Reihung 4 : Preisdetails Berechnungstyp (bitte nur 1 Feld ankreuzen) pro Person/Nacht pro Einheit/Nacht Berechne Mahlzeit ab Jahre Belegung Bitte geben Sie die Belegungsmöglichkeiten zu diesem Zimmer an. Tragen Sie dabei für die jeweiligen Bereiche die Werte für minimale und maximale sowie für die Standard-Belegung ein: Betten Erwachsene Kinder Min. Max. Std. Min. Vollzahler: (bei Berechnungstypen pro Person, pro Person/Nacht oder pro Person/XXNächte ) Beispiel auf der folgenden Seite!! 1 Reihenfolge, in der diese Leistung in der Liste aller Leistungen angezeigt werden soll. 2 Höchstmögliche Anzahl an Verfügbarkeiten. 3 Wenn Sie keinen eigenen Produktnamen eintragen möchten, setzt sich dieser aus der gewählten Codierung zusammen (z. B. bei Cod. 1= Doppelzimmer, Cod. 2= Bad, WC und Cod. 3 = Seeblick, würde der Produktname so aussehen: Doppelzimmer, Bad, WC, Seeblick ). 4 Reihenfolge dieses Produkts innerhalb der zugehörigen Leistung (primär relevant für Anzeige). Seite 2 von 12

3 Beispiel: Min. Max. Betten 1 3 Std. Erwachsene Kinder 0 2 Min. Vollzahler: 2 (bei Berechnungstypen pro Person, pro Person/Nacht oder pro Person/XXNächte ) Im Beispiel darüber können maximal 3 Personen in diesem Zimmer untergebracht werden (max. 3 Betten). Das Zimmer muss mindestens mit 1 Erwachsenen und kann bis maximal 3 Erwachsene belegt werden. Standardmäßig wird das Zimmer mit 2 Erwachsenen belegt. Außerdem kann dieses Zimmer mit maximal 2 Kindern belegt werden. Es wurde auch definiert, dass zumindest 2 Personen, die in diesem Zimmer untergebracht werden, Vollzahler sein müssen (übersteuert die Kinderermäßigungen) Bilder Idealer Weise schicken Sie uns Ihre Bilder in digitaler Form per oder lassen uns diese auf CD per Post zukommen. Ihre Tourist Information informiert Sie gerne über weitere Versandmöglichkeiten für Ihre Bilder. Mittels Reihung können Sie die Reihenfolge bei der Anzeige von Bildern bestimmen. Für den Fall, dass zu einem bestimmten Zeitpunkt mehr als 1 Bild vom System angezeigt werden könnte, nimmt das System jenes Bild, welches die kleinere Reihungsnummer eingetragen hat. Bitte nummerieren Sie Ihre Bilder aufsteigend nach Wichtigkeit! Geben Sie bitte für jedes der Bilder an, ob es immer (siehe Spalte Immer ) oder nur innerhalb einer bestimmten Periode gültig sein soll ( Von/Bis ). Wenn Sie das Kontrollkästchen Immer für ein Bild nicht aktiviert haben, dann müssen Sie eine abweichende Periode eintragen. Digitales Bildmaterial: Sind Ihre Bilder bereits digital erfasst, beachten Sie bitte folgende Vorgaben: Größe: min. 600x480 Pixel, idealerweise 1024x768 Keine Limitierung der Größe Querformat Format: jpg,, png Bildname Gültigkeit Immer Von Bis Reihung Seite 3 von 12

4 1.4. Leistungsbeschreibung Beschreibungen können zeitabhängig für Leistungen und Produkte hinterlegt werden. Die Leistungsbeschreibung sollte 150 Zeichen/Sprache nicht überschreiten. Neben der Basisbeschreibung (= immer ankreuzen) für die Leistung können noch weitere Zusatzbeschreibungen für das Produkt erfasst werden. Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Spanisch. Oder in den Systemsprachen, die sie aktiviert haben. Hinweis: Sie können uns Ihre Leistungsbeschreibungen auch in digitaler Form als Word-Dokument oder in einer zukommen lassen. Sprache Gültigkeit Immer Von Bis Bitte erfassen Sie hier den Leistungsbeschreibungstext Sprache Gültigkeit Immer Von Bis Bitte erfassen Sie hier den Leistungsbeschreibungstext Leistungsbeschreibungsstext Leistungsbeschreibungsstext Leistungsbeschreibungsstext Sprache Gültigkeit Immer Von Bis Bitte erfassen Sie hier den Leistungsbeschreibungstext *Legende: L = Lokal, T = Internet, G = Gästenet, C = Katalog Seite 4 von 12

5 1.5. Leistungsdetails In diesem Abschnitt können Sie die Einstellungen in den Bereichen Belegungen, Kinderermäßigungen, Zu-/Abschläge, Verpflegungen, An-/Abreisekonditionen sowie Verkaufsregeln vornehmen. Hinweis: Die Einstellungen, die Sie in diesen Bereichen bereits auf Betriebsebene vorgenommen haben, werden grundsätzlich als Standardeinstellungen auf die Produktebene übernommen. In den nachfolgenden Abschnitten haben Sie die Möglichkeit, diese Standardeinstellungen auf Produktebene zu übersteuern. a) Preisangaben Kalkulationsbasis für Zu-/Abschläge Bitte wählen Sie die Kalkulationsbasis für die Berechnung von Zu-/Abschlägen für verschiedene Aufenthaltsdauern aus: ODER Zu-/Abschläge Bitte geben Sie für die gewünschten Belegungskonstellationen die erforderlichen Preisstufen ein: Saisonname /-code Belegung Von Pers. Bis Pers. Preis Preis Zusatzbett (EUR) 5 Beispiel: Saisonname /-code Belegung Von Pers. Bis Pers. Preis Preis Zusatzbett (EUR) Nebensaison Nebensaison Im Beispiel darüber wird für eine Belegung mit 1 Person 50 Euro verlangt. Bei einer Belegung mit 2 Personen beträgt der Preis 40 Euro. Die dritte Person bekommt das Zusatzbett, für das 30 Euro verlangt wird. 5 Der Preis für ein Zusatzbett ist nur dann einzutragen, wenn die eingegebene Belegung über die Standardbelegung hinausgeht (siehe Belegung weiter oben). Seite 5 von 12

6 Zu-/Abschläge 6 Zu- bzw. Abschläge können entweder als feste Werte oder als Prozentsatz eingetragen werden (siehe Kalkulationsbasis ): Zuschläge Ermäßigungen Bis Tage Wert Kalk.-basis Ab Tage Wert Kalk.-basis Zuschlag in % Zuschlag in % Zuschlag in % Zuschlag in % Beispiel: Zuschläge Ermäßigungen Bis Tage Wert Kalk.-basis Ab Tage Wert Kalk.-basis 3 5 Zuschlag in % 14 5 Bei einem Aufenthalt bis 3 Tage oder weniger (<= 3), gibt es einen Zuschlag von 5% auf den Tagespreis. Bei einem Aufenthalt ab 14 Tage oder mehr (>= 14) wird eine Ermäßigung von 5% auf den Tagespreis gewährt. b) Kinderermäßigungen Tragen Sie hier bitte die gewünschten Altersstufen ein, für die es Ermäßigungen gibt. Ermäßigungen können als oder in Prozent eintragen werden (bitte entsprechendes Auswahlkästchen ankreuzen). Bitte geben Sie auch an, ob Sie die Ermäßigung direkt vom Grundpreis (ohne Zu-/Abschläge) berechnet haben möchten oder vom Zimmerpreis, der bereits weitere Zuschläge/Ermäßigungen beinhalten kann (siehe Spezialpreise ): Von-Alter Bis-Alter Wert Regel Ermäßig. auch für Mahlz. 7 Kalkulation vom Grundpreis 6 Sie brauchen die Zu-/Abschläge in dieser Tabelle nur zu erfassen, wenn Sie zuvor als Kalkulationsbasis Zu- /Abschläge gewählt haben! 7 Bitte beachten Sie, dass dieses Kontrollkästchen nur dann relevant ist, wenn Sie als Regel gewählt haben. D. h. bei en müssen Sie keine Auswahl in dieser Spalte treffen. Wenn dieses Kästchen für eine Ermäßigungszeile angehakt ist, gilt die Ermäßigung auch für die Mahlzeiten. Beispiel: Die Ermäßigung für Kinder ist 20 % und der Aufschlag für Vollpension beträgt 10. Wenn aktiviert, dann kostet die Vollpension für diese Altersgruppe nur 8, ansonsten 10. Seite 6 von 12

7 Beispiel: Von-Alter Bis-Alter Wert Regel Ermäßig. auch für Mahlz Im Beispiel darüber sieht man, dass Kinder von 0-4 nichts zahlen müssen (100% Ermäßigung), während für Kinder in der Altersstufe 5-7 ein von 50 Euro vorgesehen ist. Gratis-Kinder Geben Sie darunter bitte an, ab welcher Anzahl an Kindern bzw. bis zu wie viel Jahren Kinder für die Unterkunft nichts zahlen müssen: Anzahl Kinder: Kinder bis Jahre Preissplitting Preissplitting ist eine besondere Form der Ermäßigung, indem weniger Tage bezahlt werden müssen, als konsumiert wurden (z. B. bleib 7 Nächte, zahl 6 Nächte). Bitte geben Sie an, welche darunter angeführten Kalkulationen beim Preissplitting mit einfließen sollen (Mehrfachauswahl möglich!): Abschläge Mahlzeiten Extras Kinder-Preise Bleib X Nächte Zahl Y Nächte Spezialpreise Spezialpreise sind ganz besondere Ermäßigungen, die in Abhängigkeit vom Buchungszeitpunkt gewährt werden (z. B. Frühbucher- oder Last Minute-Rabatte). Bitte geben Sie an, welche darunter angeführten Kalkulationen bei Spezialpreisen mit einfließen sollen (Mehrfachauswahl möglich!): Abschläge Mahlzeiten Extras Kinder-Preise Seite 7 von 12

8 Falls Sie weitere Spezialpreise anbieten möchten, erweitern Sie die Tabelle darunter einfach um eine weitere Zeile und erfassen Sie die dafür notwendigen Details (z. B. Ultra Last Minute etc.): Name Frühbucher-Rabatt Last Minute Tage bis Ankunft Von Bis Wert Berechnungstyp Weitere Optionen Wählen Sie hier bitte die weiteren Optionen, die bei der Berechnung von Ermäßigungen berücksichtigt werden sollen: Preis inkl. Taxe Gesamtpreis gem. Ankunftstag c) Mahlzeiten & Extras Mahlzeiten Bitte markieren Sie alle Verpflegungsarten in der Tabelle darunter, mit denen dieses Produkt gebucht oder angeboten werden kann (siehe Spalte Verwende ). Legen Sie dann genau eine dieser ausgewählten Verpflegungen als Standard-Verpflegung fest (siehe Spalte Standard ). Die Standardverpflegung stellt jene Verpflegung dar, die in der Preisangabe bereits enthalten ist. Über die Spalte Wert können Sie für alle gewählten Verpflegungen Zu- bzw. Abschlägen zur Standard- Verpflegung definieren. Hinweis: Tragen Sie für Zuschläge einfach die jeweiligen Beträge in der Spalte Wert ein. Abschläge sind mit einem Minus vor dem Betrag zu erfassen. Tragen Sie in der Spalte Nächte die Anzahl der Nächte ein, ab wann die jeweilige Verpflegung buchbar sein soll (z. B. HP buchbar ab einem Aufenthalt von 7 Nächten). Kein Eintrag unter Nächte wird interpretiert als buchbar bzw. offerierbar bereits ab einem Tag. Verwende Standard* Typ Wert Nächte Keine Verpflegung Frühstück Halbpension Vollpension * Bitte wählen Sie nur 1 Verpflegung als Standardverpflegung aus! Beispiel: Verwende Standard Typ Wert Nächte Keine Verpflegung -5 Frühstück Halbpension 10 7 Vollpension 20 7 Im Beispiel darüber gibt es in diesem Betrieb die Verpflegungsvarianten Keine Verpflegung, Frühstück, Halb- und Vollpension. Das Frühstück stellt die Standardverpflegung dar. Halb- oder Vollpension können erst ab einem Aufenthalt von 7 Nächten gebucht werden. Möchte der Gast Halboder Vollpension buchen, ist ein Zuschlag zu bezahlen (10 Euro bzw. 20 Euro). Ohne Verpflegung kommt es zu einem Abzug von 5 Euro. Seite 8 von 12

9 d) Ankunft & Abreise Erfassen Sie hier die An- und Abreisekonditionen / Mindestaufenthalte für dieses Produkt. Saisonname /- code 8 Tage bis Ankunft Min. Aufenth. Max. Aufenth. Intervall 9 Anreisetage MDMDFSS Abreisetage MDMDFSS Beispiel Saisonname /-code Tage bis Ankunft Min. Aufenth. Max. Aufenth. Intervall Anreisetage MDMDFSS Abreisetage MDMDFSS SHS 2 1 SHS 30 2 SHS SNS 30 1 SNS In der Sommer Hauptsaison ist für Buchungen 2 Tage vor Anreise ein Mindestaufenthalt von einem Tag notwendig. Bei Buchungen 30 Tage vor Anreise ist ein Aufenthalt von mindestens 2 Tagen erforderlich. Als An- und Abreisetage sind alle Tage zulässig. Bei Buchungen bis 999 Tage vor Anreise sind hingegen 7 Tage Aufenthalt vorgeschrieben, mit An-/Abreisetagen entweder am Montag, Samstag oder Sonntag. In der Sommer Nebensaison ist für 30 Tage vor Anreise ebenfalls 1 Nächtigung ausreichend. Bis 999 Tage vor Anreise hingeben ist ein Mindestaufenthalt von 7 Tagen notwendig. Zulässige An-/Abreisetage in allen Perioden der Nebensaison sind Montag, Samstag oder Sonntag. 8 Tragen Sie bitte in dieser Spalte den Namen oder Code einer Saisonzeit ein, den Sie in d) eingetragen haben und bestimmen Sie dann die jeweiligen An-/Abreisekonditionen für diese Saison. 9 Hier können Sie das Buchungsintervall eines Produktes einstellen. Standardwert ist 1. Ein Appartement ist z. B. nur für ein Intervall von 7 Nächten buchbar (also nicht für 8 oder 10 Nächte usw.). In diesem Fall ist das Intervall 7, was bedeutet, dass Produkte für 7, 14, 21, Nächte buchbar ist. Seite 9 von 12

10 e) Verkaufsregeln Führen Sie hier bitte an, welche Verkaufsregeln in welchen Saisonen/Zeiträumen für das Produkt gelten sollen: Saisonname /-code 10 Details Buchbar auf Anfrage Buchbar mit Vermieterrückbestätigung online buchbar Angebotsstopp Tage: Buchungsstopp Tage: Buchbar auf Anfrage Buchbar mit Vermieterrückbestätigung online buchbar Angebotsstopp Tage: Buchungsstopp Tage: Buchbar auf Anfrage Buchbar mit Vermieterrückbestätigung online buchbar Angebotsstopp Tage: Buchungsstopp Tage: Definitionen der Details: Buchbar auf Anfrage = nach Rücksprache mit dem Gastgeber erhält der Gast ein Schreiben mit einem oder mehreren Unterkunftsangeboten NEU: Buchung mit Vermieterrückbestätigung = bei der Onlinedarstellung hat der Buchbar-auf-Anfrage- Button die folgende Funktion: Der Vermieter erhält eine Anfrag , auf die er innerhalb von 24 Stunden antworten kann. Tut er dies nicht, verfällt die Anfrage. Für diese Art der Anfrage benötigt der Vermieter/Gastgeber einen eigenen Zugang zu seinen Stammdaten (DSC), damit die Belegungen aktuell gehalten werden können. online buchbar = die Zimmer, bzw. die Unterkunft ist ohne vorherige Anfrage sofort buchbar Online und vor Ort bei der Tourist Information (DSC notwendig) Beispiel: Saisonname /-code Details Buchbar auf Anfrage Angebotsstopp Tage: 1 Buchbar mit Rückbestätigung SHS Vermieterrückbestätigung Buchungsstopp Tage: 2 online buchbar Das Produkt kann in der Sommer Hauptsaison angeboten und gebucht werden. 1 Tag vor Anreise kann das Produkt nicht mehr angeboten und 2 Tage vor Anreise nicht mehr gebucht werden. 10 Tragen Sie bitte in dieser Spalte den Namen oder Code einer Saisonzeit ein, den Sie in d) eingetragen haben und definieren Sie dann die jeweiligen Verkaufsregeln für diese Saison. Seite 10 von 12

11 1.6. Kriterien des Zimmers bzw. des Appartements In diesem Abschnitt können Sie der Unterkunft Kriterien aus unterschiedlichen Rubriken zuordnen. Bei manchen Kriterien können sie zusätzlich noch einen Wert eintragen, um dieses Kriterium weiter einzugrenzen (z. B. Max. Haustiere 1). Jene Kriterien, die eine derartige Eingabe erlauben, sind durch ein entsprechendes Eingabefeld neben dem Kriterium gekennzeichnet. Die Erfassung eines Wertes ist aber nicht verpflichtend! a) Ausstattung Zimmer/Appartement Bitte zutreffende Ausstattungsmerkmale ankreuzen: Allergikerzimmer /-app. Getrennte Betten möglich Satellitenfernsehen Ausziehbare Couch, max. Gartenmöbel Schrankbett Pers. Backofen Gasherd Schreibtisch Bademantel auf Wunsch Grand Lit Separate Schlafzimmer Balkon Haarfön Stereoanlage Barrierefrei nach DIN Handtücher vorhanden Studio Behindertengerechtes Zi./App. Haustiere mit Rücksprache gestattet Telefon Bettwäsche vorhanden Haustiere nicht erlaubt Terrasse CD-Player Kabelfernsehen Trockner Doppelbett (1Bett / 2 Matratzen) Klimaanlage TV auf Wunsch Doppelschlafcouch Kochnische Waschmaschine DVD-Player Küche Waschmaschinenbenutzung Einzelbett Küchenzeile Wöchentliche Reinigung Elektroherd Kühlschrank Wohn-/Schlafräume komb. Esszimmer Loggia Wohnküche Etagenbetten Mikrowelle Wohnzimmer Familienzimmer/-app. Minibar Zimmer/App. mit Verbindungstür Fernseher/TV Nichtraucher Zimmer/App. Zusatzliege Französisches Bett Ohne Teppich Zustellbett Fußende der Betten offen Pay-TV W-LAN Garten Gefrierfach Geschirrspülmaschine Getrennte Betten Radio Raucherzimmer/App. Rollstuhlgerechtes Zimmer/App. Safe Seite 11 von 12

12 b) Lage/Blick Zimmer/Appartement Bitte zutreffende Ausstattungsmerkmale ankreuzen: Dachzimmer /-wohnung Etage/Stockwerk Im Mehrfamilienhaus Dependance Freistehend im Neubau Doppelhaushälfte Haupthaus im Reihenhaus Erdgeschoß/Parterre im Altbau Seeblick c) Sanitäre Ausstattung Bitte zutreffende Ausstattungsmerkmale ankreuzen: Bad Dusche Fl. k/w Wasser Bad, WC Dusche oder Badewanne Separates WC Badewanne Dusche, WC Toiletten Anzahl Badezimmer Anzahl Eckbadewanne Waschtisch Bidet Etagendusche oder bad WC Doppelwaschbecken Etagentoilette d) Zimmeraufteilung Bitte zutreffende Ausstattungsmerkmale ankreuzen: Doppelzimmer Familienzimmer Zimmer mit franz. Bett Dreibettzimmer Vierbettzimmer Zweibettzimmer Einzelzimmer Zimmer mit Etagenbetten Ort, Datum Unterschrift / Stempel Seite 12 von 12