Leistungsbeschreibung für das Dolmetschen einer Peer Learning Veranstaltung. LOS 1: Verdolmetschung (Deutsch-Englisch)

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1 Leistungsbeschreibung für das Dolmetschen einer Peer Learning Veranstaltung Hintergrundinformationen Die Zentralstelle der Bundesregierung (GOVET) im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) berät im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) eine Vielzahl an Partnerländer bei der Entwicklung der Ausund Weiterbildung der dualen Berufsausbildung. Mit sechs ausgewählten Partnerländern findet vom 22. bis 23. Februar 2018 eine internationale Peer Learning Veranstaltung statt. Partnerländer sind dabei die USA, Mexiko, Südafrika, Indien, China und Russland. Ziel ist es den Austausch zwischen den Experten der jeweiligen nationalen Systeme zu stärken. Im Vordergrund der Veranstaltung steht die Integration von Innovation in die berufliche Bildung. Hiervon sind weltweit alle Wertschöpfungsketten betroffen, in der Produktion sowie im Dienstleistungssektor. Dadurch ergeben sich neue Herausforderungen für die Qualifizierung der Fachkräfte von morgen. LOS 1: Verdolmetschung (Deutsch-Englisch) Simultan dolmetschen (Deutsch-Englisch) während der gesamten zwei Tage der Veranstaltung. Hierbei handelt es sich neben der Verdolmetschung von Fachinputs u.a. auch um das Dolmetschen von Fachdebatten und offener Fragen. Ein Entwurf des Programms liegt als Anlage bei. Die Verdolmetschung muss von 2 Fachdolmetscher/-innen durchgeführt werden. Deutsch-Englische und Englisch-Deutsche simultane Verdolmetschung für alle Aktivitäten während der Peer Learning Veranstaltung. Zusätzlich müssen die nachfolgend genannten Leistungen erfüllt werden: Am Donnerstag, den muss eine Verdolmetschung Deutsch-Englisch für die Abendveranstaltung konsekutiv durchgeführt werden. Am Freitag, den muss eine Verdolmetschung Deutsch-Englisch für die Messe Diskussion simultan durchgeführt werden. 1

2 1. Anforderungskriterien (Ausschlusskriterien) Perfekte Beherrschung der englischen und deutschen Sprache (C2 Niveau des Europäischen Referenzrahmens) Erfahrung im Bereich des Fachvokabulars der Berufsbildung von mindestens 3 Anerkannte/r, geprüfte/r Dolmetscher/-in (Nachweis eines Zertifikats) Langjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) im Dolmetschen von größeren Gruppen, Gruppengröße ab 20 Personen, für die Sprachen: Deutsch Englisch und Englisch Deutsch Erfahrungen im Umgang mit Gruppen aus Südafrika und den USA (Nachweis durch Erfahrung mit Akteuren der Berufsbildung in Deutschland sowie Südafrika und den USA (Nachweis durch Erfahrung vom Dolmetschen von Veranstaltungen, Erfahrung mit mindestens einer Studienreise zum Thema der dualen Berufsbildung (Nachweis durch Fähigkeit simultan sowie konsekutiv zu übersetzen (Nachweis durch 2. Bewertungsmatrix Preis 50% Der Bestpreis wird mit 10 Punkten bewertet. Für alle weiteren Bieter ermittelt sich die Punktzahl aus dem mit 10 multiplizierten prozentualen Anteil des Bestbieters zum weiteren Angebot nach der folgenden Formel: Preis Bestbieter / Preis des Angebots * 10. Es wird nach der UfAB II Methode bewertet und nach kaufm. Regeln gerundet. Erfahrung im Bereich des Fachvokabulars der Berufsbildung 30% 10 Punkte mehr als sechs mehr als drei bis sechs 1 Punkt mindestens drei Erfahrung im Bereich: Dolmetschen von größeren Gruppen, Gruppengröße ab 20 Personen, für die Sprachen: Deutsch Englisch und Englisch Deutsch 20% 10 Punkte als 30 Personen, Dauer: mehr als 6 Jahre als Personen, Dauer: mehr als 5 bis 6 Jahre 1 Punkte Gruppengröße: mindestens 20 Personen, Dauer: mindestens 5 Jahre 2

3 3. Sonstige Angaben Die Dolmetscherin / der Dolmetscher legt entsprechende Nachweise durch Vorlage von mindestens 2 Referenzen (Ansprechpartner/-in, Adresse, , Telefonnummer) dem Angebot bei. LOS 2: Verdolmetschung (Deutsch-Spanisch) Simultan dolmetschen (Deutsch - Spanisch) der gesamten zwei Tage der Veranstaltung. Hierbei handelt es sich neben der Verdolmetschung von Fachinputs u.a. auch um das Dolmetschen von Fachdebatten und offener Fragen. Ein Entwurf des Programms liegt Ihnen vor. Die Verdolmetschung muss von 2 Fachdolmetscher/-innen durchgeführt werden. Deutsch-Spanische und Spanisch-Deutsche simultane Verdolmetschung findet am und zu den nachfolgend genannten Aktivitäten während der Peer Learning Veranstaltung statt: Datum und Uhrzeit Verdolmetschung der Themen , 09:30 10:00 Uhr - Moderation - Offizielle Begrüßung durch das BMBF - Vorstellung des Programms 10:30-11:30 Uhr Industrie 4.0 und die Herausforderungen für die Berufsbildung - Anmoderation - Debatte der Sozialpartner 11:45-13:15 Uhr Entwicklungen in der Berufsbildung - Aktuelle Entwicklungen der Berufsbildungssysteme Erfolge und Herausforderungen 14:30-17:00 Uhr Internationale Fachdebatte (Hot Chair) Hot Chair Aufbau und Funktion nationaler Berufsbildungsinstitutionen 3

4 Hot Chair Qualifizierung des Berufsbildungspersonals vor dem Hintergrund neuer Lehr/Lernformen Hot Chair Durchlässigkeit und Bildungsgerechtigkeit Strategien zum erfolgreichem Abschluss 17:00-17:30 Uhr Wrap-Up des Tages :00 13:00 Uhr Wrap-Up der Peer Learning Veranstaltung 1. Anforderungskriterien Perfekte Beherrschung der spanischen und deutschen Sprache (C2 Niveau des Europäischen Referenzrahmens) Erfahrung im Bereich des Fachvokabulars der Berufsbildung von mindestens 3 Anerkannte/r, geprüfte/r Dolmetscher/-in (Nachweis eines Zertifikats) Langjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) im Dolmetschen von größeren Gruppen, für die Sprache: Deutsch Spanisch und Spanisch Deutsch Erfahrungen im Umgang mit Gruppen aus Mexiko oder anderen Ländern Lateinamerikas (Nachweis durch Erfahrung mit Akteuren der Berufsbildung in Deutschland und Mexiko/Lateinamerika (Nachweis durch Erfahrung vom Dolmetschen von Veranstaltungen, Erfahrung mit mindestens einer Studienreise zum Thema der dualen Berufsbildung (Nachweis durch Fähigkeit simultan sowie konsekutiv zu übersetzen (Nachweis durch 2. Bewertungsmatrix Preis 50% Der Bestpreis wird mit 10 Punkten bewertet. Für alle weiteren Bieter ermittelt sich die Punktzahl aus dem mit 10 multiplizierten prozentualen Anteil des Bestbieters zum weiteren Angebot nach der folgenden Formel: Preis Bestbieter / Preis des Angebots * 10. Es wird nach der UfAB II Methode bewertet und nach kaufm. Regeln gerundet. 4

5 Erfahrung im Bereich des Fachvokabulars der Berufsbildung 30% 10 Punkte mehr als sechs mehr als drei bis sechs 1 Punkt mindestens drei Erfahrung im Bereich: Dolmetschen von größeren Gruppen, Gruppengröße ab 20 Personen, für die Sprachen: Deutsch Spanisch und Spanisch Deutsch 20% 10 Punkte als 30 Personen, Dauer: mehr als 6 Jahre als Personen, Dauer: mehr als 5 bis 6 Jahre 1 Punkte Gruppengröße: mindestens 20 Personen, Dauer: mindestens 5 Jahre 3. Sonstige Angaben Die Dolmetscherin / der Dolmetscher legt entsprechende Nachweise durch Vorlage von mindestens 2 Referenzen (Ansprechpartner/-in, Adresse, , Telefonnummer) dem Angebot bei. LOS 3: Verdolmetschung (Deutsch-Chinesisch) Simultan dolmetschen (Deutsch - Chinesisch) der gesamten zwei Tage der Veranstaltung. Hierbei handelt es sich neben der Verdolmetschung von Fachinputs u.a. auch um das Dolmetschen von Fachdebatten und offener Fragen. Ein Entwurf des Programms liegt Ihnen vor. Die Verdolmetschung muss von 2 Fachdolmetscher/-innen durchgeführt werden. Deutsch-Chinesische und Chinesisch-Deutsche simultane Verdolmetschung findet am und zu den nachfolgend genannten Aktivitäten während der Peer Learning Veranstaltung statt: 5

6 Datum und Uhrzeit Verdolmetschung der Themen :30 10:00 Uhr - Moderation - Offizielle Begrüßung durch das BMBF - Vorstellung des Programms 10:30-11:30 Uhr Industrie 4.0 und die Herausforderungen für die Berufsbildung - Anmoderation - Debatte der Sozialpartner 11:45-13:15 Uhr Entwicklungen in der Berufsbildung - Aktuelle Entwicklungen der Berufsbildungssysteme Erfolge und Herausforderungen 14:30-17:00 Uhr Internationale Fachdebatte (Hot Chair) Hot Chair Aufbau und Funktion nationaler Berufsbildungsinstitutionen Hot Chair Qualifizierung des Berufsbildungspersonals vor dem Hintergrund neuer Lehr/Lernformen Hot Chair Durchlässigkeit und Bildungsgerechtigkeit Strategien zum erfolgreichem Abschluss 17:00-17:30 Uhr Wrap-Up des Tages :00 13:00 Uhr Wrap-Up der Peer Learning Veranstaltung 1. Anforderungskriterien Perfekte Beherrschung der chinesischen (Mandarin) und deutschen Sprache (C2 Niveau des Europäischen Referenzrahmens) Erfahrung im Bereich des Fachvokabulars der Berufsbildung von mindestens 3 Anerkannte/r, geprüfte/r Dolmetscher/-in (Nachweis eines Zertifikats) Langjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) im Dolmetschen von größeren Gruppen, Gruppengröße ab 20 Personen, für die Sprachen: Deutsch Chinesisch und Chinesisch Deutsch Erfahrungen im Umgang mit Gruppen aus der Volksrepublik China (Nachweis durch 6

7 Erfahrung mit Akteuren der Berufsbildung in Deutschland und in der Volksrepublik China (Nachweis durch Erfahrung vom Dolmetschen von Veranstaltungen, Erfahrung mit mindestens einer Studienreise zum Thema der dualen Berufsbildung (Nachweis durch Fähigkeit simultan sowie konsekutiv zu übersetzen (Nachweis durch 2. Bewertungsmatrix Preis 50% Der Bestpreis wird mit 10 Punkten bewertet. Für alle weiteren Bieter ermittelt sich die Punktzahl aus dem mit 10 multiplizierten prozentualen Anteil des Bestbieters zum weiteren Angebot nach der folgenden Formel: Preis Bestbieter / Preis des Angebots * 10. Es wird nach der UfAB II Methode bewertet und nach kaufm. Regeln gerundet. Erfahrung im Bereich des Fachvokabulars der Berufsbildung 30% 10 Punkte mehr als sechs mehr als drei bis sechs 1 Punkt mindestens drei Erfahrung im Bereich: Dolmetschen von größeren Gruppen, Gruppengröße ab 20 Personen, für die Sprachen: Deutsch Chinesisch und Chinesisch Deutsch 20% 10 Punkte als 30 Personen, Dauer: mehr als 6 Jahre als Personen, Dauer: mehr als 5 bis 6 Jahre 1 Punkte Gruppengröße: mindestens 20 Personen, Dauer: mindestens 5 Jahre 3. Sonstige Angaben Die Dolmetscherin / der Dolmetscher legt entsprechende Nachweise durch Vorlage von mindestens 2 Referenzen (Ansprechpartner/-in, Adresse, , Telefonnummer) dem Angebot bei. 7

8 LOS 4: Verdolmetschung (Deutsch-Russisch) Simultan dolmetschen (deutsch russisch) der gesamten zwei Tage der Veranstaltung. Hierbei handelt es sich neben der Verdolmetschung von Fachinputs u.a. auch um das Dolmetschen von Fachdebatten und offener Fragen. Ein Entwurf des Programms liegt Ihnen vor. Die Verdolmetschung muss von 2 Fachdolmetscher/-innen durchgeführt werden. Deutsch-Russische und Russisch-Deutsche simultan Verdolmetschung findet am und zu den nachfolgend genannten Aktivitäten während der Peer Learning Veranstaltung statt: Datum und Uhrzeit Verdolmetschung der Themen , 09:30 10:00 Uhr - Moderation - Offizielle Begrüßung durch das BMBF - Vorstellung des Programms 10:30-11:30 Uhr Industrie 4.0 und die Herausforderungen für die Berufsbildung - Anmoderation - Debatte der Sozialpartner 11:45-13:15 Uhr Entwicklungen in der Berufsbildung - Aktuelle Entwicklungen der Berufsbildungssysteme Erfolge und Herausforderungen 14:30-17:00 Uhr Internationale Fachdebatte (Hot Chair) Hot Chair Aufbau und Funktion nationaler Berufsbildungsinstitutionen Hot Chair Qualifizierung des Berufsbildungspersonals vor dem Hintergrund neuer Lehr/Lernformen Hot Chair Durchlässigkeit und Bildungsgerechtigkeit Strategien zum erfolgreichem Abschluss 17:00-17:30 Uhr Wrap-Up des Tages :00 13:00 Uhr Wrap-Up der Peer Learning Veranstaltung 8

9 1. Anforderungskriterien Perfekte Beherrschung der russischen und deutschen Sprache (C2 Niveau des Europäischen Referenzrahmens) Erfahrung im Bereich des Fachvokabulars der Berufsbildung von mindestens 3 Anerkannte/r, geprüfte/r Dolmetscher/-in (Nachweis eines Zertifikats) Langjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) im Dolmetschen von größeren Gruppen, Gruppengröße ab 20 Personen, für die Sprachen: Deutsch Russisch und Russisch Deutsch Erfahrungen im Umgang mit Gruppen aus Russland (Nachweis durch Erfahrung mit Akteuren der Berufsbildung in Deutschland und Russland (Nachweis durch Erfahrung vom Dolmetschen von Veranstaltungen, Erfahrung mit mindestens einer Studienreise zum Thema der dualen Berufsbildung (Nachweis durch Fähigkeit simultan sowie konsekutiv zu übersetzen (Nachweis durch 2. Bewertungsmatrix Preis 50 % Erfahrung im Bereich des Fachvokabulars der Berufsbildung 30 % Der Bestpreis wird mit 10 Punkten bewertet. Für alle weiteren Bieter ermittelt sich die Punktzahl aus dem mit 10 multiplizierten prozentualen Anteil des Bestbieters zum weiteren Angebot nach der folgenden Formel: Preis Bestbieter / Preis des Angebots * 10. Es wird nach der UfAB II Methode bewertet und nach kaufm. Regeln gerundet. 10 Punkte mehr als sechs mehr als drei bis sechs 1 Punkt mindestens drei Erfahrung im Bereich: Dolmetschen von größeren Gruppen, Gruppengröße ab 20 Personen, für die Sprachen: Deutsch Russisch und Russisch Deutsch 20 % 10 Punkte als 30 Personen, Dauer: mehr als 6 Jahre als Personen, Dauer: mehr als 5 bis 6 Jahre 1 Punkte Gruppengröße: mindestens 20 Personen, Dauer: mindestens 5 Jahre 9

10 1. Durchführungszeitraum und Ort Die Verdolmetschung findet an 2 Arbeitstagen vom Februar 2018 in Hannover statt. 2. Kosten für die Verdolmetschung Der Auftragnehmer / die Auftragnehmerin kalkuliert in sein/ihr Angebot die Kosten für die nachfolgend genannten Leistungen mit ein: - Verdolmetschung an 2 Arbeitstagen - Kosten für 2 Übernachtungen mit Frühstück, sofern erforderlich - Reisekosten 3. Sonstige Angaben Die Dolmetscherin / der Dolmetscher legt entsprechende Nachweise durch Vorlage von mindestens 2 Referenzen (Ansprechpartner/-in, Adresse, , Telefonnummer) dem Angebot bei. LOS 5: Bus-/Transportunternehmen 1. Ziel des Auftrages Sicherer und pünktlicher Transport der Gäste und Teilnehmer zu den verschiedenen Zielorten in und um Hannover. 2. Anforderungskriterien (Ausschlusskriterien) An die fahrende Person: Langjährige (mindestens 5 Jahre) Erfahrung als Berufskraftfahrer Ortskundig in und um Hannover, im speziellen auch in Bezug auf die Messe Hannover. (Nachweis durch Erfahrung mit internationalen Delegationen (Höflichkeit und Respekt) (Nachweis durch 10

11 An das Fahrzeug: Kapazitäten für bis zu 45 Personen Klimaanlage moderne und komfortable Ausstattung (z.b: Armlehne, Leseleuchten, Toilette mit Waschgelegenheit, USB Steckdose in jeder Sitzreihe, Kaffeemaschine, Kühlschrank, Rauchmelder, Feuerlöscher, Flachbildschirme, Sonnenrollos). Sicherheitsgurte Zugangsmöglichkeit im gesamten Stadtgebiet Hannover (Keine Zugangsbegrenzung aufgrund der Umweltbelastung, Gewichtsklasse oder Größe des Fahrzeugs) 3. Leistungserbringung Die Verfügbarkeit des Fahrzeugs, inkl. ortskundigen Fahrers findet zu den nachfolgenden Terminen statt: Mittwoch, Hannover 35 Personen 19:00 Uhr ab Park-Hotel Ahrbergen, Liebigstraße 35, Giesen zum Restaurant (Schlossgastronomie Herrenhausen GmbH, Alte Herrenhäuser Str. 3, Hannover) 21:30 Uhr ab Restaurant Schossgastronomie Herrenhausen zum Park-Hotel Ahrbergen, Giesen Donnerstag, Hannover 35 Personen 08:15 Uhr ab Park-Hotel Ahrbergen, Giesen, zur Messe Hannover, Messegelände, Hannover 17:45 Uhr ab Messe Hannover zum Park-Hotel Ahrbergen in Giesen Dazwischen keine Fahrbereitschaft erforderlich 19:00 Uhr ab Park-Hotel Ahrbergen zum Restaurant (Adresse wird nachgereicht): 21:45 Uhr ab dem Restaurant (Adresse wird nachgereicht) zum Park-Hotel Ahrbergen 11

12 Freitag, Hannover 35 Personen 08:15 Uhr ab dem Park-Hotel Ahrbergen zur Messe Hannover 15:00 Uhr ab der Messe Hannover zum Park-Hotel Ahrbergen Dazwischen keine Fahrbereitschaft erforderlich. Mit der letzten Fahrt zum Park-Hotel Ahrbergen endet der Auftrag. 4. Bewertungsmatrix Kriterium Gewichtung Preis 50 % Der Bestpreis wird mit 10 Punkten bewertet. Für alle weiteren Bieter ermittelt sich die Punktzahl aus dem prozentualen Anteil zum Bestbieter nach der Formel: Bestpreis x 10/ Preis des Anbieters. Es wird nach UfAB II Methode bewertet und nach kaufmännischen Regeln gerundet. Anforderungen an die fahrende Person und an das Fahrzeug (s. Los 5, Punkt 2) 50 % 10 Punkte Erfüllung aller Kriterien Erfüllung von mindestens 3 Kriterien 1 Punkte Erfüllung von mindestens einem Kriterium 5. Kosten für den Bus/Transport Der Auftragnehmer / die Auftragnehmerin kalkuliert in sein/ihr Angebot die Kosten für alle aufgeführten Fahrten ein. 12

13 Los 6: Shuttle Service 1. Leistungserbringung Mittwoch, Hannover 35 Personen Shuttle Service vom Flughafen / Hauptbahnhof Hannover zum Park-Hotel Ahrbergen, Liebigstraße 35, Giesen. Die genauen Angaben zum Flughafen werden dem Transportdienstleister nachträglich bekanntgegeben. Freitag, Hannover 35 Personen Shuttle Service vom Park-Hotel Ahrbergen, Liebigstraße 35, Giesen zum Flughafen / Hauptbahnhof Hannover. Samstag, Hannover max. 24 Personen Shuttle Service vom Park-Hotel Ahrbergen, Liebigstraße 35, Giesen zum Flughafen/Hauptbahnhof Hannover. 2. Bewertungsmatrix Kriterium Gewichtung Preis 100 % Der Bestpreis wird mit 10 Punkten bewertet. Für alle weiteren Bieter ermittelt sich die Punktzahl aus dem prozentualen Anteil zum Bestbieter nach der Formel: Bestpreis x 10/ Preis des Anbieters. Es wird nach UfAB II Methode bewertet und nach kaufmännischen Regeln gerundet. 13

14 3. Kosten für den Shuttle Service Der Auftragnehmer / die Auftragnehmerin kalkuliert in sein/ihr Angebot die Kosten für alle aufgeführten Fahrten ein. 4. Finanzierungsmodalitäten Die Gesamtvergütung erfolgt nach Erfüllung der Leistung und nach Rechnungsstellung per E- Mail an die Poststelle des Bundesinstitutes für Berufsbildung, Rechnung@bibb.de, Robert- Schuman-Platz 3, Bonn. Das Zahlungsziel lautet sofort. 14