Resource Description & Access Einführung in RDA

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1 Resource Description & Access Einführung in RDA Teil 2: RDA-Aufbau und Grundbegriffe Stand Oktober 2013 Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg

2 Aufbau der RDA Inhaltsverzeichnis Einleitung (Kapitel 0) Zwei Hauptteile Abschnitte 1 4: Merkmale der Entitäten Abschnitte 5 10: Beziehungen zwischen den Entitäten Anhänge (A L) Glossar Index 2

3 Aufbau der RDA Abschnitt 1: Erfassen der Merkmale von Manifestation & Exemplar Kapitel 1: Allgemeine Richtlinien zum Erfassen der Merkmale von Manifestationen und Exemplaren Kapitel 2: Identifizierung von Manifestationen und Exemplaren Kapitel 3: Beschreibung der Datenträger Kapitel 4: Bereitstellung von Erwerbungsdaten und Zugangsinformationen 4

4 Aufbau der RDA Abschnitt 2: Erfassen der Merkmale von Werk & Expression Kapitel 5: Allgemeine Richtlinien zum Erfassen der Merkmale von Werken und Expressionen Kapitel 6: Identifizierung von Werken und Expressionen Kapitel 7: Beschreibung des Inhalts 5

5 Aufbau der RDA Abschnitt 3: Erfassen der Merkmale von Person, Familie & Körperschaft Kapitel 8: Allgemeine Richtlinien zum Erfassen der Merkmale von Personen, Familien und Körperschaften Kapitel 9: Identifizierung von Personen Kapitel 10: Identifizierung von Familien Kapitel 11: Identifizierung von Körperschaften 6

6 Aufbau der RDA Abschnitt 4: Erfassen der Merkmale von Begriff, Gegenstand, Ereignis & Ort Kapitel 12: Allgemeine Richtlinien zum Erfassen der Merkmale von Begriffen, Gegenständen, Ereignissen und Orten* Kapitel 13: Identifizierung von Begriffen* Kapitel 14: Identifizierung von Gegenständen* Kapitel 15: Identifizierung von Ereignissen* Kapitel 16: Identifizierung von Orten * zurückgestellt 7

7 Aufbau der RDA Abschnitt 5: Erfassen der Primärbeziehung zwischen Werk, Expression, Manifestation & Exemplar Kapitel 17: Allgemeine Richtlinien zum Erfassen der Primärbeziehungen 8

8 Aufbau der RDA Abschnitt 6: Erfassen der Beziehungen zu Personen, Familien & Körperschaften Kapitel 18: Allgemeine Richtlinien zum Erfassen der Beziehungen zu Personen, Familien und Körperschaften, die mit einer Ressource in Verbindung stehen Kapitel 19: Personen, Familien und Körperschaften, die mit einem Werk in Verbindung stehen Kapitel 20: Personen, Familien und Körperschaften, die mit einer Expression in Verbindung stehen Kapitel 21: Personen, Familien und Körperschaften, die mit einer Manifestation in Verbindung stehen Kapitel 22: Personen, Familien und Körperschaften, die mit einem Exemplar in Verbindung stehen 9

9 Aufbau der RDA Abschnitt 7: Erfassen der Beziehungen zu Begriffen, Objekten, Ereignissen & Orten Kapitel 23: Allgemeine Richtlinien zum Erfassen des Themas eines Werkes * * zurückgestellt 10

10 Aufbau der RDA Abschnitt 8: Erfassen der Beziehungen zwischen Werken, Expressionen, Manifestationen & Exemplaren Kapitel 24: Allgemeine Richtlinien zum Erfassen der Beziehungen zwischen Werken, Expressionen, Manifestationen und Exemplaren Kapitel 25: In Beziehung stehende Werke Kapitel 26: In Beziehung stehende Expressionen Kapitel 27: In Beziehung stehende Manifestationen Kapitel 28: In Beziehung stehende Exemplare 11

11 Aufbau der RDA Abschnitt 9: Erfassen der Beziehungen zwischen Personen, Familien & Körperschaften Kapitel 29: Allgemeine Richtlinien zum Erfassen der Beziehungen zwischen Personen, Familien und Körperschaften Kapitel 30: In Beziehung stehende Personen Kapitel 31: In Beziehung stehende Familien Kapitel 32: In Beziehung stehende Körperschaften 12

12 Aufbau der RDA Abschnitt 10 Erfassen der Beziehungen zwischen Begriffen, Gegenständen, Ereignissen & Orten Kapitel 33: Allgemeine Richtlinien zum Erfassen der Beziehungen zwischen Begriffen, Gegenständen, Ereignissen und Orten* Kapitel 34: In Beziehung stehende Begriffe* Kapitel 35: In Beziehung stehende Gegenstände* Kapitel 36: In Beziehung stehende Ereignisse* Kapitel 37: In Beziehung stehende Orte* * zurückgestellt 13

13 Aufbau der RDA Anhänge A: Großschreibung B: Abkürzungen C: Einleitende Artikel D: Syntax von Datensätzen für beschreibende Daten E: Syntax von Datensätze zur Kontrolle der Sucheinstiege F: Zusätzliche Bestimmungen für Personennamen G: Adelstitel, Angaben zum Rang usw. H: Daten nach dem christlichen Kalender I L :Beziehungskennzeichnungen 14

14 Aufbau der RDA 15

15 Learning by doing! 16

16 Standardelemente Die einzelnen Bestandteile der Beschreibung, die erstellt werden soll, werden in RDA Element genannt. Elemente sind alle Merkmale (Eigenschaften) der Ressource oder sonstigen Entität die Beziehungen zu einer anderen Entität zu einer anderen Ressource 17

17 Standardelemente Kernelemente Mindeststandard für die Erschließung nach RDA. Die Erfassung ist vorgeschrieben, wenn die Angabe auf die Ressource bzw. die Entität zutrifft (applicable) und sie entweder vorhanden oder einfach ermittelbar ist (readily ascertainable). Einige Kernelemente gelten nur dann als Kernelement, wenn bestimmte andere Elemente nicht besetzt werden können, wenn es sich um bestimmte Ressourcenarten handelt oder wenn sie zu Unterscheidungszwecken angegeben werden müssen. 18

18 Standardelemente Auszug aus der Übersicht der Kernelemente zu Abschnitt 1: Merkmale von Manifestation und Exemplar 19

19 Standardelemente Zusatzelemente Die Angabe weiterer spezifischer Elemente ist nach RDA Ermessenssache. Die Mitglieder der AG RDA haben eine Reihe von zusätzlich zu verwendenden Elementen festgelegt: Zusatzelemente Kernelemente + Zusatzelemente = Standardelemente 20

20 Standardelemente Auszug aus dem Standardelemente-Set Titeldaten, Version 1.0 Quelle: 21

21 Anwendungsregel (AWR) Alternative Regelungen 22

22 Anwendungsregel (AWR) Alternative Regelungen AWR: Wenden Sie die Alternative nicht an. 23

23 Anwendungsregel (AWR) Optionale Regelungen 24

24 Anwendungsregel (AWR) Optionale Regelungen AWR: Die optionale Weglassung kann bei umfangreichen Aufzählungen von Namen angewendet werden. 25

25 Anwendungsregel (AWR) Präzisierung von Regelwerksstellen 26

26 Anwendungsregel (AWR) Präzisierung von Regelwerksstellen AWR: Bei der Erschließung von begrenzten Werken werden von den vorhandenen Paralleltiteln der erste, unter den anderen ggf. der deutsche aufgeführt. Die Aufführung weiterer Paralleltitel ist fakultativ möglich. 27

27 Erläuterung (ERL) Präzisierung von Regelwerksstellen AWR: Bei der Erschließung von begrenzten Werken werden von den vorhandenen Paralleltiteln der erste, unter den anderen ggf. der deutsche aufgeführt. Die Aufführung weiterer Paralleltitel ist fakultativ möglich. ERL: Die Aufführung erfolgt unabhängig davon, ob der Paralleltitel auf der bevorzugten Informationsquelle oder an anderer Stelle der Ressource genannt ist. Nach kann in einer Anmerkung erläutert werden, dass der Paralleltitel einer anderen Quelle als der des Haupttitels entnommen wurde. 28

28 Terminologie RAK Hauptsachtitel Zusatz zum Sachtitel Verfasserangabe Erscheinungsvermerk Fußnote Verfasser, Urheber Sonstige beteiligte Person Funktionsbezeichnung Element Haupttitel Titelzusatz RDA Verantwortlichkeitsangabe Veröffentlichungsangabe, Vertriebsangabe, Herstellungsangabe Anmerkung geistiger Schöpfer Mitwirkender Beziehungskennzeichnung 29

29 RDA und Formate Klare Trennung zwischen Erfassung der Daten und der Präsentation der Daten: RDA enthält Regeln zur Datenerfassung der Merkmale der Entitäten sowie der Beziehungen untereinander Ziel: Set von Regeln für die Datenerfassung, das unabhängig von einer bestimmten Struktur oder Syntax für die Datenspeicherung oder Anzeige angewendet werden kann. 30

30 RDA und Formate Anhang D.1: ISBD-Darstellung 31

31 RDA-Datenmodell Quelle: 32

32 RDA-Datenmodell Quelle: 33

33 RDA-Datenmodell Quelle: 34