Projektorganisation und Datensicherung

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1 Projektorganisation und Datensicherung

2 Inhaltsverzeichnis PROJEKTORGANISATION UND DATENSICHERUNG... 1 PROJEKTE: NEUE ERSTELLEN, LÖSCHEN, DUPLIZIEREN... 1 MANUELLE UND AUTOMATISCHE SICHERUNGSKOPIEN FÜR PROJEKTE... 2

3 Projektorganisation und Datensicherung Projekte: neue erstellen, löschen, duplizieren Neue Projekte erstellen MAXQDA erlaubt es, mit beliebig vielen Projekten zu arbeiten. Wenn Sie mit einem zweiten Datenkorpus oder weiteren Datenkorpora arbeiten wollen, müssen Sie einfach ein neues Projekt erzeugen. So wird es gemacht: 1. In der Menüzeile wählen Sie Projekt. 2. Klicken Sie Neues Projekt. 3. Im Dateidialog wählen Sie einen Ordner aus, in dem das Projekt angelegt werden soll. 4. Geben Sie einen möglichst aussagekräftigen Namen für das Projekt ein. Für jedes Projekt wird von MAXQDA eine Datei mit der Dateiergänzung MX12 angelegt. Diese Projektdateien sollten Sie aus Gründen der Datensicherung regelmäßig auf ein externes Sicherungsmedium, seien es nun ein USB-Stick oder eine externe Festplatte oder ein Cloud-Speicherort schreiben. Die qualitative Analyse von Texten und Bildern ist zeit- und arbeitsaufwändig und eine Sicherheitskopie ist schnell gemacht. Vermeiden Sie also das Risiko von Datenverlusten durch einen Schaden an der Festplatte. Projekte löschen Wenn Sie ein Projekt löschen wollen, machen Sie dies wie bei einer DOCX-Datei von Word mit Hilfe des Windows Explorers oder Mac Finders. MAXQDA 12-Projekte erkennen Sie an der Dateiergänzung MX12 (oder dem Dateityp MAXQDA 12 Project ), die Projekte der Vorgängerversionen an den Dateiergänzungen MX11, MX5, MX4, MX3, MX2 bzw. M2K. Das Löschen kompletter Projekte innerhalb von MAXQDA selbst ist nicht möglich. Ob Sie ein gelöschtes Projekt reaktivieren können, hängt von der Einstellung Ihres Papierkorbs in Windows oder Mac ab. MAXQDA ist für diese Operationen auf der Ebene des Betriebssystems Windows nicht zuständig. 1

4 Projekte umbenennen Auch die Umbenennung von Projekten geschieht nicht innerhalb von MAXQDA, sondern mittels des Windows Explorers oder Mac Finder. Projekte duplizieren Eine Kopie Ihres Projektes, z.b. für die Datensicherung erzeugen Sie ebenfalls am einfachsten im Windows Explorer oder Mac Finder. Alternativ können Sie auch eine Kopie eines geöffneten Projektes direkt aus MAXQDA heraus erzeugen: 1. Wählen Sie aus dem Menü Projekt > Kopie des Projekts speichern unter. 2. Im Dateidialog wählen Sie einen Ordner aus, in dem das duplizierte Projekt gespeichert werden soll. 3. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für das Projekt ein. Anders als bspw. beim Speichern unter von Word wird nicht automatisch mit dem duplizierten Projekt, sondern standardmäßig mit dem geöffneten unter dem alten Namen weitergearbeitet. MAXQDA fragt Sie aber, ob Sie stattdessen mit der erzeugten Projektkopie weiterarbeiten möchten. Manuelle und automatische Sicherungskopien für Projekte Manuelle Sicherungskopien Es ist empfehlenswert, in regelmäßigen Abständen Sicherungskopien des Projektes zu erstellen und auch auf externe Datenträger zu speichern. So sind Sie auch im Fall eines schwerwiegenden Computerschadens auf der sicheren Seite. Backup-Dateien sollten Sie nicht am gleichen Ort aufbewahren, an dem Ihr Computer steht. So sind Sie auch im Falle eines Diebstahls, Wasserschadens etc. auf der sicheren Seite. Sie können zum einen Ihre MAXQDA-Projektdateien mithilfe des Windows Explorers oder Mac Finders auf ein externes Speichermedium übertragen. Alternativ öffnen Sie die entsprechende Datei in MAXQDA und wählen die Menüfunktion Projekt > Kopie des Projekts speichern unter. Geben Sie dann einen Speicherort und Dateinamen an und bestätigen Sie mit OK. 2

5 Automatische Sicherungskopien MAXQDA ermöglicht Ihnen, Projekte automatisch sichern zu lassen: Öffnen Sie ein Projekt, das seit einer einstellbaren Anzahl an Tagen (Standard: 14) nicht automatisch von MAXQDA automatisch gesichert wurde, gibt MAXQDA einen kurzen Hinweis aus und fragt Sie, ob Sie das Projekt jetzt sichern möchten. Wenn Sie die Nachfrage bejahen, erstellt MAXQDA eine Kopie des geöffneten Projekts und speichert diese Kopie in einem frei wählbaren Verzeichnis. MAXQDA versieht den Dateinamen der Sicherungskopie automatisch mit einem Datums- und Zeitstempel. Sowohl das Zeitintervall, also wie oft ein Projekt gesichert werden soll, als auch das Verzeichnis für die Sicherungskopien lassen sich unter Projekt > Einstellungen (Windows) oder MAXQDA12 > Einstellungen (Mac) einstellen. Dort lässt sich die Funktion auch vollständig abschalten. Achtung: Die automatische Sicherung stellt zwar ein gutes Sicherheitsnetz dar, ersetzt jedoch auf keinen Fall die regelmäßige Sicherung Ihrer wichtigen Projektdateien auf einen externen Datenträger, wie z.b. eine mobile Festplatte! 3