Sponsoring-Dossier. Hallwilerseeschwimmen. SLRG Sektion Hallwilersee

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1 Sponsoring-Dossier Hallwilerseeschwimmen SLRG Sektion Hallwilersee SLRG Sektion Hallwilersee Sponsoring-Dossier Hallwilerseeschwimmen Seite 1 von 6

2 Event Hallwilerseeschwimmen Wir bieten Schwimmerinnen und Schwimmern ein unvergessliches Erlebnis. Die Strecke führt rund Meter vom Strandbad Birrwil zum Strandbad Seerose und ist top abgesichert. Die Zeitmessung und anschliessende Rangverkündigung mit Medaillenübergabe motiviert viele wiederkehrende Teilnehmer, sich an ihren früheren Zeiten zu messen. Die Wertung findet in zwei Kategorien statt: Volksschwimmer und Rettungsschwimmer. Damen und Herren werden in beiden Kategorien getrennt gewertet. Datum, Lokalität, Zeitrahmen Das Hallwilerseeschwimmen findet jeweils am ersten Samstag im September beim Strandbad Seerose in Meisterschwanden (AG), statt. Es dauert von 9:30 Uhr (Anmeldung) bis ca. 14:30 Uhr (Rangverkündigung). Zielpublikum Geübte Schwimmerinnen und Schwimmer ab 12 Jahren; unter 16 Jahren nur in Begleitung Erwachsener. Teilnehmerzahlen Die Teilnehmerzahl der letzten Jahre liegt im Durchschnitt bei 280 Personen. Es können maximal 400 Schwimmer teilnehmen. SLRG Sektion Hallwilersee Sponsoring-Dossier Hallwilerseeschwimmen Seite 2 von 6

3 Medienecho Wir gehen lokale Medien (AZ-Medien, Radio Argovia, Wynentaler Blatt, Anzeiger Michelsamt, etc) gezielt an und erwirken Publireportagen / Berichte vor und nach dem Anlass. Start Die Teilnehmer werden per Schiff über den See zum Start geführt. Dieser befindet sich in der Badi Birrwil und ist mit einem gut sichtbaren Banner gekennzeichnet. Ziel Das Ziel befindet sich im Strandbad Seerose bei Meisterschwanden. Der Ankunftsbereich ist mit Banden von den Zuschauern abgetrennt. Auf diesen Banden könnte Ihre Werbung stehen. Sicherheit Die SLRG wurde gegründet um Leben zu retten. Sicherheit steht bei uns an erster Stelle. Unser umfassendes Sicherheitsdispositiv entspricht den neusten Richtlinien von SLRG Schweiz und wird jährlich überarbeitet. Als nächsten Schritt planen wir, zum Beispiel die Teilnehmerkontrolle in Start und Ziel mit NFC zu unterstützen. Budget Die Ausgaben für das Hallwilerseeschwimmen belaufen sich auf rund Franken. Aufgrund der Neuerungen im Sicherheitsdispositiv wird dieser Betrag voraussichtlich eher steigen. Die Einnahmen bestehen aus Startgeldern und Sponsorenbeiträgen, wobei letztere ca. 50% der Fixkosten decken. SLRG Sektion Hallwilersee Sponsoring-Dossier Hallwilerseeschwimmen Seite 3 von 6

4 Homepage Werbung 2015 wurde eine eigene Homepage () für den Event erstellt. Sie liefert den Teilnehmern alle notwendigen Informationen rund um den Anlass und gibt uns zusätzliche Möglichkeiten, auf unsere Sponsoren aufmerksam zu machen. So kann zum Beispiel der Hintergrund farblich auf den Hauptsponsor abgestimmt werden. Newsletter Neu bieten wir die Möglichkeit, Informationen rund um das Hallwilerseeschwimmen elektronisch zu erhalten. Der Newsletter wird an rund 300 Interessenten (primär Teilnehmer vom letztjährigen Schwimmen) verschickt. Flyer Die bisherigen Teilnehmer des Hallwilerseeschwimmens erhalten einen Flyer per Post. Zusätzlich wird der Flyer regional verteilt. Zeitungsinserate In regionalen Zeitungen / Anzeiger wird per Inserat auf das Hallwilerseeschwimmen aufmerksam gemacht. SLRG Sektion Hallwilersee Sponsoring-Dossier Hallwilerseeschwimmen Seite 4 von 6

5 Sponsoringmöglichkeiten Angebote Hauptsponsor Co-Sponsor Banden- Sponsor Limitierte freie Startplätze (z.b. für Angestellte) Logo auf den Badekappen Werbe-Plane am Start Logo auf dem Flyer Logo auf der Homepage, prominent platziert als Hauptsponsor. Möglichkeit eines redaktionellen Beitrages im Newsletter Nennung auf dem Flyer Logo auf der Homepage als Co- Sponsor Werberaum an der Veranstaltung (z.b. für Stand) Werbe-Plane im Zielraum Regelmässige Nennung während der Veranstaltung (über Lautsprecher) Sponsoringbetrag ab CHF ab CHF ab CHF Wertschätzung Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit mit unseren Sponsoren an und sind gerne bereit, weitere Leistungen zu diskutieren. SLRG Sektion Hallwilersee Sponsoring-Dossier Hallwilerseeschwimmen Seite 5 von 6

6 SLRG Sektion Hallwilersee Veranstalter Die SLRG Sektion Hallwilersee wurde im Jahr 1965 gegründet und zählt rund 150 Mitglieder. Sie verfolgt den Gedanken der SLRG Schweiz und setzt sich ein für die Förderung des Breitensports und der Jugendarbeit durch: Aufklärungsarbeit in der Öffentlichkeit Verbreitung des Lebensrettungsgedanken Aus- und Weiterbildung Interessierter zu Lebensretter Nothilfe und Herzmassage CPR-Ausbildung Schwimm- und Freitauchausbildung Durchführen von Trainings und Weiterbildungen für die Mitglieder Seerettungsdienste Wir sind ein aktiver Verein im schönen See- und Wynental und sind immer bemüht, vielen Mitgliedern ein interessantes Angebot aus Sport und Retten anzubieten. Diese Kombination ist uns wichtig, damit wir unsere Aufgaben bei den Rettungsdiensten, der Badewachen in drei Bädern und die verschiedenen Demonstrationen einer hohen Qualität erfüllen können. Kontakt Präsident: Markus Kuster Gartenstrasse Reinach Tel: Mobile G: Eventmanagerin: Jasmin Hug Kassier: Nico Negri SLRG Sektion Hallwilersee Sponsoring-Dossier Hallwilerseeschwimmen Seite 6 von 6