BEO BIKE WEEK established since August 2013

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Frauke Brodbeck
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1 BEO BIKE WEEK established since August 2013 Sponsorendossier 2013

2 Lieber Motorradfreund, Herzlichen Dank für die Möglichkeit, Ihnen unseren Verein und unser Event, die Beo Bike Week näher vorstellen zu dürfen. Wer sind wir? Der Verein Beo Bike Week wurde 2002 gegründet und zählt heute knapp 100 Mitglieder, darunter diverse bekannte Persönlichkeiten aus Thun's öffentlichem Leben. Rund die Hälfte der Mitglieder gehören auch zum Verein Edelweiss Riders & Friends, der sich in Thun mit Aktionen zugunsten muskelkranker Menschen (Pre Ride Happening) sowie der Aktion Märchenerzählen im Kinderspital der Pro Juventute (Chlouseride) sozial engagiert. Der Anlass Motorradfahrer aus aller Welt treffen sich jedes zweite Jahr an der Beo Bike Week, einem internationalen Motorradtreffen, erleben gemeinsame Ausfahrten durch die schönsten Tourengebiete, führen Benzingespräche und feiern die bereits legendären Bikerparties. Mit grossem Erfolg hat sich das Treffen als einer der Höhepunkte in der Motorradsaison etabliert werden wir den Anlass vom August bereits zum siebten Mal durchführen. Mit dem Ziel, den Bikern aus dem In- und Ausland unsere wunderschöne Gegend näher zu bringen: Die Region Thun, das Tor zum Berner Oberland und Ausgangspunkt vieler bekannter Motorradtouren. Dann bieten wir Organisationen, wie z.b. der Paraplegiker-Stiftung oder solchen, die sich um die Anliegen der MotorfahrerInnen kümmern, kostenlose Präsentationsplattformen auf dem Festgelände an. Die Beo Bike Week wurde in den letzten Jahren jeweils am Gurnigel durchgeführt. Nachdem das Hotel Gurnigelbad verkauft worden ist, haben wir nach ausführlichen Diskussionen mit den Verantwortlichen des Waffenplatzes Thun mit dem Sappeurplatz ein Gelände gefunden, das unseren Vorstellungen entspricht (siehe Plan in der Beilage). Dieser Standort ist ideal wegen der allgemeinen Nähe zum Stadtzentrum, wegen kurzer Anfahrtswege und der Hotelinfrastruktur Thuns, die von unseren Besucherinnen und Besuchern profitieren wird. Die Organisation eines solchen Anlasses bedeutet einen enormen Aufwand und lässt sich ohne Sponsoring nicht realisieren. Der Verein Beo Bike Week sucht daher Partner, die interessiert sind, sich mit finanziellen Mitteln und/oder mit Materialwerten am Aufbau dieses Anlasses zu beteiligen. Partner also, deren Philosophie der unseren ähnlich ist: Nicht auf Kosten der Qualität wachsen, aber eine für beide Seiten klassische Win-Win-Situation anstreben. Kontaktadresse: Ressortleiter Sponsoring: Verein Beo Bike Week c/o Xavier Kündig Untere Zulgstrasse Steffisburg Tel / Mobile / info@beo-bikeweek.ch Richard Rötheli Neumattstrasse Thun Mobile richard@beo-bikeweek.ch 2012 Verein Beo Bike Week 1

3 Eckdaten Beo Bike Week 2013 Anlass: Beo Bike Week 2013 Datum: August 2013 Ziele: Wir organisieren dieses Treffen, um Motorradfahrern aus dem In- und Ausland eines der schönsten Tourengebiete der Schweiz zu zeigen, grenzüberschreitende Begegnungen und Freundschaften zu fördern und der Region zusätzliche touristische und wirtschaftliche Impulse zu geben. Der Verein Beo Bike Week strebt dazu eine langfristige Zusammenarbeit mit den lokalen Anbietern an. Werte: Wir stehen zu unserer Verantwortung für die Gesellschaft dazu gehört auch das Engagement für Benachteiligte. In unseren Vereinsstatuten steht denn auch als Vereinszweck die Organisation von gemeinnützigen Anlässen in den Bereichen Sport und Kultur sowie die Unterstützung von gemeinnützigen Organisationen an vorderster Stelle. Programm: Musikprogramm mit in- und ausländischen Bands im Festzelt. Vorgesehen sind 5-6 Bands. Auf dem Freigelände sind Stände mit Essen und Trinken vorgesehen. Wir legen Wert auf ein reichhaltiges kulinarisches Angebot, faire Preise und Produkte aus der Region. Rund 20 Marktstände für Anbieter von Marken-Motorrädern, Bekleidung, Accessoires usw. sind vor Ort. Das Rahmenprogramm besteht aus Geschicklichkeitsfahren und geführten Touren. Daneben gibt es die üblichen, bei Bikertreffen beliebten Spiele und Anlässe. Aber auch Themen wie erste Hilfe, Unfallprävention und Goodwill-Aktionen haben Platz. Publikum: Besitzer von Maschinen der Marke Harley-Davidson machten bisher rund 80 Prozent unserer Besucher aus. Der Trend geht aber seit 2007 auch in Richtung jüngere Fahrer mit Strassenmaschinen. Etwa zehn Prozent der Besucher kamen aus dem Ausland (Deutschland, Österreich, Belgien, Niederlande, Grossbritannien und Italien). Besucher: Der Erfolg der Beo Bike Week bei den Besuchern und die Reaktionen auf unserer Webseite zeigen, dass ein grosses Bedürfnis und ein starkes Interesse an einem Anlass dieser Grösse und Klasse besteht. Unterkunft: Ausgezeichnete Infrastruktur mit Hotelunterkünften in unmittelbarer Nähe. Auf dem Eventgelände besteht die Möglichkeit, im Zelt oder Miettipi zu übernachten. Sanitäre Anlage (Toiletten, Duschen) vorhanden. Kommunikation: - Ganzjährig: Professioneller Webauftritt in vier Sprachen - Ganzjährig: Belieferung von momentan 2500 Web-Usern mit Newslettern - Ganzjährig: Moderatorentätigkeit in diversen Motorradforen mit Beiträgen - Ab Januar: Verteilaktionen mit Flyern an Motorrad-Anlässen, bei MotorradHandel und in Bikertreffs. Auflage 30'000 Stück - Zwei Monate vor Anlass: Plakatierung ganze Schweiz. Auflage Stück - Programmheft: Format A5, Auflage 6'000 Stück - Inseratschaltungen in Motorradzeitschriften, Hinweise in Veranstaltungskalendern in Motorrad-Magazinen, Webseiten und der Tagespresse sowie Platzierung redaktioneller Beiträge und Vorschauen. 2

4 Unsere Leistungen: Welche Möglichkeiten bestehen für Sie als Sponsoring Partner? Hauptsponsoren: (max. 2) Unsere Hauptsponsoren haben sämtliche Möglichkeiten offen, sich an der Beo Bike Week zu präsentieren. In welcher Form das geschieht, wird bilateral verhandelt. Einige Ideen: Stand oder VIP-Lounge Reservierter Platz für eigenen Kundenanlass Prominente Platzierung des Firmenlogos auf sämtlichen Werbeträgern wie Flyer, Plakate, Programmheft, Internet (während 2 Jahren) Festhallenwerbung Aushang auf Festgelände VIP-Apéro Recht an Bildmaterial für Bewerbung Zielgruppe Akustikwerbung Preisübergabe durch Firma Abgabe von Werbegeschenken Branchenexklusivität VIP-Pässe Kosten: Verhandlungssache Co-Sponsoren (max. 5): Das Co-Sponsoring beinhaltet folgende Leistungen: Platzierung des Firmenlogos auf unseren Werbeträgern wie Flyer, Plakate, Programmheft, Internet (während 2 Jahren) 5 Werbeblachen Reservierter Platz für eigenen Kundenanlass 10 VIP-Pässe vergünstigte Eintritte Kosten: je Fr. 2' Konzert-Sponsoren: Möglichkeit des Sponsorings eines Konzertabends mit folgenden Leistungen: Reservierter Platz für eigenen Kundenanlass Konzertansage mit Nennung Sponsor Werbepräsenz auf der Hauptbühne Backstagepass und Erinnerungsfoto mit Band 5 VIP-Pässe vergünstigte Eintritte Kosten: Freitagprogramm je Fr. 1'500.Samstagprogramm je Fr. 2'

5 Event-Sponsoren: Möglichkeit des Sponsorings eines Anlasses. Dieser steht ganz im Zeichen des Event-Sponsors und die Preise, die es zu gewinnen gibt, werden von ihm übernommen. Diverse Events können gesponsert werden, z.b.: Geschicklichkeitsfahren Wahl Miss Beo Bike Week Schönstes Bike Weiteste Anreise usw Die Beo Bike Week bietet eine Vielzahl von zusätzlichen Werbe- und Sponsoring-Möglichkeiten. Werbung in Programmzeitschrift: Inserate vierfarbig, Format A5, Auflage Stück davon direkt an Motorradshops, Motorradclubs, anderen Events usw. verteilt. Folgende Inserateformate sind möglich: Inserat 1/4 Seite: Fr. 450.Inserat 1/2 Seite: Fr. 600.Inserat 1/1 Seite: Fr. 900.Werbung auf unserer Homepage: - mit Logo, Fr , Aufschaltung bis Mitte 2015 mit Banner, Fr , Aufschaltung bis Mitte 2015 Banderole in der Festhalle 1,5x 3m, Fr Gönnerbeiträge Jeder Gönner ab Fr wird zum VIP-Anlass eingeladen und auf unserer Sponsorenliste im Programmheft veröffentlicht. Der Verein Beo Bike Week ist nicht mehrwertsteuerpflichtig 4

6 Impressionen Beo Bike Week: (Sie finden mehr Bilder auf unserer Webseite unter der Adresse 5

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11 P BEO BIKE WEEK established since August 2013 P P P Aussteller Aussteller Testbikes Tipis Planwagen Foodstand Festzelt Bar P Campground Grillstelle Campground 50m

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