Sponsoring Hornusserfeste 2014
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- Stephanie Dorothea Böhmer
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1 Sponsoring Hornusserfeste 2014 Hornusserfeste 2014 Schüpbach 23./ Interkantonales Veteranentag 30./ Emmentalisches Organisator: Hornussergesellschaft Schüpbach
2 Inhaltsverzeichnis 1. Ausgangslage Anlassdaten / Infos Publikum Festareal Ziele Sponsoren Hauptsponsor Co-Sponsor Gabenspenden Partner Inserent im Festführer Bar-Spender/Naturalienspender Kontaktpersonen Leistungen für Sponsoren im Überblick...8 Sponsoring Hornusserfeste 2014 Seite 2
3 1. Ausgangslage Die Hornussergesellschaft Schüpbach organisiert im August 2014 über zwei Wochenende zwei bedeutende Hornusserfeste. Der Austragungsort ist Häleschwand bei Schüpbach. Am ersten Wochenende wird das Interkantonale und am zweiten das Emmentalische Hornusserfest durchgeführt. Beim Interkantonalen Fest treffen sich zahlreiche Mannschaften aus allen Zweckverbänden zum sportlichen Spiel. Am Emmentalischen sind dann sämtliche Mannschaften aus der Region in Häleschwand zu Gast und messen sich im traditionellen Wettkampf. 2. Anlassdaten / Infos Freitag, evtl. Barbetrieb Samstag, Interkantonales anschl. Rangverkündigung und Abendunterhaltung / Bar Sonntag, Interkantonales anschl. Rangverkündigung / Bar Freitag, Veteranentag evtl. Plauschhornussen mit Hauptsponsoren / Bar Samstag, Emmentalisches anschl. Rangverkündigung und Abendunterhaltung / Bar Sonntag, Emmentalsiches anschl. Rangverkündigung / Bar 3. Publikum Ca aktive Hornusser pro Wochenende Ca. 500 Besucher und Gäste pro Wochenende Ca. 200 Helfer pro Wochenende Sponsoring Hornusserfeste 2014 Seite 3
4 4. Festareal Das Festareal befindet sich in Häleschwand in der Gemeinde Signau. Und umfasst 22 Spielfelder, ein grosses Festzelt, ein Festzelt mit Bar/Bierschwemme, diverse Verpflegungsstände (Grill, Kiosk, Glacé etc.) Festgelände 5. Ziele Die Durchführung eines solchen Grossanlasses ist für die organisierende Gesellschaft mit viel Aufwand verbunden. Neben den zahlreichen Mannbzw. Frau-Stunden entstehen auch Kosten, die es zu decken gilt. Zu diesem Zweck wird ein Sponsoring aufgezogen. Das Organisationskomitee strebt diesbezüglich ein koordiniertes Vorgehen an, welches sowohl für die Sponsoren wie auch für den Veranstalter eine optimale Wirksamkeit darstellt. Mit dem Sponsoring in Form von Barbeträgen, Dienstleistungen oder Gaben soll die Durchführung des Anlasses abgesichert werden. Es bestehen folgende Sponsoring-Möglichkeiten: Hauptsponsoren Co-Sponsoren diverse Gabenspender Inserenten im Festführer Barspender / Naturalienspender Partner für bestimmte Aufgaben / Bereiche Sponsoring Hornusserfeste 2014 Seite 4
5 6. Sponsoren 6.1 Hauptsponsor Mit Fr. 5'000. gehören Sie zu unseren Hauptsponsoren. Unsere Leistung : Wir ermöglichen Ihnen einen professionellen Auftritt als Hauptsponsor der Hornusserfeste Logo auf Festplakaten - Logo auf Werbeinseraten - Inserat im Festführer 1/1 Seite - Logo auf allen Ranglisten - Logo auf Festhomepage verlinkt auf Ihre Firmen-Homepage - Werbetafeln an verschieden Standorten (nach Absprache) - Einladung als Ehrengast (2er Delegation) - Logo auf allen Lotterielosen - Branchenexklusivität - Auftritt vor Ort möglich (nach Absprache) - Plauschhornussen (auf Wunsch mit max. 8 Teilnehmenden) 6.2 Co-Sponsor Mit Fr. 2'000. werden Sie Co-Sponsor. Unsere Leistung: Wir ermöglichen Ihnen einen professionellen Auftritt als Co-Sponsor der Hornusserfestes Inserat im Festführer 1/2 Seite - Logo auf Festhomepage verlinkt auf Ihre Firmen-Homepage - Logo auf allen Lotterielosen - Werbeblache im Festzelt - Einladung als Ehrengast (2 er Delegation) Sponsoring Hornusserfeste 2014 Seite 5
6 6.3 Gabenspenden Sie haben die Möglichkeit, Gaben in unterschiedlichen Preissegmenten zu spenden: Anzahl Gaben pro Stärkeklasse Gaben Total Gabe Betrag Interkantonales Emmentalisches Horn 1' Stk. 16 Stk. 28 Stk. Glocke Stk. 4 Stk. 8 Stk. Kanne Stk. 4 Stk. 12 Stk. Glocke Stk. 8 Stk. Zudem werden insgesamt 32 Einzelschlägerpreise im Wert von ca. Fr pro Preis benötigt. Unsere Leistung: - Erwähnung auf Fest-Homepage - Erwähnung im Festführer (auf Wunsch mit Logo) 6.4 Partner Mit dem Partner wird eine spezielle Gegenleistung im Wert ab Fr vereinbart. Dies können unter anderem folgende, nicht abschliessende Angebote beinhalten: - Tombolaspender - Materialspender - Mietspender (stellt uns Mietobjekte gratis /vergünstigt zur Verfügung) - Spender von Dienstleistungen - T-Shirt-Spender ca. 200 Stk. (Helfer T-Shirt) - Autowerbung - etc. Unsere Leistung: - Erwähnung als Partner auf der Fest-Homepage - Erwähnung als Partner im Festführer - Erwähnung im Festzelt Sponsoring Hornusserfeste 2014 Seite 6
7 6.5 Inserent im Festführer Wir bieten Ihnen verschiedene Inseratformate zur Auswahl an. Wählen Sie die für Sie passende Grösse aus. Inseratgrösse Preis (schwarz/weiss) 1/8 Seite Fr /4 Seite quer Fr /2 Seite Fr /1 Seite Fr Umschlag-Seiten 2 u. 3 (farbig 4c) Fr Rückseite des Umschlages(farbig 4c) Fr Farbige Inserate Auf Anfrage Inserateannahme Satz und Druck Herrmann AG Brennerstrasse Langnau info@wochen-zeitung.ch Vermerk: Hornusser Schüpbach Inserateannahmeschluss 31. März 2014 Vorgaben Keine Fotos ab Internet, nur Originalfotos mind. 300 dpi im Format jpg/tif oder pdf Auflage des Festführers ca. 5'000 Stk. 6.6 Bar-Spender/Naturalienspender Der Bar-Spender unterstützt den Anlass mit einem freien Franken-Betrag. Die Bar-Spenden werden im Festführer sowie auf der Spenderliste mit Namen und Betrag aufgeführt (anonyme Spende nach Wunsch möglich). 7. Kontaktpersonen OK-Präsident Hornusserfeste 2014 Schüpbach Marco Mutzner, Brüggschachen 3, 3543 Emmenmatt marco.mutzner@bluewin.ch / / OK-Vizepräsident (Präsident Hornussergesellschaft Schüpbach) Beat Gurtner, Dorfstrasse 24c, 3534 Signau beat.gurtner@blu .ch / / Sponsoring/Presse- und Propagandakomitee Janick Jenni, Langnaustrasse 11, 3533 Bowil janick.jenni@bluewin.ch / / Sponsoring Hornusserfeste 2014 Seite 7
8 8. Leistungen für Sponsoren im Überblick Hauptsponsor Co- Sponsor Wert des Sponsorings Gabenspender je nach Gabe Partner ab Branchenexklusivität Leistungen des Veranstalters Logo auf - Festplakate - Werbeinserate - Ranglisten Werbung an verschiedenen Standorten möglich (nach Absprache) Plauschhornussen (max. 8 Pers. pro Sponsor) Auftritt vor Ort möglich (nach Absprache) Logo auf Lotterielose Einladung als Ehrengast (2-er Delegation) Präsenz auf Festhomepage Logo verlinkt Logo verlinkt erwähnt als Gabenspender erwähnt als Partner Inserat im Festführer 1 Seite kostenlos ½ Seite kostenlos erwähnt mit Logo erwähnt mit Logo Werbe-Blache im Festzelt (ca. 2.5 m 0.8 m) Herzlichen Dank für Ihre grosszügige Unterstützung! Sponsoring Hornusserfeste 2014 Seite 8
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