VOI Partner-Stand DMS EXPO 2014

Transkript

1 Einladung VOI Partner-Stand DMS EXPO 2014 Ein Angebot für VOI-Mitglieder und andere interessierte Unternehmen Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH

2 Inhalte Einladung des VOI-Vorstandes VOI-Partnerstand Vorteile Messe Stuttgart Geländeplan VOI-Partner-Stand VOI-Partner-Pakete VOI-Sonderleistungen VOI-Marketing Buchung Kontaktdaten Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH Seite Nr. 2

3 Vorwort des VOI-Vorstandes Sehr geehrte Mitglieder, sehr geehrte Damen und Herren, unter dem Motto Where IT works bieten auch in diesem Jahr die Fachmessen für Business-IT der Landesmesse Stuttgart die perfekte Plattform für einen erfolgreichen Austausch zwischen Branchenführern und Fachpublikum. Die DMS EXPO als die Leitmesse für Enterprise Content Management bildet auch weiterhin für viele unserer Mitglieder einen wichtigen Termin in der Jahresplanung. Wir freuen uns, dass wir Ihnen auch in diesem Jahr wieder ein attraktives Angebot für Mitaussteller auf dem VOI-Partnerstand präsentieren können. Neben den bereits bewährten VOI Partner-Countern, bieten wir Ihnen auf dem VOI-Partnerstand der DMS EXPO 2014 auch Sonderflächen an, die Sie individuell gestalten können, ohne dabei auf den bekannten VOI-Service verzichten zu müssen. Bereits auf der CeBIT 2014 haben wir das neue Konzept der VOI Info-Points erfolgreich eingeführt und bieten Ihnen diese Option auch jetzt wieder an. Nutzen Sie diese Möglichkeit, um Präsenz zu zeigen ohne einen Platz über die ganze Messezeit mit Personal betreuen zu müssen. Interessante Werbe- und Sponsoring-optionen runden unser DMS EXPO Angebot ab. Auch die VOI-Akademie ist wieder am Stand integriert und bietet Ihnen werbewirksame Beteiligungsmöglichkeiten. DMS EXPO 2014 Unseren Standaufbau haben wir weiter optimiert. So verbessern wir sogar unseren Service noch weiter, bleiben aber gleichzeitig kostenmäßig attraktiv. Lassen Sie sich von unserem neuen Angebots-Paket auf den Folgeseiten überzeugen! Wir freuen uns auf Sie auf dem VOI-Partnerstand! Ihr Harald Klingelhöller Harald Klingelhöller VOI Vorstandsvorsitzender Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH Seite Nr. 3

4 VOI-Partnerstand: Vorteile Der VOI bietet allen Partner-Ausstellern durchdachte Komplettpakete für einen unkomplizierten und kostengünstigen Messeauftritt. Die gesamte Planung und Durchführung wird vom VOI übernommen. Der VOI sorgt auch für den Komfort Ihrer Messegäste. Sitz- und Besprechungsmöglichkeiten inklusive einem freundlichen Service mit Getränken und Snacks stehen für Sie zur Verfügung. Natürlich erhalten Sie auch kostenlose Eintrittskarten, die Sie für die Einladung Ihrer Kunden und Interessenten nutzen können. Als Partner-Aussteller haben Sie die Möglichkeit, Vorträge über aktuelle Themen unter Berücksichtigung Ihrer Lösungen und der von Ihrem Unternehmen erbrachten Dienstleistungen am von der VOI-Akademie betreuten Forum in der Halle zu halten. Das bewährte VOI-Messe-Angebot ist jetzt noch umfassender. Neben den aus den Vorjahren bekannten und bewährten Partner-Countern bieten wir jetzt auch speziell für Beratungsunternehmen individuelle Info-Points an. Im Gemeinschaftsbereich des VOI-Standes können Sie über einem Stehtisch in bester Lage Ihre Werbung anbringen und Ihre Firmenunterlagen auslegen. DMS EXPO Stuttgart Die Teilnahme am VOI-Partnerstand steht allen Unternehmen offen. Als VOI-Mitglied erhalten Sie einen entsprechenden Rabatt. Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH Seite Nr. 4

5 Messe Stuttgart: Geländeplan 2014 in Halle 6 Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH Seite Nr. 5

6 Plan Halle 6 mit VOI-Partnerstand Lage steht noch nicht genau fest! Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH Seite Nr. 6

7 VOI-Partnerstand: Vorteile Stand Beispiele Attraktive Standfläche, gute Sichtbarkeit und Wahrnehmung Ihres Unternehmens Geteilte Kosten für Gemeinschaftsflächen und Dienstleistungen, deshalb preisgünstig Minimaler Vorbereitungsaufwand Bestmöglicher Erfolg Der VOI übernimmt die Planung des Messestandes, die Koordination des Standbaus und die Abwicklung mit der Messe Stuttgart für Sie Ihre Messegäste und Sie genießen den bekannten VOI-Service am Stand Sie erhalten Zugang zu allen Stand-Einrichtungen Sie können Vorträge in der VOI-AKADEMIE halten Sie erhalten ein Rundum-Sorglos-Paket Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH Seite Nr. 7

8 T1-T5 R2 R1 VOI-Partnerstand: Standskizze und Kennzeichnungen A1 IP2 IP3 A4 IP5 IP6 Die PC-Counter Plus sind mit 1 bis 6 so wie 1a und 4a nummeriert Sonderflächen befinden sich unter SF1-SF5 Erklärungen zu den Kennzeichnungen der Werbeflächen finden Sie auf den folgenden Seiten Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH Seite Nr. 8

9 VOI Partner-Counter Plus (1-6, 1a und 4a) Folgende Inklusiv-Leistungen buchen Sie bei einem Partner-Counter Plus (1-6, 1a und 4a): 80 cm Großer abschließbarer Arbeitsplatz mit Tastatur- oder Laptop-Ablage und Leuchtbanner (insgesamt 2m breit) Leuchtbanner 80 cm breit / 250 cm hoch neben dem Arbeitsplatz zur freien Gestaltung (hinterleuchtet) Kabelgebundene Internetverbindung (LAN) am Platz 42-Zoll Bildschirm über dem Arbeitsplatz (hängend) 1 Prospektständer, 2 Barhocker 2 Ausstellerausweise inkl. Nahverkehr-Fahrschein Catering (heiße und kalte Getränke) für Messegäste und Standpersonal inkl. Sitzmöglichkeit mit Service Gebühren für Strom/Wasser/Standwache/Reinigung Mitausstellergebühr der Messe inklusive Partner-Counter-Plus Plätze sind längs am Stand aufgebaut und für Besucher in voller Breite vom Gang aus gut sichtbar Ein Vortragsslot beim Forum in Halle 3 wird gemäß den VOI-Akademie-Vortragsrichtlinien garantiert Elektronische Tickets für Ihre Besucher kostenlos Nutzung aller weiteren Stand-Services (Info-Counter, Garderobe, Abstellraum [limitiert], Snacks für Standpersonal, Organisation etc.) Werbung im Vorfeld der Messe (siehe Marketing- Maßnahmen) 250 cm Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH Seite Nr. 9

10 VOI Info-Panel (IP2, IP3, IP5 und IP6) Folgende Inklusiv-Leistungen buchen Sie mit einem VOI Info-Panel (IP2,IP3, IP5 und IP6): Das neue Angebot eines VOI Info-Panels richtet sich insbesondere an Dienstleiter, die Messebesucher auf ihr Leistungsangebot aufmerksam machen wollen, aber nicht die Erfordernis haben, ihren Kunden Lösungen am Bildschirm zu präsentieren. Das VOI Info-Panel beinhaltet: Einen großformatigen Folienaufkleber oberhalb der halbkreisförmigen Stehtische mit bester Wahrnehmung aus dem VOI-Gemeinschaftsbereich heraus (in der Standskizze als IP2 bis IP6 gekennzeichnet) Größe des Folienaufklebers 180 x 130 cm (B/H) = 2,34 m 2 Beleuchtung des Folienaufklebers mit einem Spot Gestaltung des Folienaufklebers mit Ihren eigenen Inhalten (in elektronischer Form anzuliefern) Prospektaufsteller in der Größe DIN A4 auf dem Stehtisch unterhalb des Aufklebers für Ihre Prospekte (Auffüllung durch VOI-Standpersonal) Visitenkartenaufsteller am Prospekthalter für Ihre Visitenkarten (Auffüllung durch VOI-Standpersonal) Berücksichtigung des Unternehmens in VOI-Werbeaktionen im Vorfeld der Messe Das kostengünstige VOI Panel kann nur von VOI-Mitgliedern nach Verfügbarkeit gebucht werden. Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH Seite Nr. 10

11 VOI Sonderflächen SF 1-2 Folgende Inklusiv-Leistungen buchen Sie auf den VOI Sonderflächen (SF 1-2): Das Angebot der VOI Sonderflächen richtet sich Anbieter, die ihren Auftritt individuell gestalten wollen. SF-Beispiel Die VOI Sonderflächen 1-2 beinhalten: Anteilige Standfläche von ca. 16 m 2 zur Platzierung von Produkt-Exponaten inkl. Mitausstellergebühr; Mittelgang für Besucher 2 Counter weiß verschließbar für Notebook Großer Folienaufkleber auf der Standrückwand mit den Abmessungen 130 x 250 cm (B/H) = 3,25 m 2 frei gestaltbar, beleuchtet mit Spots Eigene Sitzgruppe mit Tisch und 4 Stühlen, Prospektständer Catering mit Hostessen-Bedienung inkl. heiße und kalte Getränke sowie Snacks Gästekarten für Ihre Besucher, 3 Ausstellerausweise inkl. Nahverkehrsnutzung Standorganisation inkl. Standwache, Reinigung, Strom, Internet-Anschluss an Stand 2x Vortragsslot auf dem Forum der VOI-Akademie in der Halle gemäß den VOI-Akademie Richtlinien Nutzung aller Standeinrichtungen wie z.b. Gemeinschaftsflächen, Garderobe kleiner Abstellraum etc. Berücksichtigung des Unternehmens in VOI-Werbeaktionen im Vorfeld der Messe 4 m 9 m 250 cm 130 cm Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH Seite Nr. 11

12 VOI Sonderflächen SF 3-4 Folgende Inklusiv-Leistungen buchen Sie auf den VOI Sonderflächen (SF 3-4): SF-Beispiel Das Angebot der VOI Sonderflächen richtet sich Anbieter, die ihren Auftritt individuell gestalten wollen. Die VOI Sonderflächen 3-4 beinhalten: Anteilige Standfläche von ca. 18 m 2 zur Platzierung von Produkt-Exponaten inkl. Mitausstellergebühr; kein Mittelgang, somit mehr Nutzfläche 2 Counter weiß verschließbar für Notebook, Abstellraum-Nutzung auf Sonderfläche Großer Folienaufkleber auf der Standrückwand mit den Abmessungen 130 x 250 cm (B/H) = 3,25 m 2 frei gestaltbar, beleuchtet mit Spots Eigene Sitzgruppe mit Tisch und 4 Stühlen, Prospektständer Catering mit Hostessen-Bedienung inkl. heiße und kalte Getränke sowie Snacks Gästekarten für Ihre Besucher, 3 Ausstellerausweise inkl. Nahverkehrsnutzung Standorganisation inkl. Standwache, Reinigung, Strom, Internet-Anschluss an Stand 2x Vortragsslot auf dem Forum der VOI-Akademie in der Halle gemäß den VOI-Akademie Richtlinien Nutzung aller Standeinrichtungen wie z.b. Gemeinschaftsflächen, Garderobe kleiner Abstellraum etc. Berücksichtigung des Unternehmens in VOI-Werbeaktionen im Vorfeld der Messe 4 m 9 m 250 cm 130 cm Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH Seite Nr. 12

13 VOI Sonderfläche SF5 Folgende Inklusiv-Leistungen buchen Sie auf der VOI Sonderfläche (SF5): SF-Beispiel Das Angebot der VOI Sonderfläche SF5 richtet sich insbesondere an Hardware-Produktanbieter mit individuellen Bedürfnissen. Die VOI Sonderfläche SF5 beinhaltet: Anteilige Standfläche von ca. 36 m 2 (9mx4m) zur Platzierung von Produkt-Exponaten inkl. Mitausstellergebühr 4 Counter weiß verschließbar für Notebook 2 x Großer Folienaufkleber auf der Standrückwand mit den Abmessungen 130 x 250 cm (B/H) = 3,25 m 2 frei gestaltbar, beleuchtet mit Spots 2 x eigene Sitzgruppe mit Tisch und 4 Stühlen, Prospektständer Catering mit Hostessen-Bedienung inkl. heiße und kalte Getränke sowie Snacks Gästekarten für Ihre Besucher, 4 Ausstellerausweise inkl. Nahverkehrsnutzung Standorganisation inkl. Standwache, Reinigung, Strom, Internet-Anschluss am Stand 3x Vortragsslot auf dem Forum der VOI-Akademie in der Halle gemäß den VOI-Akademie Richtlinien Nutzung aller Standeinrichtungen wie z.b. Gemeinschaftsflächen, Garderobe kleiner Abstellraum etc. Berücksichtigung des Unternehmens in VOI-Werbeaktionen im Vorfeld der Messe 4 m 9 m 250 cm SF3 130 cm Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH Seite Nr. 13

14 PR und Marketing Als Aussteller, Sponsor oder Panel-Partner auf dem VOI- Partnerstand profitieren Sie gleichzeitig von den vielfältigen PR- und Marketing-Maßnahmen des VOI im Vorfeld der Messe. Ihr Unternehmen erscheint auf der VOI-Webseite inkl. Link zu Ihrer Website mit Hinweis auf Ihre Präsenz auf der Messe. Der Name Ihres Unternehmens wird in allen VOI-Mailings zur Messe als Partner aufgeführt. Ihr Unternehmen wird als Partner-Aussteller im externen VOI-Newsletter vorgestellt. In den zahlreichen VOI-Veröffentlichungen und Pressemeldungen zur Messe ist nach Möglichkeit eine Liste der Partner-Aussteller und Sponsoren enthalten. DMS EXPO Je früher Sie sich anmelden, desto mehr profitieren Sie von den umfangreichen VOI-PR-Maßnahmen! Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH Seite Nr. 14

15 Werbemöglichkeiten für Ihr Unternehmen Folienaufkleber im Gemeinschaftsbereich-Theke: Im Gemeinschaftsbereich-Theke (seitlich neben der Theke rechts) können Sie einen Folienaufkleber in der Größe 100 x 200 cm (B/H) mit Ihren Inhalten bedrucken lassen. Die Aufkleber werden mit einem Spot beleuchtet. (siehe Kennzeichnung A1 und A4 auf Standskizze) Folienaufkleber im Gemeinschaftsbereich-Rückseite Trennwände: 200 cm Im Gemeinschaftsbereich (auf der Rückseite der Trennwände zu den Sonderflächen) können Sie einen Folienaufkleber in der Größe 100 x 200 cm (B/H) mit Ihren Inhalten bedrucken lassen. Die Aufkleber werden mit einem Spot beleuchtet. (siehe Kennzeichnung R1 und R2 auf Standskizze) 200 cm (Die Anzahl aller Angebote ist limitiert. Vergabe nach Bestelleingang) Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH Seite Nr. 15

16 Werbemöglichkeiten für Ihr Unternehmen Bedruckte Leinwände auf Keilrahmen: Sie haben die Möglichkeit eine 70 x 50 cm (B/H) große aufgespannte Leinwand mit Ihren Inhalten bedrucken zu lassen. Die Leinwand wird hinter der VOI-Theke im Gemeinschaftsbereich gut sichtbar platziert und mit einem Spot beleuchtet. Sie können die Leinwand nach der Messe mitnehmen. (siehe Kennzeichnung T 1-5 auf Standskizze) (Die Anzahl aller Angebote ist limitiert. Vergabe nach Bestelleingang) T3 T4 T5 Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH Seite Nr. 16

17 Sponsoring Pakete Durch Buchung von attraktiven Sponsoring-Pakten können Sie jeweils mit Ihrem Logo und einer individuellen Werbenachricht auf Ihr Unternehmen hinweisen. Sponsoring: Warme Getränke Sponsoring: Kalte Getränke Sponsoring: Brezeltaschen Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH Seite Nr. 17

18 Sponsoring Paket I: Warme Getränke Das Paket beinhaltet: Kaffee Kaffee einfach, Milchkaffe, Espresso Tee Schwarzer Tee, verschiedene Früchtetee, grüner Tee Die Bewerbung erfolgt über einen Hinweis mit Logo mittels Aufsteller auf allen Tischen im Gemeinschaftsbereich und an der VOI-Standtheke. Optional ist Werbung auch über die Kaffeetassen und/oder Teegläser selbst möglich, wenn diese vom Sponsor für die Messezeit bereitgestellt werden. Der Sponsor nimmt auch an VOI-Marketing Maßnahmen im Vorfeld der Messe teil. Die Organisation, also Bereitstellung von Kaffeemaschinen, Kaffee, Tee, Tassen, Gläsern, Servietten etc. kann vollständig über den VOI oder aber auch durch den Sponsor erfolgen. Hiervon sind auch die Sponsoring-Beiträge abhängig. Bitte wenden Sie sich wegen der individuellen Sponsoring- Konditionen direkt an den VOI. Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH Seite Nr. 18

19 Sponsoring Paket II: Kalte Getränke Das Paket beinhaltet: Getränke Cola, Fanta, Orangensaft, Apfelsaft, Mineralwasser, Multivitaminsaft Weine Weißwein, Rotwein Die Bewerbung erfolgt über einen Hinweis mit Logo mittels Aufsteller auf allen Tischen im Gemeinschaftsbereich und an der VOI-Standtheke. Optional ist Werbung auch über die Gläser selbst möglich, wenn diese vom Sponsor für die Messezeit bereitgestellt werden. Der Sponsor wird vom VOI im Rahmen der Messe-Marketingmaßnahmen beworben. Die Organisation, also Bereitstellung der Getränke inkl. Weinen kann durch den VOI oder auch wahlweise durch den Sponsor (z.b. das Weinangebot) erfolgen. Bitte wenden Sie sich wegen der individuellen Sponsoring- Konditionen direkt an den VOI. Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH Seite Nr. 19

20 Sponsoring Paket III: Brezeltaschen Das Paket beinhaltet: Butterbrezeln in Papiertaschen mit Aufkleber Brezeln frisch angeliefert und vor Ort mit Butter geschmiert in einer Papiertasche Die Bewerbung erfolgt über einen Hinweis mit Logo auf der Papiertasche. Hierzu werden die Papiertaschen vom VOI mit einem Aufkleber versehen, der vom Sponsor gestaltet werden kann. Die Organisation, also die Bereitstellung von jeweils frischen Brezeln, den erforderlichen Papiertaschen samt Aufkleber und Servietten erfolgt über den VOI. Servietten mit Aufdruck können wahlweise auch vom Sponsor bereitgestellt werden. Der Sponsor wird vom VOI im Rahmen der Messe-Marketingmaßnahmen beworben. Bitte wenden Sie sich wegen der individuellen Sponsoring-Konditionen direkt an den VOI. Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH Seite Nr. 20

21 DMS EXPO - Forum VOI-Akademie Auf der DMS EXPO 2014 werden in Halle 6 Lösungen aus den Bereichen Enterprise Information Management, Enterprise Content Management und Input/Output Solutions gezeigt. Wie bereits im Jahr 2013 wird direkt neben dem VOI-Partnerstand ein Forum der VOI-Akademie errichtet. Als Aussteller auf dem VOI-Partnerstand haben Sie die Möglichkeit einen Vortragsslot in diesem Forum zu belegen. Ihr Vortrag muss dabei aber einen Themenschwerpunkt enthalten. Die Nennung Ihres Unternehmens im Vortrag ist möglich. Näheres hierzu ist in den Richtlinien der VOI- Akademie festgelegt. Bitte bewerben Sie sich mit einem Vortrag bei der Geschäftsstelle des VOI. Sie erhalten hierzu einen Call for Papers. Sie haben die Möglichkeit, auf dem Forum der VOI-Akademie an prominenter Stelle eine Werbefläche zur freien Gestaltung zu mieten. Diese Werbeflächen sind in der Standskizze mit F1 und F2 gekennzeichnet. Ihre Werbung im Forum VOI-Akademie F1 200 cm F2 Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH Seite Nr. 21

22 Buchungsformular (PC) Anmeldung DMS EXPO 2014 Rücksendung bitte per Fax an: +49 (0) Wir buchen hiermit verbindlich: Ein Partner-Counter-Plus (1-6, 1a, 4a) für VOI-Mitglieder 5.900,-- zuzgl. 750,-- Messe-Gebühren/Beiträge Ein Partner-Counter-Plus (1-6, 1a, 4a) für Nicht-VOI- Mitglieder 7.400,-- zuzgl. 750,-- Messe-Gebühren/Beiträge Wunsch Partner-Counter Plus Bezeichnung: Bei verbindlicher Buchung bis zum , mit Zahlungsziel für den Partner bis zum gewährt VOI auf die Countergebühr einen Frühbucherrabatt von 5%. (Durch den VOI an die Messe Stuttgart abzuführende Anmeldegebühr und Marketingbeitrag sind nicht rabattierbar.) Unternehmen Straße PLZ + Ort Ansprechpartner Tel. Die Buchungs- und Teilnahmebedingungen für den VOI-Partnerstand zur DMS EXPO 2014 in der Fassung vom habe ich gelesen und akzeptiere diese als Grundlage des geschlossenen Vertrages. Alle Preise zuzgl. gesetzl. Mehrwertsteuer Frühbuchungsrabatt wird automatisch verrechnet. Bitte wenden Sie sich an uns mit allen speziellen Ausstellungswünschen. Ort + Datum Unterschrift + Stempel Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH Seite Nr. 22

23 Buchungsformular (SF 1-2) Anmeldung DMS EXPO Rücksendung bitte per Fax an: +49 (0) Wir buchen hiermit verbindlich: Eine Sonderfläche SF (1-2) für VOI-Mitglieder 6.950,-- zuzgl. 750,-- Messe-Gebühren/Beiträge Eine Sonderfläche SF (1-2) für Nicht-VOI-Mitglieder 8.600,-- zuzgl. 750,-- Messe-Gebühren/Beiträge Wunsch-Sonderfläche Bezeichnung: Bei verbindlicher Buchung bis zum , mit Zahlungsziel für den Partner bis zum gewährt VOI auf die Flächengebühr einen Frühbucherrabatt von 5%. (Durch den VOI an die Messe Stuttgart abzuführende Anmeldegebühr und Marketingbeitrag sind nicht rabattierbar.) Unternehmen Straße PLZ + Ort Ansprechpartner Tel. Die Buchungs- und Teilnahmebedingungen für den VOI-Partnerstand zur DMS EXPO 2014 in der Fassung vom habe ich gelesen und akzeptiere diese als Grundlage des geschlossenen Vertrages. Alle Preise zuzgl. gesetzl. Mehrwertsteuer Frühbuchungsrabatt wird automatisch verrechnet. Bitte wenden Sie sich an uns mit allen speziellen Ausstellungswünschen. Ort + Datum Unterschrift + Stempel Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH Seite Nr. 23

24 Buchungsformular (SF 3-4) Anmeldung DMS EXPO Rücksendung bitte per Fax an: +49 (0) Wir buchen hiermit verbindlich: Eine Sonderfläche SF (3-4) für VOI-Mitglieder 7.290,-- zuzgl. 750,-- Messe-Gebühren/Beiträge Eine Sonderfläche SF (3-4) für Nicht-VOI-Mitglieder 8.940,-- zuzgl. 750,-- Messe-Gebühren/Beiträge Wunsch-Sonderfläche Bezeichnung: Bei verbindlicher Buchung bis zum , mit Zahlungsziel für den Partner bis zum gewährt VOI auf die Flächengebühr einen Frühbucherrabatt von 5%. (Durch den VOI an die Messe Stuttgart abzuführende Anmeldegebühr und Marketingbeitrag sind nicht rabattierbar.) Unternehmen Straße PLZ + Ort Ansprechpartner Tel. Die Buchungs- und Teilnahmebedingungen für den VOI-Partnerstand zur DMS EXPO 2014 in der Fassung vom habe ich gelesen und akzeptiere diese als Grundlage des geschlossenen Vertrages. Alle Preise zuzgl. gesetzl. Mehrwertsteuer Frühbuchungsrabatt wird automatisch verrechnet. Bitte wenden Sie sich an uns mit allen speziellen Ausstellungswünschen. Ort + Datum Unterschrift + Stempel Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH Seite Nr. 24

25 Buchungsformular (SF5) Anmeldung DMS EXPO Rücksendung bitte per Fax an: +49 (0) Wir buchen hiermit verbindlich: Eine Sonderfläche SF5 für VOI-Mitglieder ,-- zuzgl. 750,-- Messe-Gebühren/Beiträge Eine Sonderfläche SF5 für Nicht-VOI-Mitglieder ,-- zuzgl. 750,-- Messe-Gebühren/Beiträge Unternehmen Straße PLZ + Ort Bei verbindlicher Buchung bis zum , mit Zahlungsziel für den Partner bis zum gewährt VOI auf die Flächengebühr einen Frühbucherrabatt von 5%. (Durch den VOI an die Messe Stuttgart abzuführende Anmeldegebühr und Marketingbeitrag sind nicht rabattierbar.) Ansprechpartner Tel. Die Buchungs- und Teilnahmebedingungen für den VOI-Partnerstand zur DMS EXPO 2014 in der Fassung vom habe ich gelesen und akzeptiere diese als Grundlage des geschlossenen Vertrages. Alle Preise zuzgl. gesetzl. Mehrwertsteuer Frühbuchungsrabatt wird automatisch verrechnet. Bitte wenden Sie sich an uns mit allen speziellen Ausstellungswünschen. Ort + Datum Unterschrift + Stempel Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH Seite Nr. 25

26 Buchungsformular (IP) Anmeldung DMS EXPO Rücksendung bitte per Fax an: +49 (0) Wir buchen hiermit verbindlich: Ein Info-Panel IP2, IP3, IP5 oder IP6 nur für VOI-Mitglieder je 499,-- Unternehmen Straße Wunsch Info-Panel Bezeichnung: Bei verbindlicher Buchung bis zum , mit Zahlungsziel für den Partner bis zum gewährt VOI auf die Info-Panel- Gebühr einen Frühbucherrabatt von 5%. PLZ + Ort Ansprechpartner Tel. Die Buchungs- und Teilnahmebedingungen für den VOI-Partnerstand zur DMS EXPO 2014 in der Fassung vom habe ich gelesen und akzeptiere diese als Grundlage des geschlossenen Vertrages. Alle Preise zuzgl. gesetzl. Mehrwertsteuer Frühbuchungsrabatt wird automatisch verrechnet. Bitte wenden Sie sich an uns mit allen speziellen Ausstellungswünschen. Ort + Datum Unterschrift + Stempel Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH Seite Nr. 26

27 Buchungsformular (Werbung) Anmeldung DMS EXPO 2014 Rücksendung bitte per Fax an: +49 (0) Wir buchen hiermit verbindlich: Beleuchtete Leinwände Leinwand/Leinwände T (1 5) zum Preis von je 199,-- Unternehmen Wunsch Leinwand Bezeichnung: Beleuchtete Folienaufkleber Gemeinschaftsbereich.. Folienaufkleber R1 und R2 zum Preis von je 249,-- Wunsch Aufkleber Bezeichnung: Bel. Folienaufkleber Gemeinschaftsbereich-Theke.. Folienaufkleber A1 und A2 zum Preis von je 249,-- Straße PLZ + Ort Ansprechpartner Tel. Die Buchungs- und Teilnahmebedingungen für den VOI-Partnerstand zur DMS EXPO 2014 in der Fassung vom habe ich gelesen und akzeptiere diese als Grundlage des geschlossenen Vertrages. Wunsch Aufkleber Bezeichnung: (Alle Preise zuzgl. gesetzl. Mehrwertsteuer; Preise gelten für VOI-Mitglieder. Für Nicht-Mitglieder erhebt der VOI einen Zuschlag von 50%.) Ort + Datum Unterschrift + Stempel Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH Seite Nr. 27

28 Buchungsformular (Werbung) Anmeldung DMS EXPO 2014 Rücksendung bitte per Fax an: +49 (0) Wir buchen hiermit verbindlich: Große beleuchtete Werbefläche VOI-Akademie Forum Werbefläche F (1 2) zum Preis von je 699,-- Wunsch-Werbefläche Bezeichnung: Unternehmen Straße PLZ + Ort Ansprechpartner Tel. (Alle Preise zuzgl. gesetzl. Mehrwertsteuer; Preise gelten für VOI-Mitglieder. Für Nicht-Mitglieder erhebt der VOI einen Zuschlag von 50%.) Die Buchungs- und Teilnahmebedingungen für den VOI-Partnerstand zur DMS EXPO 2014 in der Fassung vom habe ich gelesen und akzeptiere diese als Grundlage des geschlossenen Vertrages. Ort + Datum Unterschrift + Stempel Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH Seite Nr. 28

29 Buchungs- und Teilnahme-Bedingungen Für den VOI-Partnerstand zur DMS EXPO 2014 (Stand ) Mit Leistung der Unterschrift auf dem Anmeldeformular kommt ein Vertrag zwischen der VOI Service GmbH, Bonn (nachfolgend VOI genannt) und dem Partner-Unternehmen zustande. Die Buchung (Stand und Nebenleistungen) ist verbindlich. Eine kostenlose Stornierung des Vertrages in schriftlicher Form ist nur innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Anmeldung beim VOI möglich. Für den Zugang der Stornierung gilt das Datum des Poststempels. Bei später erfolgenden Stornierungen wird in jedem Fall die gesamte Gebühr in voller Höhe unabhängig von der Teilnahme des Vertragspartners am Partnerstand fällig. Bei Bestellungen, die nach dem eingehen, ist eine Stornierung nicht mehr möglich und die gesamte Gebühr wird in voller Höhe fällig. Die Gebühr ist innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Rechnung auf das genannte Konto ohne Abzug zu überweisen. Für die Gewährung des Frühbucherrabattes ist der Eingang der Bestellung bis zum , eine Rechnungsstellung der VOI Service GmbH bis zum und eine Zahlung spätestens bis zum erforderlich. Der endgültige Anmeldeschuss ist der Die Anzahl der Counter und Werbeflächen ist begrenzt. VOI behält sich vor, diese nach Verfügbarkeit zuzuteilen. VOI wird die Anmeldung innerhalb von 6 Werktagen nach Zugang schriftlich bestätigen. Sollten die gewünschten Plätze nicht zur Verfügung stehen, wird VOI dies anzeigen und nach Möglichkeit ein Alternativangebot unterbreiten. Ist dies nicht möglich, wird die Anmeldung ohne weitere Kosten storniert. Für das Unternehmen angefertigte Banner/Logos/ggf. restliche Sponsoring-Artikel gehen falls möglich auf Wunsch in den Besitz des Unternehmens über und können nach der Messe mitgenommen werden. VOI führt die bei der Messe Stuttgart erforderliche Anmeldung als Mitaussteller durch. Die Berücksichtigung von Sonderwünschen ist möglich. VOI behält sich vor, hierfür Zusatzgebühren zu erheben. VOI im März 2014 Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH Seite Nr. 29

30 Kontakt VOI Service GmbH voice of information Postfach Bonn Peter J. Schmerler Geschäftsführer Anke Läßig Assistentin der Geschäftsführung Tel Fax Exposé Partnerstand DMS-EXPO 2014 VOI Service GmbH