Datenblatt. Sage 50 Auftrag. Sage 50: die standardisierte kaufmännische Software für ambitionierte kleine Unternehmen, und Sicherheit legen.

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1 Sage 50: die standardisierte kaufmännische Software für ambitionierte kleine Unternehmen, die Wert auf Mobilität und Sicherheit legen. Erfolgreiche Warenwirtschaft durch mühelose Bedienung Erstellen Sie mühelos sämtlichen Schriftverkehr vom Angebot über Auftragsbestäti gung und Lieferschein bis zur Rechnung oder Gutschrift. Mit che sind die betrieblichen Aufgaben für jeden Mitarbeiter ein Kinderspiel. Intuitive Bedienbarkeit Das moderne und übersichtliche Design von Sage 50 erleichtert Ihnen den Einstieg in die Software. Die aufgeräumte das Wesentliche. Im Mittelpunkt steht für Sage 50 nicht mehr die schrittweise Bewältigung einer Aufgabe, sondern das direkte Finden einer Information oder der Startpunkt einer Funktion oder eines Vorgangs. Der optional erhältliche SmartFinder liefert Ihnen blitzschnell genau die benötigte Information (wie z. B. Artikel oder Kunden) oder startet den gewünschten Vorgang zeitsparend, direkt und ohne Umwege. Aufwand reduzieren und dabei die Arbeitsproduktivität steigern Ihre vollständigen Artikel, Kunden und Lieferantenstammdaten werden in der selbsterklärenden Software sicher verwaltet. Adressen, Artikel, Dienstleistungen und die zugehörigen Texte werden nur einmal erfasst. Sage 50 Aufrag erspart Ihnen eine Menge Arbeit und Ihre Produktivität wird verbessert. Für Um und Neueinsteiger Auf eine neue kaufmännische Software umzusteigen oder erstmalig überhaupt mit einer WarenwirtschaftsSoftware zu arbeiten, ist in der Regel schon eine Herausforderung. Um diese so gering wie nur möglich zu gestalten, nimmt Sie in Sage 50 Aufrag ein Einrichtungs assistent bereits während der Installa tion an die Hand und führt Sie durch den Prozess. Mit dem ersten Programm start wird ein interaktiver Prozess gestartet. Assi stentengestützt werden Sie bei Ihren ersten Schritten mit Sage 50 Aufrag durch das Programm geführt. Eine zusammenfassende Meldung schließt diese ersten Schritte mit Sage 50 Aufrag ab. Und auch danach lassen wir Sie nicht mit Sage 50 Aufrag allein. Eine Reihe hilf reicher Einsteigertipps erleichtern Ihnen die ersten Tage und Wochen in der Nutzung von Sage 50 Aufrag. Ziel für uns ist es, dass Sie so schnell wie schen Lösung arbeiten können. Leistungsstarke SQLDatenbank SageDB Lückenlose Integration der Geschäftsab läufe durch eine einheitliche Daten bank. Sage 50 Auftrag, Sage 50 Buchhaltung und Sage 50 Adressen greifen alle auf die gleiche SQLDatenbank (SageDB) zu und ermöglichen so eine lückenlose Integration der Geschäftsabläufe. Die Daten aller Programme sind so ständig aktuell verfügbar, ohne dopwerden zu müssen. Ein Daten import oder eine synchronisierende Schnittstelle sind somit über

2 Sage 50 Aufrag Ergonomisch gestaltetes Kassenmodul Empfehlen Sie Ihren Kunden noch wichtige Zubehörartikel direkt beim Kauf und steigern so Umsatz und Kundenzufriedenheit, in dem Zubehörartikel wie Batterien oder Grillanzünder beim Kauf nicht vergessen werden. Das Kassenmodul zeigt Ihnen pro Hauptartikel eine Vorschlagsliste von Artikeln an, die sinnvolle Ergänzungen zu dem gerade erwor benen Hauptartikel sind. Umstellung auf Katalogstrukturen (Artikelbaum) Klare Strukturen sind alles sie verkürzen die Wege ans Ziel. Mittels der (Artikel) Baumstruktur können Sie in Sage 50 Aufrag anhand von frei bestimmbaren Kriterien Katalogstruk menstellung von Produkten/ Produktinformationen aufbauen. Diese können Sie dann wiederum in (Haupt) Warengruppen zusammenführen. Auch der umgekehrte Weg Sie starten mit den Obergruppen ist möglich. Neben diesem systematischen Aufbau erleichtert die Artikelbaumstruktur die Aufminimiert so Aufwände für Suche und beschleunigt Prozesse. arbeit mit angeschlossenen Programmen oder die Datenmigration aus anderen ERPSystemen. Seriennummernverwaltung inkl. Historie Mit der Seriennummernverwaltung in Sage 50 Aufrag haben wir es Ihnen einfach gemacht, den relevanten Produkten eine Kennzeichnung zuzuordnen, welche die Produkte eindeutig Die Seriennummerverwaltung beinhaltet eine Seriennummer Historie. Sie ist eine Übersicht über den Werdegang der Seriennummer und listet Ihnen alle mit der Serien nummer verknüpften Vorgänge auf. Auf diese Weise können Sie die gesamte Entwicklung eines gekennzeichneten Produktes verfolgen. Diese zeigt Ihnen ggfs. auch durchgeführte Reparaturen an, die bereits an dem Produkt durchgeführt worden sind. Datensicherungsmodell Sage 50 Aufrag kann während des Sicherungsvorganges alle zu einem Datenstamm (z. B. Mandanten) ergänzenden Daten in ein Archiv sichern. Das heißt auch Daten, die nicht direkt Stamm oder Bewegungsdaten eines Mandanten sind, sondern diese Daten ergänzen (z. B. Belegarchiv etc.), werden optional mit in das Archiv aufgenommen und im Falle einer Rücksicherung oder eines Importes wiederhergestellt. Das Sicherungsintervall wird von Ihnen bestimmt. Die Sicherung erfolgt im ZIPFormat und nimmt so wenig wie möglich Speicherplatz in Anspruch. Ratenzahlungsvereinbarung diese Rechnung in mehreren Raten beglichen werden soll. Dazu wird in den Rechnungsdaten der Rechnung vor dem handelten möglichen Teilzahlungsvereinbarung werden zu der relevanten Rechnung automatisch die Ratenbeträge durch Eingabe einer entsprechenden Ratenanzahl berechnet. Eine manuelle Eingabe der entsprechenden Ratenbeträge ist aber ebenfalls möglich. Beim Buchen der Rechnung wird eine entsprechende Anzahl von offenen Posten (OP) mit jeweils abweichender Fälligkeit generiert. Erweitertes Bestellwesen (ab der ComfortVersion) Bestellung in mehreren Teillieferungen geliefert wird. Erst nach Abschluss des vollständigen Liefervorganges erfolgt die Rechnungsstellung über alle Teillieferungen durch den Lieferanten an den Nutzer von Sage 50 Aufrag. Dieser Umstand macht es erforderlich, dass eine Trennung zwischen dem Zeitpunkt der eigentlichen Warenlieferung und der Rechnungsstellung vorge nommen wird. Die Erweiterung des Bestellwesens versetzt den Anwender in die Lage, die Geschäftsprozesse, die in Zusammenarbeit mit Warenverkehr mit Lieferanten vorhanden sind, in Sage 50 Programmen abzubilden. Erweiterte Kalkulation (ab der ComfortVersion) Im Artikelstamm wird dargestellt, wie sich z. B. die Änderung von Artikelverkaufspreisen oder Artikelrabatten bei Verwendung eines angenommenen Gesamtrabattes oder unter Gewährung von angenommenen Skontowerten auf den Roherlös auswirken würden. Dabei erfolgt die Betrachtung nicht nur in absoluten Werten, Solldarstellung. Durch die Verlagerung von Preis und Kalkulationsinformationen in der Positionserfassung ist es für Sie darüber hinaus einfacher, Mitarbeitern die doch oftmals sensiblen Informationen der Preiskalkulation vorzuenthalten.

3 Optionale Zusatzfunktionen SmartFinder Der SmartFinder von Sage 50 liefert Ihnen blitzschnell genau die benötigte Information oder startet den gewünschten Vorgang zeitsparend, direkt und ohne Umwege. Sage OnlineBackup Die optimale Sicherheitslösung für Gründer, Selbstständige und kleine Unternehmen, die umfassende Datensicherheit für ihr Geschäft wollen. Sage Druck und Versandmanager Briefe per Knopfdruck übermitteln Statt die Ausgangspost selbst zu erledigen, übermitteln Sie künftig einfach und sicher Ihre Briefe per Knopfdruck und lassen Sie den Sage Druckund Versandmanager powered by FrancotypPostalia das machen. Ausführlichere Informationen zu den optionalen Zusatzfunk tionen finden Sie auf unserer Webseite. ERechnung (ZUGFeRD) Die Funktion ERechnung in Sage 50 und Sage 50 Auftrag ermöglicht es Ihnen, automatisch ZUGFeRD konforme Ausgangsrechnungen im PDF/AFormat zu erstellen. Auf diese Weise entfallen langfristig die Papierablage und Ihre Regale mit vollen Aktenordnern. Produktvergleich der Sage 50 Auftrag Derivate Sage 50 Auftrag Sage 50 Auftrag Comfort Warenwirtschaft Stammdatenerfassung Vorgangsverwaltung Lagerverwaltung Zahlungswesen Digitale Belegarchivierung Chefübersicht (Cockpit) Seriennummernverwaltung inkl. Historie Textverwaltung Bidirektionale Schnittstelle zum Sage Shop Bestellwesen Import/Export Kasse (Positionserfassung) Datanorm Schnittstelle Zusatzfunktionen und Servicevarianten S M L Zusatzfunktionen SmartFinder OnlineBackup Optional ERechnung (ZUGFeRD) Optional Betriebsprüferarchiv Optional Optional Servicevarianten Wartung, Upgrades und gesetzliche Änderungen Service Hotline 20 % Rabatt auf Sage One Lohn & Gehalt PrioHotline RückrufService RemoteSupport / Fernwartung Weitere Informationen zu den Funktionen der Produkte erhalten Sie auf unserer Webseite.

4 Detaillierte Funktionsübersicht Stammdaten Seriennummernverwaltung inkl. Historie Mandantenfähig (beliebig viele Mandanten) Mandanteneinrichtung mit Assistent Kunden (Debitoren) Individuelle Kundenpreisliste Lieferanten (Kreditoren), Lieferanschriften Beliebige Zahlungsarten/Versandarten Zahlungsziele mit Skontomöglichkeit Assistent Import/Export von Adressen Artikel/Dienstleistungen Bemerkungsfelder, ArtikelLangtexte Sonderpreise, Staffelpreise Automatisch überwachte Aktionspreise Preisassistent für globale Preisänderungen, Neuberechnungen Kreditlimit mit automatischer Prüfung Handelsstücklisten Zahlreiche Rabattsysteme (Gesamtrabatt, Warengruppenrabatte etc.) Export in verschiedenen Formaten (dbase, ASCII, XML etc.) Integriertes Bankleitzahlen, Orts und Straßenverzeichnis Volltextsuche in allen Programmbereichen Freie Nummerngestaltung Historien (Artikel, Kunden und Lieferantenhistorie) InstantExport tabellarisch angezeigter Daten an MSExcel ISDNAnruferkennung Abonnement und Montagestücklisten Standardlieferanschrift Grundpreise im Artikelstamm Stammdaten als Favoriten Microsoft Outlook Synchronisation von Adressdaten WinIDEA Export Schwellenpreisberechnung Digitale Belegarchivierung mit effektiver Suchfunktion Vorgangsverwaltung Kassenmodul inkl. individueller Einnahmen/Ausgabenvorgänge Erweiterterte Kalkulationsmöglichkeiten Bestellwesen*: Bestellanfrage, Bestellung, Bestellstornierung, Wareneingang, Bestellgenerator Kostenstellen in der Warenwirtschaft* Anzahlungsrechnung Liefersperre automatisch setzen ab wählbarer Mahnstufe Sammelangebot an Kunden/Adressen Flexible Auftragswiedervorlage mit tagesgenauen Terminserien Periodische Sammelrechnungsautomatik Suche nach Lieferantenartikelnummern Auswertung der Aktionen nach Stamm daten (Aktionsname, Datum u.v.m) Nettorechnung nach 13b UStG Kunden/Lieferantenbezogene Formulare Suche, Sortierung und Druck von Lieferanschriften Kundenbezogene Bestellung Freie Gestaltung der Nummernkreisläufe Mindestbestellmenge eines Artikels beim Lieferanten setzen Versandkostenberechnung nach Gewicht Reparaturauftrag/Reparaturlieferschein VertreterProvisionsabrechnung Schriftverkehr auch per Fax oder Senden originalgetreuer über vorhandenen PDFDruckertreiber Stapeldruck Vorgangsübersicht/erinnerung Kalkulation/Gewinnermittlung des Vorgangs und der Positionen Alarmworte zum Öffnen von Bemerkungsfeldern Schnellauskunft über den Kunden Infodruck (Druck ohne Buchung) Anzeige und Auswahl alternativer Artikel Angebote einstufen, um potentielle Angebote nach verfolgenzukönnen Darstellung der Kalkulationsdaten * Nur in Sage 50 Aufrag Comfort enthalten

5 Lagerverwaltung Beliebig viele Lager Automatische Lagerbuchungen, Um buchungen, Inventurbuchungen Mindestbestand, Meldebestand Ausführliche Bestandswarnung Bestandslisten, Bestellvorschlagslisten Zahlungswesen Ratenzahlungsvereinbarung Überarbeitung der Zahlarten SEPAStandards im Onlinebanking integriert OffenePostenVerwaltung Integriertes Onlinebanking Automatische Nutzung der Kreditkartendaten für Cardware Anzahlungserfassung Zahlungsziele (Fristen und Skonto) Zahlungsübersicht Textverwaltung Interner Texteditor Interne Schnittstelle zu MSWord Serienbriefe Textbausteine für alle Programmbereiche Komfortables Direktmailing mit MailingFactory (Deutsche Post) ChefÜbersicht Statusübersicht mit Schnellzugriff auf Listen, Auswertungen und Navigator Ertrags und Umsatzlisten Listen und Etikettendruck Verknüpfung zu weiteren Formularen Freie Gestaltung aller Druckformulare Extras Artikelimport aus freien Formaten Ergnomischoptimierte Benutzerober leicht und intuitiv zu bedienen Business Cockpit Navigator StatistikContainer Applikationsübergreifender Termin kalender News über die AktuellFunktion Kontextbezogene Auswertungen PDFDruck im Reportdesigner Wareneingangs/Warenausgangsbuch TAPIFähigkeit (Anrufe via TAPI tätigen können) Schnittstellen Kontaktmanagement Sage Sage 50 Adressen (gemeinsame Datenbank) Finanzbuchhaltung Sage Sage 50 Buchhaltung (gemeinsame Datenbank) Unterstützung PIN PAD/Cardware 3.x * Nur in Sage 50 Aufrag Comfort enthalten

6 Systemvoraussetzungen Für Sage 50 Standard, Comfort und Professional gelten die folgenden Mindestsystemvoraussetzungen. Sofern die Anforderungen des Betriebssystems, auf dem das Programm installiert und betrieben wird, höher sind, gelten natürlich die Systemvoraussetzungen des Betriebssystems. Intel i3 Prozessor und vergleichbare Mindestens 1 GB Hauptspeicher Farbtiefe: mind. 16 Bit x 768 Pixel Internet Explorer 6 11 Die Sage 50 Programme (Sage 50, Sage 50 Auftrag, Sage 50 Buchhaltung und Sage 50 Adressen) sind nur mit Applikationen kompatibel, die den gleichen Lizenzstand haben. Internetanschluss Ein Internetanschluss ist erforderlich, wenn Sie Sage 50 mieten, da das Programm in diesem Fall regelmäßig prüft, ob eine gültige Nutzungsvereinbarung vorliegt. Unabhängig hiervon ist aus dem gleichen Grund ein Internetanschluss erforderlich, wenn Sie eine oder mehrere optional zubuchbare Zusatzfunktionen aktiviert haben. Übersicht über die unterstützten Betriebssysteme Sage 50 ist getestet und freigegeben für den Einsatz unter den folgenden WindowsBetriebssystemen: Microsoft Windows Vista Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8 Microsoft Windows 10 Unterstützte Datenbankserver Grundsätzlich können bis auf Sage 50 Quantum alle Produktversionen von Sage 50 mit folgenden Datenbankserverprogrammen verwendet werden: SageDB 5.0 MySQL 5.0 MSSQL Server 2008 MSSQL Server 2008 R2 MSSQL Server 2012 MSSQL Server 2014 Sage 50 ist getestet und freigegeben für den Einsatz unter den genannten WindowsBetriebssystemen. Auch wenn die Datenbankserver sich auf anderen Betriebssystemplatt formen betreiben lassen sollten, lässt sich im Falle einer Fehlfunktion, die durch den Einsatz eines nicht in den genannten Systemvoraussetzungen auf geführten Betriebssystems bedingt ist, kein Gewährleistungsanspruch ableiten. Ausführlichere Informationen zu den Systemvoraussetzungen entnehmen Sie bitte dem Benutzerhandbuch von Sage 50. Über Sage Sage beschleunigt den Erfolg von Unternehmen und ihren Netzwerken weltweit. Durch den Gebrauch smarter Technologien und der Ideenkraft unserer Mitarbeiter sichern wir den Erfolg unserer Kunden. Technologie, die unsere Kunden täglich inspiriert und Ihnen hilft, ihre Träume und Vorstellungen zu erfüllen. Wir arbeiten mit einem dynamischen Netzwerk aus Unternehmern, Selbstständigen, Handwerkern, Steuerberatern, Partnern und Entwicklern zusammen, die die globale Wirtschaft antreiben. Sage ist ein FTSE 100 Unternehmen mit Mitarbeitern in 24 Ländern. In Deutschland sind wir seit 30 Jahren am Markt. Für weitere Informationen besuchen Sie: