Kirchdorfer Heideritt auf Baumann s Hof vom September 2018

Transkript

1 Datum der Veranstaltung Freitag, 14. September bis Sonntag, 16. September 2018 Wer mag darf schon Donnerstag, in Eigenregie anreisen. Anreise Zeit der Veranstaltung Herberge Ansprechpartner/Infos Anmeldung Teilnehmerzahl Donnerstag ab 16 Uhr Freitag ab 10 Uhr Freitag: Treff ab 10:00 Uhr, Abritt 14 Uhr Sonntag: Abreise nach dem Abschlussritt ca. 17 Uhr Landhotel Baumann s Hof Kuppendorferstraße Kirchdorf Telefon: Nina Gögen, Auf dem Mersch 10, Datteln Tel.: nina.littmann@yahoo.de online auf oder maximal 30 Personen Nennungsschluss Kontoverbindung Leistungen und Preise VFD Kreis RE e.v. Konto-Nr , BLZ (Volksbank Marl/RE) IBAN DE Stichwort: Kirchdorfer Heideritt 2018 Wir bieten folgende Arrangements an: Arrangement Personen Pferde Arrangement I* ( ) Arrangement II* ( ) 3x ÜN im DZ Klassik (bei 2-Pers.-Belegung) 3x Frühstücksbuffet 1x Mittagssuppe 1x Kuchenbuffet inkl. Kaffee 2x Abendessen Buffet Kostenlos WLAN Preis pro Person 210,- 2x ÜN im DZ Klassik (bei 2-Pers.-Belegung) 2x Frühstücksbuffet 1x Mittagssuppe (Anreisetag) 1x Kuchenbuffet inkl. Kaffee 2x Abendessen Buffet Kostenlos WLAN Preis pro Person 168,- 3x ÜN in einer geräumigen Box 3x Misten mit Einstreu (Spänezuschlag einmalig 10 ) 3x Fütterung morgens 3x Fütterung abends Kraftfutter (Hafer, Gerste und Pellets) wird bereitgestellt. Heu steht für den gesamten Aufenthalt zur freien Verfügung. Preis pro Pferd Strohbox 54,- Spänebox 64,- Offenstallplatz (8 Pferde) 66,- 2x ÜN in einer geräumigen Box 2x Misten mit Einstreu (Spänezuschlag einmalig 10 ) 2x Fütterung morgens 2x Fütterung abends Kraftfutter (Hafer, Gerste und Pellets) wird bereitgestellt. Heu steht für den gesamten Aufenthalt zur freien Verfügung. Preis pro Pferd Stohbox 36,- Spänebox 46,- Offenstallplatz (8 Pferde) 44,- * Von Nichtmitgliedern der VFD erbitten wir eine zusätzliche Organisationspauschale in Höhe von 10,00 EUR pro Person. Für mitgeführte Hunde ist vor Ort ein Zuschlag von 8,00 EUR/Tag zu entrichten. Getränke, sofern oben nicht extra angegeben, exklusive. Essen außerhalb der gemeinsamen Mahlzeiten auf Baumann s Hof sowie in Gastronomien während der täglichen Geländeritte auf eigene Kosten.

2 ***ACHTUNG! Zu unserer Veranstaltung ist nur die Person angemeldet, von der uns eine vollständig ausgefüllte Anmeldung (Nennung) zuzüglich Zahlungseingang bis spätestens 30. Juni 2018 vorliegt. Das Datum des Zahlungseingangs ist für die Teilnahme entscheidend, Reservierungen gibt es nicht! Beispiel: Wer sich heute zum Kirchdorfer Heideritt anmeldet, jedoch erst in 1 Monat die Nenngebühr überweist, wird erst ab dem Zeitpunkt der Zahlung als Teilnehmer gelistet. Sofern jedoch die maximale Teilnehmerzahl vor Zahlungseingang erreicht wird "Pech gehabt" - nicht dabei! Darüber hinaus: Anmeldungen zu unseren Veranstaltungen - egal ob online oder auf Papier, müssen sorgfältig und ordnungsgemäß ausgefüllt werden. Das Freilassen von Feldern oder Füllen mit kryptischen Zeichen "***" bzw. sinnlosen Zahlenfolgen "000" / "123" oder dem Vermerk "wird nachgereicht", ist nicht zulässig. Wer im Augenblick keine Zeit hat, ein Nennformular vollständig und korrekt auszufüllen, sollte dies auf einen späteren Zeitpunkt verschieben, wenn Equidenpass, Haftpflicht-Versicherungsschein, Reitplakette sowie eigener Personalausweis vorliegen. Jawohl, "Personalausweis", denn tatsächlich weiß so mancher nicht einmal, wann er geboren wurde. Damit unsere Veranstaltungen sowie teilnehmende Personen, Pferde und Dritte versicherungsrechtlich abgesichert sind, bestehen wir auf Disziplin und Sorgfalt - schon bei der Anmeldung und erst recht im Rahmen unserer Veranstaltungen. Personen, von denen uns zum Nennungsschluss bzw. vor Veranstaltungsbeginn keine ordnungsgemäße Anmeldung vorliegt, werden zu dieser nicht zugelassen. Was erwartet Dich? Was erwarten wir von Dir und Deinem Pferd? Im Wald und auf der Heide, da such ich meine Freude, ich bin ein Reitersmann, ich bin ein Reitersmann dt. Volklied Text frei nach J. W. Bornemann "Reit- und Wanderparadies Kirchdorfer Heide: Manchmal scheint hier die Zeit stillzustehen. Mit der Kutsche durch die Heide, dabei dem Schäfer mit seiner Herde einen Gruß zuwerfen, oder hoch zu Ross auf der rund 40 km ausgewiesenen Naturstrecke entlang traben. Das lässt den Alltag schnell vergessen...", so der einleitende Text des Tourismusverbandes DümmerWeserland. Wir sind zu Gast im Landhotel Baumann s Hof. Wir übernachten in schönen Doppelzimmern; unsere Pferde in großzügigen Boxen. Vor Ort können Fahrräder gegen ein Entgelt in Höhe von 7,50 EUR/Tag geliehen werden. Der Kirchdorfer Heideritt richtet sich an fortgeschrittene Geländereiter sowie Wanderer und Radler. Die Pferde sollten aufgrund der Streckenlänge ein Mindestalter von 5 Jahren haben sowie verkehrssicher sein. Als Ausrüstung empfehlen wir einen für Reiter und Pferd sowohl passenden, als auch bequemen Wanderoder Westernsattel. Atembeengende Zäumungen sind nicht erlaubt. Hufschutz und Reitkappe werden dringend empfohlen. Sämtliche Ausrüstungsgegenstände müssen sich in einem verkehrstauglichen, gebrauchssicheren Zustand befinden. Wir empfehlen mitzubringen: Halfter + Anbindestrick für Pausen während der Ausritte 2 kl. Futtereimer (Leckerlieeimer) zum Vorportionieren der Morgen- und Abendmahlzeit Abschwitzdecken werden empfohlen, um bei kühlen Tagen das Verletzungsrisiko für die Pferde zu minimieren kleine Satteltaschen für Snack und Getränk Wer mag, darf gerne leckere Kuchen für zwischendurch backen und/oder Knabberzeug für die Abende spendieren. Bier und sonstige alkoholische Getränke sind selbst mitzubringen. Sofern Ihr während des Reitens etwas Trinkbares mitnehmen möchtet, bitte dieses oder zumindest Behälter hierfür selbst mitbringen.

3 Ablauf: Donnerstag Nach Ankunft Unterbringung und Versorgung der Pferde in ihre Boxen Einräumen der Sattelschänke/ Sattelkammer Zimmer beziehen Freizeit Für Donnerstag ist kein Programm vorgesehen, das offizielle Wanderreitwochenende beginnt erst am !!! Freitag Nach Ankunft Unterbringung und Versorgung der Pferde in ihre Boxen Einräumen der Sattelschränke/Sattelkammer Uhr Mittagssuppe Uhr Zimmer beziehen (eventuell auch später) Uhr Treffen mit den Pferden auf der großen Wiese zum Trail Parcours Uhr Kaffee und Kuchen Büffet vor Ort Uhr Abendessen (Überraschung) Samstag Uhr Frühstück Uhr Abritt Uhr Rast mit Satteltaschen Picknick / Gastronomie auf Wunsch Uhr Rückkehr zum Hotel Pferde versorgen Uhr Abendessen Smokerbuffet Sonntag Uhr Frühstück Uhr Zimmer Räumen, Autos und Hänger packen Uhr Abritt Uhr Rückkehr zum Baumanns Hof, Pferde versorgen Uhr Antritt der Heimreise

4 Es gelten die Allgemeinen Veranstaltungshinweise des VFD Landesverbandes NRW sowie die Speziellen Veranstaltungsbedingungen der VFD Kreis RE e.v. Spezielle Veranstaltungsbedingungen für den Kirchdorfer Heideritt 1. Es dürfen nur Pferde teilnehmen, die haftpflichtversichert, gesund und zum Veranstaltungszeitpunkt frei von ansteckenden Krankheiten sind. Bitte Equidenpass oder dessen Kopie mit aktuellem Medikamenten-Abschnitt mitbringen. 2. Für Minderjährige Teilnehmer gilt Helmpflicht. Erwachsenen Teilnehmern wird das Tragen eines splitterfesten Reithelms dringend empfohlen. Wer ohne verkehrstauglichen Reithelm reitet, übernimmt die volle Verantwortung für sämtliche Folgen eines möglichen Unfalls. 3. Der Teilnehmer stellt den Veranstalter von allen Ansprüchen für Sach- und Vermögensschäden frei, sofern diese nicht durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Handeln des Veranstalters oder seiner Hilfspersonen entstanden sind. 4. Kinder und Jugendliche dürfen nur unter der Aufsicht eines Erziehungsberechtigten oder einer von ihm beauftragten volljährigen Person an dieser Veranstaltung teilnehmen. 5. Den Anweisungen des Veranstalters und seiner Beauftragten ist Folge zu leisten. Dies entbindet den Teilnehmer jedoch nicht von seiner Verantwortung für sich und sein Pferd. Der Veranstalter kann ein Pferd wegen nicht passender oder nicht geeigneter Ausrüstung oder wegen gesundheitlicher Risiken jederzeit von der Teilnahme ausschließen. Im Zweifel entscheidet ein Tierarzt. 6. Kann oder darf ein Teilnehmer an der Veranstaltung nicht teilnehmen (siehe Punkt 5), so verfällt die Teilnahmegebühr. 7. Der Veranstalter behält sich die Absage der Veranstaltung vor, wenn sich bis zum nicht mindestens 20 Teilnehmer verbindlich angemeldet haben. Eventuell bis dahin von Teilnehmern geleistete Zahlungen werden in diesem Fall umgehend an sie zurück erstattet. 8. Bei Rücktritt von der Anmeldung bis zum , hat der Teilnehmer einen Organisationsbeitrag in Höhe von 15 EUR zu zahlen. Bei Rücktritt bis zum , hat der Teilnehmer 50 % seiner Teilnahmegebühr zu tragen. Bei späterem Rücktritt werden 80 % des Gesamtpreises zur Zahlung fällig. Abmeldungen sind schriftlich per Post (Gabriele Eichenberger, Querstraße 17, Recklinghausen) oder an info@vfd-re.de zu richten. 9. Erfolgt kein rechtzeitiger Rücktritt, bzw. kann oder darf ein Teilnehmer an der Veranstaltung kurzfristig nicht teilnehmen, oder muss ein Teilnehmer seine Teilnahme abbrechen, so verfällt die Teilnahmegebühr in voller Höhe. 10. Änderungen oder Ergänzungen dieser Teilnahmebedingungen bedürfen der Schriftform. Sollte eine der vorstehenden Regelungen unwirksam sein, so berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Regelungen. Allgemeine Veranstaltungshinweise des VFD Landesverbandes NRW 1. Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Die Reiter/Fahrer und Pferdebesitzer tragen die volle Verantwortung für die Gesunderhaltung ihrer Pferde. 2. Reiter/Fahrer und Pferdebesitzer haften uneingeschränkt nach 833 BGB. Für jedes teilnehmende Pferd muss für die Dauer der Veranstaltung eine Tierhalter-Haftpflichtversicherung bestehen. Über die Dauer der Veranstaltung bleibt der Reiter/Fahrer/Besitzer des Pferdes Tierhüter im Sinne des 834 BGB. 3. Der Teilnehmer stellt den Veranstalter von allen Ansprüchen aus Sach- und Vermögensschäden frei, sofern diese nicht durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Handeln des Veranstalters oder seiner Hilfspersonen entstanden sind. Die Reiter/Fahrer/Pferdebesitzer tragen für sich und ihre Pferde die alleinige Verantwortung und haben den Veranstalter von eventuellen Ersatzansprüchen Dritter freizuhalten, die durch sie, ihre Pferde oder ihre Helfer ausgelöst werden. 4. Die Reiter/Fahrer sind dem Tier- u. Naturschutzgesetz verpflichtet und beachten die geltenden Gesetze (Natur, Tierschutz-, Wald- u. Landschaftspflegegesetz, STVO usw.). 5. Die Pferde müssen seuchenfrei sein und aus einem seuchenfreien Stall kommen. Es dürfen nur Tiere teilnehmen, die gesund und frei von ansteckenden Krankheiten sind. In Zweifelsfällen kann auf Kosten des

5 Teilnehmers ein Tierarzt zu Rate gezogen werden. 6. Zugelassen sind anbindesichere Pferde und Ponys deren Gesundheit, Kondition und Ausbildungsstand den Anforderungen entsprechen. Die teilnehmenden Pferde/Ponys müssen, wenn in der Ausschreibung nichts anderes genannt, mindestens 4-jährig sein. 7. Laktierende Stuten dürfen nicht teilnehmen, Hengste, Handpferde und Hunde nur nach Absprache. 8. Kinder und Jugendliche dürfen nur unter Aufsicht eines Erziehungsberechtigten oder einer von ihm beauftragten volljährigen Person an der Veranstaltung teilnehmen. Der Erwachsene übernimmt die Aufsichtspflicht gemäß 832 BGB für die gesamte Dauer der Veranstaltung. Bei Jugendlichen unter 18 Jahren muss das Einverständnis eines Erziehungsberechtigten bei der Anmeldung vorliegen. 9. Die Ausrüstung von Pferd und Reiter kann beliebig gewählt werden, muss aber zweckentsprechend und verkehrssicher sein. Atembeengende Zäumung ist nicht erlaubt, der Missbrauch von Sporen und/oder Gerte führt zum Ausschluss. 10. Dem Veranstalter ist es vorbehalten, ein Pferd wegen nicht passender Ausrüstung, mangelnder Kontrolle durch den Teilnehmer oder gesundheitlicher Risiken für sich oder andere Teilnehmer von der Veranstaltung auszuschließen. Im Zweifel entscheidet ein Tierarzt auf Kosten des Teilnehmers. 11. Jeder Reiter sollte einen Helm tragen. Wer ohne Reithelm reitet, übernimmt die volle Verantwortung für sämtliche daraus resultierende Folgen eines möglichen Unfalls. Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren müssen bei Veranstaltungen mit Pferd eine Schutzkappe nach gültiger DIN-Norm tragen. 12. Den Anweisungen des Veranstalters oder seiner bestellten Helfer ist Folge zu leisten. 13. Der Veranstalter ist berechtigt, einen Teilnehmer oder Besucher nach erfolgloser Abmahnung mit sofortiger Wirkung von einer Veranstaltung auszuschließen (Platzverweis). Der Bundessportwart kann bei wiederholten Platzverweisen bundesweite Veranstaltungssperren von jeweils bis zu einem Jahr verhängen. Platzverweise und Veranstaltungssperren können in einer gesonderten Kartei erfasst werden. Zu den Einzelheiten wird auf die Satzung des Bundesverbandes der VFD 7 und die Strafordnung des Bundesverbandes der VFD (StrafOBV) verwiesen. 14. Änderungen oder Ergänzungen dieser Teilnahmebedingungen bedürfen der Schriftform, die Ausschreibung der Veranstaltung beinhaltet die speziellen Veranstaltungsbedingungen. Sollte eine der vorstehenden Regelungen unwirksam sein, so berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Regelungen. 15. Nennungen müssen auf dem vorgesehenen Formular bis Nennungsschluss (Poststempel) eingehen. Es werden nur Nennungen mit gleichzeitiger Zahlung des Nenn- bzw. Startgeldes bzw. der in der Ausschreibung genannten Anzahlung entgegengenommen. Das Nenngeld ist per Überweisung mit Angabe der Veranstaltung und des Teilnehmers auf das in der Ausschreibung genannte Konto zu zahlen. 16. Bei Rücktritt nach Anmeldeschluss wird die Anzahlung nicht zurückerstattet, kann jedoch auf einen Ersatzteilnehmer übertragen werden. Näheres dazu (z.b. weitere Kosten) regeln die in der Ausschreibung genannten speziellen Veranstaltungsbedingungen. 17. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Veranstaltung ausfallen zu lassen, in diesem Fall werden die Anzahlungen zurückerstattet. 18. Mit meiner Unterschrift erkläre ich ausdrücklich, dass ich im Jahr der Veranstaltung kein bezahlter Sportler im Sinne des 67a Abs. 3 Abgabeordnung (AO) bin. Mir ist bekannt, dass ich andernfalls nicht startberechtigt wäre. 19. Alle bei der Anmeldung erhobenen Daten werden zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung gespeichert und verarbeitet. Es werden keine Daten weitergegeben. Mit meiner Unterschrift bestätige ich, dass ich die auf dieser Seite aufgeführten allgemeinen sowie die in der Ausschreibung genannten speziellen Veranstaltungsbedingungen gelesen, verstanden und angenommen habe. Um unsere Vereinsarbeit zu unterstützen schreiben wir Berichte, die wir gegebenenfalls mit einem Foto veröffentlichen möchten, z.b. auf unserer Internetseite oder Zeitung. Ebenfalls möchten wir die - Adresse der Absender nutzen um ihnen Informationen zukommen zu lassen. Mit den Ankreuzen der Optionen und der zweiten Unterschrift stimmt der Unterzeichner bis auf Widerruf zu: O Berichte und/oder Fotos zu veröffentlichen O mittels der -Adresse dem Absender Informationen der VFD zu schicken.