Verhaltenskodex der MÜNZING Gruppe

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1 Verhaltenskodex der MÜNZING Gruppe Der Verhaltenskodex der MÜNZING Gruppe ist für alle Beschäftigten verbindlich und orientiert sich an den Prinzipien des United Nations Global Compact für eine verantwortungsvolle Unternehmensführung. Integres Verhalten bei allen geschäftlichen Aktivitäten Die MÜNZING Gruppe bewegt sich bei allen geschäftlichen Aktivitäten ausschließlich im Rahmen gesetzlicher Vorschriften. Jeder Mitarbeiter ist persönlich für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben in seinem Arbeitsgebiet verantwortlich. Eine wissentliche Mitwirkung an jeglichen ungesetzlichen Handlungen ist untersagt. Dies schließt ein, Dritte zu ungesetzlichen Handlungen zu veranlassen. Gleichermaßen erwartet die MÜNZING Gruppe von ihren Geschäftspartnern die vollständige Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Korruption und Bestechung Die MÜNZING Gruppe wird keinerlei Zahlungen oder Geschenke an Mitarbeiter von Behörden oder anderen Unternehmen vergeben mit dem Ziel, einen ungerechtfertigten geschäftlichen Vorteil zu erlangen. Dies gilt unabhängig von Standort und kulturellem Umfeld. Umgekehrt ist allen Mitarbeitern die Annahme entsprechender Zahlungen oder Geschenke untersagt. Versuche von Dritten, Mitarbeiter der MÜNZING Gruppe unlauter in ihren Entscheidungen zu beeinflussen, müssen den zuständigen Vorgesetzten angezeigt werden. Provisionen und Vergütungen, die an Distributoren oder Berater gezahlt werden, müssen in einem angemessenen Verhältnis zu deren Tätigkeit stehen. Datenschutz und Vertraulichkeit Die MÜNZING Gruppe wird die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit mit geeigneten Maßnahmen sicherstellen. Alle Mitarbeiter der MÜNZING Gruppe verpflichten sich, vertrauliche Informationen, über die sie im Rahmen der geschäftlichen Tätigkeit Kenntnis erlangt haben, nicht an Dritte weiterzugeben. Diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. 1

2 Wettbewerbsrecht Grundsatz der MÜNZING Gruppe ist faires unternehmerisches Handeln. Die MÜNZING Gruppe beteiligt sich nicht an unzulässigen Absprachen mit anderen Unternehmen, insbesondere betreffend Gebiets- oder Kundenaufteilungen, Absprachen und Informationsaustausch zu Preisen, Lieferbeziehungen und Angebotsverhalten mit Wettbewerbern. Rechte von Mitarbeitern Innerhalb der MÜNZING Gruppe besteht ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit allen Mitarbeitern. Gewerkschaftliche Tätigkeiten Die MÜNZING Gruppe bekennt sich grundsätzlich zu dem Recht der Arbeitnehmer, sich in freier und demokratischer Weise gewerkschaftlich zu organisieren. Innerhalb der MÜNZING Gruppe hat jeder Mitarbeiter das Recht, im Rahmen gesetzlicher Vorgaben eine Tätigkeit als Arbeitnehmervertreter auszuüben. Die MÜNZING Gruppe wird die Arbeitnehmervertreter in keiner Weise bei der Ausübung ihrer gewerkschaftlichen Tätigkeit behindern oder diskriminieren. In Ländern, in denen eine gewerkschaftliche Tätigkeit gesetzlich nicht erlaubt ist, wird die MÜNZING Gruppe den Mitarbeitern gestatten, Arbeitnehmervertreter frei zu wählen. Diskriminierung Innerhalb der MÜNZING Gruppe besteht Chancengleichheit. Die Auswahl neuer Mitarbeiter erfolgt ausschließlich nach Qualifikation und Eignung. Mitarbeiter dürfen nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Hautfarbe oder anderen vom Gesetzgeber identifizierten Faktoren diskriminiert, ausgegrenzt oder bevorzugt werden. Der Anteil der Mitarbeiter mit Behinderung und der Anteil an Frauen in Führungspositionen wird innerhalb der MÜNZING Gruppe statistisch ausgewertet. Arbeitszeiten und Vergütung Innerhalb der MÜNZING Gruppe werden grundsätzlich die gesetzlich vorgeschriebenen maximalen Arbeitszeiten, Ruhepausen und regelmäßigen arbeitsfreien Tage eingehalten. Unabhängig vom gesetzlichen Rahmen beträgt die maximale Regelarbeitszeit nicht mehr 2

3 als 45 Stunden pro Woche, und es wird mindestens ein arbeitsfreier Tag pro Woche gewährt. Überstunden stellen einen Ausnahmefall dar; die Erbringung ist für die Arbeitnehmer freiwillig. Die Mitarbeiter der MÜNZING Gruppe erhalten eine ihrer jeweiligen Tätigkeit und Qualifikation angemessene Vergütung, die ausreicht, um ihnen und ihren Familien ein menschenwürdiges Leben zu ermöglichen, sowie gesetzlich gewährte Sozialleistungen. Die Vergütung entspricht mindestens dem gesetzlich vorgegebenen Mindestlohn. Die Zahlung der Vergütungen erfolgt rechtzeitig, regelmäßig und ohne Abzüge. An Standorten mit gesonderten tarifvertraglichen oder betrieblichen Vereinbarungen, die für den Arbeitnehmer günstigere Regelungen als die gesetzlichen Regelungen vorsehen, gelten die entsprechenden Vereinbarungen. Kinderarbeit / Beschäftigung von Jugendlichen Die MÜNZING Gruppe beschäftigt grundsätzlich keine Kinder unter 16 Jahren. Im Rahmen des Einstellungsverfahrens erfolgt eine Feststellung des Alters mit zuverlässigen, nicht jedoch erniedrigenden oder menschenunwürdigen Maßnahmen. Die Beschäftigung jugendlicher Arbeitnehmer erfolgt im Rahmen entsprechender gesetzlicher Bestimmungen. Insbesondere wird die MÜNZING Gruppe sicherstellen, dass Jugendliche keine Nachtarbeit verrichten, bei ihrer Tätigkeit in besonderem Maße Gesundheit und Entwicklung geschützt werden, und die Arbeitszeiten die Teilnahme an entsprechenden Programmen zur Berufsausbildung ermöglichen. Zwangsarbeit / menschenunwürdige Arbeitsbedingungen Die MÜNZING Gruppe verurteilt alle wie auch immer gearteten Formen von Zwangs- oder Pflichtarbeit, Menschenhandel oder Leibeigenschaft sowie Beschäftigung unter menschenunwürdigen Bedingungen, und wird grundsätzlich keine Mitarbeiter unter solchen oder vergleichbaren Konditionen beschäftigen. Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz sind innerhalb der MÜNZING Gruppe von zentraler Bedeutung und dem Erreichen wirtschaftlicher Ziele übergeordnet. 3

4 Schutz der Mitarbeiter am Arbeitsplatz Grundlage für den Arbeits- und Gesundheitsschutz sind die gesetzlichen Arbeitsschutzvorschriften oder, falls nationale Vorschriften unzulänglich sind, internationale Standards. Die MÜNZING Gruppe verwendet geeignete Managementsysteme zur Ermittlung, Bewertung und Vermeidung von Gefahrenquellen für die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter, und ergreift wirksame Maßnahmen zur Schaffung einer sicheren Arbeitsumgebung und sicherer Arbeitsabläufe, sowie zur Überprüfung der Effektivität und der ständigen Weiterentwicklung der Maßnahmen. Arbeits- und Wegeunfälle werden in den Managementsystemen erfasst, analysiert, notwendige Maßnahmen abgeleitet und alle Unfallereignisse statistisch ausgewertet. Für jugendliche, schwangere und behinderte Mitarbeiter werden besondere Vorkehrungen getroffen, um eine gesundheitliche Gefährdung zu vermeiden. Die MÜNZING Gruppe stellt sicher, dass für alle Mitarbeiter unentgeltlich die notwendige persönliche Schutzausrüstung zur sicheren Ausübung der jeweiligen Tätigkeit bereitgestellt wird. Für alle Mitarbeiter steht eine geeignete arbeitsmedizinische Versorgung zur Verfügung. Umweltschutz Die MÜNZING Gruppe hält grundsätzlich alle gesetzlichen Regelungen zum Umweltschutz oder, falls nationale Vorschriften unzulänglich sind, internationale Standards ein. Das gleiche gilt für jegliche Vorschriften zur Ermittlung von Gefahrenpotenzialen und zur Registrierung von chemischen Stoffen bei nationalen Behörden. Die MÜNZING Gruppe verwendet geeignete Managementsysteme zur Ermittlung, Bewertung und Vermeidung von Risiken und Belastungen für die Umwelt, und ergreift wirksame Maßnahmen zur Minimierung von Umweltbelastungen durch Geschäfts- und Produktionsabläufe, sowie zur Überprüfung der Effektivität und der ständigen Weiterentwicklung der Maßnahmen. Umweltrelevante Ereignisse werden in den Managementsystemen erfasst, analysiert, notwendige Maßnahmen abgeleitet und alle Ereignisse statistisch ausgewertet. Die Minimierung des Verbrauchs von Ressourcen (Rohstoffe, Energie, Wasser), des Ausstoßes an Kohlendioxid und des Anfalls von Abfällen ist ein permanentes Ziel innerhalb der MÜNZING Gruppe. Der aktuelle 4

5 Verbrauch und der Fortschritt bei den Maßnahmen werden in den Managementsystemen ausgewertet. Der Einsatz von Rohstoffen, die außerhalb staatlicher Kontrolle, unter Missachtung von Menschen- oder Völkerrechten sowie internationaler Umweltschutzrichtlinien abgebaut werden ( conflict minerals ), wird innerhalb der MÜNZING Gruppe vermieden. Verstöße gegen den Verhaltenskodex Meldung von Verstößen: Jeder Mitarbeiter der MÜNZING Gruppe hat das Recht und die Pflicht, seinen Vorgesetzten oder die Geschäftsleitung auf mögliche Verstöße gegen die in diesem Verhaltenskodex aufgestellten Grundsätze hinzuweisen. Dies kann auch anonym geschehen. Mitarbeiter, die Verstöße melden, müssen aufgrund ihrer Meldung nicht mit wie auch immer gearteten Nachteilen rechnen. Alle Hinweise werden untersucht und ggf. entsprechende Maßnahmen zur Abstellung der Verstöße ergriffen. Die Anzahl der Meldungen und die ergriffenen Maßnahmen werden statistisch ausgewertet. Verhalten von Geschäftspartnern Die MÜNZING Gruppe erwartet von ihren Geschäftspartnern eine vergleichbare Einstellung zu den in diesem Verhaltenskodex aufgeführten Werten. Wenn der MÜNZING Gruppe signifikante Verstöße gegen den Verhaltenskodex durch einen ihrer Geschäftspartner bekannt werden, wird die MÜNZING Gruppe den Geschäftspartner zu geeigneten Maßnahmen auffordern, um ein mit dem Verhaltenskodex konformes Handeln zu gewährleisten, und angemessene Nachweise für die Effektivität der Maßnahmen einfordern. Sollte der Geschäftspartner dazu nicht bereit sein, wird die MÜNZING Gruppe die Geschäftsbeziehung beenden. Herausgeber MÜNZING CHEMIE GmbH Münzingstraße Abstatt Deutschland 2016 MÜNZING CHEMIE GmbH 5