Informationspflicht. gemäß Art. 13 EU DSGVO (Direkterhebung) gemäß Artikel 14 EU DSGVO (Dritterhebung)

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1 Informationspflicht gemäß Art. 13 EU DSGVO (Direkterhebung) gemäß Artikel 14 EU DSGVO (Dritterhebung) Hiermit informieren wir Sie, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten verfahren, die wir im Rahmen des Vertragsverhältnisses erheben und speichern. Personenbezogenen Daten sind Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen und zu Ihrer Identifizierung führen können: Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen, des Vertreters des Verantwortlichen sowie eines etwaigen Datenschutzbeauftragten Verantwortlicher: <DAHLER & COMPANY Erfurt vertreten durch Maik Krämer Immobilien durch den Inhaber: Maik Krämer Schmidtstedter Str. 1, Erfurt Datenschutzbeauftragter: Eric Drissler ED Computer & Design GmbH & Co. KG Lina-Bommer-Weg Ko ln datenschutz@edcud.de Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage Die Erhebung der Daten erfolgt zum Zwecke - Nachweis und/oder Vermittlung des Abschlusses eines Mietvertrags - Nachweis und/oder Vermittlung des Abschlusses eines Kaufvertrags - Nachweis und/oder Vermittlung des Abschlusses eines Kaufvertrags im Rahmen Tippgescha fts (Zufu hrung) - zum Versand von Infopost - zum Versand des Kundenmagazins Homes - zum Versand von Expose s - zum Versand des Marktberichtes

2 und auf der Rechtsgrundlage u.a. von 195 BGB, Geldwa schegesetz, Abgabenordnung, EU Datenschutzgrundverordnung Art. 6 (1) a-c, f Kategorie der Daten/ Vermietung (nur relevant bei Dritterhebung und Transparenzinformation nach Art. 14 EU DSGVO) Kategorien betroffener Personen: Vermieter, Mieter, Mietinteressent, Vermieter ohne Vermietungsauftrag, Insolvenzverwalter, Nachlassverwalter, Zwangsverwalter, Betreuer, Bevollma chtigte, Testamentsvollstrecker, Vormieter, Miet- und WEG-Verwalter, Online- Mietvertragsanbieter, Auskunfteien, Bu rgen, Dritte die Mieten oder Kaution zahlen, Daten von Lizenzpartnern Vermieter: Stamm- und Kontaktdaten, Bankdaten, Eigentumsnachweis, Objektdaten, Objektunterlagen Mietern, Mietinteressenten, Bu rgen: Stamm- und Kontaktdaten, Bankdaten, Geburtsdaten, Personalausweisnummer, Einkommensverha ltnisse/bonita tsauskunft, Familienstand/ Personenanzahl Vermieter ohne Vermietungsauftrag: Stamm- und Kontaktdaten, Objektdaten, Objektunterlagen Insolvenzverwalter, Nachlassverwalter, Zwangsverwalter, Betreuer, Bevollma chtigte, Testamentsvollstrecker: Stamm- und Kontaktdaten, Bestellungsurkunde, Objekt- oder Personenbezug, Objektunterlagen Vormieter: Stamm- und Kontaktdaten Mietund WEG-Verwalter: Stamm- und Kontaktdaten, Objektunterlagen, Objektdaten Kategorien personenbezogener Daten von Dritten, die Mieten oder Kaution zahlen: Stamm- und Kontaktdaten vom Sachbearbeiter Kategorie personenbezogener Daten von Online- Mietvertragsanbieten: Mietvertrag mit Stamm- und Kontaktdaten, Mieter, Vermieter, Bu rgen, Bankdaten, Geburtsdaten

3 Kategorie personenbezogener Daten von Auskunfteien: Bonita tsauskunft vom Mieter Kategorie der Daten/ Verkauf (nur relevant bei Dritterhebung und Transparenzinformation nach Art. 14 EU DSGVO) Kategorien betroffener Personen: Verka ufer, Ka ufer, Kaufinteressenten, Eigentu mer ohne Maklervertrag, Insolvenzverwalter, Nachlassverwalter, Zwangsverwalter, Betreuer, Bevollma chtigte, Testamentsvollstrecker, Mieter, Mit- Eigentu mer, Miet- und WEG-Verwalter, Notar, Finanzierer Verka ufer: Stamm- und Kontaktdaten, Geburtsdaten, vollsta ndige Personalausweiskopie (laut GWG), Eigentumsauskunft, Objektdaten, Objektunterlagen Ka ufer: Stamm- und Kontaktdaten, Geburtsdaten, vollsta ndige Personalausweiskopie (laut GWG), Eigenkapitel, finanzierende Bank, Finanzierungssumme, Objektunterlagen, Objektdaten Kaufinteressenten: Stamm- und Kontaktdaten, Objektbezug, Suchauftrag Eigentu mer ohne Maklervertrag: Stamm- und Kontaktdaten, Objektdaten, Objektunterlagen Insolvenzverwalter, Nachlassverwalter, Zwangsverwalter, Betreuer, Bevollma chtigte, Testamentsvollstrecker: Stamm- und Kontaktdaten, Bestellungsurkunde, Objekt- oder Personenbezug, Objektdaten, Objektunterlagen Mieter: Stamm- und Kontaktdaten, Mietvertrag, Objektbezug

4 Mit- Eigentu mer: Stamm- und Kontaktdaten, Objektbezug, Objektunterlagen, Objektdaten Miet- und WEG-Verwalter: Stamm- und Kontaktdaten, Objektbezug Notar, Finanzierer: Stamm- und Kontaktdaten Empfa nger der Daten / Vermietung (Nur relevant nach Art 13 EU DSGVO) Kategorien von Empfa ngern: Vermieter, Mieter, Insolvenzverwalter, Nachlassverwalter, Vermieter ohne Vermietungsauftrag, Zwangsverwalter, Betreuer, Bevollma chtigte, Vormieter, Miet- Verwalter, Online-Mietvertragsanbieter, Auskunfteien, Bu rgen, Dritte die Mieten oder Kaution zahlen, Lizenzpartner Vermieter, Nachlassverwalter, Miet-Verwalter, Insolvenzverwalter, Zwangsverwalter, Betreuer, Bevollma chtigte: Stamm- und Kontaktdaten Mieter, Selbstauskunft, Personalausweisnummer, Einkommens- verha ltnisse/bonita tsauskunft, Familienstand/ Personenanzahl, Daten Dritter die Mieten oder Kaution zahlen Mieter, Bu rgen, Bevollma chtigte: Kontaktdaten Vermieter, Nachlassverwalter, Miet- Verwalter, Insolvenzverwalter, Zwangsverwalter, Betreuer, Bevollma chtigte Dritten, die Mieten oder Kaution zahlen: Mietvertrag, Stamm- und Kontaktdaten Vermieter Online- Mietvertragsanbieten: Stamm- und Kontaktdaten, Vermieter, Mieter, Bu rgen, Geburtsdaten, Beruf, Bankdaten

5 Auskunfteien: Stamm- und Kontaktdaten Mieter, Bu rgen, Geburtsdatum Lizenzpartnern: Stamm- und Kontaktdaten von Vermieter, Mieter, Mietinteressent, Vermieter ohne Vermietungsauftrag, Insolvenzverwalter, Nachlassverwalter, Zwangsverwalter, Betreuer, Bevollma chtigte, Vormieter, Miet- Verwalter, Bu rgen, Dritte die Mieten oder Kaution zahlen, Objektdaten, Objektunterlagen, Suchauftrag - Nach Einwilligungserkla rung Offenlegung personenbezogener Daten an Dienstleister: DAHLER & COMPANY Franchise GmbH & CO. KG Onoffice - Nach Einwilligungserkla rung Empfa nger der Daten / Verkauf (Nur relevant nach Art 13 EU DSGVO) Kategorien von Empfa ngern: Verka ufer, Ka ufer, Kaufinteressent, Mieter, Insolvenzverwalter, Nachlassverwalter, Verka ufer ohne Verkaufsauftrag, Zwangsverwalter, Betreuer, Bevollma chtigte, WEG Verwalter, Testaments- vollstrecker, Notar, Finanzier, Lizenzpartner, Immobilienmakler Gemeinschaftsgescha fte Verkäufer, Insolvenzverwalter, Nachlassverwalter, Betreuer, Bevollma chtigte, Testamentsvollstrecker: Nachweisliste u ber Kaufinteressenten, Ta tigkeitsnachweis, Finanzierungsbesta tigung Ka ufer, Bonita tsauskunft Ka ufer Ka ufer und Kaufinteressenten: Kontaktdaten Verka ufer und der Mit- Eigentu mer, Objektdaten, Objektunterlagen, Mieterdaten, Mietvertrag, Kontaktdaten der Miet- und WEG- Verwalter Notar: Kontaktdaten von Ka ufer, Verka ufer, Verwalter, Objektdaten, Objektunterlagen Finanzierer:

6 Kontaktdaten von Ka ufer, Objektdaten, Objektunterlagen Offenlegung personenbezogener Daten an die Lizenzpartner: Kontaktdaten von Verka ufer, Ka ufer, Insolvenzverwalter, Nachlassverwalter, Verka ufer ohne Verkaufsauftrag, Interessenten, Mieter, Eigentu mer, Vermieter, Bevollma chtigter, Testamentsvollstrecker Objektdaten, Objektunterlagen, Suchauftrag - Nach Einwilligungserkla rung Offenlegung personenbezogener Daten an andere Immobilienmakler im Gemeinschaftsgescha ft: Stamm- und Kontaktdaten Kaufinteressenten Offenlegung personenbezogener Daten an Dienstleister: DAHLER & COMPANY Franchise GmbH & CO. KG Onoffice DAHLER & COMPANY Group GmbH - Nach Einwilligungserkla rung Dauer der Speicherung Steuerrechtliche Daten: 10 Jahre, ab Ende des laufenden Jahres Nach GWG: 5 Jahre, ab Ende des laufenden Jahres Handelsbriefe und Anbahnungsdokumente: 6 Jahre, ab Ende des laufenden Jahres Sonst: nach Entfall der Notwendigkeit und gesetzlichen Aufbewahrungsfrist Sollte ein laufender Suchauftrag bestehen, werden die Daten erst mit Beendigung des Suchauftrags gelo scht. Ohne Suchauftrag werden die Daten 60 Tage nach erfolgreichem Verkauf/Vermietung des Objektes gelo scht. Bei nicht Erfolg verbleiben die Daten 3 Jahre auf Grund des Provisionsanspruches nach 195 BGB.

7 Recht auf Auskunft Recht auf Berichtigung oder Löschung der Daten Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Recht auf Widerruf der Einwilligung Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Recht auf Übertragung der Daten (gilt nicht im Falle der Drittübertragung gem. Art. 14 DSGVO) Beschwerderecht Datenquelle (gilt im Falle der Drittu bertragung gem. Art. 14 DSGVO Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre von uns gespeicherten Daten zu verlangen. Für den Fall, dass diese Daten unrichtig oder unvollständig gespeichert wurden, haben Sie das Recht, eine Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Sie dürfen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der erhobenen Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig oder der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist. Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu einem bestimmten Zweck aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit widerrufen; bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufes bleibt die Datenverarbeitung jedoch rechtmäßig. Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widersprechen; eine Verarbeitung erfolgt dann nicht mehr. Sie haben das Recht, Ihre dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellten Daten auf einen Dritten übertragen zu lassen. Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten rechtswidrig ist. Datenquellen - Kontakt u ber Post - Immobilienportale im Allgemeinen - Tippgeber - Relocation - Gemeinschaftsgescha fte andere Immobilienmakler - DAHLER & COMPANY Lizenzpartner - DAHLER & COMPANY Franchise GmbH & Co. KG - perso nliche Kontakte - Empfehlungen

8 Automatisierte Entscheidungsfindung (inkl. Profiling) Profiling wird bei DAHLER & COMPANY Alster GmbH & Co. KG nicht angewendet Hinweis: Aus Gründen verbesserter Lesbarkeit wurde in der Regel die männliche Schreibweise verwendet. Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass sowohl die männliche, als auch die weibliche Schreibweise gemeint sind.