SPONSORING- UND WERBEKONZEPT.

Transkript

1 SPONSORING- UND WERBEKONZEPT

2 Sponsoring und Werbekonzept 1. Wer sind wir «Ob aut, ob jung, ob arm, ob riich- im Rinderbach isch Jede gliich». Die Musikgesellschaft Rinderbach ist ein bunt gemischter Blasmusikverein, in dem jede Alterskategorie vorhanden ist. Der Harmoniemusikverein zählt rund 45 Aktiv- und 220 Passivmitglieder. Nicht nur die Mitglieder sind eine bunt gemischte Truppe, sondern auch die Auswahl der Musikstücke ist sehr abwechslungsreich. Von Marsch und Walzer über Polka Dixieland, bis hin zu Rock und zur Filmmusik ist alles im Notenregister vorhanden. Im Normalfall findet einmal pro Woche, jeweils donnerstags, im Restaurant zur Säge Rinderbach, die Musikprobe statt. Dies natürlich mit anschliessendem, gemütlichem Beisammensein. Geübt wird für verschiedene Anlässe, wie zum Beispiel das Jahreskonzert, verschiedene Geburtstagsständli, das Luegschiessen, Platzkonzerte oder Gottesdienste und natürlich die regionalen Musiktage oder auch für Kantonale oder Eidgenössische Musikfeste. Auch andere Aktivitäten werden innerhalb des Vereins durchgeführt, so wie der Skitag, das Waldfest, die Musikreise oder der jährliche Familienhöck. Das Wichtigste ist, dass der Verein viel Freude verbreiten kann und dass die Musikantinnen und Musikanten Spass am Musizieren haben. Nicht umsonst lautet das Motto der Musikgesellschaft Rinderbach: In Freud und Leid zum Spiel bereit. 1

3 2. Ausgangslage Die Musikgesellschaft Rinderbach führt im April 2018 den Musiktag des emmentalischen Musikverbandes durch. Der Emmentalische Musiktag ist eine alljährliche Veranstaltung von regionaler Bedeutung. Ungefähr zwanzig Blasmusikvereine mit ihren rund 800 Mitgliedern aus dem ganzen Emmental treffen sich, um ihre Konzert, Marsch- und Unterhaltungsmusikvorträge zum Besten zu geben. Verbandsangehörige Vereine sind: Musikgesellschaft Biembach Musikgesellschaft Dürrenroth Musikgesellschaft Eggiwil Musikgesellschaft Eriswil Musikgesellschaft Grünenmatt-Waldhaus Musikgesellschaft Hasle-Rüegsau Musikgesellschaft Heimiswil- Kaltacker Stadtmusik Huttwil Musikverein Langnau-Trubschachen Brass Band Lützelflüh-Goldbach Musik Frohsinn Oberburg Musikgesellschaft Rinderbach Musikgesellschaft Röthenbach i.e. Musikgesellschaft Rüderswil Musikgesellschaft Schüpbach Musikgesellschaft Sumiswald Musikgesellschaft Wasen Musikgesellschaft Wynigen Musikgesellschaft Wyssachen Musikgesellschaft Zollbrück Dazu gesellen sich eine ansehnliche Anzahl Zuschauer und Zuhörer aus Affoltern und Umgebung, sowie Ortschaften der teilnehmenden Vereine. 3. Teilneuinstrumentierung Jeder Musikverein benötigt Musikinstrumente für die Aktivmitglieder, diese müssen von Zeit zu Zeit ersetzt werden. Wir, die Musikgesellschaft Rinderbach benötigen nun neue Instrumente im Wert von rund 50`000.- Franken. Die Einweihung der neuen Instrumente findet am Freitagabend dem 27. April 2018 statt. 2

4 4. Anlassdaten: Provisorisches Programm (stand September 2018) Freitag, 27. April :00 Uhr Teilneuinstrumentierung mit Festakt 21:30 Uhr Konzert der Blaskapelle Nord Süd ab 21:00 Uhr Barbetrieb mit DJ Samstag, 28. April 2018 ab 11:30 Uhr Musikvorträge der teilnehmenden Gesellschaften 19:00 Uhr Marschmusikparade 20:00 Uhr Gesamtchor 20:45 Uhr Veteranenehrung anschliessend Unterhaltung mit dem Musikverein Lyra Noswendel (DE) Barbetrieb mit DJ Sonntag, 29. April 2018 ab 07:30 Uhr Musikvorträge der teilnehmenden Gesellschaften 14:00 Marschmusikparade 15:00 Gesamtchor 15:45 Veteranenehrung Publikum Rund 400 Musikantinnen und Musikanten, ca. 800 Besucher, Gäste und Helfer pro Tag. Festareal Festzelt mit 800 Sitzplätzen Bar/ Bierschwemme Marschmusikstrecke Parkplätze 5. Ziele Mit diesem Konzept wollen wir - dass die Durchführung des Musiktages und die Teilneuinstrumentalisierung der Musikgesellschaft Rinderbach durch Unternehmen mitgetragen wird. 3

5 - Sponsoren und Werbern eine Plattform bieten um sich anlässlich einer festlichen Veranstaltung der Öffentlichkeit zu präsentieren und den Bekanntheitsgrad zu steigern. Wir sprechen dabei Unternehmen an, die in unserer Region aktiv und verankert sind und sich mit einem Engagement für Gesellschaft und Kultur an einer sinnvollen Freizeitgestaltung unserer Mitglieder beteiligen wollen. Sponsoring heisst Geben und Nehmen in einem partnerschaftlichen Verhältnis. Der Sponsor soll einen positiven Werbeeffekt aus seinem Einsatz ziehen. Wir freuen uns, mit Ihrem Beitrag weiterhin unseren Teil für die kulturelle Vielfalt beitragen zu können. 6. Sponsoring Es bestehen folgende Möglichkeiten: - Goldpartner - Silberpartner - Inserate im Festführer - Werbung auf der Rückseite der Bankettkarte - Aufdruck auf Helfer T-Shirt - Werbebanner im Festzelt an der Marschmusikstrecke oder im Festgelände 7. Goldpartner Sie möchten unser Fest als Goldpartner unterstützen? Dazu bieten wir Ihnen verschiedene Auftritte im Zusammenhang mit unserem Fest. Gerne besprechen wir mit Ihnen die Möglichkeiten und freuen uns auf Ihr Angebot. 1. Wir bieten: Exklusive Auftritte an den Festtagen. (z.b. Möglichkeit Werbeartikel in Umlauf zu bringen) 2. Werbebanner im Festzelt 3. Ein Inserat (ganze Seite) im Festführer 4. Bannerwerbung auf unserer Homepage 5. Aufdruck auf den Werbeplakaten und Werbeflyern Auflage Plakate ca. 300 Stück im Format A3 Auflage Flyer ca Stück im Format A6 6. Aufdruck auf Helfer T-Shirt Auflage ca. 100 Stück 7. Sie werden z.b. als Lieferant am Fest berücksichtigt 8. Ihr eigener Vorschlag 8. Silberpartner Wenn Sie sich ein Engagement als Silberpartner vorstellen könnten, würde es uns freuen ihnen folgende Möglichkeiten zu bieten. 4

6 9. Festführer Auflage: Verteilung: 1. Werbebanner im Festzelt 2. Ein Inserat (ganze Seite) im Festführer 3. Bannerwerbung auf unserer Homepage 4. Aufdruck auf den Werbeplakaten und Werbeflyern Auflage Plakate ca. 300 Stück im Format A3 Auflage Flyer ca Stück im Format A6 5. Sie werden z.b. als Lieferant am Fest berücksichtigt 6. Ihr eigener Vorschlag Format: Druck: Preise: (Farbe) Umschlag Seite 4: Rückseite Inserate: Ganze Seite: ½ Seite: ¼ Seite: 10. Lotterie ca Exemplare alle teilnehmenden Musikanten und Musikantinnen, an Ehrengäste, Behörden und Festbesucher. A5 farbig Fr Fr Fr Fr Lassen Sie ein kleines Inserat auf jedes Lotterielos Drucken. Der Verkauf erfolgt an alle teilnehmenden Vereine sowie Privatpersonen und Besucher des Festes. Die Anzahl möglicher Inserate auf den Losen ist beschränkt. Auflage: 10`000 Stück Preis: Fr Format: ca. 58 x 33 mm (es können auch mehrere miteinander verbunden werden) 11. Tischset Wir fertigen Tischsets als Voranzeige für unser Fest an, diese Tischset Vorlage wird ebenfalls in der Zeitung d`region als Doppelsonderseite vor dem Fest zu finden sein. Es können maximal 22 Felder vergeben werden. Die Tischsets werden im ganzen Emmental an Restaurants abgegeben. Auflage Tischsets: 6'000 Stück Auflage d`region Exemplare jeweils Dienstag! Werbeinserat: 90x55 mm farbig Fr 5

7 12. Gönnerbeitrag Sie spenden uns einen Beitrag ab 50.- Fr. an unsere Teilneuinstrumentierung und den Musiktag, als Dankeschön werden Sie in unserem Festführer namentlich erwähnt. 13. Spende Wir freuen uns auch über jeden gespendeten Rappen der uns unterstützt, unsere alten Instrumente zu ersetzen. Wenn Sie gerne eine Spende an uns ausrichten möchten, können Sie dies in Bar oder auf folgende Konto Nummer: Ersparniskasse Affoltern i.e Affoltern i.e. z.g. Musikgesellschaft Rinderbach Musiktag 2018/Teilneuinstrumentierung 3416 Affoltern i.e. IBAN CH Kontakt Für Rückfragen oder ein persönliches Gespräch zum Sponsoring der Emmentalischen Musiktage und unserer Teilneuinstrumentierung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Die folgenden Personen wirken im OK der Emmentalischen Musiktage und der Teilneuinstrumentierung mit: OK Mitglieder: Jürg Stalder Präsident Ruedi Luginbühl Vize / Teilneuinstrumentierung Regula Theilkäs Sekretariat Hannes Fankhauser Finanzen Simon Schmid Festwirtschaft Hansueli Bernhard Musik Martin Burkhalter Bau Michael Kneubühler Werbung/ Sponsoring Barbara Zaugg Unterhaltung Walter Ryser Polizei / Lotterie

8 15. Sponsorentalon Ich möchte die Musikgesellschaft Rinderbach für die Durchführung der Emmentalischen Musiktage 2018 unterstützen. Name/Firma: Zuständig: Adresse: Postleitzahl / Ort: Unterschrift: Position Preis Anzahl Betrag Goldpartner nach Absprache Silberpartner nach Absprache Festführer Eine ganze Seite ½ Seite ¼ Seite Lotterielos Tischset Gönnerbeitrag Ab 50.- Spende?? Total: Werbedaten: bitte per an: m.kneubuehler@hotmail.ch Wir bitten Sie, den Endbetrag auf das Konto bei der Ersparniskasse Affoltern i.e Affoltern, z.g. Musikgesellschaft Rinderbach, Musiktag 2018 / Teilneuinstrumentierung, IBAN CH zu überweisen Vielen Dank für Ihre Unterstützung! Freundliche Grüsse Musikgesellschaft Rinderbach 7