YOUTEL Englisch-Feriencamp Sommer 2018 Informationen für Teilnehmer und Eltern

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1 Liebe Kinder, liebe Eltern, herzlich willkommen zum YOUTEL Englisch-Feriencamp. Unser gesamtes Team freut sich auf tolle Sommerferien mit Euch in Bitburg in der Eifel. Ihr findet hier zusammengefasst alle erforderlichen Informationen sowie eine Packliste, die helfen soll, dass ihr im Camp alles dabei habt. An- und Abreise Die Anreise sollte am Anreisetag (Sonntag) in der Zeit von 13:30 bis 15:00 Uhr erfolgen. Nach dem Check-In startet das Camp gegen 15:30/16.00 Uhr. Für interessierte Eltern findet um 15:00 Uhr eine Hausführung und Inforunde statt. Am Nachmittag des Anreisetages erfolgt die Einteilung der Teilnehmer in Kleingruppen, je nach Kenntnisstand der englischen Sprache. Das Camp endet am Abreisetag (Samstag) nach dem Frühstück. Es wäre schön, wenn alle Eltern für die Abholung der Kinder in der Zeit von 11:00-11:30 Uhr im YOUTEL eintreffen könnten und in dieser Zeit bereits das bereitgestellte Gepäck verladen. Um 11:30 Uhr beginnt dann die Verabschiedung aller Campteilnehmer. Die Teilnehmer, die 2 Wochen im Camp bleiben fahren gegen 10:00 Uhr mit den Wochenendbetreuern zum Tagesausflug, schlafen später wieder im Youtel und starten am Sonntag - nach einem Spätfrühstück und weiteren kurzen Ausflug - mit den anderen Teilnehmern gegen 15:30/16:00 Uhr wieder mit dem Camp. Programmaufbau Das Programm beinhaltet neben Workshop-Einheiten unseres Partners Camp Adventure vielfältige Freizeitaktivitäten, wie Sport (Fußball, Beachvolleyball, TT) Kinoabend, Schwimmbadbesuch, Bowling, Bogenschießen, Klettern, Besuch des Eifelpark Gondorf, Ausflug in die älteste Stadt Deutschlands Trier usw. den genauen Programmablauf erhalten die Teilnehmer vor Ort, da wir somit wetterabhängig reagieren und immer das optimale Tagesprogramm organisieren können. Ein klassischer Tag sieht so aus: Zeit Aktion 08:00/08.30 Uhr Frühstück 08:30/09.00 Uhr Camp-Adventure Englisch-Workshops 12:30/13:00 Uhr Mittagessen ca Uhr Ausflug / Nachmittagsaktivität / Aktion.../ zwischendurch Snack 18:00/18.30 Uhr Abendessen / Themenbuffet mit Salatbar 19:00/19.30 Uhr Englische Abendrunde / Reflektion des Tages 20:00/20.30 Uhr Abendaktivitäten 21:30/22.00 Uhr Programmende Uhr Gute Nacht! Betreuer Neben den Native-Speakern unseres Partners Camp Adventure ist die Betreuung durch einen zusätzlichen deutsch/englischsprachigen Betreuer gewährleistet. Die Betreuer sind rund um die Uhr für Ihre Kinder da. Dazu stehen die Mitarbeiter des YOUTEL jederzeit für Fragen zur Verfügung. Alle Teamer wurden durch unseren Partner Camp Adventure speziell geschult und verfügen zudem über Erfahrung in der Durchführung von Camps. Unsere englischen Betreuer sprechen nur Englisch und werden das Leadership-Programm, aber auch normale Programme leiten und begleiten. Mit ihren Erfahrungen aus vielen Reisen und ihren Camp-Kenntnissen werden sie eine Menge zum Englisch-Camp beitragen können. Ergänzt wird die Betreuung durch den deutschsprachigen Betreuer, der insbesondere bei organisatorischen Fragen, Problemen usw. auch in deutscher Sprache helfen kann. Seite 1

2 Unterbringung Die Kinder wohnen zu zweit oder dritt (auf Wunsch auch zu viert) auf einem Zimmer. Jeweils zwei Zimmer teilen sich eine Dusche/WC, Waschbecken befinden sich auf jedem Zimmer. Wir versuchen, die Kinder entsprechend ihrem Alter zusammen unterzubringen. Jungs und Mädchen wohnen natürlich getrennt (bitte haben Sie Verständnis dafür, daß wir auch bei Geschwistern hier keine Ausnahmen machen können, da es verschiede Flure für Jungs und Mädchen gibt). Sollten Ihre Kinder bei Anreise Änderungen der Belegung wünschen, so können wir gerne versuchen, das zu berücksichtigen - natürlich aber nur im Rahmen der Verfügbarkeiten - Zimmerwünsche, die uns bereits mitgeteilt wurden, haben wir natürlich berücksichtigt. Neben den 13 ständigen Gästen (UMA s) der Jugendhilfeeinrichtung Karree e. V. Bitburg steht das YOUTEL Bitburg in der Campzeit auch weiteren wenigen Gästen offen. Verpflegung: Die Verpflegung startet mit dem Abendessen am Anreisetag und endet mit dem Frühstück am Abreisetag. Neben einem reichhaltigen Frühstückbuffet und Mittagessen ist das Abendessen i. d. R. (je nach Tagesprogramm) die Hauptmahlzeit. Am Abend sind bisweilen auch Themenbuffets, wie z. B. Mexikanischer Abend, ein Barbecue oder ein Pasta-Basta! - Buffet vorgesehen. Am Nachmittag gibt s meist einen zusätzlichen Snack, wie Obst oder Gebäck. Getränke müssen nicht mitgebracht werden. Zum Frühstück ist Tee, Milch, Kakao vorgesehen, frisches Tafelwasser steht jederzeit im YOUTEL zur Verfügung. Andere Softdrinks (gegen Gebühr) usw. gibt es im Automaten. Die Teilnehmer erhalten bei Anreise eine personalisierte Flasche, die sie sich tagsüber an einem Wasserspender immer auffüllen können. Drogen Der Keine Macht den Drogen folgend ist es unsere übereinstimmende Auffassung, dass alle Arten von Drogen nicht in die Hände von Kindern und Jugendlichen gehören. Allen Kindern und Jugendlichen im Camp und auch außerhalb des Camps ist jeglicher Besitz oder Konsum von Drogen verboten. Zuwiderhandlungen können zum Ausschluss oder sogar zur Strafanzeige führen. Unter den Begriff Drogen fallen auch Zigaretten und Alkohol! Durch unsere Aktivitäten bieten wir hierzu eine viel bessere Alternative! Umgang miteinander Wir möchten von vorneherein deutlich machen, dass wir gegen jegliche Form der Diskriminierung oder des Heruntermachens sind. Dieses wird genau wie Gewalt von uns sofort unterbunden, um so jedem Jugendlichen eine entspannte und freudige Zeit im Englisch-Camp zu bieten. Anrufen im YOUTEL Ihr könnt uns natürlich notfalls im YOUTEL erreichen. Außerdem sind wir für Notfälle auch rund um die Uhr erreichbar. Bitte nutzt dieses Angebot wirklich nur im NOTFALL, da die Leitung für tatsächliche Notfälle etc. frei sein muss. YOUTEL-Büro Silvia Lenz-Jardin Katja Engel silvia@youtel.de katja@youtel.de Rezeption Für den Notfall Ralf Olk Silvia Lenz-Jardin Das YOUTEL-Büro ist in der Regel Mo. Fr. von 8.00 bis Uhr erreichbar. Die Rezeption ist bis ca 21:00 Uhr besetzt. Sobald Ihr Kind krank wird oder es Probleme haben sollte, werden wir Sie selbstverständlich sofort kontaktieren. Bitte also nicht anrufen, um zu fragen, ob es ihm gut geht. Schreibt Eurem Kind lieber einfach einen Brief, es wird sich hierüber viel mehr freuen! Briefe schreiben Wir bitten alle Eltern, ihrem Kind mindestens einmal zu schreiben. Das ist gerade am Anfang sehr sinnvoll, denn es ist für jeden Jugendlichen eine schmerzvolle Erfahrung, wenn die meisten einen Brief bekommen haben, er aber nicht. Bitte rufen Seite 2

3 Sie Ihr Kind nicht an (auch wenn es ein Handy mit haben sollte, was wir ausdrücklich nicht empfehlen) und tragen Sie es ihm auch nicht auf, Sie anzurufen, da Telefonieren nach unseren Erfahrungen Heimweh sehr stark schürt und das Kind ggf. komplett aus dem Campleben löst! Legen Sie stattdessen einen vorfrankierten und adressierten Briefumschlag mit ins Gepäck. Wir werden dann dafür sorgen, dass Ihr Kind genügend Zeit zum Briefeschreiben hat. Postadresse des Camps: YOUTEL Jugendhotel Bitburg Englisch-Camp Vor- u. Nachnahme des Teilnehmers Westpark 10 D Bitburg Krankheiten und Allergien Bitte überprüft die angegebenen Krankheiten/Allergien und sozialen Besonderheiten Eurer Kinder. Diese Infos sind für die Teamer sehr wichtig, um Missverständnisse auszuschließen und angemessen auf die Jugendlichen eingehen zu können. Wir empfehlen ggfls. eine Zeckenimpfung. Vorerkrankungen Wenn Ihr Kind Vorerkrankungen hat, welche die Teilnahme am Camp beeinflussen könnten, so bitten wir Sie um entsprechende Information. Hierzu gehören auch Krankheiten psychischen Ursprungs, für die ein Ortswechsel oder die Teilnahme an unserem umfangreichen Programmangebot nicht unbedingt förderlich ist. Sollte Ihr Kind vor der Reise an einem Infekt gelitten haben bedenken Sie bitte, dass das Programm u. U. auch anstrengend sein kann und Fieber und Schwäche die Teilname erschweren oder unmöglich machen. Zudem sollte ein Ansteckungsrisiko für die anderen Teilnehmer, die Betreuer und für unsere anderen Mitarbeiter unbedingt ausgeschlossen sein. Wer am Abreisetag krank ist kann gerne nach Gesundung und nicht mehr bestehender Ansteckungsrisiken nachreisen! Verschweigen Sie uns bitte keine eventuellen Vorerkrankungen. Halten Sie ggfls. Rücksprache mit dem behandelnden Arzt. Ärztliche Versorgung In Bitburg gibt es mit dem dortigen Krankenhaus eine jederzeit offene Ambulanz für Notfälle. Darüber hinaus haben wir eine Vereinbarung mit einer Allgemeinmedizinerin (Frau Dr. Heidi Weber, Bitburg) und damit die Möglichkeit, jederzeit einen Arzt zu konsultieren. Bitte bedenken Sie, dass weder die Betreuer noch die YOUTEL-Mitarbeiter den Kindern Medikamente verabreichen können. Sofern Ihr Kind regelmäßige Medikamente benötigt, geben Sie die Medikamente im separaten Umschlag mit bitte unbedingt mit genauer Dosieranleitung! Ausgehen bei Ausflügen / am Abend Die Kinder sind durchgehend betreut. Auf Ausflügen (z. B. nach Trier) möchten wir den Kindern jedoch die Möglichkeit geben, sich in kleinen Gruppen auch frei zu bewegen. Sollten Sie nicht wünschen, dass Ihr Kind mit anderen Kindern selbstständig unterwegs ist, werden wir das selbstverständlich gerne respektieren! An den Abenden ist ein selbstständiges Ausgehen nicht vorgesehen. Direkt nach unserem Nachmittagsprogramm bzw. direkt nach unseren Ausflügen finden immer auch am Abend Disco, eine Party, Lagerfeuer, Bowling oder sonstige Aktivitäten statt. Wir weisen darauf hin, dass wir nur in dem Umfang haften können, als dass Schadensersatzansprüche auf grobe Fahrlässigkeit unsererseits zurückzuführen sind. Es ist naturgemäß nicht möglich, jeden einzelnen Teilnehmer zu jeder Zeit zu betreuen. Bitte weisen Sie Ihre Kinder ausdrücklich darauf hin, den Hinweisen und Aufforderungen der Betreuer unbedingt Folge zu leisten. Erreichbarkeit der Eltern / Erziehungsberechtigten Sollten Eltern während des Aufenthaltes Ihrer Kinder nicht unter Ihrer Heimatanschrift erreichbar sein, so informieren Sie uns bitte, wo / wie Sie erreichbar sind. Insbesondere ist eine jederzeitige telefonische Erreichbarkeit sehr wichtig. Natürlich können Sie uns auch gerne Name / Anschrift und Telefon-Nummer einer alternativen Kontaktperson geben. Schwimmen Es sind auch Schwimmbadbesuche im CASCADE-Erlebnisbad in Bitburg vorgesehen. Die Betreuer gestatten das Schwimmen nur in Sichtweite des Bademeisters. Wir müssen die Eltern darauf hinweisen, dass die Betreuer keine lückenlose Aufsicht Seite 3

4 führen können und auch keine ausgebildeten Rettungsschwimmer sind. Den Betreuern ist es auch nicht möglich zu überwachen, ob tatsächlich alle Jugendliche nur unter Aufsicht eines Bademeisters schwimmen. Falls Eltern ihren Kindern während der Reise generell das Schwimmen verbieten, so teilen Sie auch uns dies bitte schriftlich VOR DER REISE mit. Handy & Co. Grundsätzlich empfehlen wir, den Kindern kein Handy mitzugeben. Wenn Sie bzw. Ihr Kind aber dennoch nicht darauf verzichten möchten, erlauben wir uns, die Handys einzusammeln und jeweils nach dem Abendessen zur Nutzung wieder auszugeben. Anrufe oder SMS während der Workshops, während Ausflügen und Aktivitäten sind inakzeptabel störend. Bitte versehen Sie das Handy Ihres Kindes evtl. mit einem Aufkleber mit Namen, um Verwechslungen zu vermeiden. Gameboys u. ä. lassen Sie bitte ebenfalls am besten zu Hause. Nicht erlaubt sind s. g. Ghettoblaster, Taschenmesser mit arretierbarer Klinge, Feuerzeuge und Streichhölzer (Brandgefahr). Bitte geben Sie Ihrem Kind keine wertvolle Kamera mit ein einfaches Modell, dessen Verlust zu verschmerzen ist, wäre sinnvoller! Bälle, Spiele für drinnen und draußen usw. können Sie natürlich gerne mitbringen. Im YOUTEL stehen Fuss-, Volley-, Basketbälle, Tischtennisschläger usw. zur Verfügung um Engpässe zu umgehen können derlei Dinge aber gerne mitgebracht werden. Heimweh Die meisten Teilnehmer packt es gar nicht, einige nur kurz zu Beginn der Reise und ganz selten ist Heimweh ein ernstes Problem. Im letzteren Fall setzen sich bitte die Teilnehmer bzw. die Eltern mit den Betreuern vor Ort in Verbindung, um gemeinsam nach einer Lösung zu suchen. Zu häufiger telefonischer Kontakt ist vielfach eher schädlich als nützlich. Vorzeitige Abreise Wenn ein Teilnehmer die Durchführung der Reise nachhaltig stört, z.b. den Aufforderungen der Betreuer nicht folgt, gewaltsam wird oder sich mit einer Handlung strafbar macht, so kann der Veranstalter den Vertrag mit sofortiger Wirkung kündigen. Die zusätzlichen Kosten der vorzeitigen Heimreise gehen zu Lasten der Erziehungsberechtigten. Natürlich hoffen wir, dass es soweit nicht kommen wird unsere Betreuer wenden bei wiederholten Fehlverhalten der Teilnehmer das gelb/rote Kartensystem an: 1. gelbe Karte - 2. gelb/rote Karte 3. rote Karte... Taschengeld Grundsätzlich sind alle Mahlzeiten, warme Getränke/Milch zum Frühstück und Tafelwasser zu jeder Zeit im Preis enthalten. Dennoch könnten die Kinder für persönliche Einkäufe, zusätzliche Getränke (Softdrinks), Souvenirs o. ä. etwas Taschengeld benötigen. Wir empfehlen ca. 20,- bis 30,- je Woche. Wichtige persönliche Unterlagen des Kindes: Bitte geben Sie Ihrem Kind in einem separaten, im Gepäck leicht zugänglichen Umschlag mit, der bitte bei Anreise bereitzuhalten ist und von den TEAMERN in Empfang genommen wird: Taschengeld Krankenkassenkarte frankierte Briefumschläge Impfausweis (Kopie) ALLE Medikamente, sofern erforderlich (bitte unbedingt mit genauer Dosierungsanleitung!) Seite 4

5 Kleiner Rucksack (für Tagestouren, Schwimmbad usw.) Kleidung (für warmes und kühles Wetter!) - Unterwäsche, Socken - T-Shirts - lange Hosen - Pullover - Regenzeug (Regenjacke) - Sportzeug - Badehose/ Badeanzug/ Bikini - Schuhe / Turnschuhe / evtl. Wanderschuhe - Badelatschen - warme Jacke! Wäschesack für Schmutzwäsche 2-3 Handtücher/ mindestens 1 Badetuch Toilettenartikel - Zahnbürste und Zahncreme - Seife / Duschbad - Haarshampoo Nagelbürste - Body-Lotion - Kamm / Bürste - Gesichtscreme - Haarfön Sonstiges - Schwimmbrille, sonstige Badesachen - Bücher / etwas zu lesen, Schreibzeug auch Stifte - kleiner Dictionary Englisch - Deutsch - Bälle / Spielgeräte - das Lieblings-Kuscheltier.... Bitte kennzeichnen Sie unbedingt Wäsche und Kleidungsstücke ihres Kindes mit Vor- und Zuname, da oft mehrere Kinder ähnliche Wäsche mit haben, und nur so Einzel- oder Fundstücke zugeordnet werden können. Bettwäsche wird vom Hotel gestellt. Seite 5