Ausschreibung Wolfsburg Marathon

Transkript

1 Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Informationen zum 11. Wolfsburg Marathon. Bei Fragen stehen wir Ihnen unter gerne zur Verfügung. Termin 04. September 2016 Ort Hollerplatz / Rathausplatz Wolfsburg Streckenangebot Laufen: - Marathonlauf - SLM-Kunststofftechnik-Halbmarathon - Hexad-10km-Lauf - AudiBKK-5km-Lauf - United Kids Foundations Bambinilauf (ca. 1km) Für eine genaue Streckenbeschreibung bitte hier klicken.

2 Startzeiten - 10:00 Uhr: Marathon - 10:20 Uhr: AudiBKK-5km - 10:30 Uhr: SLM-Kunststofftechnik-Halbmarathon - 13:30 Uhr: Hexad-10km - 15:00 Uhr: United Kids Foundations Bambinilauf Teilnahmegebühren (in Euro) Strecke bis Marathon 35,00 42,00 48,00 53,00 Halbmarathon 25,00 30,00 36,00 40,00 10 km 15,00 21,00 24,00 26,00 5 km 12,00 15,00 19,00 21,00 1km Bambini kostenlos min. vor Start Anmeldung Die Online-Anmeldung wird am um 12:00 Uhr geschlossen. Danach besteht die Möglichkeit zur Nachmeldung am 02./ bei der Startnummernausgabe in der VfL-Sporthalle und am im Startunterlagenausgabezelt auf dem Rathausplatz der Stadt Wolfsburg. Für den United Kids Foundations Bambinilauf besteht ab 10 Kindern für Schulen die Möglichkeit der Sammelmeldung. Füllen Sie bitte hierzu das Excel-Formular aus und senden es an anmeldung(at)wob-marathon.de.

3 Wertung Mannschaftswertung Eine Mannschaftswertung ist in allen Läufen (außer Bambini) möglich. Eine Mannschaft besteht immer aus 3 Mitgliedern eines Geschlechts. Die Teamwertung erfolgt durch Zeitaddition. Die einzelnen Teammitglieder werden neben der Teamwertung auch in der Individualwertung berücksichtigt. Dabei werden je gemeldeter Gemeinschaft die jeweils drei Besten der 1. Mannschaft, die nächste 3 Zeitschnellsten der 2. Mannschaft usw. gewertet. Mannschaften müssen aber angemeldet werden (siehe dazu besondere Ankündigung; bitte auch die Schreibweise schon bei der Meldung genauestens beachten!) Volkswagen-Cup: Für den Marathon, den SLM-Kunststofftechnik-Halbmarathon, die Hexad-10km- und AudiBKK-5Km-Wertung wird zusätzlich für Volkswagen AG-Mitarbeiter ein Volkswagen-Cup angeboten. Der Volkswagen-Cup ist als Einzelwertung (nicht Abteilungswertung) ausgeschrieben. Anmeldeberechtigt sind nur Mitarbeiter der Marke Volkswagen. Bei der Anmeldung ist die Stammnummer mit anzugeben. Schnellster Wolfsburger / Schnellste Wolfsburgerin powered by Neuland Auch im Jahr 2016 wird der Schnellste Wolfsburger bzw. die schnellste Wolfsburgerin gemeinsam mit unserem Partner, der Neuland, prämiert. Die Wertung gilt für die Läufe Marathon, SLM-Kunststofftechnik-Halbmarathon, Hexad-10km und AudiBKK-5km. Teilnahmeberechtigt sind alle Sportlerinnen und Sportler, die bei der Anmeldung Ihren Wohnsitz in Wolfsburg angegeben haben. Für die Sieger gibt es Sachpreise. Klasseneinteilung Für alle Läufe wird es eine Einteilung der Wertung nach Altersklassen geben. Nicht in jedem Lauf ist jede Altersklasse vertreten, siehe Teilnahmebedingungen unten.

4 Die Altersklassen basieren auf der Neuordnung des Deutschen Leichtathletik Verbandes zum Zeitmessung Beim Wolfsburg Marathon wird eine Nettozeitmessung durchgeführt. Diese basiert auf dem Chip-Messverfahren Real-Time Championchip der Firma Mika Timing. Vertrieb über Mika Timing GmbH, Kürthener Str. 11b/Strundepark, Bergisch- Gladbach, Tel.:02202 / , Fax: / Eine Nettozeitmessung bedeutet, dass Ihre Zeit erst dann läuft, wenn Sie die Startlinie überqueren und nicht schon ab dem Startschuss. Denn abhängig davon, wo Sie in der Startaufstellung stehen, dauert es ein Weilchen, bis Sie die Startlinie überqueren. Der Vorteil der Nettozeit kommt den Läufern auf den Distanzen Marathon, SLM- Kunststofftechnik-Halbmarathon, Hexad-10 km und AudiBKK-5 km zu Gute. Wenn Sie bislang noch keinen Championchip besitzen, können Sie einen beim Wolfsburg Marathon bei der Startnummernausgabe mieten oder erwerben. Die Mietgebühr beträgt 3,00 EUR, diese werden Ihnen zusammen mit der Startgebühr abgebucht. Den ChampionChip erhalten Sie zusammen mit Ihren Startunterlagen und können Ihn am Veranstaltungstag nach dem Zieleinlauf an der Chiprückgabe abgeben. Tun Sie dies nicht, gilt er als gekauft und Ihrem Konto bzw. Ihrer Kreditkarte werden nachträglich 25,00 EUR belastet. Entscheiden Sie sich schon bei der Anmeldung dazu, den ChampionChip für 28,00 EUR zu kaufen, dann bekommen Sie Ihren ChampionChip innerhalb von 14 Tagen an Ihre Adresse zugeschickt. Sie können ihn nicht nur bei dieser Veranstaltung nutzen, sondern bei vielen weiteren Lauf-, Rad- und Triathlon-Veranstaltungen in Deutschland und weltweit. Falls Sie schon einen eigenen Championchip besitzen, können Sie diesen selbstverständlich beim Wolfsburg Marathon benutzen. In diesem Fall geben Sie den 7-stelligen Chipcode direkt bei der Online-Anmeldung mit an.

5 Bitte beachten Sie, dass ohne einen bei uns registrierten Chip weder eine Zeitmessung noch eine Platzierung erfolgen kann. Anwendung des Championchips: Der Championchip muss an den Schnürsenkeln Ihrer Laufschuhe befestigt werden. Durch das Überqueren der am Start- und Zielbereich ausgelegten Matten erfolgt Ihre persönliche Nettozeitmessung Der United Kids Foundations Bambinilauf ist von dieser Zeitmessung ausgenommen. Auszeichnungen / Urkunden / Pokale Die Finisher auf den Strecken über den Marathon und den SLM-Kunststofftechnik- Halbmarathon erhalten das hochwertige Wolfsburg Marathon 2016 Finisher-Shirt. Die Finisher der Hexad-10km und der AudiBKK-5km erhalten ein anderes Zielgeschenk. Darüber hinaus erhalten die Finisher der Marathon-Distanz im Ziel Medaillen. Die drei Zeitbesten auf den Strecken über 42,195km; 21,1km; 10km und 5km erhalten Pokale und ein kleines Präsent. Für jeden Teilnehmer besteht die Möglichkeit, sich eine Urkunde ausdrucken zu lassen. Alle Teilnehmer des United Kids Foundations Bambinilaufs erhalten Medaillen, die Sieger spezielle Überraschungen. Streckenservice Für den Marathon, SLM-Kunststofftechnik-Halbmarathon, die Hexad-10km und AudiBKK-5km werden Verpflegungspunkte nach jeweils ca. 5km und im Ziel eingerichtet. Zwischen diesen Verpflegungspunkten befinden sich nach ca. 2,5km Erfrischungsstellen. Medizinische Betreuung ist während der gesamten Veranstaltung gewährleistet. Wir empfehlen nachdrücklich einen ärztlichen Gesundheitscheck vor der Teilnahme am Wolfsburg Marathon 2016.

6 Läufernachversorgung Im Zielbereich wird es eine Verpflegungsstelle für alle Läufer geben. In umliegenden Schulen finden Sie Duschen und sanitäre Anlagen in ausreichender Zahl (Beschilderung folgen). In der Nähe des Start-/Zielbereichs wird eine Gepäckbeutelannahme/-rückgabe eingerichtet (ebenfalls der Beschilderung folgen). Wir übernehmen keine Haftung für Ihre Garderobe. In begrenztem Umfang werden Massagen für strapazierte Läuferbeine angeboten. Teilnahmebedingungen Teilnahmeberechtigt - für den Marathon sind Personen mit dem Geburtsjahrgang 1998 und älter - für den SLM-Kunststofftechnik-Halbmarathon sind Personen mit dem Geburtsjahrgang 2000 und älter - für den Hexad-10km und AudiBKK-5km-Lauf sind Personen mit dem Geburtsjahrgang 2005 und älter - für den United-Kids-Foundations-Bambinilauf sind Personen mit dem Geburtsjahrgang 2004 bis Ein Mindestalter am Veranstaltungstag von fünf Jahren darf jedoch nicht unterschritten werden. Es handelt sich um eine reine Laufveranstaltung, d.h. es dürfen keine Hilfsmittel benutzt werden. Die Teilnahme ist erst nach erfolgter Zahlung der Gebühren möglich. Bitte beachten Sie hierzu die Gebührenstaffelung. Der Eingang der Zahlung wird in regelmäßigen Abständen in der Teilnehmerliste kenntlich gemacht. Voraussetzung für die Teilnahme ist eine offizielle Startnummer des 11. Wolfsburg Marathon. Die Startnummer ist nicht übertragbar. Sie ist gut sichtbar, unverändert und nicht geknickt auf der Vorderseite des Trikots anzubringen. Eine Teilnahme kann nur mit dem vom Veranstalter vorgesehenen Zeitmessverfahren erfolgen (s.o. unter "Zeitmessung").

7 Abmeldung / Nachmeldung / Ummeldung Tritt ein angemeldeter Teilnehmer nicht an, besteht kein Anspruch auf die Rückzahlung der Teilnahmegebühr. Dies gilt auch bei krankheitsbedingter Nicht- Teilnahme. Nachmeldungen sind, soweit für den jeweiligen Lauf noch Plätze verfügbar sind, am Veranstaltungstag bis 60 min. vor dem Lauf möglich. Ummeldungen sind nicht möglich. Die Weitergabe der Startnummer an einen nicht angemeldeten Läufer führt zum Ausschluss von der Veranstaltung. Startunterlagen Die Startunterlagen können am 02. und 03. September in der Startunterlagenausgabe beim VfL Wolfsburg e.v. im Elsterweg 5, Wolfsburg abgeholt werden : h : h Die Startunterlagenausgabe am 04. September erfolgt im Startunterlagenausgabezelt auf dem Rathausplatz (Adresse Rathaus: Porschestraße 49, Wolfsburg) zu den folgenden Zeiten: 04.9.: 7:30 h bis 40 Minuten vor Start Ablauf der Startunterlagenabholung: United Kids Foundations Bambinilauf: Schauen Sie nach der Startnummer Ihres Kindes in der ausgehängten Teilnehmerliste (nicht Kundennummer, nicht laufende Nummer in der Teilnehmerliste) und holen Sie diese am Tisch "United-Kids- Foundations-Bambinilauf" ab. Achtung: Die Abholung der Unterlagen am Veranstaltungstag für den United-Kids-Foundations-Bambinilauf ist erst ab 11:00 Uhr möglich.

8 Andere Läufe (Marathon, SLM-Kunststofftechnik-Halbmarathon, Hexad-10km, AudiBKK-5km): - Bereits angemeldete Läufer: 1) Schauen Sie in der ausgehängten Teilnehmerliste nach Ihrer Startnummer (nicht Ihre Kundennummer, nicht Ihre laufende Nummer in den Teilnehmerlisten). 2) Gehen Sie zu dem Tisch des Laufes, für den Sie gemeldet sind. Nennen Sie den Meldebüro-Helfern Ihre Startnummer. Ihre Startnummer und Ihr Läuferpaket werden daraufhin geholt. Ihr Name wird gegengecheckt. 3) Gegen Aushändigung des Coupons erhalten Sie Ihre Startnummer (mit Chip) und Ihr Läuferpaket. Sollte Ihre Überweisung noch nicht eingegangen sein, werden Sie hier gebeten, Ihre Teilnahmegebühr in bar zu entrichten. - Noch nicht angemeldete Läufer: 1) Erkundigen Sie sich kurz bei den Helfern, ob noch Plätze in Ihrem gewünschten Lauf frei sind und nehmen ein Nachmeldeformular mit. Füllen Sie dieses Formular sorgfältig und leserlich aus. 2) Gehen Sie zum Tisch mit dem Schild "Nachmeldung". Geben Sie dort einem Helfer das ausgefüllte Nachmeldeformular. 3) Bezahlen Sie in bar die Teilnahmegebühr für Ihren Lauf. (21, 26, 40, 53 EUR für 5km, 10km, Halbmarathon, Marathon) sowie, bei Benötigung eines Leihchips, die Leihgebühr in Höhe von 3,00 EUR. Der Helfer wird Ihnen Ihr Läuferpaket (beinhaltet auch den Leihchip) und Ihre Startnummer geben und die Nummer auf das Nachmeldeformular schreiben. Bezahlungen können ausschließlich in bar getätigt werden. Bringen Sie also das entsprechende Bargeld möglichst passend mit. Bitte schauen Sie in den bei der Startnummernabholung ausgehängten Listen Ihre Startnummern nach. Die Startnummer ist nicht Ihre Kundennummer und auch nicht die laufende Nummer mit der Sie in der Teilnehmerliste geführt werden. Vergessen Sie bitte nicht Ihre Leihgebühr für einen Leihchip. Änderungen in Ihren Anmeldedaten (falsche Schreibweise, Chipnummer vergessen, Anmeldung 10km-Mannschaftwertung vergessen) müssen Sie auf einem so genannten Änderungsformular erfassen lassen. Änderungen per werden nicht angenommen. Ummeldungen auf andere Personen sind ausgeschlossen. Nachmeldungen sind in begrenztem Umfang möglich. Beachten Sie bitte, dass die Ausgabe der Startunterlagen für den Hexad-10km- und United Kids Foundations Bambinilauf am Veranstaltungstag erst ab 11:00 Uhr starten kann.

9 Teilnehmerbeschränkung / Zeitlimits Die Teilnehmerzahl ist für alle Disziplinen beschränkt. Wir behalten uns vor, die Anmeldung bei Erreichen der Teilnehmerbegrenzung für einzelne oder alle Läufe zu schließen. Sollte ein Erreichen der Grenzen absehbar sein, werden wir Sie auf darüber informieren. In der Regel erfolgt eine Vergabe der Startplätze nach Anmelde- bzw. Überweisungszeitpunkt. Das Teilnehmerfeld des United Kids Foundations Bambinilauf ist auf maximal 800 Starter beschränkt. Der Start wir in 4 Wellen à 200 Kindern durchgeführt. Die Einteilung in die Startgruppen erfolgt durch den Veranstalter. Achtung Neues Zeitlimit im Jahr 2016! Das Zeitlimit beträgt für die Disziplin Marathon fünf Stunden, wobei die erste Laufrunde nach 2,5 Stunden absolviert sein muss. Bei der Disziplin Halbmarathon beträgt das Zeitlimit vier Stunden. Werden die jeweiligen Limits nicht eingehalten, erfolgt die Disqualifikation durch den Veranstalter. Dies kann auch direkt auf der Strecke geschehen, sollte keine reelle Chance auf den Zieleinlauf im Rahmen des Limits erfolgen. Hinter dem Marathonfeld wird auf der zweiten Hälfte ein Kleinbus fahren, der im Notfall diejenigen Läufer aufsammelt, die leider aufgeben mussten bzw. aus dem Zeitlimit gerutscht sind. Versicherung / Haftung Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Eine Haftung jeglicher Art wird weder vom Veranstalter, vom Ausrichter noch von der Stadt Wolfsburg übernommen. Dieses gilt auch für Unfälle, abhanden gekommene Bekleidungsstücke oder sonstige Gegenstände. Wir empfehlen nachdrücklich einen ärztlichen Gesundheitscheck vor der Teilnahme am Wolfsburg Marathon 2016.