Anleitungen und Hinweise zum Borgers Olbrich Besucherzentrum (BOBZ)

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1 Anleitungen und Hinweise zum Borgers Olbrich Besucherzentrum (BOBZ) Inhalt: 1. Organisatorisches und Reservierung über Lotus Notes 2. Kapazität und Raumplan 3. Kurzanleitung zur technischen Ausstattung 4. Hinweise 1. Organisatorisches und Reservierung über Lotus Notes Bitte stimmen Sie organisatorisches, die Versorgung der Gäste und sonstigen Service mit der Olbrich Zentrale (-499) oder direkt mit der hierfür zuständigen Claudia Kamperschroer oder Angelika Weikamp ab. Die Konferenzräume und der Ausstellungsraum lassen sich über Lotus Notes reservieren. Sie finden die Räume in der Ressourcenliste "BOBZ Bocholt". Möchten Sie einen Konferenzraum und den Ausstellungsraum nutzen, so denken Sie bitte daran auch beide Räume entsprechend zu reservieren. 2. Kapazität und Raumplan Im Besucherzentrum stehen insgesamt 64 Stühle, 25 Tische und 3 Stehtische zur Verfügung, die in unterschiedlichen Sitzordnungen angeordnet werden können. Überzählige Möbelstücke lagern im Abstellraum. Der folgende Lageplan zeigt die übliche Einrichtung: Drucker BOBZ_Hinweise_FINAL_2017_02_10.doc Seite: 1 von 4

2 3. Kurzanleitung zur technischen Ausstattung Beide Konferenzräume verfügen über fest installierte PCs, Beamer, Audioübertragungsmöglichkeit, Schnurlostelefone und Wireless LAN (vgl. 3.5). Telefonnummern: BOBZ Gross -9669, BOBZ-Klein1-9668, Küche Die PCs sind grundsätzlich eingeschaltet. Bitte melden Sie sich mit Ihren üblichen Zugangsdaten (Username und Passwort) im Netzwerk an. Dateien können auch direkt zu den Präsentations-PCs g t werden (Mailadresse: Lotus Login Passwort: Olbrich123). Gäste können sich mit dem Benutzernamen bobz, Kennwort bobz an den Computern anmelden. Aus Sicherheitsgründen haben Gäste keinen Zugriff auf Netzwerklaufwerke. Ein eingeschränkter Internetzugang steht an den Präsentations-PCs zur Verfügung. Gastcomputer können ebenfalls mit den Beamern verbunden werden. Kabellos via WLAN (vgl. 3.1) oder ClickShare oder kabelgebunden. Im kleinen Konferenzraum befindet sich der Anschluss an der Wand hinten rechts, hinter dem Monitor. VGA-Kabel, USB-Stick Beamer-BOBZ sowie ggf. notwendige Adapter liegen in den Sideboards. Die Eingangsquelle wird mit der Beamerfernbedienung gewechselt. 3.1 Fernbedienung für Beamer und Leinwand Einschalten bzw. Ausschalten (muss durch zweimaliges Drücken bestätigt werden.) Zum Wechseln vom WLAN-Bereitschaftsbildschrim zu einer anderen Quelle, nutzen Sie die Taste Input. Bereitschaftsbildschirm: Leinwand Einfahren und Ausfahren Quelle wechseln mit Taste Input. Computer 1 = BOBZ-PC Computer 2 = Gast-Computer BOBZ Groß: HDMI = ClickShare bzw. Gast- Computer ClickShare Die Verbindung erfolgt in drei Schritten: 1. ClickShare mit USB an den Computer anstecken. 2. Auf dem angeschlossenen USB-Datenträger das Programm ClickShare starten. 3. Am ClickShare den großen Knopf drücken. BOBZ_Hinweise_FINAL_2017_02_10.doc Seite: 2 von 4

3 3.2 Präsenter zur Fernsteuerung einer Präsentation Präsenter ein-/ausschalten Timer (Vibrationsarlam) Lautstärkeregler Präsentation starten (F5) Präsentation vor-/zurück blättern Laserpointer 3.3 Maus und Tastatur (Abbildung ähnlich) Sollten Tastatur oder Maus nicht reagieren, so haben diese die Funkverbindung verloren. Durch drücken der Connect-Taste auf der Rückseite der Geräte wird die Verbindung wiederhergestellt. Ersatzbatterien befinden sich im Schrank. 3.4 Konferenzen mit der kabellosen Telefonspinne (Durchwahl -9660) 1. Mit dem Konferenztelefon ersten Teilnehmer anwählen 2. Taste drücken 3. zweiten Teilnehmer anwählen 4. *31 drücken Damit ist die Konferenz hergestellt! BOBZ_Hinweise_FINAL_2017_02_10.doc Seite: 3 von 4

4 3.5. Netzwerkzugang Kabelgebundenes Netzwerk In den Konferenzräumen und im Foyer befinden sich Bodentanks mit Netzwerkdosen Intranet Wireless LAN Zugang (Zugang zum internen BORGERS-Netzwerk) Aus Sicherheitsgründen werden die Zugangsdaten für den kabellosen Zugang zum internen Borgers-Netzwerk hier nicht aufgeführt. Bitte wenden Sie sich an die EDV- Abteilung Internet Wireless LAN Zugang für Gäste Gäste können das Besucher WLAN ( Visitor-WLAN ) nutzen. Eine Anleitung hierzu finden Sie auf der letzen Seite. 3.6 Bedienung des Kaffeeautomaten im Gerät befindet sich der Hauptein- /-ausschalter Anzahl der Tassen einstellen Brühvorgang starten Schlüssel zum Öffnen der Klappe (Zugang Hauptschalter) Üblicherweise ist das Gerät eingeschaltet und damit sofort betriebsbereit. Weitere Hinweise entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung des Kaffeeautomaten. 4. Hinweise Die Tischoberflächen sind mit Eiche-Echtholzfurnier beschichtet. Um Flecken oder Glasränder auf dem Holz zu vermeiden nutzen sie bitte Untersetzer! Der Eingangsbereich und Borgers Ausstellungsraum wird Videoüberwacht. Bitte nehmen Sie keine Veränderungen an der Verkabelung der Computer vor! Werktags um 22 Uhr fahren die Präsentations-PCs automatisch runter und schalten ab. Im Flur vor der Abstellkammer steht der (schwarz-weiß) Laser-Drucker mit der Bezeichnung BOBZ_Drucker. Mobiltelefone können die Bluetooth-Verbindung kabelloser Geräte beeinträchtigen. Telefone ggf. abschalten! BOBZ_Hinweise_FINAL_2017_02_10.doc Seite: 4 von 4

5 Anleitung Zugriff aufs WLAN Visitor 1. Der Zugriff auf das WLAN Visitor erfolgt mit Benutzernamen und Kennwort. Die Zugangsinformationen ( Vouchers ) werden über die Zentrale Olbrich erstellt und zur Verfügung gestellt. Die Zugänge sind personenbezogen und zeitlich begrenzt. 2. Mit dem WLAN Visitor verbinden 3. Einen Browser öffnen (z.b. Internet Explorer oder Firefox) und eine Internetseite aufrufen (z.b Die Sicherheitswarnmeldung bestätigen und fortfahren Firefox ( Ich kenne das Risiko >> Ausnahmen hinzufügen): Internet Explorer ( Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen)

6 5. Richtlinien zur Kenntnis nehmen. Mit Benutzernamen und Kennwort (Zu finden auf dem ausgedruckten Voucher ) anmelden. Durch Klick auf den Login-Button werden die Richtlinien akzeptiert.