Datenschutzinformationen

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1 Datenschutzinformationen Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschliesslich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte unsere Datenverarbeitung. Datenverarbeitung, Zweck und Rechtsgrundlage Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten (Name, Anschrift, Kontaktdaten), die wir von Ihnen (z.b per Websiteformulare, , persönlich etc.) und aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise erhalten. Wir verarbeiten Daten aufgrund der datenschutzrechtlichen Vorschriften: Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten Die Verarbeitung Ihrer Daten kann erforderlich sein, um unseren Pflichten im Zuges des Lizenzvertrag / Wartungsvertrag / Softwarenutzungsvertrag nachkommen zu können. Die Daten werden für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gespeichert. Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen Die Verarbeitung Ihre Daten kann zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.b. im Zuge des Rechnungswesens) notwendig sein. Die Daten werden für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gespeichert. Im Rahmen Ihrer Einwilligung Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung nur gemäss den in der Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Seite 1 von 6

2 Zur Wahrung berechtigter Interessen Wir verarbeiten Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses der Geschäftsanbahnung. Wir haben diese so lange gespeichert, wie dieses Interesse besteht bzw. bis Sie berechtigten Widerspruch gegen die Datenverarbeitung erheben. Empfänger Die Bearbeitung erfolgt ausschliesslich durch unsere Mitarbeiter sowie Mitarbeiter der mit uns konzernmässig verbundenen intevo.websolutions gmbh, Österreich. Ihre Daten geben wir darüber hinaus nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Wir behalten uns jedoch vor, Adressdaten zur administrativen Bearbeitung von Postsendungen (etwa Weihnachtsaussendung) an für solche Tätigkeiten spezialisierte Unternehmen (z.b. Lettershops) ausschliesslich zu diesem Zweck zu vergeben. Sollte es aufgrund unseres Tätigkeitsfeldes im internationalen Umfeld notwendig sein, personenbezogene Daten in ein Land ausserhalb der Schweiz und der Europäischen Union zu übermitteln, geschieht dies immer unter der Voraussetzung eines entsprechenden Datenschutzniveaus des jeweiligen Empfängers. Nutzung der Website Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Testzugang zur TEAMBOX Testversion Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website einen Testzugang zu einer TEAMBOX Testversion zu bestellen. Dafür benötigen wir Ihre Kontaktdaten sowie Ihre Erklärung, dass Sie einen Testzugang wünschen. Bitte beachten Sie, dass die dort erfassten Daten regelmässig gelöscht werden können. Zudem wird diese Testversion auch von anderen Interessenten zu Testzwecken genutzt. Falls Sie dort daher mit einem selbst gewählten Namen (Pseudonym) testen wollen, Seite 2 von 6

3 können Sie diesen bei der Anmeldung bekannt geben. Ansonsten werden Sie mit Ihrem Vor- und Zunamen angelegt. Ihr Testzugang erlischt nach einem Monat und Ihr User wird gelöscht. Newsletter Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre Kontaktdaten und Ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind. Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit stornieren. Senden Sie Ihre Stornierung bitte an folgende -Adresse: Wir löschen anschliessend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand. Cookies Unsere Website und auch die Testversion der TEAMBOX verwenden so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten, bzw. die Funktionen der TEAMBOX-Testversion zu ermöglichen. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein. ACHTUNG: Die Nutzung der TEAMBOX-Testversion ist aus technischen Gründen ohne Cookies nicht möglich, da grundlegende Funktionen eine eindeutige Identifikation des Nutzers und des benutzten Browsers benötigen. Web-Analyse Unsere Website verwendet Funktionen der Webanalysesoftware Matomo. Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Ihre Benutzer ermöglicht. Die Seite 3 von 6

4 dadurch erzeugten Informationen werden auf nur auf unserem Server gespeichert und verarbeitet. Sie können dies verhindern, indem Sie Ihren Browser so einrichten, dass keine Cookies gespeichert werden. Server-Log-Files Wir erheben und speichern automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Verbindungsdaten (IP-Adresse) Browsertyp/ Browserversion verwendetes Betriebssystem Referrer URL Uhrzeit der Serveranfrage Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Google Fonts Auf diesen Internetseiten werden externe Schriften, Google Fonts verwendet. Google Fonts ist ein Dienst der Google Inc. ("Google"). Die Einbindung dieser Web Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Server von Google in den USA. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Besuchers dieser Internetseiten von Google gespeichert. Nähere Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google Inc. finden Sie unter oder Seite 4 von 6

5 Google recaptcha Um für ausreichend Datensicherheit bei der Übermittlung von Formularen Sorge zu tragen, verwenden wir in bestimmten Fällen den Service recaptcha des Unternehmens Google Inc. Dies dient vor allem zur Unterscheidung, ob die Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung. Der Service inkludiert den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst recaptcha benötigter Daten an Google ein. Hierfür gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen von Google Inc. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google Inc. finden Sie unter oder Inhalte Dritter Es kann vorkommen, dass innerhalb unseres Onlineangebotes (Website und TEAMBOX Testversion) Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Weiterführende Links Diese Erklärung zum Datenschutz gilt nur für unser Onlineangebot. Dieses kann Links auf andere Anbieter enthalten, auf die sich diese Erklärung nicht erstreckt. Wenn Sie unser Onlineangebot über einen Link verlassen, wird empfohlen, die Datenschutzrichtlinie jeder Website, die personenbezogene Daten sammelt, sorgfältig zu lesen. Änderungen der Datenschutzerklärung Sollten zukünftig Änderungen unserer Datenschutzerklärung vorgenommen werden, so werden die Änderungen stets auf diesen Seiten zu finden sein. Seite 5 von 6

6 Ihre Rechte Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstösst oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, teilen Sie uns dies bitte via an mit. Es besteht unabhängig davon auch die Möglichkeit einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten: TEAMBOX AG Feldstrasse Zürich Seite 6 von 6