Automotive Consulting Solution. Automatisierte Anlage von SD-Lieferplänen via IDoc oder MS-Excel

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1 Automotive Consulting Solution Automatisierte Anlage von SD-Lieferplänen via IDoc oder MS-Excel

2 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 2

3 Kundennutzen Lösung Erprobte Lösung/Service der SAP Automotive Beratung Bereits bei mehreren Kunden im produktiven Einsatz Lösung und Dokumentation sind in den Sprachversionen Deutsch und Englisch verfügbar Kosten Zeit Exakte Kostenschätzung möglich. Einführung zum Festpreis. 6 Monate kostenlose Nachbetreuung für Fehlerkorrekturen beginnend ab dem Installationsdatum im Entwicklungssystem. Danach kostenpflichtiger Beratungssupport Keine laufenden Kosten (z.b. Wartungsgebühren) Zeitnahe Implementierung möglich Fest definierter Zeitraum der Implementierung 3

4 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 4

5 Prozess/Motivation: Excel Liste Viele Kunden ändern in regelmäßigen Abständen (z.b. halbjährlich) ihre Vertragsbedingungen. Dies kann zur Folge haben, dass pro Kunde/ Warenempfänger und Materialnummer neue SD-Lieferpläne angelegt werden müssen Um hierbei manuelle Pflegeaufwände zu minimieren, soll die Lieferplananlage weitestgehend automatisiert stattfinden Einige Parameter bleiben dabei unverändert, wie z.b. die Verkaufsbelegart, der Vertriebsbereich, usw. Meist ändern sich nur Material-, Bestellnummern oder Änderungsstände Im Vorfeld finden dazu Abstimmungen mit den Kunden mit Hilfe von Excel- Listen statt. Sie dienen als Basis für ein Programm, welches automatisiert SD- Lieferpläne anlegt 5

6 Prozess/Motivation: IDoc Darüber hinaus soll für ausgewählte interne Kunden (eigene Werke), welche ihre Lieferabrufe per EDI senden, bei Bedarf einzelne SD-Lieferpläne automatisiert angelegt werden Der manuelle Vorabpflegeaufwand wird soweit minimiert, dass nur dann SD- Lieferpläne angelegt werden, wenn die ersten Bestellungen zu den betreffenden Materialien (EDI-Lieferabrufe) vorliegen Vorausgesetzt werden einige Konfigurationseinstellungen, da nicht alle notwendigen Informationen per IDoc übertragen werden (z.b. Lieferplanart, Vertriebsbereich, weitere Partner, usw.) 6

7 Projektrelevante Themen Damit Lieferpläne automatisiert angelegt werden können, sollte im Vorfeld geprüft, werden, ob z.b.: Die notwendigen Materialstammsichten vorhanden sind Ein Verkaufspreis gepflegt ist Ein Kundenmaterial-Infosatz vorhanden ist oder die Kundenmaterialnummer in der Excel-Liste vorhanden ist Bevor ein Programm für die automatisierte Anlage von SD-Lieferplänen gestartet wird, soll in einer Übersichtsliste dargestellt werden, dass die zu prüfenden Kriterien vorhanden sind damit eine erfolgreiche Anlage eines SD-Lieferplans möglich ist. Die Prüfkriterien und Vorgabewerte für die Anlage von SD-Lieferplänen (wie z.b. Verkaufsbelegart, Auftraggeber, Auslieferungswerk) müssen in separaten Stammdatentabellen/-transaktionen hinterlegt werden. 7

8 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 8

9 Abbildung im System - Überblick Automatisierte Anlage via IDoc Konfigurationseinstellungen Ableitung der Lieferplanart Ableitung der Organisationsdaten Ableitung der Partner Beispiel für IDoc-Eingang Automatisierte Anlage via MS-Excel Konfigurationseinstellungen Prüfung auf Materialstammsichten Vorgabewerte für die SD-Lieferplananlage Beispiel: Aufbau der Excel-Liste Monitor Selektion und Vorgabewerte Übersichtsliste und Funktionen 9

10 Abbildung im System - Überblick Automatisierte Anlage via IDoc Konfigurationseinstellungen Ableitung der Lieferplanart Ableitung der Organisationsdaten Ableitung der Partner Beispiel für IDoc-Eingang Automatisierte Anlage via MS-Excel Konfigurationseinstellungen Prüfung auf Materialstammsichten Vorgabewerte für die SD-Lieferplananlage Beispiel: Aufbau der Excel-Liste Monitor Selektion und Vorgabewerte Übersichtsliste und Funktionen 10

11 Anlage via IDoc: Ableitung der Lieferplanart Bei der Anlage von SD-Lieferplänen müssen bestimmte Werte angegeben werden. Diese Daten können zum Teil aus dem übertragenen IDoc übernommen werden. Weitere Daten werden abgeleitet bzw. über Konfigurationseinstellungen vorgegeben. Abhängig z.b. vom KANBAN Indikator des Kunden kann vorgegeben werden, mit welcher Verkaufsbelegart der SD-Lieferplan angelegt werden soll. Der Lieferabruf IDoc enthält den entsprechenden KANBAN Indikator. 11

12 Anlage via IDoc: Ableitung der Lieferplanart Abhängig von den übertragenen IDoc-Daten und der Lieferplanart kann vorgegeben werden, mit welchen Organisationsdaten der SD-Lieferplan angelegt werden soll. Das Lieferabruf-IDoc enthält die entsprechenden Kriterien: Lieferant Partnerbezeichnung und Kundenmaterial (optional, maskierbar) 12

13 Anlage via IDoc: Ableitung der Organisationsdaten (Detail) Diese Vorgabedaten übersteuern sofern gefüllt die Standardableitungen (z.b. die Versandstellenfindung). 13

14 Anlage via IDoc: Ableitung der Lieferplanart Zum Vertriebsbereich und Auftraggeber (bzw. Warenempfänger) kann vorgegeben werden, mit welchen weiteren Partnern der SD-Lieferplan angelegt werden soll. Abgeleitet werden hierüber die Partner: Rechnungsempfänger Regulierer 14

15 Abbildung im System - Überblick Automatisierte Anlage via IDoc Konfigurationseinstellungen Ableitung der Lieferplanart Ableitung der Organisationsdaten Ableitung der Partner Beispiel für IDoc-Eingang Automatisierte Anlage via MS-Excel Konfigurationseinstellungen Prüfung auf Materialstammsichten Vorgabewerte für die SD-Lieferplananlage Beispiel: Aufbau der Excel-Liste Monitor Selektion und Vorgabewerte Übersichtsliste und Funktionen 15

16 Anlage via IDoc: Ablauf Bei der Verarbeitung des Lieferabruf IDocs ohne passenden SD-Lieferplan werden die folgenden Funktionen angewendet: Vorprüfungen: Kunde intern; Abrufart, Ausschluss über Fremdfunktionen, etc. Ableitung der zusätzlichen Lieferplan Daten (Konfigurationseinstellungen, eindeutiges Material, Partner, etc.) SD-Lieferplananlage Anlage einer Korrekturlieferung (bei positiver Eingangs-FZ) Übertragung Lieferplan mit Fortschrittszahlen ggf. Wiederaufsetzen der IDoc Verarbeitung bei Fehlern 16

17 Anlage via IDoc: Ergebnis - IDoc Statussätze nach der Verarbeitung Alle aufgetretene Meldungen und der angelegte SD-Lieferplan werden in den Statussätzen des Lieferabruf IDocs protokolliert. 17

18 Abbildung im System - Überblick Automatisierte Anlage via IDoc Konfigurationseinstellungen Ableitung der Lieferplanart Ableitung der Organisationsdaten Ableitung der Partner Beispiel für IDoc-Eingang Automatisierte Anlage via MS-Excel Konfigurationseinstellungen Prüfung auf Materialstammsichten Vorgabewerte für die SD-Lieferplananlage Beispiel: Aufbau der Excel-Liste Monitor Selektion und Vorgabewerte Übersichtsliste und Funktionen 18

19 Anlage via MS-Excel: Prüfung auf Materialstammsichten In einer Transaktion kann pro Werk hinterlegt werden, welche Materialstammsichten obligatorisch vorhanden sein müssen und welche optional sind. Folgende Einstellungsmöglichkeiten liegen vor: Kann gepflegt werden: Die Materialstammsicht kann vorhanden sein, um die Anlage des SD-Lieferplan zu unterstützen (z.b. Vertriebstexte) Muss gepflegt werden: Die Materialstammsicht muss vorhanden sein, damit der SD-Lieferplan angelegt werden kann (z.b. Vertriebssichten) Nicht relevant: Die Materialstammsicht ist nicht relevant für die Anlage von SD-Lieferplan 19

20 Anlage via MS-Excel: Vorgabewerte für die SD-Lieferplananlage Bei der Anlage eines SD-Lieferplans müssen bestimmte Werte (z.b. Verkaufsorganisation, Verkaufsbelegart,...) eingegeben werden. Ein Teil dieser Felder kann in einer Konfigurationstabelle vorgegeben werden. 20

21 Anlage via MS-Excel: Beispiel für Aufbau der Excel-Liste 21

22 Abbildung im System - Überblick Automatisierte Anlage via IDoc Konfigurationseinstellungen Ableitung der Lieferplanart Ableitung der Organisationsdaten Ableitung der Partner Beispiel für IDoc-Eingang Automatisierte Anlage via MS-Excel Konfigurationseinstellungen Prüfung auf Materialstammsichten Vorgabewerte für die SD-Lieferplananlage Beispiel: Aufbau der Excel-Liste Monitor Selektion und Vorgabewerte Übersichtsliste und Funktionen 22

23 Anlage via MS-Excel: Selektion und Vorgabewerte Die Selektion von Daten für die Anlage von SD-Lieferplänen lässt sich in folgende Bereiche unterteilen: Selektion des Konfigurationsschlüssels Selektion der relevanten Materialien (Durch Mehrfachselektion oder Selektion über ein Klassifikationsmerkmal des Materialstamms) Auswahl einer Excel-Tabelle, in welcher weitere Informationen (wie z.b. Kundenmaterialnummer, Bestellnummer) hinterlegt werden können 23

24 Anlage via MS-Excel: Ausgabeliste 24

25 Anlage via MS-Excel: Selektion und Vorgabewerte Die Selektion von Daten für die Anlage von SD-LP lässt sich in folgende Bereiche unterteilen: Selektion des Konfigurationsschlüssels Selektion der relevanten Materialien (Durch Mehrfachselektion oder Selektion über ein Klassifikationsmerkmal des Materialstamms) Auswahl einer Excel-Tabelle, in welcher weitere Informationen (wie z.b. Kundenmaterialnummer, Bestellnummer) hinterlegt werden können 25

26 Anlage via MS-Excel: Ausgabeliste Funktionen I ALV Standardfunktionen wie, Sortieren, Filtern, Drucken, Ansichten wechseln, Download und Anpassung des Layouts Partnerfindung erneut durchführen: Wenn mehrere Partner für die jeweilige Partnerrolle im Vertriebsbereich des Kunden zur Verfügung stehen, dann können diese über die SAP Standard Auswahl (Pop-Up) selektiert werden für die markierten Position der Ausgabeliste erneut durchgeführt werden. 26

27 Anlage via MS-Excel: Ausgabeliste Funktionen II Absprung in die Sicht: Materialstamm ändern (Transaktion MM02) Anlage eines SD-Lieferplan oder mehrerer im Vordergrund (Hell) Anlage eines SD-Lieferplan oder mehrerer im Hintergrund (Dunkel) Anzeige von Meldungen: Sofern Meldungen vorliegen, erscheint in der Spalte Meldung ein Kennzeichen. Über dieses Kennzeichen kann in eine weitere Liste verzweigt werden, in welche alle Meldungen angezeigt werden können: 27

28 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 28

29 Technischer Steckbrief Verfügbar für SAP ERP ECC 6.0 Aktivierung einer Industrielösung im SAP ERP System nicht notwendig Technische Installation kann remote erfolgen Modifikationsfrei Auslieferung im Z-Namensraum 29

30 Infoquellen Internet (FAQ, Überblick-, Detail- und Kundenvorträge) (Deutsch) (Englisch) Veranstaltungen Web Seminare ( Fachinfotage Automotive Consulting Solutions Automotive Forum Verteilerliste Aufnahme über OSS-System OSS-Hinweise (Suchbegriff: Automotive Consulting Solutions) 30

31 Vielen Dank. Mario Rebitzer Platinum Consultant Industry Area Automotive SAP Deutschland SE & Co. KG Hasso-Plattner-Ring Walldorf, Germany M +49/ S +49/ E mario.rebitzer@sap.com

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