UNDOB 2018_Sponsoring Konzept_ WERBE- UND SPONSORING KONZEPT

Transkript

1 UNDOB 2018_Sponsoring Konzept_ WERBE- UND SPONSORING KONZEPT

2 Die Ausstellung Sehr geehrte Damen und Herren Die Gewerbevereine der beiden Gemeinden Unter- und Obersiggenthal haben sich entschlossen, unter dem Namen UNDOB vom Mai 2019 eine Gewerbeausstellung durchzuführen. UNDOB ist für uns Gewerbetreibende sehr wichtig. Sie bietet die Gelegenheit, den Besuchenden die Stärken des Gewerbes zu zeigen. Firmen, Vereine und Institutionen präsentieren in verschiedenen Themenwelten eine eindrückliche Leistungsschau der verschiedensten Produkte und Dienstleistungen. Die UNDOB soll aber auch Gelegenheit bieten, sich zu treffen und auszutauschen. Lokale Künstler erhalten Gelegenheit, sich zu präsentieren. Auch mit feinen Gaumenfreuden werden Sie bestens versorgt. Die organisatorischen und finanziellen Aufwendungen für die UNDOB sind beträchtlich. Die Gestaltung der Stände und die Präsenz fordern die Betriebe aufs Äusserste. Gerne möchten wir Sie als Sponsor gewinnen, denn wir haben viel Aufmerksamkeit zu bieten. Gemäss Erfahrung sprechen wir mit unserer Ausstellung Besucher an. Das Aussteller-Magazin erreicht alle Haushalte in der Region. Mit beiliegender Information geben wir Einblick in unsere Werbestrategie und die verschiedenen Arten des Sponsorings. Für eine wohlwollende Prüfung zur Unterstützung unseres Projekts danken wir recht herzlich. Freundliche Grüsse Karin Birchmeier OK-Präsidentin

3 Das OK stellt sich vor Karin Birchmeier Präsidium Pirmin Umbricht Ressort Wirtschaft Mike Wetzel Ressort Sponsoring / PR mike.wetzel@undob.swiss Andreas Frunz Ressort Bauten andreas.frunz@undob.swiss René Roth Logistik rene.roth@undob.swiss Anita Meier Ressort Finanzen / Logistik anita.meier@undob.swiss Andreas Scherer Ressort Bauten andreas.scherer@undob.swiss Daniel Meier Ressort Aussteller daniel.meier@undob.swiss Renzo Balcon Ressort Aussteller renzo.balcon@undob.swiss Therese Schneider Ressort Sponsoring / PR therese.schneider@undob.swiss

4 Die Kommunikationsziele und Inhalte Ziele Breite mediale und positive Berichterstattung über die UNDOB im Vorfeld Wecken des Interesses bei der Bevölkerung Bekanntmachen des Anlasses als Ausflugsziel Hohe Besucherfrequenz über alle drei Tage Botschaften Das leistungsfähige Gewerbe präsentiert sich Kontakte knüpfen, Beziehungen pflegen Themenwelten erleben Gaumenfreuden geniessen Volksfest für Klein und Gross, Jung und Alt Ein Ausflug für die ganze Familie

5 Die Werbe-Strategie Klassische Medien Medienarbeit / PR (Medienmitteilungen, ev. Pressekonferenz) Inserate in der AZ und der Rundschau (mit Hauptsponsoren-Logos) Aussteller-Magazin mit Inseraten (als Beilage Rundschau in alle Haushalte der Region) RVBW Buswerbung auf allen Linien (mit Hauptsponsorenwerbung) Elektronische Medien Webseite UNDOB Präsenz e-journal Facebook, ev. Instagram Dorf und Landstrasse Kreiselgestaltung in Obersiggenthal Grosse Werbetafel (8mx4m) mit Hauptsponsorenwerbung in Unter- und Obersiggenthal A3 Plakate mit Sponsorenwerbung bei allen Ausstellern A0 Plakate oder Blachen mit Sponsorenwerbung bei allen Dorfeingängen, im Markthof Obersiggenthal und Einkaufsgebiet Untersiggenthal Ausstellung Sponsorenwand Webseite mit Sponsorenwerbung Korrespondenz mit Hauptsponsorenwerbung Kleber (2 verschiedene Grössen)

6 Die Sponsoring Möglichkeiten auf einen Blick Gold Sponsor Silber Sponsor Sachsponsor Gönner Aussteller-Magazin

7 Die Sponsoring Arten Silber Sponsor (max. 6 Sponsoren) Gold Sponsor (max. 3 Sponsoren) Branchenexklusivität Logo in allen Medienmitteln (Zeitungsinserate, RVBW Buswerbung) 1/2-Seite-Inserat im Aussteller-Magazin Werbepräsenz auf der Webseite Logo auf Plakatwand in Unter- und Obersiggenthal (8mx4m) Logo auf A0 Plakaten oder Blachen im Dorf (Unter- und Obersiggenthal) Speaker-Ausrufe während der Ausstellung Sponsorenwand an der Ausstellung Gratis Kleber (nur UNDOB Logo) Nennung auf offizieller Korrespondenz (Briefpapier etc.) VIP Gast Eröffnung mit Platzreservation inkl. Verpflegung für zwei Personen VIP Pass für jeweils 2 Personen pro Tag Eintrag in Sponsorenliste im Aussteller-Magazin mit Logo gross Dankesbrief als Spendenbestätigung ¼-Seite-Inserat im Aussteller-Magazin Werbepräsenz auf der Website Logo auf A0 Plakaten oder Blachen im Dorf (Unter- und Obersiggenthal) Speaker-Ausrufe während der Ausstellung Sponsorenwand an der Ausstellung Gratis Kleber (nur UNDOB Logo) VIP Gast Eröffnung mit Platzreservation inkl. Verpflegung für zwei Personen Eintrag in Sponsorenliste im Aussteller-Magazin mit Logo klein Dankesbrief als Spendenbestätigung CHF CHF

8 Die Sponsoring Arten Gönner Dankesbrief als Spendenbestätigung Eintrag in Gönnerliste im Aussteller-Magazin Sachsponsor Sponsoring in Form einer Gratis-Dienstleistung. Gegenleistung und Auftritt nach Absprache, beispielsweise: Werbepräsenz auf der Webseite Eintrag in Sponsorenliste im Aussteller-Magazin Speaker-Ausrufe Sponsorenwand Leistungen nach Absprache Preis: CHF Inserate im Aussteller-Magazin 1/8 Seite: CHF /4 Seite: CHF /2 Seite: CHF /1 Seite: CHF Red. Standtipp im Aussteller-Magazin ca. 1/4 Seite: CHF Das Aussteller-Magazin wird als Beilage zur Rundschau in alle Haushalte der Region verteilt.

9 Ihre Ansprechpersonen Therese Schneider Ressort Sponsoring / PR therese.schneider@undob.swiss Mike Wetzel Ressort Sponsoring / PR mike.wetzel@undob.swiss Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und bedanken uns auch im Namen des Gewerbes und der Region!