Tagungspauschalen und gastronomisches Angebot

Transkript

1 Tagungspauschalen und gastronomisches Angebot im STEP Konferenzzentrum Stand: Januar /21

2 Inhalt 1. Begrüßung 3 2. Gastronomisches Angebot im STEP 4 Unser Konferenzteam: 4 3. Tagungspauschalen 5 4. oder stellen Sie Ihre individuelle Tagungspauschale zusammen 9 Snacks für Ihre Konferenz 10 Snacks für Ihre Konferenz Fingerfood Arrangement Fehler! Textmarke nicht definiert. 6. Personal Raumangebote 15 Belegungsplan Konferenztechnik Liefer und Zahlungsbedingungen Anreise 19 Auto 19 Bahn 20 Stand: Januar /21

3 1. Begrüßung Wir begrüßen Sie ganz herzlich im Conference Center des STEP Stuttgarter Engineering Park. Die Ausrichtung Ihrer Konferenz, Ihres Seminars oder Ihrer Veranstaltung bedeutet für uns eine besondere Herausforderung. Als kreatives Dienstleistungsunternehmen bieten wir Ihnen auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Veranstaltungskonzepte. Dabei können Sie sich als Gastgeber voll und ganz auf Ihr Business konzentrieren. In der vorliegenden Konferenzmappe haben wir die wichtigsten Informationen für Sie zusammengestellt. Für weitere Informationen oder detaillierte Absprachen stehen wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch zur Verfügung. Alle in der Mappe aufgeführten Preise verstehen sich rein netto zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer von derzeit 19% (Stand: ). Stand: Januar /21

4 2. Gastronomisches Angebot im STEP Bekanntlich geht die Liebe bzw. Zufriedenheit ja durch den Magen das gilt natürlich auch für Ihre Veranstaltung. Wir möchten, dass Ihre Teilnehmer zufrieden sind und dabei fit, konzentriert und aufnahmefähig! Ob kleine, variantenreiche Imbisskreationen oder klassisches Mittagsbuffet wir passen unser gastronomisches Angebot Ihren Wünschen an. Nachfolgend haben wir unser gastronomisches Angebot für Sie zusammengestellt und hoffen, dass dieses keine Wünsche offen lässt. Ihre Ansprechpartner: Natalia Limonova Veranstaltungsorganisation Assistentin der Betriebsleitung Daniel Mangold Betriebsleiter Tel Tel Stand: Januar /21

5 3. Tagungspauschalen Small Business -Pauschale Kaffeepause 2 Tassen Kaffee oder Tee 2 Kaltgetränke (à 0,2 l) Kaffeegebäck (aw,ap,as) pro Person 6,50 Classic Business -Pauschale Kaffeepause am Vormittag 2 Tassen Kaffee oder Tee 2 Kaltgetränke (à 0,2 l) Butterbrezel, (aw,ay,am) Kaffeepause am Nachmittag 2 Tassen Kaffee oder Tee 2 Kaltgetränke Kaffeegebäck (aw,ap,as) pro Person 13,00 Stand: Januar /21

6 Compact Business -Pauschale Kaffeepause am Vormittag 2 Tassen Kaffee oder Tee 2 Kaltgetränke (à 0,2 l) Butterbrezel (aw,ay,am) Mittagessen in unserem Betriebsrestaurant 1 Hauptgericht 1 Dessert 1 alkoholfreies Getränk (à 0,3 l) Kaffeepause am Nachmittag 2 Tassen Kaffee oder Tee 2 Kaltgetränke (à 0,2 l) kleine süße Stückchen (aw,ae,am,an) pro Person 24,00 Stand: Januar /21

7 Comfort Business -Pauschale Kaffeepause am Vormittag 2 Tassen Kaffee oder Tee 2 Kaltgetränke (à 0,2 l) Butterbrezel (aw,ay,am) Fingerfood Buffet Pikante Wraps mit Käse Lauchfüllung Tomaten-Mozzarella Spieße Chicken Crossies mit Dip Mini-Frühlingsrollen mit Dip Panierte Minischnitzel (am,aw) (am) (G,16,2,3) (aw,16,2,3) (S,aw,ae) Frischer Obstsalat im Weckglas 1 alkoholfreies Getränk 0,2l Kaffeepause am Nachmittag 2 Tassen Kaffee oder Tee 2 Kaltgetränke (à 0,2 l) kleine süße Stückchen (aw,ae,am,an) pro Person 34,50 Stand: Januar /21

8 Superior Business -Catering Begrüßungskaffee 2 Tassen Kaffee oder Tee Kaffeegebäck (aw,ap,as) Kaffeepause am Vormittag 2 Tassen Kaffee oder Tee 2 Kaltgetränke (à 0,2 l) 1 halbes belegtes Brötchen Business (aw,ay,am,1,15) Mittagessen am reservierten Tisch, in unserem Selbstbedienungsrestaurant 1 Suppe oder Salat, 1 Hauptgang, 1 Dessert 1 alkoholfreies Getränk (à 0,3 l) Kaffeepause am Nachmittag 2 Tassen Kaffee oder Tee 2 Kaltgetränke (à 0,2 l) kleine süße Stückchen (aw,ae,am,an) pro Person 35,50 Stand: Januar /21

9 4. oder stellen Sie sich Ihre individuelle Tagungspauschale zusammen Getränke für Ihre Konferenz Kaltgetränke Urbacher Gourmet Mineralwasser (medium / classic) 0,25 l pro Flasche 1,70 Granini Säfte (Apfel, Orange, Multivitamin) 0,2 l pro Flasche 2,00 Bio Fruchtschorle Vio 0,3 l pro Flasche 2,30 (Rhabarber oder Johannisbeere) (Coca-Cola, Coke light, Fanta) 0,5 l pro Flasche 2,60 Heißgetränke Kanne Kaffee 16 Tassen pro Kanne 16,00 Kanne Tee 6 Tassen pro Kanne 6,00 Sollten Sie individuelle Getränkewünsche haben, werden wir selbstverständlich versuchen, diesen nachzukommen. Stand: Januar /21

10 Snacks für Ihre Konferenz Mini Croissants (aw,ae,ay,am) pro Stück 0,90 Brezel natur (aw,ay,am) pro Stück 0,90 Butter,-Frischkäse,- Schnittlauchbrezel (aw,ay,am) pro Stück 1,30 od. Muffins (aw,ae,ay,am) 1 Stück 2,00 Gebäckauswahl (aw,ae,ay,am) 250 gr. 7,20 Blechkuchen, frisch gebacken, Tagesangebot (aw,ae,ay,am,an,ap) pro Stück 2,40 Mini Plunder (aw,ae,am,an) 2 Stück 2,60 Frischer Obstsalat im Weckglas (5) pro Stück 2,30 Früchtekorb mit Obst der Saison (2 Stück pro Person) pro Person 2,10 Joghurt mit Müsli im Weckglas (5,am,an,aw) pro Stück 2,20 Sollten Sie weitere Wünsche haben, stellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot zusammen. Stand: Januar /21

11 Snacks für Ihre Konferenz Gemischte aus Laugenbrötchen, Tafelbrötchen und Mehrkornbrötchen 1/2 belegte Brötchen Business (aw,ay,am) Wurst Aufschnitt (7,15,16) Salami (7,15,16) gekochter Hinterschinken (7,15,16) Putenbrust Schinken (7,15,16) Frischkäse (am) Schnittkäse (am,1) 1/2 belegte Brötchen Exklusiv (aw,ay,am) Rohschinken (7,15,16) Kalter Braten (R,S,G) Geräucherter Lachs Camembert (am,1) Tomate-Mozzarella mit Pesto (am), pro Stück 2,10 pro Stück 2,60 Sesambagel mit Frischkäse, Salat und Emmentaler (V,aw,as,am) pro Stück 3,40 Sesambagel mit Frischkäse, Salat und Putenbrust (G,aw,as,am) pro Stück 3,40 Sesambagel mit Frischkäse, Salat und Räucherlachs (F,aw,as,am) pro Stück 3,80 Canapés Business (aw,ay,am) Salami (7,15,16) gekochter Schinken (7,15,16) Putenschinken (7,15,16) Frischkäse mit Kräutern (am) Schnittkäse (am,1) Canapés Exklusiv (aw,ay,am) Serrano Schinken (2,3,7,15) Schwarzwälder Schinken (2,3,7,15) Roastbeef mit Remoulade (1,2,3) Räucherlachs (12,3,) Camembert (am,1) Tomate-Mozzarella mit Pesto (am) pro Stück 2,40 pro Stück 2,90 Unsere Empfehlung für Sie sind 4 5 Stück pro Person. Stand: Januar /21

12 5. Fingerfood nach Ihren Wünschen Fingerfood ganz nach Ihren Wünschen Mini Frikadelle auf Kartoffelsalat (s,16,2) je Stück 2,20 Mini Schnitzel (aw) je Stück 1,00 Mini Schnitzel im Partybrötchen (aw,an) je Stück 2,40 Chick n Sweet Pepper Stick (G,5) je Stück 1,90 Fishstick sweet Chili (af,5) je Stück 1,80 Hähnchenspieß Yakitori (G) je Stück 1,60 Mini Wrap Asia (aw) je Stück 1,80 Vegetarische Mini Frühlingsrolle (aw) 2 Stück 1,20 Chicken Mini Wrap (G,aw) je Stück 2,00 Anti Pasti gegrillt (V) je Stück 2,80 Gemüsesticks mit Dip (bc,am) je Stück 2,40 Spießchen von Kirschtomate, Mozzarella (am) je Stück 1,90 Mini-Pizzen (aw) je Stück 1,70 Gebackene Mozzarella Sticks (am) je Stück 0,90 Gerne beraten wir Sie individuell über Anzahl der Fingerfood Teile die Sie für Ihre Veranstaltung ausgewählt haben. Stand: Januar /21

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14 6. Personal Gerne unterstützen wir Sie, in der Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung mit unserem, ausgebildetem Gastronomie Personal. Wir empfehlen Ihnen ab einer Speisenbüffet Größe von 20 Personen Servicekräfte mit einzuplanen, da wir Ihnen sonst keinen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung garantieren können. Veranstaltungsleiter je angefangene Stunde 31,00 Servicekraft je angefangene Stunde 25,00 Koch je angefangene Stunde 29,00 Spülkraft je angefangene Stunde 21,00 Security Mitarbeiter je angefangene Stunde 26,00 Nach 20:00 Uhr fallen 25% Nachtzuschlag an. An Wochenenden und Feiertagen berechnen wir Ihnen einen Zuschlag von 100 %. Die Berechnung erfolgt je angefangene Stunde, Minimum 4 Stunden. Stand: Januar /21

15 7. Raumangebote STEP Conference Center Preise für Mieter im STEP Bis ½ Tag pro Std. Halbe Tage Ganze Tage Wilhelm Loth 87 m² 28,00-139,00 Hans Arp 87 m² 28,00-139,00 Henry Moore 87 m² 28,00-139,00 Arp & Moore 174 m² 48,00-242,00 Kubus Mo. Fr. ab 16:00 Uhr Sa. So. ganztags 640 m² - 360,00 670,00 STEP Conference Center Preise für Externe Bis ½ Tag pro Std. Halbe Tage Ganze Tage Wilhelm Loth 87 m² 39,00-205,00 Hans Arp 87 m² 39,00-205,00 Henry Moore 87 m² 39,00-205,00 Arp & Moore 174 m² 70,00-355,00 Kubus Mo. Fr. ab 16:00 Uhr Sa. So. ganztags 640 m² - 534,00 945,00 Räumlichkeiten Für Stornierungen unseres Saals Kubus fallen in einem Zeitraum bis 14 Werktage vor Veranstaltungsbeginn keine Stornogebühren an. Bei 13 bis 2 Werktagen vor Veranstaltungsbeginn behalten wir uns vor, Ihnen 50 % der Raummiete in Rechnung zu stellen. Bei weniger als einem Tag vor Veranstaltungsbeginn werden Ihnen 100% der Raummiete in Rechnung gestellt. Für unsere anderen Konferenzräume beträgt der Zeitpunkt einer Kostenfreien Stornierung 7 Werktage. Bei 6 bis 2 Werktagen vor Veranstaltungsbeginn behalten wir uns vor, Ihnen 50 % der Raummiete in Rechnung zu stellen. Bei weniger als einem Tag vor Veranstaltungsbeginn werden Ihnen 100% der Raummiete in Rechnung gestellt. Stand: Januar /21

16 Belegungsplan Stellmöglichkeiten Wilhelm Loth Hans Arp Henry Moore Arp & Moore Kubus Blockform / Tafel Karree Parlamentarisch Kinobestuhlung U-Form Stuhlkreis Nicht enthaltene Leistungen: Bereitstellungspauschale (Setup und Reinigung) Bereitstellungspauschale Kubus bis 10 Personen 2,90 pro Person ab 11 Personen 2,10 pro Person Kubus nach Aufwand Catering Tagungs- und Medientechnik Bring- und Holdienste Security (falls gewünscht) Equipment (auf Anfrage) Stand: Januar /21

17 8. Konferenztechnik Tagungstechnik und Bereitstellungspauschalen Medientower mit Kabelmikrofon und 2 Lautsprecherboxen 10,00 Zusätzliches Equipment auf Anfrage Medientechnik Kubus und 1 Mikrofon inklusive Einsatzpauschale für Auf- und Abbau nach Aufwand Beamer pro Kalendertag 10,00 Router mit Internetzugang (Tagespauschale) 25,00 Flipchart mit Papier und Stiften 10,00 Metaplanwand mit Papier 10,00 Weiteres Equipment können Sie gerne bei uns Anfrage. Die Preise gelten je Kalendertag. Stand: Januar /21

18 9. Liefer, und Zahlungsbedingungen Sehr geehrte Damen und Herren, bitte beachten Sie, dass alle Angebote freibleibend sind. Mit Erscheinen der jeweils gültigen Preisliste verlieren alle bisherigen Angebote ihre Gültigkeit. Die im Katalog angegebenen Preise beinhalten eine Lieferung des Equipments in Höhe der Personenzahl, für welche die Speisen und Getränke bestellt wurden. Sollten wir zusätzlich Equipment benötigen werden wir Ihnen dies in einem separaten Angebot zukommen lassen. Die Preise im Konferenzkatalog beziehen sich ausschließlich, auf das Konferenzcenter im STEP. Für Lieferungen außerhaus erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot. Bei Lieferungen verlangen wir eine Lieferpauschale von 10,00 pro Lieferung. Je nach Veranstaltung können Kosten für Equipment entstehen, die gesondert berechnet werden. Bei Anlieferung von Lebensmitteln, die aufgrund ihrer natürlichen Beschaffenheit ausschließlich für den sofortigen Verzehr geeignet sind, geht die Sorgfaltspflicht gemäß der Lebensmittel-Hygieneordnung auf den Auftraggeber über. Dies betrifft vor allem Speisen, die vom Auftraggeber zu einem späteren Zeitpunkt oder an einem anderen Ort als dem der Veranstaltung zu sich genommen werden. Hier übernimmt Sodexo Services GmbH keinerlei Haftung. Etwaige Mängel können nur sofort geltend gemacht werden. Alle Preise verstehen sich netto und gelten zzgl. der aktuellen gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer von 19%. Die Ansprüche dieser Bestimmungen betragen: Bis 48 Stunden vor Veranstaltung / Lieferung Rücktritt vor der Veranstaltung / am Tag 50 % vom Auftragswert 100 % vom Auftragswert Änderung der Personenzahl 24 Stunden vor der Veranstaltung können nur in geringem Umfang berücksichtigt werden. Kaltgetränke werden nach Verbrauch abgerechnet. Angebrochene Flaschen/Fässer gelten hierbei als verbraucht. Stand: Januar /21

19 10. Anreise Auto Von A 8 aus Karlsruhe bzw. Ulm / München: Am Stuttgarter Kreuz Richtung Stuttgart-Vaihingen / Stuttgart-Zentrum auf die A 831 bis Ausfahrt Unterer Grund, 1. Ampel rechts bis zum Kreisverkehr. Von A 81 aus Heilbronn: Am Dreieck Leonberg Richtung Stuttgart auf die A 8, dann wie von A 8 aus Karlsruhe. Von A 81 aus Singen: Am Stuttgarter Kreuz weiter auf die A 831 Richtung Stuttgart-Vaihingen / Stuttgart-Zentrum bis Ausfahrt Unterer Grund, 1. Ampel rechts bis zum Kreisverkehr. Stand: Januar /21

20 Bahn Die S-Bahn-Linien S 1, S 2 und S 3 halten direkt an der Haltestelle Österfeld. S-Bahn-Fahrzeiten: Hauptbahnhof Haltestelle Österfeld: 12 Minuten. Flughafen Haltestelle Österfeld: 15 Minuten. Stadtmitte Haltestelle Österfeld: 10 Minuten. Stand: Januar /21

21 Stand: Januar /21