[12/2016]
INFO Für seine Mitgliedsorganisationen stellt der Stadtjugendring Wolfsburg e.v. eine Vielzahl von Materialien, Räumlichkeiten und Geräten zur Verfügung. Im Folgenden findet ihr die Liste sowie die jeweiligen Nutzungsgebühren bzw. Kostenumlagen. Einige der Leistungen sind auch für externe Organisationen aus der Jugendarbeit nutzbar. Hier bitte in der Geschäftsstelle nachfragen. INHALT Saal im Haus der Jugend... 3 Tagungsraum im Haus der Jugend... 5 Moderations- und Seminarmaterial... 6 Technik... 6 Geschirr... 7 Jugendgruppenleiter- und Eventmaterial... 7 Sonstiges... 7 VW-BUS... 8 JUGENDZELTPLATZ // SEMINARHAUS // PROGRAMMANGEBOTE ALMKE Informationen sowie die Buchung der Almker Einrichtungen und der programmatischen Angebote auf dem Gelände sind direkt in Almke zu erfragen. Jugendzeltplatz Almke Volkmarsdorfer Straße 100 38446 Wolfsburg Telefon 05365 9415-0 Telefax 05365 9415-55 info@almke.info www.almke.info KONTAKT Stadtjugendring Wolfsburg e.v. Kleiststraße 33 38440 Wolfsburg Telefon 05361 8518-0 Telefax 05361 8518-18 stjr@stjr.de www.stjr.de 2
SAAL HAUS DER JUGEND Der Saal bietet auf 130 m² für die unterschiedlichsten Veranstaltungsformate. Dieser verfügt über einen separaten Eingang mit Foyer. Er kann hervorragend mit dem Tagungsraum (dieser ist bei Bedarf teilbar) für Kleingruppenarbeit kombiniert werden. Das Foyer ist auch als Pausenraum z. B. mit Getränketisch nutzbar. Der Raum wird unbestuhlt übergeben (Stühle & Tische sind im Stuhllager verfügbar). Die Bestuhlung kann in Eigenleistung oder gegen Entgelt durch unsere Mitarbeiter erfolgen. Zum Saal gehört eine Küche, die genutzt werden kann. Geschirr für 60 Personen ist in der Saalküche vorhanden. Weiteres Geschirr kann dazu gebucht werden (siehe Seite 7). Das Geschirr muss im Nachgang der Veranstaltung vom Nutzer gereinigt werden. Der Saal ist besenrein zu hinterlassen, andernfalls wird die Reinigung in Rechnung gestellt. AUSSTATTUNG 130 m², Bestuhlung als Reihe oder Kreis sowie an Tischen, max. 100 Stühle, max. 26 Tische (siehe Beispiele). Technische Grundausstattung: 1 Flipchart, 2 Pinnwände mobil, Beamer KOSTENUMLAGE (Reinigung WC/Flure, Instandhaltung, Technik) 1.Tag je weiterer Tag Bestuhlung/ Aufbau Mitgliedsorganisationen 70,00 Euro 30,00 Euro 30,00 Euro Externe Organisationen mit Jugendbezug 120,00 Euro 85,00 Euro 3
CATERING Ein Catering ist ausschließlich zu den Öffnungszeiten der Geschäftsstelle (Montag bis Donnerstag von 09.00 bis 17.00 Uhr, Freitag von 09.00 13.30 Uhr) möglich. Das Geschirr muss nach Abschluss der Veranstaltung auf einem Servierwagen gesammelt werden. Bei nicht ordnungsgemäß zusammengestelltem Geschirr wird eine Servicepauschale in Höhe von 30 Euro erhoben. Kaltgetränke werden nach Verbrauch abgerechnet (leere und offene Flaschen), Heißgetränke nach Kannen. Artikel Kosten 1 Keksmischung 250 g 2,00 Euro 1 Kanne Kaffee (inkl. Milch/Zucker) 4,50 Euro 1 Kanne Tee (heißes Wasser plus Teebeutel) inkl. Zucker 4,50 Euro Kaltgetränk: Wasser, Apfelschorle, Sinalco-Mix (0,5 Liter) 1,00 Euro 4
TAGUNGSRAUM HAUS DER JUGEND Der Tagungsraum bietet auf 50 m² ausreichend Raum für Besprechungen und Seminare. Der Zugang ist bei Bedarf unabhängig vom Haus der Jugend über den Saaleingang möglich. Der Raum ist in zwei kleine Räume teilbar. Für Seminare sind bereits Pinnwände und Whiteboards an den Wänden sowie ein Beamer fest installiert. Der Raum wird bestuhlt übergeben. Die Umbestuhlung kann in Eigenleistung oder gegen Entgelt durch unsere Mitarbeiter erfolgen. Der Raum ist so zu hinterlassen, wie er übergeben wird. Andernfalls wird die Reinigung in Rechnung gestellt. AUSSTATTUNG 50 m², Bestuhlung als Reihe oder Kreis sowie an Tischen, max. 24 Stühle, max. 12 Tische (siehe Beispiele). Technische Grundausstattung: 1 Flipchart, 1 Pinnwand mobil, 4 Pinnwände fest installiert, Beamer, 2 Whiteboards fest installiert KOSTENUMLAGE (Reinigung WC/Flure, Instandhaltung, Technik) 1.Tag je weiterer Tag Bestuhlung/ Aufbau Mitgliedsorganisationen 30,00 Euro 15,00 Euro 10,00 Euro Externe Organisationen mit Jugendbezug 55,00 Euro 30,00 Euro CATERING Ein Catering ist ausschließlich zu den Öffnungszeiten der Geschäftsstelle (Montag bis Donnerstag von 09.00 bis 17.00 Uhr, Freitag von 09.00 13.30 Uhr) möglich. Das Geschirr muss nach Abschluss der Veranstaltung auf einem Servierwagen gesammelt werden. Bei nicht ordnungsgemäß zusammengestelltem Geschirr wird eine Servicepauschale in Höhe von 30 Euro erhoben. Kaltgetränke werden nach Verbrauch abgerechnet (leere und offene Flaschen), Heißgetränke nach Kannen. Artikel Kosten 1 Keksmischung 250 g 2,00 Euro 1 Kanne Kaffee (inkl. Milch/Zucker) 4,50 Euro 1 Kanne Tee (heißes Wasser plus Teebeutel) inkl. Zucker 4,50 Euro Kaltgetränk: Wasser, Apfelschorle, Sinalco-Mix (0,5 Liter) 1,00 Euro 5
MODERATIONS- & SEMINARMATERIAL Für Seminare bieten wir eine Vielzahl von Ausstattungsgegenständen an. Diese können sowohl bei Veranstaltungen in unseren Räumen als auch im externen Verleih genutzt werden. Artikel Gebühr 1.Tag Gebühr je weiterer Tag Moderationskoffer 15,00 Euro - Moderationswagen 25,00 Euro - Stehtisch 5,00 Euro 2,50 Euro Rednerpult 5,00 Euro 2,50 Euro Pinnwand 2,50 Euro 2,50 Euro Flipchart 2,50 Euro 2,50 Euro 1 Pinnwandpapier 0,65 Euro - 20 Flipchart-Bögen 6,50 Euro - TECHNIK Sobald man für eine Aktion mehr als einen Fotoapparat oder Laptop benötigt, steht der Verleihpool des Jugendrings zur Verfügung. Hier sind auch Geräte wie eine Musik- oder Podcastanlage verfügbar. Artikel Gebühr 1.Tag Gebühr je weiterer Tag Beamer 10,00 Euro 10 Euro Musikanlage 25,00 Euro 10 Euro Digicam 5,00 Euro 2,50 Euro Camcorder 5,00 Euro 2,50 Euro Fotodrucker Canon Selphy (ohne Papier) 5,00 Euro 2,50 Euro Fotopapier (100 Blatt) 35,00 Euro - PS2/Singstar 5,00 Euro 2,50 Euro Podcastanlage (Video oder Audio) 5,00 Euro 2,50 Euro Notebooks 5,00 Euro 2,50 Euro OHP 5,00 Euro 2,50 Euro 6
GESCHIRR Das Geschirr wird im Regelfall für bis zu einer Woche ausgegeben. Längere Zeiträume sind in Absprache möglich. Das Geschirr bis zu 60 Personen bei Catering im Haus der Jugend ist mit inbegriffen. Artikel Anzahl Anzahl pro Kiste Gebühr pro Kiste Kaffee-/Untertasse 120 15 2,50 Euro Kaffeebecher 60 15 2,50 Euro Teller 24 cm 120 15 2,50 Euro Teller tief 120 15 2,50 Euro Suppen-/Untertasse 30 15 2,50 Euro Kompottschale 60 15 2,50 Euro Willybecher 0,2 l 120 12 2,50 Euro Biergläser 60 15 2,50 Euro Sektgläser 36 12 2,50 Euro Weingläser 264 12 2,50 Euro Messer 120 15 2,50 Euro Löffel 120 15 2,50 Euro Gabeln 120 15 2,50 Euro kl. Löffel 120 15 2,50 Euro Kuchengabel 120 15 2,50 Euro JUGENDGRUPPENLEITER- & EVENTMATERIAL Folgendes Material kann von Mitgliedsorganisationen ausgeliehen werden. Kostenfreier Verleih Artikel 1 Spielekiste Gesellschaftsspiele Cocktailset plus 40 Gläser 3 Boßelkugeln sowie Kescher 65 kleine Warnhütchen 10 Disc-Golf-Scheiben 1 Lichtanlage (4 Spots plus Lichtschlangen) Kostenpflichtiger Verleih Artikel Zelt Columbia Bowa für 8-10 Personen (zwei im Bestand) Kosten 15 Euro pro Tag/Zelt 7
SONSTIGES Ausleihe (auch) an Privatpersonen Artikel 1. Tag je weiterer Nutzungstag 3 GPS-Geräte (inkl. 3 Stadtführungen), Gebühr 5,00 Euro 2,50 Euro pro Gerät je Nutzungstag Spielmobil (Spielgeräte für draußen sowie Hüpfburg): Mitgliedsorganisation 42,80 Euro 21,40 Euro Externe Organisation mit Jugendbezug 71,40 Euro 35,70 Euro Privatpersonen 238,00 Euro 119,00 Euro VW-BUS 9-Sitzer, VW T5, Diesel Die Vergabe kann an Mitgliedsorganisationen sowie an externe Organisationen mit Jugendbezug erfolgen. Verwaltungspauschale 5,00 Euro bis 100 km 0,30 Euro/km 101-500 km 0,27 Euro/km 501-1000 km 0,25 Euro/km ab 1001 km 0,23 Euro/km Tanken (wenn das Fahrzeug nicht vollgetankt zurückgegeben wird): Durchschnittsverbrauch auf 100 km 12 Liter Pauschalpreis für 1 Liter Diesel Kraftstoffkosten (Rechnung) 1,80 Euro gef. KM * 0,12 * 1,80 Euro 8