Kontakte Tagen im Herzen Hamburgs

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1 Kontakte Tagen im Herzen Hamburgs

2 IMPRESSUM: Handelskammer Hamburg, Adolphsplatz 1, Hamburg, Tel. Nr Stand: Februar

3 Unsere Handelskammer ist nicht nur das Herzstück der Hamburger Wirtschaft, sie liegt auch im Herzen der Hamburger City, angrenzend an das Rathaus. Sie ist bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Alle U-Bahnlinien sowie zahlreiche S-Bahn- und Buslinien steuern die Stationen Jungfernstieg, Rathaus und Rathausmarkt an. Parkmöglichkeiten stehen rund um die Kammer nur begrenzt zur Verfügung; ein Taxenstand befindet sich am Rathausmarkt. Das Gebäude, einen der schönsten klassizistischen Profanbauten in Norddeutschland, nutzt die Handelskammer in erster Linie für eigene Zwecke. Darüber hinaus bieten ihre Säle und Konferenzräume aber auch einen stilvollen Rahmen für Großveranstaltungen, Besprechungen, Vortragsveranstaltungen, Hauptversammlungen oder Fachkonferenzen von Firmen, Wirtschaftsverbänden und anderen Institutionen. Über die Ausstattung der Sitzungssäle und Konferenzräume sowie über die verfügbare Konferenztechnik informieren die folgenden Seiten. Auch für das leibliche Wohl ist gesorgt: Das Catering für die Konferenzräume in unserer Handelskammer ist vertraglich dem Haus-Caterer, Maison van den Boer Deutschland GmbH, übertragen; eine Versorgung durch Dritte bedarf dessen vorheriger Zustimmung. Ansprechpartner ist Herr Michael Christeinicke (Tel.-Nr.: , Für Veranstaltungen, die allein im Börsensaal oder im Commerzsaal stattfinden, ist die Wahl des Caterers frei. Allerdings berechnen wir zusätzlich bei externer Vergabe eine Cateringpauschale für entgangene Umsatzpacht (siehe Preisliste, Seite 15). Selbstverständlich stehen wir Ihnen gern zu einem persönlichen Gespräch zur Verfügung (Tel. Nr ). 3

4 Veranstaltungsräume in der Handelskammer Hamburg Albert-Schäfer-Saal (inkl. Foyer) Seiten 5 und 6 Alster-Zimmer Seite 7 Elbe-Zimmer Seite 8 Hamburg-Zimmer Seite 9 Börsen-Zimmer Seite 10 Hanse-Zimmer Seite 11 Merkur-Zimmer Seite 12 Börsensaal Seite 13 Commerzsaal Seite 14 Preisliste Seiten 15 bis 17 4

5 Albert-Schäfer-Saal Der Albert-Schäfer-Saal ist der größte zur Verfügung stehende Konferenzraum in unserer Handelskammer. 950,00 Euro pro Tag zzgl. MwSt. (Kinobestuhlung Standard) 2500,00 Euro pro Tag zzgl. MwSt. (parlamentarische Bestuhlung) 3200,00 Euro pro Tag zzgl. MwSt. (Kinobestuhlung 349 Personen) jeweils zzgl. Nebenkosten (Garderobendienst und Techniker; siehe Preisliste, Seiten 15 und 17) Auslastung: 270 Sitzplätze Kinobestuhlung Standard 132 Sitzplätze parlamentarische Bestuhlung 349 Sitzplätze Kinobestuhlung + jeweils 10 Sitzplätze am Podium; auf Anfrage ist eine weitere Bestuhlung möglich 22,60 m 13,50 m 5,90 m Fläche: 305,1 m² 5

6 Technik: Beamer, Leinwand, 4 Ansteckmikrofone, 3 Handmikrofone, 2 Saalmikrofone, Diskussionsanlage (10 Sprechstellen), Internet DSL, Rednerpult, Laptopanschluss auf dem Podium oder am Rednerpult möglich, PC-Ton möglich. Foyer des Albert-Schäfer-Saales 6

7 Alster-Zimmer Das Alster-Zimmer verfügt über 46 Sitzplätze an Tischen in U-Form und ist mit modernster Technik ausgestattet. 450,00 Euro/Tag zzgl. MwSt. (Standard) 680,00 Euro/Tag zzgl. MwSt. (Kinobestuhlung) jeweils zzgl. Nebenkosten (Garderobendienst und Techniker, siehe Preisliste; Seiten 15 und 17) Auslastung: 46 Sitzplätze mit Standardbestuhlung (U-Form) 90 Sitzplätze mit Kinobestuhlung; auf Anfrage ist eine andere Bestuhlung möglich 13,20 m 7,40 m 5,10 m Fläche: 97,68 m² Technik: Podium für max. sechs Personen, Beamer, Laptop-Anschluss auf dem Podium, PC-Ton möglich, DVD-, Fernseh- und Videogerät, Internet-Anschluss möglich. Diskussionsanlage (6 Sprechstellen), Handmikrofon und Ansteckmikrofon. 7

8 Elbe-Zimmer Das Elbe-Zimmer verfügt über 60 Sitzplätze an Tischen in U-Form mit Innenund Außenbestuhlung. Er eignet sich besonders gut für Vortragsveranstaltungen. 450,00 Euro/Tag zzgl. MwSt. (Standard) 680,00 Euro/Tag zzgl. MwSt. (Kinobestuhlung) jeweils zzgl. Nebenkosten (Garderobendienst und Techniker, siehe Preisliste; Seiten 15 und 17) Auslastung: 60 Sitzplätze in U-Form mit Innen- und Außenbestuhlung 100 Sitzplätze Kinobestuhlung; auf Anfrage ist eine andere Bestuhlung möglich 13,20 m 8,00 m 5,00 m Fläche: 105,6 m² Technik: Beamer, Leinwand, Diskussionsanlage (6 Sprechstellen), Handmikrofon, Ansteckmikrofon, Fernseh- und Videogerät, Flip-Chart und Pinnwände bei Bedarf, Internetzugang DSL. 8

9 Hamburg-Zimmer Das Hamburg-Zimmer eignet sich für geschäftliche Besprechungen oder Konferenzen bis max. 14 Personen. 200,00 Euro/Tag zzgl. MwSt. zzgl. Nebenkosten (siehe Preisliste, Seiten 15 und 17) Auslastung: 14 Sitzplätze; keine andere Bestuhlung möglich 8,50 m 3,90 m 5,40 m Fläche: 33,15 m² Technik: Beamer (2100 ANSI Lumen) mit Leinwand (dann können nur 13 Sitzplätze genutzt werden), Video- und DVD-Abspielung, Flip-Chart sowie Pinnwände bei Bedarf. Garderobe: Für max. 16 Personen. 9

10 Börsen-Zimmer Dieser Raum kann für Besprechungen bis max. 18 Personen gebucht werden. 200,00 Euro/Tag zzgl. MwSt. zzgl. Nebenkosten (siehe Preisliste, Seiten 15und 17) Auslastung: 18 Sitzplätze; keine andere Bestuhlung möglich 8,50 m 3,90 m 5,40 m Fläche: 33,15 m² Technik: Plasma-Monitor, Flip-Chart sowie Pinnwände bei Bedarf. Garderobe: Für max. 20 Personen. 10

11 Hanse-Zimmer Das Hanse-Zimmer bietet Platz für 24 Personen an einem runden Tisch. Es verfügt über 12 im Tisch versenkbare Monitore. 380,00 Euro/Tag zzgl. MwSt. zzgl. Nebenkosten (siehe Preisliste, Seiten 15 und 17) Auslastung: 24 Sitzplätze an einem runden Tisch + 12 versenkbare Monitore; keine andere Bestuhlung möglich 8,90 m 7,90 m 5,10 m Fläche: 70,31 m² Technik: Zwei Laptop-Anschlüsse, Dokumenten-Kamera, DVD-, Fernseh- und Videogerät und Internet-Anschluss (DSL) auf Anfrage, PC-Ton ist über die Monitore möglich, Flip-Chart und Pinnwände bei Bedarf. Garderobe: Für max. 30 Personen. 11

12 Merkur-Zimmer Das Merkur-Zimmer, welches mit modernster Medientechnik ausgestattet ist, verfügt über 60 Sitzplätze und eignet sich für Vortragsveranstaltungen oder Konferenzen. 450,00 Euro/Tag zzgl. MwSt. (Standard) 720,00 Euro pro Tag zzgl. MwSt. (Kinobestuhlung ) jeweils zzgl. Nebenkosten (Garderobendienst und Techniker; siehe Preisliste, Seiten 15 und 17) Auslastung: 60 Sitzplätze (Parlamentarische Bestuhlung) 120 Sitzplätze mit Kinobestuhlung; auf Anfrage ist eine andere Bestuhlung möglich 10,90 m 8,90 m 5,10 m Fläche: 97,01 m² Technik: Podium für max. sechs Personen, Beamer, Laptop-Anschluss auf dem Podium, PC-Ton möglich, DVD-, Fernseh- und Videogerät und Internet-Anschluss möglich. Diskussionsanlage (6 Sprechstellen), Handmikrofon, Ansteckmikrofon 12

13 Börsensaal Der Börsensaal steht für Hauptversammlungen, Galaabende, Firmenjubiläen etc. zur Verfügung. 3000,00 Euro/Tag zzgl. MwSt. zzgl. Nebenkosten (Strom, Personalkosten, Reinigung etc.; siehe Preisliste, Seiten 15 und 17) 35 m 18 m 25 m Fläche: 664 m² Technik und Mobiliar: Ausstattung ist nicht vorhanden und muss über externe Dienstleister angemietet werden. 13

14 Commerzsaal Der Commerzsaal steht für Hauptversammlungen, Galaabende, Firmenjubiläen etc. zur Verfügung. 2800,00 Euro/Tag zzgl. MwSt. zzgl. Nebenkosten (Strom, Personalkosten, Reinigung etc.; siehe Preisliste, Seiten 15 und 17) 35 m 15 m 25 m Fläche: 550 m² Technik und Mobiliar: Ausstattung ist nicht vorhanden und muss über externe Dienstleister angemietet werden. 14

15 Preisliste für die Nutzung der Säle und Konferenzräume I. Mietkosten mit variabler Bestuhlung Konferenzräume /pro Tag Albert-Schäfer-Saal Kinobestuhlung (max. 270 Personen) Standard 950,00 Kinobestuhlung (max. 349 Personen) 3.200,00 Parlamentarisch (max. 132 Personen) 2.500,00 Alster-Zimmer Quadrat (max. 46 Personen) Standard 450,00 Kinobestuhlung (max. 90 Personen) 680,00 Elbe-Zimmer U-Form (max. 60 Personen, Innen und Außen) Standard 450,00 Kinobestuhlung (max. 100 Personen) 680,00 Merkur-Zimmer Parlamentarisch (max. 60 Personen) Standard 450,00 Kinobestuhlung (max. 120 Personen) 720,00 Weitere Raumumbauten auf Anfrage möglich. Sitzungsräume (Raumumbauten sind nicht möglich) Börsen-Zimmer (max. 18 Personen) 200,00 Hamburg-Zimmer (max. 14 Personen) 200,00 Hanse-Zimmer (max. 24 Personen) 380,00 Säle Börsensaal 3.000,00 Commerzsaal 2.800,00 II. Personalkosten Organisationspauschale für die Tagungsräume Raum: /pro Tag und Raum Börsen-, Hamburg- und Hanse-Zimmer 60,00 Alster-, Elbe- und Merkur-Zimmer 250,00 Albert-Schäfer-Saal 500,00 In den Räumen Börsen -Zimmer, Hamburg-Zimmer und Hanse-Zimmer ist eine Garderobe vorhanden. Für alle anderen Räume wird ein Garderobendienst organisiert, die Kosten sind mit der Pauschale abgegolten. Außerdem ist für alle Räume eine technische Einweisung, im Albert-Schäfer-Saal eine durchgehende technische Betreuung obligatorisch, sie ist ebenfalls in der Pauschale enthalten. 15

16 Organisationspauschale für die Säle: /pro Tag/Abend/Nacht (Börsen- und Commerzsaal) Tagesveranstaltung (08.00 bis Uhr) 300,00 Abend und Nachtveranstaltung (17.00 bis Uhr) 600,00 weitere Personalkosten nach Aufwand (für die Säle): /pro Stunde Garderoben- und WC-Dienst 20,00 Sanitäter / Notarzt auf Anfrage Wachdienst auf Anfrage Alle aufgeführten Organisationspauschen und Personalkosten beziehen sich auf die Arbeitstage von Montag bis Freitag. Am Wochenende und an Feiertagen erhöht sich die Pauschale generell auf das 2fache des normalen Satzes. III. Möblierung und Konferenztechnik /Stück pro Tag Stehtisch (70 cm Durchmesser) 9,00 Tischdecke (für Stehtische) 9,00 Klapptisch (B.: 1,50 m, T.: 0,70 m, H.: 0,75 m) 7,00 Rollbuffett-Tisch 45,00 Stellwände (weiß, B.: 1,90 m, H.: 2,95 m) 45,00 Diskussionsanlage mit max. 10 Tischmikrofonen (Podium Albert-Schäfer-Saal) 100,00 Mikrofonanlage mit max. 6 Tischmikrofonen (Merkur-Zimmer sowie Elbe-Zimmer) 100,00 Mikrofonanlage mit max. 5 Tischmikrofonen (Alster-Zimmer) 100,00 kabelloses Ansteckmikro oder Handmikro (Albert-Schäfer-Saal, Elbe-Zimmer und Merkur-Zimmer) 50,00 Beamer ANSI LUMEN (Albert-Schäfer-Saal) 350,00 Beamer ANSI LUMEN (Alster-, Elbe- und Merkur-Zimmer) 300,00 Beamer ANSI LUMEN 200,00 Monitore im Hanse-Zimmer 150,00 Plasma-Monitor (Börsen-und Hamburg-Zimmer) 150,00 DVD-Recorder 40,00 Moderationskoffer 20,00 Pinnwand 20,00 Flipchart 15,00 Tensator (Absperrständer) 12,00 Monitorsäulen im Foyer 50,00 Flaggenmast Haupteingang 50,00 Weitere Technik auf Anfrage möglich. IV. sonstige Nebenkosten /Stück pro Tag Telefon /Internetanschluss 40,00 Stromanschluss 125A 120,00 16

17 /Stück pro Tag Stromanschluss 63A 70,00 Stromanschluss 16A (nur im Albert-Schäfer-Saal) 45,00 Reinigung Bei Veranstaltungen in den Sälen wird eine Endreinigung durchgeführt. Diese wird wie folgt berechnet: Reinigung Börsensaal 450,00 Reinigung Commerzsaal 500,00 Reinigung Börsen- und Commerzsaal (inkl. Arkaden) 900,00 /pro Std. u.reinigungskraft Reinigung (vor und/oder während der Veranstaltung) 30,00 Müllentsorgung Bei Veranstaltungen wird die Müllentsorgung wie folgt berechnet: Müllentsorgung inkl. An- und Abtransport je m³ 100,00 Anlieferung / Abholung (Pauschale v. Dienstleister) 80,00 V. Catering Das Catering für die Konferenzräume in der Handelskammer ist vertraglich dem Haus-Caterer, Maison van den Boer Deutschland GmbH, übertragen; eine Versorgung durch Dritte bedarf dessen vorheriger Zustimmung. Ansprechpartner ist Herr Michael Christeinicke (Tel.-Nr.: , Für Veranstaltungen, die allein im Börsensaal oder im Commerzsaal stattfinden, ist die Wahl des Caterers frei. Allerdings berechnen wir zusätzlich bei externer Vergabe folgende Cateringpauschalen: /pro Person und Tag Stehempfang 2,00 Buffet 2,00 gesetztes Essen 4,00. Für Messeveranstaltungen berechnen wir folgende Pauschalen pro Tag: Nutzung Börsen- oder Commerzsaal 300,00 Nutzung Börsen- und Commerzsaal 500,00. Unsere Preise sind netto zuzüglich der jeweils gültigen MwSt. Alle Personalkosten werden pro angefangene Stunde berechnet. Alle angebotenen Leistungen vorbehaltlich der Verfügbarkeit. Es besteht kein Rechtsanspruch auf Überlassung eines Veranstaltungsraumes zur Nutzung. Die Handelskammer behält sich vor, die Nutzungsüberlassung im Einzelfall abzulehnen. HANDELSKAMMER HAMBURG Geschäftsbereich Zentrale Aufgaben, Beteiligungsmanagement Veranstaltungsmanagement Adolphsplatz Hamburg Telefon: Telefax: veranstaltungsmanagement@hk24.de Internet: Stand: März