NB 52 33`436` E 013 26`442`` GESCHÄFTSSTELLE BÜHRINGSTRAßE 12 13086 BERLIN FON: (030) 44675890 ODER (030) 24532514 FAX (030) 24532515 E-MAIL: S.TOEPFER@KURZZEITHELDEN.NET ODER INFO@KURZZEITHELDEN.NET Kurzzeithelden ggmbh Bühringstraße 12 13086 Berlin Berlin, den 05.06.2018 Es tritt die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung in Kraft. Zunächst möchten wir Sie informieren, dass wir Ihre Daten ausschließlich zum Versenden unseres Elternbriefes zur Vorbereitung der Ferienfreizeit verwenden und Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben. Sommer Ferienfreizeit Wilde Helden vom 14.07. 21.07.2018 Liebe Eltern, für die gebuchte Ferienfreizeit Ihres Kindes möchten wir Ihnen einige wichtige Informationen zukommen lassen. Zur Zahlung: Der Restbetrag ist bis 14 Tage vor Fahrtbeginn auf folgendes Konto zu überweisen: Kurzzeithelden ggmbh IBAN DE78 1001 0010 0583 769 107 Postbank Berlin Name des Kindes bzw. Buchungsnummer IBAN DE78 100 100 10 0583 769 107
Zeiten: Wir möchten Sie bitten, am Anreisetag in der Zeit von 15.00 bis 16.00 Uhr anzureisen. Das Team erwartet Sie am Eingang zum Sommercamp. Abholzeit am Abreisetag ist zwischen 10.00 und 11.00 Uhr. Eine Betreuung über diesen Zeitpunkt hinaus kann durch uns nicht immer gewährleistet werden. Falls diese Zeiten nicht möglich sind, bitten wir um eine Information im Voraus. Adresse/ Postanschrift: JH Klein Köris Sommercamp Wilde Helden Camp Jugendherberge Köriser See Am Kleinköriser See 5 15746 Groß Köris, OT Klein Köris Name des Kindes Liebe Eltern, bitte vergessen Sie nicht, dass sich Kinder in Ferienfreizeiten immer über viel Post freuen. Sollten Sie weniger Zeit zur Verfügung haben, dann bitten Sie doch Freunde oder Verwandte zu schreiben. Anfahrt Anfahrt mit dem Auto: Vom Berliner Ring am Schönefelder Kreuz auf die A 13 Richtung Dresden. Dann bis zur Ausfahrt Groß Köris, Richtung Klein Köris und ca. 100 m vor der Ortseinfahrt Klein Köris zweigt links ein Betonweg zur JH ab (durch Pfeil mit der Aufschrift "Jugendherberge" gekennzeichnet). Aus Richtung Dresden bis Abfahrt Groß Köris und weiter wie oben beschrieben. Der Treffpunkt im Sommercamp ist ausgeschildert! Mit der Bahn Mit der Regionalbahn oder S Bahn bis Königs Wusterhausen, dann mit der Buslinie 727 bis Klein Köris Schmiede. Von dort ist der Weg zum Sommercamp ebenfalls ausgeschildert. Weitere Infos zur Anfahrt auch unter www.jh-koeriser-see.de oder mit dem Regionalbahn Richtung Cottbus vom Alexanderplatz bis Groß Köris und dann 2 km Fußweg oder Bus 727 Richtung Königs Wusterhausen, bis Klein Köris Schmiede IBAN DE78 100 100 10 0583 769 107 2
Wertsachen Wir bitten Sie, ihren Kindern keine Wertsachen oder elektronischen Geräte mitzugeben, um u.a. Verluste oder Beschädigungen zu vermeiden. Sollte Ihr Kind dennoch nicht auf einen MP3 Player oder Handy verzichten wollen, dann geschieht dies auf eigene Verantwortung. Diese Geräte können zur Aufbewahrung auch an uns übergeben werden. Taschengeld Ein Taschengeld in Höhe von max. 10,00 ist angemessen. (Bitte in Kleingeld/ Münzen für die Automaten vor Ort mitgeben.) Bitte bringen Sie zur Fahrt zusätzlich 5,00 für die Gruppenkasse mit. Über deren Verwendung wird die gesamte Feriengruppe gemeinschaftlich entscheiden. (z.b. Disko, Festgestaltung, Eis etc.) Heimweh Heimweh und das Gefühl, etwas von zu Hause zu vermissen, ist ganz normal und kommt nicht immer am ersten, sondern manchmal auch erst am zweiten oder dritten Tag vor. Bitte lassen Sie uns die Chance, dies gemeinsam mit dem Kind zu besprechen und dafür eine Lösung zu finden. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihr Kind nicht im Camp anrufen, sondern ihm lieber eine Karte oder einen Brief schreiben. Und noch besser ist es, wenn Ihr Kind, falls es ein Handy hat, dieses zu Hause lässt oder Handyzeiten vereinbart werden. Wir sind jederzeit erreichbar und in Notfällen ist es auch immer möglich, dass die Kinder von unseren Telefonen anrufen können. Eltern von Kindern, die das erste Mal in ein Feriencamp fahren, bieten wir einen Rückruf nach der ersten Nacht an, um Sie über den aktuellen Stand zu informieren. Bitte teilen Sie uns dies bei der Anreise vor Ort mit. Sollte das Heimweh zu stark werden, werden wir Sie natürlich informieren und gemeinsam beraten, ob ein Abholen sinnvoll ist. Sollten Ihrerseits noch Fragen bestehen, stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihr Kind, die gemeinsame Freizeit und einen warmen und sonnigen Sommer. Susanne Töpfer Geschäftsleitung IBAN DE78 100 100 10 0583 769 107 3
Kontakt während der Freizeit Die Handynummern des konkreten Betreuerteams werden vor Ort ausgehändigt. (Bitte nur in absoluten Notfällen oder nach Vereinbarung im Vorfeld anrufen!) Betreuerteam: Es werden 4 Trainer*innen/ Teamer*innen vor Ort sein. Alle Mitarbeiter*innen sind im Besitz eines aktuellen Erweiterten Führungszeugnisses und einer Erste Hilfe Qualifikation. In dringenden Fällen gilt die folgende Notrufnummer: Geschäftsleitung: Susanne Töpfer Handy 0178/ 49 85 36 5 Das Büro (030/ 44 67 58 90) ist ab Ferienbeginn nicht besetzt. Erinnerung und Empfehlungen zum Packen: Versichertenkarte der Krankenkasse und Kopie vom Impfausweis gegebenenfalls Medikamente mit Einnahmeanleitung und schriftliche Information dazu von den Eltern Schlafsack und Isomatte (falls vorhanden, für eine Übernachtung im Freien unterm Sternenhimmel) - Bettwäsche wird gestellt Sonnencreme und Kopfbedeckung, Sonnenbrille Mückenschutz und evtl. Zeckenzange (wir haben diese aber auch vor Ort) Moskitonetz (möglichst mit Haken) zur Befestigung oberhalb des Bettes in den Bungalows die Kinder lassen am Abend gerne bei Licht die Tür offen und die Mücken haben freien Eintritt! wettergerechte, bequeme und sportliche Kleidung (d.h. auch Regenkleidung und wärmere Pullover bzw. lange Hosen) Badesachen, Badeschuhe oder Flip Flops Handtücher (bitte mindestens 2-3, ein Handtuch für den Strand und See, eins zum Duschen) Waschzeug und Kosmetik Taschenmesser (beschriftet), kleine Klinge, am besten ein kleines Schweizer Taschenmesser oder ein Opinel Messer (Klinge kann hier nicht zurück klappen) Die Taschenmesser werden vor Ort von dem Betreuerteam eingesammelt und kontrolliert ausgegeben! Taschen- oder Stirnlampe persönliche Gegenstände (Kuscheltier, Spielzeug, Bücher) Briefpapier, evtl. vorbereitet mit Adressen und Briefmarken! Trinkflasche Wertsachen oder elektronische Geräte möglichst zu Hause lassen! IBAN DE78 100 100 10 0583 769 107 4
Wichtig: In der Reiseanmeldung gaben Sie an, ob gesundheitliche Einschränkungen bei Ihrem Kind vorliegen. Wichtig ist uns nochmals zu betonen, dass Ihr Kind gesund in die Ferienfreizeit reist, d.h. dass keine ansteckenden Krankheiten oder Infektionen mit ins Camp gebracht werden (dazu zählt auch Läusebefall, Magen Darm Erkrankung etc.) IBAN DE78 100 100 10 0583 769 107 5