Bischofszell, im Mai 2018 Vereins Dossier
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Liebe Verantwortliche von Vereinen, Institutionen und Kulturen Vielen Dank, dass ich euch das Bischofszeller Stadtfest 2019 kurz vorstellen darf. Es sind bereits wieder einige Jahre vergangen, seit wir ein wunderschönes und stimmiges Fest in unserer Altstadt feiern durften. Drei Tage lang wurde Bischofszell zum Festplatz auf dem gesungen, getanzt und fröhlich gefeiert wurde. Das Fest war ein grosser Erfolg und viele dachten, es dürfe nicht wieder so lange gehen, bis das nächste Fest stattfinden wird. Nun werden es doch wieder zehn Jahre sein im August 2019 also genau 10 Jahre nach dem letzten Fest - soll erneut ein Solches steigen. Auf verschiedenen Plätzen wird abwechslungsreiche Unterhaltung Jung und Alt Vergnügen bereiten. Vereine und verschiedene Kulturen sollen das Programm mit vielfältigsten Attraktionen erweitern und für einen bunten Strauss von Überraschungen in den Gassen sorgen. Das OK will allen Beteiligten eine optimale Plattform für ihre Darbietungen zur Verfügung stellen. Dafür müssen wir wissen, ob und in welcher Form ihr dabei sein möchtet. Wir werden anschliessend dafür sorgen, allen einen möglichst idealen Platz dafür zur Verfügung zu stellen. Auf dem Talon solltet ihr nun eure Idee, eure Darbietung, euren Beitrag möglichst genau beschreiben und die geforderten Angaben dazu machen. Im Namen des OK Stadtfest Bischofszell danke ich euch für euer Interesse und hoffe, dass es mit eurer Hilfe gelingt, ein wiederum einzigartiges und fröhliches Stadtfest und viel gute Laune zu produzieren! Michi Christen Martin Herzog, Medien&Kommunikation Präsident&Unterhaltung OK Stadtfest 2019 OK Stadtfest 2019 Auf den nächsten Seiten finden Sie: Beschreibung Stadtfest 2019 S. 4 Ressorts und Organisationskomitee 2019 S. 5 Gebühren mitwirkende Vereine/Institutionen/Kulturen S. 6 Anmeldetalon Einlageblatt 3
Beschreibung Stadtfest 2019 Endlich ist es wieder so weit: Das nächste grosse Stadtfest in Bischofszell steht bevor: Vom 23.-25. August 2019 wird gefeiert, musiziert, getanzt und in allen Gassen unserer Stadt Freude verbreitet. Eine ganz besondere Atmosphäre, einmalige Darbietungen, Gassenspiele und Gassenklänge verwandeln Bischofszell für zwei bis drei Tage in eine Genusslandschaft für Augen, Ohren, Nasen und Gaumen! Auf mehreren Festplätzen und in deren Verbindungsstrassen geht die Post ab. Das OK will für alle Alters- und Anspruchsgruppen etwas ganz Spezielles anbieten! Die Arbeiten in den verschiedenen Ressorts sind angelaufen und wir freuen uns, für Bischofszell und die Umgebung ein erlebnisreiches und gemütliches Fest auf die Beine zu stellen. Mit diesem Schreiben werden Vereine informiert und angefragt, ob sie das Stadtfest 2019 mit einem Beitrag bereichern möchten. Zudem sollen verschiedene Kulturen unsere Gassen ebenfalls kulinarisch oder musikalisch und tänzerisch bereichern. In den kommenden Monaten wird ein Festplan für die vielfältigen Attraktionen entstehen. Ausserdem wird ein ausgewogenes Festprogramm zusammengestellt, damit im August 2019 eine schmucke und überschaubare, jedoch auch attraktive Feststadt erstellt und ein Fest für Alle und mit Allen gefeiert werden kann. Zur Beruhigung des Budgets soll ein Teil der Einnahmen über Standgebühren eingenommen werden. Voraussichtlich möchten wir auch für das kommende Fest auf einen Eintritt oder eine obligatorische Plakette verzichten. Die technischen Einrichtungen und Gebühren für Strom- und Wasserversorgungen können grosszügigerweise wiederum über die Stadt Bischofszell (TGB) abgedeckt werden. Geplante Attraktionen/ Festschauplätze Grundsätzlich ganze Oberstadt Bischofszell Gross- und Kleinfestplätze mit Musik, Tanz, Strassenkleinkunst und Artistik Voraussichtlich 3-4 Hauptfestplätze (Grubplatz, Hechtplatz,, Obertorplatz) Verbindungsgassen werden zu Festgassen Vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten aus verschiedensten Kulturen Ziele für das Fest Bischofszell als attraktiver Festplatz für Gross und Klein Die ganze Region macht mit unsere Stadt mit Atmosphäre Auf den Hauptfestplätzen und in den Gassen spüren die Besucherinnen und Besucher die ganz besondere Stadtfest-Stimmung Strassen- und Gassenkünstler beleben die Festplätze und Gassen Für jede und jeden das passende Programm in den Gassen und auf den Bühnen Augen-, Ohren-, Nasen- und Gaumenschmaus für Alle! 4
Ressorts / Organisationskomitee 2019 Ressorts Das OK 2019 hat das Logo des letzten Stadtfests 2009 etwas abgeändert. Das neue Logo wird ab dem kommenden Jahr vielerorts abgebildet. In den Bereichen Festwirtschaft und Festbau werden erste Gespräche betreffend Aufteilung und Einrichtung der Hauptfestplätze und Strassen geführt. Über das Festprogramm laufen ebenfalls erste Gespräche. Natürlich wurde auch in den anderen Ressorts bereits wertvolle Arbeit geleistet, erste Abklärungen wurden getroffen und erste wichtige Entscheide gefällt. Zusammenarbeit Das OK des Stadtfestes Bischofszell 2019 möchte auch dieses Mal mit den örtlichen Vereinen zusammenspannen. Das Ziel ist es, ein Fest von Bischofszellern für Bischofszeller zu gestalten. Dafür brauchen wir möglichst viele mitwirkende Vereine, Institutionen und Kulturen. Bereits entschieden ist die Integration des 50-Jahr-Jubiläums des Skiclubs in das Stadtfest 2019. Um das Fest auch finanziell tragen zu können, werden entsprechende Sponsoren und Gönner gesucht. Auch die Stadt Bischofszell hilft wiederum im organisatorischen und infrastrukturellen Bereich mit. Kontakte/Homepage Wie bereits erwähnt finden Sie in dieser Dokumentation auch die Namen und Ressortverteilung des Organisationskomitees. Bei Fragen und Anregungen freuen wir uns auf telefonische oder schriftliche Meldung! Demnächst können die aktuellen Informationen auf unserer Stadtfest-Homepage abgerufen werden: www.stadtfest-bischofszell.ch OK Stadtfest Bischofszell - Kontakte Ressort Name Mail Präsidium / Martin Herzog präsident@stadtfest-bischofszell.ch Unterhaltung Marketing / Werbung Melanie Rietmann marketing@stadtfest-bischofszell.ch Homepage Simon Keller web@stadtfest-bischofszell.ch Sponsoring Thomas Sutter sponsoring@stadtfest-bischofszell.ch Medien Michael Christen medien@stadtfest-bischofszell.ch Finanzen Hansjörg Elser finanzen@stadtfest-bischofszell.ch Infrastruktur / Logistik Festwirtschaft / Verpflegung Sicherheit / Verkehr Aussenbeziehungen / Stadt Franco Capelli Hans Maag Thomas Müller Erich Schildknecht bau@stadtfest-bischofszell.ch festwirt@stadtfest-bischofszell sicherheit@stadtfest-bischofszell.ch stadt@stadtfest-bischofszell.ch 5
Gebühren für das Stadtfest 2019 Das OK Stadtfest Bischofszell 2019 stellt eine Grundinfrastruktur zur Verfügung. Darin inbegriffen sind Administration, Werbung, Künstler in den Gassen, auf Plätzen und Bühnen, die Sanität, der Verkehrsdienst, die Sicherheit, die WC Anlagen und die Entsorgung und Energie ab vorgegebenem Bezugsort. Die Installation ab Bezugsort ist Sache des Betreibers. Es sind die folgenden Gebühren/Pauschalen vorgesehen: (Wir haben diese gegenüber dem Fest vor 10 Jahren gleich belassen!) Kleiner Stand (entspricht einem Marktstand) Fr. 350.- Grosser Stand /eigenes Zelt, mit Festwirtschaft und entsprechender Konsumationsmöglichkeit (bis 50 Sitzplätze) Fr. 550.- Grosser Stand /eigenes Zelt, mit Festwirtschaft und entsprechender Konsumationsmöglichkeit (bis 100 Sitzplätze) Fr. 750.- Grosser Stand /eigenes Zelt gross, mit Festwirtschaft und entsprechender Konsumationsmöglichkeit (101-200 Sitzplätze) Beschrieb notwendig, bitte mit OK in Verbindung setzen Fr. 1000.- Grosser Stand /eigenes Zelt gross, mit Festwirtschaft und Entsprechender Konsumationsmöglichkeit (über 200 Sitzplätze) Beschrieb notwendig, bitte mit OK in Verbindung setzen nach Absprache Bei Fragen bezüglich der Gebühren/Pauschalen geben wir jederzeit weitere hilfreiche Informationen oder sind für weiterbringende Gespräche offen. Nun hoffen wir auf eure tatkräftige und innovative Unterstützung und viel guten Willen aller Beteiligten. Bei Fragen bitte ich euch, uns zu kontaktieren! Natürlich freuen wir uns auch auf konstruktive Ideen und Anregungen aus euren Reihen. Schliesslich wollen wir alle zusammen ein Fest feiern, an welches wir uns lange und gerne zurückerinnern! 6