23. MÜNSINGER WEIHNACHTSMARKT 2017

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Angela Dittmar
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1 23. MÜNSINGER WEIHNACHTSMARKT GENERELLE INFORMATIONEN 2. RAHMENPROGRAMM 3. TEILNAHMEBEDINGUNGEN 4. PREISE ANMELDEFORMULAR Kontaktadresse: OK Münsinger Weihnachtsmarkt Postfach Münsingen Telefon:

1. GENERELLE INFORMATIONEN ZUM WEIHNACHTSMARKT 1.1 Datum Der 23. Münsinger Weihnachtsmarkt findet am Samstag, 2. Dezember 2017 statt. 1.2 Durchführungszeiten Markt / Rahmenprogramm: 12.00 20.00 Uhr 1.

2 1. GENERELLE INFORMATIONEN ZUM WEIHNACHTSMARKT 1.1 Datum Der 23. Münsinger Weihnachtsmarkt findet am Samstag, 2. Dezember 2017 statt. 1.2 Durchführungszeiten Markt / Rahmenprogramm: Uhr 1.3 Standort Der diesjährige Münsinger Weihnachtsmarkt findet auf dem Areal des Schlossguts Münsingen statt (Schlossgutplatz, Schlossstrasse, Schlossgut-Allée und einen Teil der Bernstrasse). Zahlreiche Marktstände verwandeln das ganze Areal auch in diesem Jahr in einen attraktiven Tummelplatz. Ausschreibungsunterlagen Münsinger Weihnachtsmarkt 2017 Seite 2

3 2. RAHMENPROGRAMM WEIHNACHTSMARKT 2.1 Mitwirkung der Münsinger Schulen am Weihnachtsmarkt Wie bereits in den letzten Jahren beteiligen sich wiederum viele Klassen der Münsinger Schulen am Münsinger Weihnachtsmarkt. 3. TEILNAHMEBEDINGUNGEN Der Münsinger Weihnachtsmarkt ist ein Anlass des GVA. Das Organisationskomitee erbringt folgende Leistungen für alle Geschäfte, Vereine und Organisationen, die mitmachen: Organisation und Durchführung des Rahmenprogramms Organisation der gesamten Logistik: - Verkehrsregelung - Auf- und Abbau der Marktstände - Reinigung der öffentlichen Plätze und Strassen Einholen aller notwendigen Bewilligungen. Die Teilnehmer brauchen sich nicht darum zu kümmern. Lokale und regionale Kommunikation über die Durchführung dieses grossen Anlasses. Zurverfügungstellung von gratis Kommunikationsmittel wie Flyer und Plakate. 3.1 Zulassung Der Münsinger Weihnachtsmarkt ist der grösste öffentliche Anlass in Münsingen. Er soll allen Besuchern ein attraktives und abwechslungsreiches Programm bieten. Deshalb befolgt das OK des Weihnachtsmarkts ein paar Regeln: In Münsingen ansässige Geschäfte, Firmen, Vereine, Organisationen und Personen können grundsätzlich am Weihnachtsmarkt teilnehmen. Standbetreiber, die regelmässig am Münsinger Wochenmarkt teilnehmen, können ebenfalls grundsätzlich am Weihnachtsmarkt teilnehmen. Auswärtige Geschäfte, Firmen, Vereine, Organisationen und Personen können sich zum Weihnachtsmarkt anmelden. Über die Zulassung entscheidet nach Ablauf der Anmeldefrist abschliessend das Organisationskomitee. Insbesondere werden Absagen erteilt, wenn: - ansässige Aussteller zu stark konkurrenziert werden - sich politische Organisationen präsentieren möchten - Aussteller keinen Bezug zur Weihnachtszeit haben 3.2 Informationspflicht für Vereine und Organisationen Teilnehmende Vereine und Organisationen sind gebeten, das Leistungsangebot und die Vorzüge ihres Vereins bzw. ihrer Organisation am Stand zu präsentieren. Es ist nicht erlaubt, reine Verkaufsstände zu halten. Die Vorstellung/Präsentation des Vereins oder der Organisation muss für die Besucher deutlich zu erkennen sein. Dazu können bzw. sollen Informationstafeln, Banner, Flyer usw. eingesetzt werden. Ausschreibungsunterlagen Münsinger Weihnachtsmarkt 2017 Seite 3

4 3.3 Motto Der Weihnachtsmarkt wird dieses Jahr unter folgendes Motto gestellt: Zämä cho Wir stellen uns dabei vor, dass alle Marktstände nach dem Motto zämä cho gestaltet werden. Im Vordergrund steht dabei sicher die Gestaltung/Dekoration der Marktstände. Es sind aber selbstverständlich auch weitere, kreative Umsetzungen möglich (z.b. spezielle Kleider, Attraktionen oder Produkte). Eine Motto-treue Standgestaltung ist für die Teilnahme am Weihnachtsmarkt nicht zwingend, aber erwünscht. Der Kreativität sind dabei keine Grenzen gesetzt. Es ist Ihnen frei zu entscheiden, in welcher Art und Weise Sie das Motto umsetzen möchten. Sie können frei über Grösse, Form und eingesetzte Materialien entscheiden. 3.4 Marktstände Für alle Teilnehmer der Kategorie A (siehe Preise) werden die Marktstände mit Dach zur Verfügung gestellt. In dieser Kategorie sind keine eigenen Marktstände zulässig. Masse der Marktstände: B = 3.00 m, T = 1.00 m, H 72 cm, First-Höhe 2.70 m 3.5 Platzzuteilung Platz-Wünsche können grundsätzlich angebracht werden und werden soweit wie möglich berücksichtigt (siehe Anmeldeformular). Die Marktstände werden ausserdem so platziert, dass im Zentrum auf dem Schlossgutplatz ein einheitliches Bild entsteht (Kategorie A). In diesem Bereich werden keine eigenen Stände oder Zelte zugelassen. Über die definitive Platz-Einteilung entscheidet das Organisationskomitee jeweils bis Mitte November und informiert schriftlich. Das Organisationskomitee bittet um Verständnis, wenn nicht alle Wünsche berücksichtigt werden können. 3.6 Standaufbau / -abbau Marktstände Schlossgut-Areal Die durch den Veranstalter zur Verfügung gestellten Marktstände werden durch die Gemeinde Münsingen (Werkhof) aufgebaut und am Schluss des Anlasses wieder abgebaut. Detaillierte Informationen über den Auf- und Abbau sowie die Auf- und Abbauzeiten werden zusammen mit den Platz-Informationen bekannt gegeben. Ausschreibungsunterlagen Münsinger Weihnachtsmarkt 2017 Seite 4

5 Private Stände/Zelte Eigene Stände und Zelte können am Durchführungstag jederzeit aufgebaut werden. Es dürfen allerdings keine öffentlichen Behinderungen entstehen. Bitte rechnen Sie genügend Zeit ein, damit Sie zum Beginn des Weihnachtsmarktes um Uhr bereit sind. Alle privaten Stände/Zelte dürfen erst nach offiziellem Schluss des Weihnachtsmarktes, d.h. ab Uhr wieder abgebaut werden. 4. PREISE Preise für Teilnehmer mit Ladengeschäft: Basis (Ladenöffnung bis Uhr) GVA-Mitglied Grundpreis CHF statt Geschäft (Nicht-GVA-Mitglied) Grundpreis CHF statt Kombi-Angebot: Ladenöffnung bis Uhr + zusätzliche Teilnahme mit Marktstand auf dem Schlossgutplatz GVA-Mitglied Kombipreis CHF statt Geschäft (Nicht-GVA-Mitglied) Kombipreis CHF statt Preise für Marktstände: Kategorie A Pauschalpreis CHF Platzmiete - 1 Marktstand 3 x 1 m mit Dach - Stromanschluss (1 x 220V, 10A) Kategorie B Pauschalpreis CHF Platzmiete für eigenen Stand/Zelt bis max. 3 x 3 m - Stromanschluss (1 x 220V, 10A) Kategorie C Pauschalpreis CHF Platzmiete für eigenen Stand/Zelt bis max. 6 x 3 m - 2 Stromanschlüsse (2 x 220V, 2 x 10A) Kategorie D Pauschalpreis CHF auf Anfrage - Platzmiete für eigenen Stand/Zelt grösser 6 x 3 m - Stromanschlüsse nach Bedarf Ausschreibungsunterlagen Münsinger Weihnachtsmarkt 2017 Seite 5

6 4.1 Strom, Wasser Stromanschlüsse werden durch den Veranstalter installiert und zur Verfügung gestellt (siehe Preise). Die Anschluss- und Verbrauchskosten sind in den Teilnahmegebühren enthalten. Sollten spezielle Anforderungen bezüglich Stromanschluss bestehen oder sollten Sie Fragen zum Stromanschluss haben, wollen Sie sich bitte direkt bei der Firma Screenpro melden: Screenpro AG Michael Bruderer Tel Reinigung Der Standplatz ist am Schluss des Anlasses zu reinigen. Herum liegende Abfälle sind aufzusammeln und zu entsorgen. Allfällige Mehraufwände werden den Ausstellern in Rechnung gestellt (CHF 60.- pro Stunde). Brennbare Abfälle können in Gebührensäcken zur Entsorgung abgegeben werden (Depot auf Schlossgutplatz). Es werden nur gebührenpflichtige Kehrichtsäcke entgegen genommen. Für die Entsorgung von Glas, Pet, Papier und Karton ist jeder Aussteller selber verantwortlich. Ausschreibungsunterlagen Münsinger Weihnachtsmarkt 2017 Seite 6

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