TEILNAHMEBEDINGUNGEN ORNARIS BERN 2019 (JANUAR)

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1 TEILNAHMEBEDINGUNGEN ORNARIS BERN 2019 (JANUAR) Version BERNEXPO AG Mingerstrasse 6 Postfach CH-3000 Bern 22 Tel Fax ornaris@bernexpo.ch 1

2 1. Termine für Ihre Planung (Änderungen vorbehalten) -Versand für Online-Anmeldung Mai 2018 an Aussteller Ablauffrist Frühbucherrabatt bei BERNEXPO AG Anmeldefrist für Aussteller/Mitaussteller (nach Ablauf der Frist werden die Standplätze von Ausstellern, welche an der ORNARIS im August 2018 teilgenommen haben und sich noch nicht angemeldet haben, frei gegeben) bei BERNEXPO AG Beginn Halleneinteilung bei BERNEXPO AG Empfangsbestätigung per -Versand der Standeinteilungen, mit Login-Daten für die Bestellungen von Gästekarten, Aussteller- & Parkkarten und technische Bestellungen im Online Service Center (OSC 1 ) Ab Versand: Frist von 2 Wochen für Rückmeldungen bezüglich Standeinteilung nach Eingang der Online-Anmeldung Oktober 2018 bei BERNEXPO AG an Aussteller Ablauf Frist Rückmeldungen Standeinteilung 2 Wochen nach Standbestätigung bei BERNEXPO AG Versand der Akontorechnung 2 Wochen nach Standbestätigung an Aussteller Fälligkeit der Akontorechnung gemäss Zahlungsfrist bei BERNEXPO AG Einsendeschluss technisches Dossier (Bestellung via OSC) Einsendeschluss Bewilligungsantrag für das Anzünden von Kerzen bei BERNEXPO AG bei BERNEXPO AG Versand Aussteller- und Parkkarten inkl. detailliierte Auf- und Abbauinformationen Aufbau Ab Mitte November 2018 (nach Zahlungseingang der Akontorechnung) gemäss Aufbauplanung an Aussteller Ausstellung Abbau gemäss Abbauplanung Schlussrechnung März 2019 an Aussteller Fälligkeit der Schlussrechnung 30 Tage ab Fakturadatum bei BERNEXPO AG 1 Online Service Center (OSC): 2

3 2. Öffnungszeiten (Änderungen vorbehalten) Offizielle Öffnungszeiten der Veranstaltung: Sonntag 13. Januar bis Uhr Montag 14. Januar bis Uhr Dienstag 15. Januar bis Uhr Für Aussteller: 1 Stunde vor resp. 1 Stunde nach den offiziellen Öffnungszeiten der Veranstaltung. 3. Veranstalter Firmenname Telefon BERNEXPO AG Fax ORNARIS info@bernexpo.ch Mingerstrasse 6 Internet Postfach CH-3000 Bern Geltungsbereich Die vorliegenden Teilnahmebedingungen gelten für die Teilnahme an der Messe ORNARIS und ergänzen die jeweils gültigen Allgemeinen Teilnahmebedingungen der BERNEXPO AG. Ebenfalls massgebend ist die jeweils gültige Betriebsordnung der BERNEXPO AG und die jeweils gültigen Technischen Informationen über die Hallen. 5. Zweck der Fachmesse Die ORNARIS ist im Schweizer Markt die einzige nationale Fachmesse im Bereich Konsumgüter. 6. Zugelassene Aussteller Als Aussteller sind alle mit dem Themengebiet zusammenhängenden Unternehmungen zugelassen. Ein Recht auf Zulassung besteht nicht. Zulassungsgesuche können ohne Begründung abgewiesen werden. 7. Tarife (Preisangaben zzgl. MwSt) Folgende Leistungen kommen zur Standmiete in jedem Fall hinzu: Kommunikationspaket Stromanteil Obligatorische Steckdose 230V 7.1 Standmiete in Hallen (Standfläche bis 100m2) Normalstand mit einer Front CHF m Normalstand mit zwei Fronten CHF m Normalstand mit drei oder vier Fronten CHF m 2 Standmiete in Hallen (Standfläche von 100 bis 200 m2) Normalstand mit einer Front CHF m Normalstand mit zwei Fronten CHF m Normalstand mit drei oder vier Fronten CHF m 2 Standmiete in Hallen (Standfläche ab 200m2) Normalstand mit einer Front CHF m Normalstand mit zwei Fronten CHF m Normalstand mit drei oder vier Fronten CHF m 2 Standmiete Fertigstand Fertigstand mit einer Front CHF m Fertigstand mit zwei Fronten CHF m Fertigstand mit drei oder vier Fronten CHF m 2 3

4 Standmiete GOURMET Paketstand Gourmet Paketstand CHF Pauschal Standmiete O-STARTER O-STARTER * Pauschal *Unterschiedlicher Preis aufgrund mehrere Teilnahmemöglichkeiten. Standmiete O-STARTER BIJOUX O-STARTER BIJOUX * Pauschal *Unterschiedlicher Preis aufgrund mehrere Teilnahmemöglichkeiten. Standmiete Design Modul Design Modul 8 m 2 CHF Pauschal Design Modul 16 m 2 CHF Pauschal Standmiete Verpflegungsstände (Aussenstände) Verpflegungsstand Minimalmiete CHF Pauschal Für alle Verpflegungsstände wird eine Umsatzabgabe von 17% erhoben. Die Vorausbezahlung von einer Minimalmiete von CHF ist obligatorisch. 7.2 Minimalmiete Für Stand- und Platzmiete wird in jedem Falle eine Minimalmiete berechnet. Minimalmiete CHF 1' m Rabatte Frühbucherrabatt - bei einer Anmeldung bis zum für Normal- & Fertigstand CHF / m Mehr-Messen-Rabatte Kontaktieren Sie uns für einen Mehr-Messen-Rabatt. 8. Rücktritt von der Anmeldung Gemäss den jeweils gültigen Allgemeinen Teilnahmebedingungen Rücktrittsgebühr CHF Pauschal 9. Ausstellerkarten Jeder Aussteller erhält pro 6 m 2 Standfläche eine Ausstellerkarte (jedoch mindestens 2 Karten) gültig für den unbeschränkten Eintritt zur Veranstaltung. Zusätzliche Ausstellerausweise können in beschränktem Umfang bei der Veranstaltungsleitung schriftlich bestellt werden. Diese werden nur während der Veranstaltung benötigt Ausstellerkarten zusätzlich kostenlos Stück 10. Werbemittel Jeder Aussteller kann individuell die benötigte Menge an Gratis-Werbemittel mit der definitiven Anmeldung bestellen. Sämtliche Nachbestellungen müssen schriftlich gemacht werden Gästekarten (Papier) kostenlos Stück Gästekarten (elektronisch) kostenlos Stück 4

5 11. Kommunikationsgrundpaket Der Versand der Informationsunterlagen zum Kommunikationspaket an die Aussteller findet im Herbst 2018 statt. Ausstellerverzeichnis Der obligatorische Grundeintrag im Ausstellerverzeichnis ist kostenpflichtig. Artikel-Nummer Artikelbezeichnung Pauschalpreis Grundeintrag Kommunikationspaket (obligatorisch) CHF Elektronisches Ausstellerverzeichnis: visit.ornaris.ch Das elektronische Ausstellerverzeichnis der Messe wird im Herbst vor dem Durchführungsjahr aufgeschaltet. Alle bis zu diesem Zeitpunkt eingegangenen Anmeldungen werden dann aufgeschaltet. Alle später eingehenden Anmeldungen werden bis Messebeginn fortlaufend aufgeschaltet. Die Präsenz endet jeweils im Herbst des Durchführungsjahres. Ausgleichs- oder sonstige Ansprüche gegen die BERNEXPO AG können nicht geltend gemacht werden, falls der Teilnehmer den Jahreszeitraum nicht ausschöpft. Alle Daten können innerhalb dieses Zeitraumes von den Ausstellern bzw. Mitausstellern jederzeit aktualisiert werden 12. Mitausstellergebühr Mitaussteller nach Definition der jeweils gültigen Allgemeinen Teilnahmebedingungen. Mit der Bezahlung der Mitausstellergebühr erlangt der Mitaussteller folgende Rechte: - Firmenanschrift auf dem Stand des Hauptausstellers - Verkaufstätigkeit auf dem Stand des Hauptausstellers - Eintrag im Ausstellerverzeichnis - Anrecht auf Gutscheine/Gästekarten Bestellung - Anrecht auf Werbemittel für Aussteller Mitaussteller CHF Pauschal 13. Ausstellerverzeichnis Der Grundeintrag (obligatorischer Eintrag) ist im Kommunikationspaket inbegriffen. Produkteverzeichnis 10 Einträge sind im Kommunikationspaket inbegriffen. Markenverzeichnis Der erste Eintrag ist im Kommunikationspaket inbegriffen. Jeder zusätzliche Markeneintrag ins Markenverzeichnis wird in Rechnung gestellt Markenverzeichnis, zusätzlicher Eintrag CHF pro Eintrag Ausstellerverzeichnis, zusätzlicher Eintrag CHF pro Eintrag 14. Ausstellerparkplätze Die Ausstellerparkplätze befinden sich, solange Vorrat, im Parkhaus (Achtung: Einfahrtshöhe max m) Parkkarte gültig ab 13. Januar 2019, 07:00 Uhr bis 15. Januar 2019, 23:00 Uhr Ausstellerparkplatz im Parkhaus CHF Stück 5

6 15. Leergut (BERNEXPO AG) Die Leergutetiketten können im Messebüro abgeholt werden. Variante 1: In der Halle 1.0 steht ein Leergutdepot zur Verfügung. Das Material muss selber angeliefert und nach Messeschluss wieder abgeholt werden. Variante 2: Palettiertes Leergut wird am Stand von der BERNEXPO abgeholt und nach Messeschluss wieder an den Stand gebracht Leergutdepot m³ ohne Abholung CHF pro m³ Leergutdepot m³ mit Abhol- und Rückgabedienst CHF pro m³ 16. Kerzen Das Anzünden von Kerzen ist generell verboten. Ausnahmen sind bewilligungspflichtig und müssen bis am mit dem Formular Bewilligungsgesuch für das Anzünden von Kerzen eingereicht werden. 17. Warenanlieferungen Während der Messe ist die Anlieferung in die Hallen nur bis Uhr möglich. 18. Schlussbestimmungen Die hier angegebenen Preise verstehen sich (falls nicht anders angegeben) ohne Mehrwertsteuer. Preisänderungen sind vorbehalten. Verbindlich ist die jeweils zum Zeitpunkt der Anmeldung gültige Fassung in deutscher Sprache. Bern,