Teilnahmebedingungen SuisseNautic

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1 Teilnahmebedingungen SuisseNautic Version BERNEXPO AG Mingerstrasse 6 Postfach CH-3000 Bern 22 Tel. +41 (0) Fax +41 (0) info@bernexpo.ch 1

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3 1. Checkliste (Änderungen vorbehalten) Versand der Ausschreibung Juli 2014 an Aussteller Beginn der Halleneinteilung 30. September 2014 bei BERNEXPO AG Versand Standeinteilung, Mitte November 2014 an Aussteller Formularmappe für technische Installationen Versand Werbemittel Mitte November 2014 an Aussteller Letzte Änderungen Ausstellerverzeichnis 1. Dezember 2014 bei BERNEXPO AG (Ausstellereinträge) Anmeldeschluss technische Mitte Dezember 2014 bei BERNEXPO AG Installationen Rechnung Standmiete, Mitte Dezember 2014 an Aussteller Akontozahlung für technische Installationen, Ausstellerparkplätze Fälligkeit der Akontorechnung gemäss Zahlungsfrist bei BERNEXPO AG Detaillierte Aufbauinformationen Mitte Januar 2015 an Aussteller Versand Aussteller- und Parkkarten ca. Ende Januar 2015 an Aussteller (nach Zahlungseingang der Akontorechnung) Standaufbau gemäss Aufbauplanung Ausstellung Februar 2015 Abbau gemäss Abbauplanung Schlussrechnung März 2015 an Aussteller Fälligkeit der Schlussrechnung 30 Tage ab Faktura Datum bei BERNEXPO AG 3

4 2. Öffnungszeiten / Eintrittspreise (Änderungen vorbehalten) Offizielle Öffnungszeiten der Veranstaltung: Mittwoch Sonntag Februar bis Uhr Für Aussteller: 1 Stunde vor resp. 1 Stunde nach den offiziellen Öffnungszeiten der Veranstaltung. Artikelbezeichnung Preis Einh. Tageskarten Erwachsene CHF Pauschal Erwachsene mit Gutschein CHF Pauschal Erwachsene mit V-Ticket oder Libero-Abo CHF Pauschal AHV/IV/Studierende/Lernende (mit Ausweis)/Militär in Uniform Gratis Pauschal Kinder bis 16 Jahre in Begleitung Erwachsener Gratis Pauschal 3. Patronat Schweizerischer Bootbauer-Verband (SBV) Telefon Bündtengasse 2 Fax Zofingen info@bootbauer.ch Internet 4. Veranstalter BERNEXPO AG SuisseNautic Telefon Mingerstrasse 6 Fax Postfach suissenautic@bernexpo.ch 3000 Bern 22 Internet 5. Geltungsbereich Die vorliegenden Teilnahmebedingungen gelten für die Teilnahme an der Messe SuisseNautic (hiernach Messe genannt) und ergänzen die jeweils gültigen Allgemeinen Teilnahmebedingungen der BERNEXPO AG. Ebenfalls massgebend sind die jeweils gültige Betriebsordnung der BERNEXPO AG und die jeweils gültigen Technischen Informationen über die Hallen. 6. Zweck der Messe Die Veranstaltung bezweckt dem Publikum eine möglichst umfassende Leistungsschau für den Boots- und Wassersportbereich sowie der Nautik zu bieten. 7. Zugelassene Aussteller Als Aussteller in den Produktegruppen 1 5 (gemäss Produkteverzeichnis) sind zugelassen: In der Schweiz domizilierte und im Handelsregister eingetragene Fabrikanten und Konstrukteure, Importeure, Generalvertreter oder offizielle Fabrikvertreter, Händler und Regionalvertreter von Booten. Im Ausland domizilierte Importeure von Booten für Europa, vorausgesetzt, dass der offizielle Schweizer Vertreter mit der Marke nicht an der Messe teilnimmt sowie die verfügbare Fläche nicht voll von den vorerwähnten Ausstellern beansprucht wird. Grundsätzlich ist pro Bootsmarke ein Aussteller vorgesehen. Als Aussteller in den Produktegruppen 6 15 (gemäss Produkteverzeichnis) sind zugelassen: Schweizerische und ausländische Firmen mit Bezug zur nautischen Branche, sofern die verfügbare Fläche nicht voll von den vorerwähnten Ausstellern beansprucht wird. Die Zulassung der Aussteller sowie die Einstufung des Ausstellers in die Preiskategorien der Standmiete, 4

5 wird durch den Veranstalter nach Absprache mit dem SBV bestimmt. Der Veranstalter ist nicht zur Angabe der Gründe seiner Entscheidungen verpflichtet. 8. Zugelassene Ausstellungsgüter / Preisanschriften Es ist den Ausstellern auf der gemieteten Standfläche untersagt, Occasion- oder Liquidationsware auszustellen und als solche zu kennzeichnen. Es ist den Ausstellern grundsätzlich untersagt, für eine Firma, die an der Veranstaltung nicht teilnimmt, Werbung zu machen. Grosse sowie auffallende Rabatt- und Aktionsschilder (insbesondere Hinweise auf Messerabatte) oder andere sichtbare Hinweise auf Preisreduktionen sind nicht erlaubt. 9. Mitgliedschaft im Verband SBV Als Mitglied des Verbandes gilt, wer sich bis spätestens am zur Aufnahme in den Verband angemeldet hat und in der nächsten Vorstandssitzung aufgenommen wurde oder am bereits Mitglied war und den Mitgliederbeitrag bis zu diesem Datum bezahlt hat. Allfällige Differenzen der Standmiete werden nachfakturiert! Die entsprechenden Listen werden der Veranstaltungsleitung vom SBV übergeben. Der Namenseintrag als Mitglied im jeweiligen Verband muss mit dem Eintrag als Aussteller übereinstimmen. 10. Tarife (Preisangaben zzgl. MwSt) Folgende Leistungen kommen zur Standmiete in jedem Fall hinzu: Kehrichtentsorgung 10.1 Standmiete in Hallen (Standfläche) SBV-Mitglieder bis 100m 2 : Standmiete Halle, Reihenstand (1 Front) CHF m Standmiete Halle, Eckstand (2 Fronten) CHF m Standmiete Halle, Kopfstand (3 Fronten) CHF m Standmiete Halle, freistehender Stand (4 Fronten) CHF m Standmiete Halle, zweite und weitere Standebene CHF m 2 ab 101m 2 : Standmiete Halle, Reihenstand (1 Front) CHF m Standmiete Halle, Eckstand (2 Fronten) CHF m Standmiete Halle, Kopfstand (3 Fronten) CHF m Standmiete Halle, freistehender Stand (4 Fronten) CHF m Standmiete Halle, zweite und weitere Standebene CHF m 2 Nichtmitglieder: bis 100m 2 : Standmiete Halle, Reihenstand (1 Front) CHF m Standmiete Halle, Eckstand (2 Fronten) CHF m Standmiete Halle, Kopfstand (3 Fronten) CHF m Standmiete Halle, freistehender Stand (4 Fronten) CHF m Standmiete Halle, zweite und weitere Standebene CHF m 2 5

6 ab 101m 2 : Standmiete Halle, Reihenstand (1 Front) CHF m Standmiete Halle, Eckstand (2 Fronten) CHF m Standmiete Halle, Kopfstand (3 Fronten) CHF m Standmiete Halle, freistehender Stand (4 Fronten) CHF m Standmiete Halle, zweite und weitere Standebene CHF m Standmiete Freigelände (Strassenbelag, ohne jegliche Einrichtung) Bitte beachten Sie, dass im Freigelände, der Standbau und die Standeinrichtung gegen Windeinflüsse genügend beschwert oder befestigt werden muss. Für allenfalls eintretende Schäden durch ungenügende Absicherung haftet der betreffende Aussteller. SBV-Mitglieder: bis 100 m 2 CHF m ab 101 m 2 CHF m 2 Nichtmitglieder: bis 100 m 2 CHF m ab 101 m 2 CHF m Minimalmiete Für Stand- und Platzmiete wird in jedem Falle die Minimalmiete berechnet, auch wenn der Preis in Bezug auf die m 2 geringer wäre. Minimalmiete CHF Pauschal 10.4 Mitaussteller-Zuschläge Mitaussteller nach Definition der jeweils gültigen Allgemeine Teilnahmebedingungen Mitaussteller CHF Pauschal 11. Rücktritt von der Anmeldung Gemäss den jeweils gültigen Allgemeinen Teilnahmebedingungen. Bei Nichtteilnahme eines Mitausstellers bleiben in jedem Fall der volle Mitausstellerzuschlag sowie die angefallenen Nebenkosten geschuldet Rücktrittsgebühr CHF Pauschal 12. Eintrittskarten 12.1 Gutscheine Zur Abgabe an Ihre Kunden, Interessenten usw. stellen wir Ihnen Gutscheine zur Verfügung. Der Besucher erhält mit Abgabe der Eintrittsvergünstigung an der Kasse eine Reduktion von CHF 5.00 auf die Tageseintrittskarte von CHF Die Eintrittsvergünstigungen sind ausschliesslich für Tageseintrittskarten von CHF (Erwachsene) gültig! Pro Billett kann nur 1 Eintrittsvergünstigung angerechnet werden. Im Gegensatz zu den Gästekarten werden die eingelösten Eintrittsvergünstigungen den Austellern nach der Messe nicht zugestellt. Es sind vorgängig genügend Eintrittsvergünstigungen zu bestellen, da nach der Bestellfrist nur noch eine beschränkte Anzahl abgegeben werden kann. 6

7 Gedruckte Gutscheine für ermässigten Eintritt kostenlos Stk Elektronische Gutscheine für ermässigten Eintritt kostenlos Stk Gästekarten für Besucher Besucher mit Gästekarten sind verpflichtet, sich für den Veranstaltungsbesuch im Vorfeld im Internet oder an einem der Terminals vor der Eintrittskontrolle zu registrieren. Der Besucher erhält: - nach vorgängiger Registrierung mit der elektronischen Gästekarte (print at home) direkten Zugang zur Messe. - nach vorgängiger Registrierung über die gedruckte Gästekarte (print at home) direkten Zugang zur Messe. - nach Abgabe der gedruckten Gästekarte und Registrierung bei der Eingangskontrolle, den Zutritt zur Messe. Jeder Aussteller kann individuell die benötigte Menge an Gästekarten mit der definitiven Anmeldung bestellen. Sämtliche Nachbestellungen müssen schriftlich gemacht werden. Die Gästekarten stehen sowohl in gedruckter Form mit Firmeneindruck als auch in elektronischer Form mit individueller Zugangskodierung zur Verfügung. Die eingelösten Gästekarten werden dem Standinhaber nach der Messe verrechnet. Selbst wenn keine Gästekarten eingelöst wurden, berechnen wir einen Bestellbetrag (einmalig pro Aussteller). Die Ausstellerfirma erhält eine Liste der Besucher mit Gästekarten als Bestätigung. Bezug und Druck sowie 10 eingelöste Gästekarten sind im einmaligen Bestellbetrag eingerechnet Eingelöste Gästekarten (gedruckt oder elektronisch) CHF Stk Gästekarten Bestellbetrag CHF Pauschal 12.3 Ausstellerkarten Jeder Aussteller erhält pro 5 m2 Standfläche eine Ausstellerkarte, min. 2 Karten, max. 15 Karten, gültig für den unbeschränkten Eintritt zur Veranstaltung. Zusätzliche kostenpflichtige Ausstellerausweise können in beschränktem Umfang bei der Veranstaltungsleitung schriftlich bestellt werden. Die Karten werden nach Eingang der Zahlung, ca. zwei Wochen vor der Messe verschickt. Diese werden nur während der Veranstaltung benötigt Ausstellerkarten zusätzlich CHF Stk. 13. Werbemittel Jedem Aussteller werden diverse kostenlose Werbemittel zur Verfügung gestellt (Siehe Anmeldeunterlagen). 14. Ausstellerverzeichnis Der Grundeintrag (obligatorischer Eintrag) ins Ausstellerverzeichnis ist gratis. Produkteverzeichnis Die ersten 5 Einträge sind gratis, sofern sie im Produkteverzeichnis 2015 aufgeführt sind. Jeder zusätzliche Produkteintrag und/oder jeder Neueintrag ins Produkteverzeichnis wird in Rechnung gestellt Produkteverzeichnis, zusätzlicher Eintrag CHF pro Eintrag Produkteverzeichnis, neuer Eintrag CHF pro Eintrag 7

8 Markenverzeichnis Die ersten 5 Einträge sind gratis, sofern sie im Markenverzeichnis 2015 aufgeführt sind. Jeder zusätzliche Markeneintrag und/oder jeder Neueintrag ins Markenverzeichnis wird in Rechnung gestellt Markenverzeichnis, zusätzlicher Eintrag CHF pro Eintrag Markenverzeichnis, neuer Eintrag CHF pro Eintrag 15. Ausstellerparkplätze Die Ausstellerparkplätze befinden sich im Parkhaus (Achtung: Einfahrtshöhe max m) mit direktem Zugang in die Messehalle. Die Parkkarte ist gültig ab 17. Februar 2015, Uhr bis 23. Februar 2015, Uhr. Die Karten werden nach Eingang der Zahlung, ca. zwei Wochen vor der Messe, versendet Ausstellerparkplatz im Parkhaus, 7 Tage CHF Stk. 16. Kehrichtentsorgung/Recycling Kehricht und Abfall müssen in die bereitgestellten Kehrichtbehälter geleert werden. Am Abend vor der Eröffnung kann der Abfall vor den Ständen in den Gängen deponiert werden. Der Reinigungsdienst wird für die Entsorgung besorgt sein. Farbkübel dürfen nicht in den WC-Lavabos gereinigt werden. Für das Recycling von Altglas sind Altglascontainer aufgestellt. Jedem Aussteller wird pro Stand ein Anteil an die Kosten der Kehrichtentsorgung / Recycling nach folgendem Schlüssel mit der Schlussabrechnung belastet:(bei besonderen Verhältnissen oder grossen Mengen bleibt die Erhöhung der Entsorgungskosten vorbehalten.) Kehrichtentsorgung (bis Standgrösse 50 m 2 ) CHF Pauschal Kehrichtentsorgung (von Standgrösse 51 bis 100 m 2 ) CHF Pauschal Kehrichtentsorgung (ab Standgrösse 101 bis 300 m 2 ) CHF Pauschal Kehrichtentsorgung (ab Standgrösse 301 m 2 ) CHF Pauschal 17. Reduit-Miete Für Aussteller, welche während der Dauer der Ausstellung für die Veranstaltung benötigtes Material lagern wollen, besteht die Möglichkeit, solange Vorrat, ein Reduit zu mieten. Die Lagerung von Leergut in den Reduits ist nicht erlaubt Reduit-Miete CHF m2 18. Warenanlieferungen Während der Veranstaltung: Täglich 1 Stunde vor Messebeginn. Die Lieferfahrzeuge müssen das Ausstellungsgelände ½ Stunde vor Messebeginn verlassen haben. 19. Schlussbestimmungen Die hier angegebenen Preise verstehen sich (falls nicht anders angegeben) ohne Mehrwertsteuer. Preisänderungen sind vorbehalten. Verbindlich ist die jeweils zum Zeitpunkt der Anmeldung gültige Fassung in deutscher Sprache. Bern,