Informationen und Teilnahmebedingungen

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1 Informationen und Teilnahmebedingungen zur Messe vom 16. bis 17. Januar 2016

2 VERANSTALTER GELTUNGSBEREICH Messen und Events nennen wir unser Tagesgeschäft. Stark in Planung, Organisation und Durchführung vereinen wir unser Wirken auf einfache aber effiziente Weise. Voller Leidenschaft realisieren wir unsere Messen: jährlich begrüssen wir über Besucherinnen und Besucher an der Südostschweizer Frühlingsmesse HIGA (seit 1957). Unseren Erfahrungsschatz lassen wir ebenso in die JAGD- UND FISCHEREIMESSE CHUR (seit 2011), die Bündner Herbstmesse GEHLA (seit 2015) wie auch in die Hochzeitsmesse JA, ICH WILL (seit 2009) einfliessen. Die Bereiche Bauplanung und Standeinteilung der Berufs- und Weiterbildungsmesse FIUTSCHER führen wir seit 2010 im Mandat. MESSEPLATZ CHUR Das Messegelände der Expo Chur AG bildet die Stadthalle Chur und deren umliegende Parkflächen (10.000m 2 ). Für Aussteller und Besucher einfach, schnell und bequem auch mit dem öffentlichen Verkehr erreichbar, bildet es mitten im Zentrum der Stadt Chur einen wichtigen Bestandteil des örtlichen Geschehens. Ob Messe, Theater, Firmenanlass oder Konzert: die Stadthalle Chur wird vielseitig genutzt. Die vorliegenden Teilnahmebedingungen gelten für die Teilnahme an der Hochzeitsmesse ja, ich will des Jahres 2016 und ergänzen das gültige Ausstellerreglement der Expo Chur AG, sowie die gültige Betriebsordnung der Expo Chur AG. Das Ausstellerreglement sowie die Betriebsordnung der Expo Chur AG können unter eingesehen und heruntergeladen werden. Sie bilden zusammen mit den Teilnahmebedingungen die Rechtsgrundlage für die bevorstehende Messe. ZUGELASSENE AUSSTELLER Aussteller können Gewerbetreibende, private Unternehmungen sowie natürliche Personen sein, deren Aktivitäten einen Bezug zum Thema der Messe (Bekleidung, Foto/Video, Coiffeur, Musik, Eventorganisation, Gastronomie, Reisen, Mode, Kosmetik etc.) aufweisen. Expo Chur AG Messen & Events Weststrasse 4 CH-7007 Chur T F info@expochur.ch 1 2

3 ANMELDEFRIST DURCHFÜHRUNGS- & ÖFFNUNGSZEITEN Die Anmeldung hat bis Ende September 2015 elektronisch mit den mitgesandten Login-Daten oder schriftlich (Unterlagen per Download über die Webseite erhältlich) zu erfolgen. Anmeldungen nach Anmeldefrist werden bei genügend Ausstellungsfläche berücksichtigt, jedoch ohne Garantie auf die gewünschte Ausstellungsfläche. Die Ausstellungsleitung behält sich vor, bei Überanmeldungen ohne Begründung eine Selektionierung der Aussteller und bei knappen Platzverhältnissen Abstriche an der gewünschten Ausstellungsfläche vorzunehmen. Bei Ablehnung eines Ausstellers ist der Veranstalter nicht zur Angabe der Gründe seiner Entscheidung verpflichtet. DURCHFÜHRUNGSZEITEN MESSE Die Hochzeitsmesse ja, ich will findet am Wochenende vom 16. und 17. Januar 2016 in der Stadthalle Chur statt. ÖFFNUNGSZEITEN MESSE Samstag bis Uhr Sonntag bis Uhr für Aussteller jeweils eine halbe Stunde vor Ausstellungsbeginn. TERMINE AUF- & ABBAU Einräumen der Stände Freitag, 15. Januar Uhr Abbau der Stände Sonntag, 17.Januar Uhr WARENANLIEFERUNG WÄHREND DER MESSE Am Sonntag dürfen Waren eine Stunde vor Messebeginn angeliefert werden, die Lieferfahrzeuge müssen das Messegelände jedoch eine halbe Stunde vor Messebeginn wieder verlassen haben. Die Standzuteilung wird dem Aussteller bis Mitte November 2015 schriftlich mitgeteilt. Einsprachen gegen die vorgenommenen Platzierungen sind der Messeleitung innerhalb von 5 Tagen schriftlich mitzuteilen. Die Messeleitung entscheidet endgültig. EINTRITTSPREISE MESSE Erwachsene, ab 16 Jahren 6.- Jugendliche, bis 16 Jahre 6.- Senioren, Studenten, AHV & IV 6.- Kinder im Vorschulalter gratis 3 4

4 TARIFE STAND- & PLATZMIETE STANDBAU & STANDGESTALTUNG STANDMIETE (exkl. Standbau) Reihenstand CHF / m Eckstand CHF / m Kopfstand CHF / m Inselstand CHF / m RABATT 15% Rabatt ab 30 m 2 Standfläche und 25% Rabatt ab 50 m 2 Standfläche. MITAUSSTELLER (exkl. Pflichteinträge/-bezüge) Kosten pro Mitaussteller CHF 300. NEBENKOSTEN (obligatorisch) Pflichteinträge/ -bezüge CHF 120. Abfallentsorgung CHF / m 2 2. Die Standgestaltung, Dekoration sowie die individuelle Beleuchtung des Standes ist Sache der Aussteller. STANDBAU / STANDRÜCKWÄNDE Vom Veranstalter werden keine Stände aufgebaut bzw. zur Verfügung gestellt. Grundsätzlich werden auch keine Standrückwände montiert. Vereinzelt werden Sie einen schwarzen Molton oder Theaterwände anstelle einer Rückwand vorfinden. Diese dürfen Sie behängen, ohne diese zu beschädigen. ELEKTRO Stromanschluss (2KW) CHF 75.- (inkl. Stromverbrauch) LICHT / SCHEINWERFER Grund- und Standbeleuchtung für jeden Stand erfolgen über die höhenverstellbaren Trasse der Stadthalle Chur. Zusätzliche Beleuchtung für Ihren Stand über Scheinwerferstative kann gegen Verrechnung bestellt werden. Scheinwerferstativ (4 300 Watt) CHF / Stk TEPPICH Der Veranstalter stellt jedem Stand einen neutralen grauen Teppich kostenlos und flächenfüllend zur Verfügung. Davon abweichende Farben oder Umsetzungswünsche sind kostenpflichtig und werden entsprechend verrechnet. Teppich, verlegt CHF / m

5 ADMINISTRATIV VERSICHERUNG AUSSTELLER-PARKPLÄTZE Aussteller-Parkplätze befinden sich in Gehdistanz zum Messegelände. AUSSTELLERAUSWEISE Jeder Aussteller erhält für je 4 m 2 Stand- oder Platzfläche einen Ausstellerausweis, max. 15 Ausweise. Zusätzliche Ausstellerausweise können bei der Ausstellungsleitung zu CHF 15. bezogen werden. KUNDENEINTRITTE Den Ausstellern wird empfohlen, ihren Kunden im Vorfeld der Messe Eintritte für den Gratisbesuch der Hochzeitsmesse Ja, ich will abzugeben bzw. zuzustellen. 25 Kundeneintritte sind im Betrag für Pflichteinträge/ -bezüge inklusive. Darüber eingelöste Kundeneintritte werden dem Aussteller mit den Nebenkosten verrechnet. Kundeneintritt CHF / Stk. 3. Die Messeleitung schliesst für jeden Aussteller eine Haftpflichtversicherung zum Kollektivvertrag ab, sofern der Aussteller keine Kopie einer Versicherungspolice mit entsprechendem Deckungsinhalt oder ein entsprechendes Bestätigungsschreiben des Haftpflichtversicherers des Ausstellers beilegt. Pauschalprämie Ausstellungsversicherung pro Aussteller CHF 12.- Die Ausstellungsleitung haftet nicht für Schäden wie Feuer, Wasser, höhere Gewalt, Diebstahl oder Beschädigung durch Besucher oder Dritte an Ausstellungsgütern. Die Ausstellungsleitung empfiehlt den Abschluss einer Ausstellungsversicherung: Variante A mit Hin- und Rücktransport CHF je Variante B ohne Hin- und Rücktransport CHF je Versicherungssumme: Zu deklarieren ist der Wiederbeschaffungswert der Ausstellungsgüter inkl. Standmaterial und Einrichtungen. Die Versicherungssumme muss die Gesamtheit der Güter umfassen, andernfalls sind im Schadenfall die Folgen einer Unterversicherung vom Aussteller zu tragen. 7 8

6 MODESCHAU SCHLUSSBESTIMMUNGEN Drei mal täglich wird eine Modeschau durchgeführt. Die Models präsentieren traumhafte Brautkleider und festliche Herrenanzüge. Falls Sie Interesse haben, bei der Modeschau mitzuwirken, bitten wir Sie, das entsprechende Anmeldeformular Teilnahme Modeschau (per Download über die Webseite wwww.jaichwill-chur.ch erhältlich) auszufüllen. RÜCKTRITT VON DER ANMELDUNG Kosten pro (Kleidungs-) Modell CHF Gemäss dem gültigen Ausstellerreglement (Einsicht und Download über die Webseite www. expochur.ch). Bei Nichtteilnahme eines Mitausstellers bleiben in jedem Fall der volle Mitausstellerzuschlag sowie die angefallenen Nebenkosten geschuldet. ANZIEHHILFEN PREISE & MEHRWERTSTEUERVERRECHNUNG Anziehhilfen müssen von den Modeschau-Teilnehmern gestellt und organisiert werden. Die Anzahl der benötigten Anziehhilfen wird duch die Modelagentur bestimmt. Die hier angegebenen Preise verstehen sich in Schweizer Franken und ohne Mehrwertsteuer. Die Mehrwertsteuer wird separat in Rechnung gestellt. GESTALTUNG & CHOREOGRAPHIE Die Gestaltung und Choreographie der Modeschau wird durch die Modelagentur erarbeitet. VERSICHERUNG Die Versicherung der Models und Requisiten fällt in den Zuständigkeitsbereich der an der Modeschau beteiligten Firmen. 9 Änderungen vorbehalten. Chur, Juni

7 Expo Chur AG Messen & Events Weststrasse 4 CH-7007 Chur T F info@expochur.ch