Grü du gsvera staltu g Seife kiste.. 8 Kommunikationszentrum Surwold Fotos: Gemeinschaftszentrum Ziegenbrink, Stadt Osnabrück
A lauf isher 25. Oktober 17 Treffen der Vereine im Rathaus 06. November 17 Fahrt nach Osnabrück 27. November 17 Infoschreiben an alle Surwolder Vereine und Gruppen 02. Dezember 17 Vorstellung auf dem Surwolder Weihnachtsmarkt 12. Dezember 17 Zeitungsartikel NOZ 20. Dezember 17 Ei ladu g zur Grü du gsvera staltu g 11. Januar 18 Grü du gsvera staltu g. Geplanter Termin: 17. August 18 Aufbau 18. August 18 Re e u d Raceparty 19. August 18 Abbau
3
Grundsätzliches An oberste Stelle stehen Sicherheit und Vergnügen! Das Bauen oder Gestalten der Kisten sowie die Vorbereitungszeit mit den Kindern / Jugendlichen / innerhalb der Vereine und Gruppen fördert und stärkt den Gemeinschaftssinn Wenngleich bei Seifenkistenrennen in erster Linie die kleinen Nachwuchsrennfahrer im Mittelpunkt stehen, sind wir auf die Unterstützung durch die Erwachsenen angewiesen. Das Rennvergnügen soll keine Frage des Geldes sein. Nach Möglichkeit sollen Leihkisten zur Verfügung gestellt werden.
Grundsätzliches Verpflichtender Kistencheck (Seifenkisten- TÜV) und Probetraining Helmpflicht Versicherung (Veranstalterhaftpflicht) Teilnahmeerklärung (Haftungsausschluss) Anmeldungen mit ausreichender Frist (mind. 3 Wochen vorher! Für das erste Rennen 2018 besser 6 Wochen)
Programm / Ablauf (Familienfest) Presse und Werbung vor, während und nach der Veranstaltung Sperrung der Börgerstraße zwischen Kreisel und Startpunkt ab Freitagmittag bis Sonntagmorgen Freitag: Aufbau der Sicherungsmaßnahmen, Startrampe, Buden, Zelte, Technik, Parkplätze, Wer e a er Großes Zelt auf dem Parkplatz vor der Turnhalle Bild- / Tonübertragung auf Leinwand (Moderation) Bühne, Musik, Hüpfburg, Buden, Versorgungszelte, Verkaufsstände, Torwandschießen, Spielmobil etc. auf dem Schulgelände und entlang der Strecke Siegerehrungen Race-Party für alle a Samstagabend im Zelt als Abschluss Sonntag: Abbau und Räumen
P Die Stre ke Rücktransport zum Start Zuschauer entlang der Strecke (beidseitig Fußund Radweg) P Fußweg Parkplatz Zelt Stände etc. Rücktransport zum Start
Parken etc. P? P P? P P P P
Wie könnte der Renntag aussehen? 9:00-10:00 Uhr Anmeldung, Inspektion, Bremstests 10:00-10:45 Uhr 1. Wertungslauf Junior- und Seniorklasse 10:45-11:30 Uhr 1. Wertungslauf Open- und Funklasse 11:30-12:15 Uhr 2. Wertungslauf Junior- und Seniorklasse 12:15-13:00 Uhr 2. Wertungslauf Open- und Funklasse 13:00-13:30 Uhr Erbsensuppe! 13:30-14:45 Uhr 3. Wertungslauf Junior- und Seniorklasse 14:45-15:30 Uhr 3. Wertungslauf Open- und Funklasse 15:30-16:15 Uhr 4. Wertungslauf Junior- und Seniorklasse 16:15-17:00 Uhr 4. Wertungslauf Open- und Funklasse 18:00-19:30 Uhr Siegerehrungen / Teil-Abbau 20:00 - Ra i g-party
Wie könnte die Rennklassen aussehen? 1. JUNIOR Diese Rennklasse gilt für alle jungen Fahrerinnen und Fahrer von acht bis (DSKD) zwölf Jahren mit einem Körpergewicht bis max. 90 kg. 2. SENIOR Diese Rennklasse gilt für alle jungen Fahrerinnen und Fahrer von elf bis (DSKD) achtundachzig Jahren mit einem Körpergewicht bis max. 113 kg. Für beide Klassen ist die erreichte Geschwindigkeit ausschlaggebend für die Wertung OPEN (tlw. DSKD) FUN-Klasse KamiKiste Diese Rennklasse ist frei ab acht Jahren. DSKD-Grundbausatz, feste Bodenplatte, (Kreativität und Rennspass) Diese Rennklasse ist frei ab acht Jahren. (fast keine Normen, jedoch feste Grundplatte, ausreichende Bremsen u. Lenkung (Kreativität und Rennspass) Für beide Klassen ist die Meinung der Zuschauer (50%), Fachjury (25 %) und die erreichte Geschwindigkeit (25%) ausschlaggebend für die Wertung! Seifenkistenfreunde unterscheiden bei der Einteilung der Rennklassen nach der Art des Rennens, nach Alter, fahrerischem Können und Bauart ihrer Seifenkiste. Die Klassenteilnahmeberechtigung beginnt am 01. 01. des Jahres, in dem der Teilnehmer 8 bzw. 11 oder 13 Jahre alt wird und endet am 31. 12. des Jahres, in dem der Teilnehmer 12 bzw.18 Jahre alt geworden ist.
Wertung Die Wertung der Rennläufe erfolgt nach gefahrener Zeit und bei der FUN-Klasse nach einem Mix aus Jurywertung, Zuschauerwertung und gefahrener Zeit. In allen Klassen sollen (Wander-) Pokale, Medaillen und Urkunden übergeben werden. Schön wäre noch der ein oder andere Ehrenpokal (weiteste Anreise, jüngster Teilnehmer, ältester Teilnehmer, Pechvogel des Tages, Helfer des Tages möglich gemacht werden könnte. Die Siegerehrung erfolgt am Renntag ca. 18 Uhr.
Kosten für die Seifenkisten Mechanikbausatz mit Bremse, Lenkung, Achsen und Rädern: 349 DSKD Mechanik-Bausatz JUNIOR-Klasse mit Metallbereifung 289 DSKD Mechanik-Bausatz JUNIOR-Klasse mit Kunststoffbereifung 465 DSKD Mechanik-Bausatz SENIOR-Klasse mit Metallbereifung 405 DSKD Mechanik-Bausatz SENIOR-Klasse mit Kunststoffbereifung (plus je ca. 14 Transportkosten) (302 Holzbausatz DSKD JUNIOR-Klasse) (plus ca. 60-80 Transportkosten) Hinzu kommen die Kosten für Holz, Schrauben, Schleifpapier, Spachtelmasse und Farbe.
Weitere Kosten Si heru gs aß ah e Leitpla ke Gebühren Aufwandsentschädigungen Moderation Festzelt Bühne Streckentechnik Leinwand, Ton- und Bildtechnik
mögliche Einnahmen Verkauf Verkauf von Getränken Verkauf von Essen Gebühren Startgebühr (z.b. 2 je Fahrt) Leihgebühr Seifenkisten (z.b. 40 pro Leih-Kiste) Werbeeinnahmen: z.b. 30 pro Seite einer Seifenkiste z.b. 100 für ein an der Fahrbahn / auf dem Gelände aufgestelltes Werbebanner (3,50 x 2,00 m) Beitrag für Hauptsponsoren? Spenden Fördermittel / Zuschüsse
Gruppen / Teams Tea Stre ke si heru g Tea Re leitu g Team Versorgu g Team Rü ktra sport Team Marketi g (Sponsoren, Presse, Internet) Tea Kiste au Fa hjury (mit Ehrengästen) Aufgaben Sicherung im Zieleinlauf, Parkplätze etc. (Team 1) Aufbau der Streckenabsicherungen, Start und Zieleinrichtungen (Alle Teams) Rennleitung, Zeitmessung und Auswertung, Preisvergabe (Team 2) Rücktransport der Seifenkisten zum Start (Team 4) Aufbau Ton- und Bildtechnik und Bedienung während der Rennen (Team 2 / Alle Teams) Aufbau Buden / Verkaufsstände und Verkauf (Team 3 / Alle Teams) Aufbau Spieleinrichtungen und Betreuung (Team 3 / Alle Teams) Bauen der Kisten / Materialbeschaffung für die Seifenkisten (Team 6)
Grü du gsvera staltu g Seife kiste.. 8 Kommunikationszentrum Surwold Vielen Dank für Eure Fotos: Gemeinschaftszentrum Ziegenbrink, Stadt Osnabrück Aufmerksamkeit!