A U S S C H R E I B U N G TWISTESEE-ADVENTSMARATHON 1.12.2018 Bad Arolsen-Wetterburg ALLGEMEINES Zur Vereinfachung wird in dieser Ausschreibung die männliche Form verwendet, ohne dass hierdurch eine Benachteiligung der Geschlechter im Sinne des Allgemeinen Gleichstellungsgesetzes (AGG) intendiert oder gewollt ist. Die Veranstaltung ist ein Volkslauf und vom Hessischen Leichtathletikverband mit Schreiben vom 13.11.2017 (Genehmigungsnummer 18V07099979100001 ) genehmigt. Hinweis lt. Datenschutzgesetz: Ihre Daten werden maschinell gespeichert, zu werblichen Zwecken verarbeitet und statistisch ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Alle Preisangaben enthalten die gesetzliche Mehrwertsteuer. Programmund Leistungsänderungen sind möglich (Stand: November 2018). Veranstalter: S.E.T. Sport Event Team UG (haftungsbeschränkt)i.l. Lisa Wierschula Zum Wiggenberg 11, 34454 Bad Arolsen marathon@sportevent-team.de Registergericht: Amtsgericht Korbach, HRB 1654, Sitz Bad Arolsen, Steuer-Nr.: 026 243 10379 Geschäftsführung: Lisa Wierschula ÄNDERUNGEN IN 2018 Im Startgeld ist die gesamte Verpflegung, auch nach dem Lauf, enthalten. Z. B. Kuchen, Suppe, Würstchen, Kaffee und belegte Brötchen all you can eat. Dazu erhalten die Läufer eine Identifikation mit den Startunterlagen. Für Begleitpersonen kann für 5 Euro/Person eine Berechtigung für das Buffet erworben werden. Getränke sind von dieser Regelung ausgenommen und können käuflich erworben werden. WETTKAMPFBÜRO Das Wettkampfbüro befindet sich am 30.November (geöffnet ab 17.00 Uhr) und 1.12.2018 (geöffnet ab 7.30 Uhr) in der Twistesee-Halle (Zur Campagnemühle 2, Bad Arolsen Wetterburg). Für alle Anfragen im Zeitraum davor: marathon@sportevent-team.de TEILNAHMEVORAUSSETZUNGEN jeder, der am Veranstaltungstag das 18.Lebensjahr vollendet hat. die Teilnahmebedingungen anerkannt hat. Stand:12.11.18 Seite 1 von 6
am Veranstaltungstag in körperlicher und gesundheitlicher Verfassung ist, die Anforderungen der Veranstaltung zu erbringen. vollständige Anmeldung und Bezahlung der Anmeldegebühr ANMELDUNG UND ANMELDESCHLUSS Alle Starter können sich über www.sportevent-team.de anmelden. Anmeldungen auf dem Postweg sind ebenfalls möglich. Hierfür stehen die Anmeldeformulare zum Download zur Verfügung. Formlose Anmeldungen per E-Mail oder telefonisch werden nicht berücksichtigt. Per Post: S.E.T. Sport Event Team Zum Wiggenberg 11 34454 Bad Arolsen Online: www.sportevent-team.de Die Anmeldebestätigung für Online-Anmeldungen wird automatisch generiert und an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Anmeldungen per Post werden nicht gesondert bestätigt. Anmeldeschluss ist beim Erreichen des Teilnehmerlimits von 500 Teilnehmern, jedoch spätestens am 24.11.2018. Nachmeldungen sind am Freitag und Samstag an der Startunterlagenausgabe begrenzt möglich. STARTGELD Für Anmeldungen und Zahlungseingang bis zum 31.Oktober 2018 beträgt das Startgeld 38 Euro ab dem 1. November 2018 bis zum Anmeldeschluss am 24.11.2018 50 Euro. Maßgebend ist der Zahlungseingang, evtl. nicht korrekt gezahlte Beträge werden nachgefordert. Der Nachweis liegt beim Teilnehmer und ist ggf. bei der Startunterlagenausgabe vorzulegen. Eine Rückzahlung der Startgebühr, bei Startverzicht oder Absage der Veranstaltung durch höhere Gewalt, erfolgt nicht. In der Anmeldegebühr sind enthalten: umfangreiche Streckenverpflegung Erinnerungspräsent Finisher-Medaille Urkunde Athleten-Buffet nach Zielankunft Eintritt zum Duschtarif im Freizeitbad Arobella, Bad Arolsen BANKVERBINDUNG Überweisungen an: S.E.T. Sport Event Team UG (haftungsbeschränkt) i.l. Waldecker Bank eg, Korbach IBAN: DE25 5236 0059 0000 2943 30 BIC: GENODEF1KBW Verwendungszweck: marathon18, Name+Vorname Redaktionsschluss:12.11.2018 Seite 2 von 6
NACHMELDUNGEN Nachmeldungen sind während der Startunterlagenausgabe am Freitag (30.11.18) und am Samstag (01.12.18) bis 9.00 Uhr möglich. Das Startgeld für Nachmelder beträgt 60 Euro und kann nur in bar gezahlt werden. STARTUNTERLAGENAUSGABE Die Startunterlagenausgabe findet in der Twistesee Halle in Wetterburg statt. Freitag, 30.11.2018 von 17.00 bis 19.00Uhr; Samstag, 1.12.2018 7.30 bis 9.30 Uhr STARTZEIT 10.30 Uhr auf dem Twistesee-Staudamm ZIELSCHLUSS 16.30 Uhr auf dem Uferrandweg unterhalb der Twistesee-Halle WERTUNG Die Wertung erfolgt gemäß den Richtlinien des DLV im 5- Jahresrhythmus jeweils für Frauen und Männer. Zusätzlich gibt es eine Mannschaftswertung für die besten 3 Läufer eines Vereins. ZEITNAHME Die Zeitnahme erfolgt mittels Transponder. Ersatzweise wird handgestoppt. Die Startnummer muss zu erkennen sein. SIEGEREHRUNG Die Siegerehrung findet im Anschluss an die Auswertung gegen 16:30 Uhr statt. Preise erhalten: Mannschaftswertung (3 Teams) Mindestens 1.- 3. Platz in der Gesamtwertung Frauen und Männer Mindestens die Erstplatzierten der Altersklassen jeweils bei Frauen und Männer Startgutscheine für jeden AK-Sieger STRECKE Ein markierter Rundkurs von 42,195 km auf befestigten Waldwegen. Start ist am östlichen Teil des Twistesee-Staudammes. Das Ziel ist auf dem Uferweg unterhalb der Twistesee-Halle. Streckenführung und Profil im Internet unter: http://www.gpsies.com/map.do?fileid=qfpxxvidhpmczght&referrer=tracklist Die Streckenführung kann sich änden, da nicht absehbar ist, ob alle Sturmschäden durch Sturm Frederike beseitigt werden konnten. Stand:12.11.18 Seite 3 von 6
STRECKENVERPFLEGUNG Bei Kilometer 9,5 km,16 km, 21 km, 26 km, 34 km, 38 km und am Ziel. Eigenverpflegung kann für km 20 und km 26 rechtzeitig vor dem Start in der Twistesee-Halle abgegeben werden. UMKLEIDEMÖGLICHKEITEN Sanitäranlagen und Umkleidemöglichkeiten befinden sich in der Twistesee-Halle. Zusätzlich zu den Duschen in der Halle, besteht die Möglichkeit kostenfrei im Freizeitbad Arobella in Bad Arolsen, gegen Vorlage der Startnummer, zu duschen (Duschtarif). VORZEITIGE BEENDIGUNG DES WETTKAMPFES Teilnehmer, die den Wettkampf vorzeitig beenden, informieren bitte den nächsten erreichbaren Helfer. Ein Rücktransport ist von der Verpflegungsstelle bei km 21 und 26 möglich. Bis km 34 fährt außerdem der Besenwagen. ANFAHRT & PARKEN Am Veranstaltungstag wird empfohlen, die B450 zu nutzen. Aus Richtung Dortmund (A44) Abfahrt Diemelstadt über die B252. Aus Richtung Breuna, Volkmarsen über die L3080. Wir empfehlen, ausreichend Zeit für die Parkplatzsuche einzuplanen. In der direkten Umgebung der Twistesee-Halle stehen nur wenige Parkplätze zur Verfügung. Redaktionsschluss:12.11.2018 Seite 4 von 6
SONSTIGES Der Veranstalter behält sich vor, aus für ihn wichtigem Grund, Läufer zurückzuweisen bzw. Startverbot zu erlassen. HAFTUNG Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Jeder Teilnehmer ist für sich und durch ihn verursachte Schäden gegenüber Dritten schadenersatzpflichtig. Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt unter der Voraussetzung der körperlichen Gesundheit und Eignung, die in der Verantwortung des Teilnehmers liegt. Mit der Abgabe der Anmeldung zur Veranstaltung ist die Weitergabe von Teilnehmerdaten an Pressedienste, andere Medien und zur Veröffentlichung im Internet ausdrücklich gestattet und stellt somit keinen Verstoß gegen den Datenschutz dar. ZUSCHAUEN UND DAS DRUMHERUM Die Twistesee-Halle ist bewirtschaftet. Zuschauen an der Strecke ist möglich aber nur mit eignem Kfz. sinnvoll. Einige Streckenabschnitte sind auch problemlos mit Mountain-bikes erreichbar. Das Halteverbot für Fahrzeuge auf der B450 bei KM10 ist unbedingt zu beachten! FRÜHSTART Ein Start um 9.30 Uhr nur für langsame Teilnehmer, die eine Laufzeit nicht unter 5 Stunden planen, ist möglich. Bitte bei der Startnummernausgabe die Startzeit auf der Startnummer gut sichtbar vermerken lassen. Danach ist die Wahl für den Frühstart nicht mehr möglich. Hinweis: Die ersten zwei Verpflegungsstellen sind ggf. noch nicht vollständig besetzt. Streckenposten und Verkehrssicherung ist auf den ersten 10 Kilometern nicht vorhanden. NOTAUSGANG Teilnehmer, die an diesem Tag nicht die volle Distanz laufen wollen, können den Notausgang bei ca. 13 km benutzen, der nach 750 m etwa bei. Kilometer 33 wieder auf die normale Strecke führt. Für diese Teilnehmer erfolgt leider keine Wertung. Die Startnummer wird von Helfern am Notausgang entsprechend markiert. TEILNAHMEBEDINGUNGEN Alle Teilnehmer der Laufveranstaltung am 1.12.2018 am Twistesee in Bad Arolsen Wetterburg erkennen mit ihrer Anmeldung die Ausschreibung an. Der Veranstalter behält sich vor, aus für ihn wichtigem Grund, Anmeldungen zurückzuweisen bzw. Startverbot zu erlassen. Die Verantwortung für die persönlichen Besitzgegenstände und die Sportausrüstung während des Wettkampfs liegen beim Teilnehmer, der Veranstalter haftet nicht für Schäden oder Verlust. Jeder Teilnehmer versichert, gesundheitlich in der Lage zu sein, den Wettkampf zu bestreiten. Sollte es medizinisch ratsam sein, ist der Teilnehmer mit einer medizinischen Behandlung einverstanden. Jegliche ärztliche Inanspruchnahme - auch im Rahmen regenerativer Infusionstherapie - ist kostenpflichtig und wird entweder über die Krankenkasse oder privat liquidiert. Der Veranstalter und seine Erfüllungsgehilfen haften nicht für erlittene Verletzungen oder im Todesfall, auch nicht gegenüber Dritten, die in Folge der Veranstaltungsteilnahme entstehen. Aus einem wichtigen Grund kann der Veranstalter Änderungen an der Ausschreibung vornehmen, die Veranstaltung wegen höherer Gewalt oder aufgrund behördlicher Auflagen Stand:12.11.18 Seite 5 von 6
absagen. In Fall der Absage wird das Startgeld nach Abzug von 15 erstattet. Ich bestätige ausdrücklich die Richtigkeit aller von mir angegebenen Daten und versichere, meine Startnummer an keine andere Person weiterzugeben. Mir ist bekannt, dass das Umknicken der Startnummer zur Disqualifikation führt. Datenerhebung und speicherung Die bei der Anmeldung der Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden maschinell gespeichert und zur Absicherung der Durchführung und Abwicklung der Wettbewerbe verarbeitet. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in die Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein. Dieses gilt auch für die Weitergabe der Daten an weitere Dienstleister, welche im Auftrag des Veranstalters Dienstleistungen für die Veranstaltung erbringen. Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanische Vervielfältigungen können vom Veranstalter ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden. (Hinweis lt. Datenschutzgesetz: Ihre Daten werden maschinell gespeichert) Veranstalter: S.E.T. Sport Event Team UG (haftungsbeschränkt)i.l. Lisa Wierschula Zum Wiggenberg 11, 34454 Bad Arolsen marathon@sportevent-team.de Registergericht Amtsgericht- Korbach HRB 1654, Sitz Bad Arolsen Steuer-Nr.:026 243 10379 Geschäftsführung: Lisa Wierschula Redaktionsschluss:12.11.2018 Seite 6 von 6