FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Protokoll der Sitzung vom 04.04.2017 1. Sitzung im Sommersemester 2017 Mitglieder: Stellvertreter: Kooptierte: Gäste: Moderation: Protokollant: Till Isenhuth (ab TOP1: StuKo), Kai Friedrich, Jonathan Kloss, Maximilian Klockmann, Christoph Dollase, Jennifer Saalfeld, Dustin Boettcher Robert Wolfram (bis TOP1: StuKo stimmberechtigt), Jannes Redler Alexander Koslowski, Lukas Kummer Benedikt Mayer, Christoph Hollmann, David Magnus Henriques, Lydia Rohr, Tobias Koch Maximilian Klockmann Jennifer Saalfeld Lydia Rohr Beginn: Ende: Anhang: 19:03 Uhr 21:01 Uhr TOP 0: Formalia Begrüÿung Maximilian Klockmann begrüÿt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest Bestellung eines Protokollanten Jennifer Saalfeld wird protokollieren und Lydia Rohr unterstützen Änderungsanträge zur Tagesordnung Drachenbootrennen International Master's Night Wahlen / Wahlparty Sommerfest Umlaufbeschlüsse Finanzplan Ewoche: angenommen 100 e ToDo: Dominik Weitz Auswertung des Umlaufbeschlusses Beschluss des Protokolls der Sitzung am 16.03.2017 Wird vertagt TOP 1: Studienberatung Wird auf nächste Sitzung verschoben 1
TOP 2: Berichte aus den Gremien Senat nichts Neues Studierendenrat (StuRa) es gibt jetzt ein feministisches Referat Medi-Meisterschaft (Fuÿballturnier) wurde als Förderantrag besprochen StuRa-Groÿprojekt Vakuum nimmt langsam Form an, weitere Infos siehe Facebook Treen der Fachschaftsräte (TreFa) ndet am 11.04. um 19 Uhr in G10-158 statt Alexander Koslowski und Jonathan Kloss werden hingehen die rumgeschickte Tagesordnung wird verlesen Fakultätsrat Nächster ist morgen Treen mit dem Dekanat Fand keines statt Studienkommission (StuKo) es hat während der Vorkurse ein Treen zwischen Prof. Preim und Sven Gerber sowie Jennifer Saalfeld, Kai Friedrich und Jannes Redler stattgefunden Bericht: wir haben neue Vorschläge für Regelstudienpläne vorgestellt Logik soll vom Wintersemester ins Sommersemester Datenbanken soll Erstsemesterveranstaltung werden Zustimmung zu den bisherigen Vorschlägen neue Idee für CV: gemeinsamer Bereich für Anwendungsfach und Allgemeine Visualistik, welche zusammen 40CP bringen und dann jeweils Mindestgrenzen für die beiden Bereiche in Konsequenz an das Gespräch sollten Gespräche mit Prof. Mossakowski und Prof. Saake geführt werden. Diese wurden bereits geführt und aktuell steht noch ein weiteres Gespräch mit Prof. Günes aus ToDo: Kai Friedrich Mail an Prof. Günes wegen Ideen zu neuen Regelstudienplänen und Absprache Tech. Inf. oen ist noch der Umgang mit den Informatik-Prolen und der 50%-Regelung der ersten beiden Semestere es wurde uns erzählt, dass aktuell die Einführung eines Prols für CV im Bereich Computerspiele geplant ist die FIN wirbt damit, dass die WPFs in den einzelnen Studiengängen gleich anrechenbar sind bzw. strebt dieses an; aber es gibt Module, wo dies nicht der Fall ist. Diese sollen nun gesammelt werden es wurde ein neuer Zeitplan für die Einberufung von StuKo-Sitzungen vorgestellt: Montag (der Vorwoche): Abfrage von Themenvorschlägen (eventuell auch ein Pad dazu önen) Donnerstag (der Vorwoche) Einladung/Absage der Sitzung Mittwoch: Sitzung (2. Mittwoch im Monat) es wurde angekündigt, dass keine zwei aufeinanderfolgende Sitzungen entfallen sollen Till Isenhuth betritt die Sitzung. voraussichtlich ndet nächste Woche Mittwoch die nächste Sitzung statt Prüfungsausschuss 2
hat während der Vorkurse stattgefunden für jeden Studienanfänger gilt die SPO, aber es gibt keinen Hinweis auf genau diese Vorgeschlagen wird ein FAQ Alternativ wäre auch eine Studie-verständliches Inhaltsverzeichnis denkbar Hinweis: für Schein-Prüfungen ist keine explizite Prüfungsanmeldung notwendig (v.a. bei mündlicher Prüfung oder anderer Prüfungsform) Pressekommission Kommission für Strategie und Marketing TOP 3: Berichte der Sprecher und Beauftragten Sprecher für Finanzen Sprecher für Internes Sprecher für Öentlichkeitsarbeit Newsletter für den April wurde veröentlicht Webseite wurde aktualisiert Beauftragter für Mentoring neue Mentees (Erstsemester) sind angekommen Wunsch der Mentoren zukünftig auch im Sommersemester mit Zetteln zu ordnen neue Mentoren unter ehemaligen Sommer-Ersties suchen und eigenständige Gruppen bilden Mentees werden aktuell den Gruppen im System zugeordnet, warte hier auf Rückmeldungen der Mentoren, welche Mentees sie nun haben. an diesem Donnerstag ab18:30 Uhr ndet das groÿe Mentoren-Treen statt mit allen Mentees und Mentoren Geld für alkoholfreie Getränke, Kohle, Brot und Besteck (evtl vorhandenes verwenden) ca 80 e Beschluss 2017-26: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt bis zu 80 e für das groÿe Mentoren-Treen bereitzustellen. - Dafür: 10, Dagegen: 0, Enthaltung: 1 - Ergebnis: angenommen benötigt wird groÿer Grill, mittlerer Grill, Bierbänke (und Grillbesteck) 1-3 Helfer für den Aufbau am Donnerstag ab 17 Uhr sind gesucht Grill soll ab 18 Uhr an sein Beauftragter für Studium und Lehre läuft gerade einiges in dem Bereich Stundenpläne SoSe: folgende Probleme wurden festgestellt: WPF Recht ist bei den WIFlern nicht vorhanden im SoSe es sind nur wenige WPFs im ersten Semester ohne Vorkenntnisse machbar, dadurch sind viele Übungsgruppen in den entsprechenden Veranstaltungen überlaufen und Kapazitätsprobleme aufgefallen Beauftragter für Kooperation mit Unternehmen Einige Anfragen sind über den Verteiler gekommen und die meisten Rückmeldungen dazu sind drauÿen. 3
Beauftragter für studentische Organisationen Administratoren Heutiger Netzwerkausfall Fehler beim URZ / FIN, dadurch waren auch die FaRaFIN-Server nicht erreichbar. E-Mails kommen eventuell später an. Die Startseite von faran.de wird testweise gecached, dadurch sind Änderungen eventuell erst 5 min. später sichtbar. TOP 4: Laufende Projekte Spieleabende (Dominik, Alex) es wurde sich von verschiedenen Seiten ein Spieleabend in der nächsten Zeit gewünscht, Spieleabend- Team würde organisieren Termin soll der 12.04. dann sein, nachfolgende Termine soll dann geschaut werden und etwas nach hinten verschoben werden eventuell soll für 15 e mehr Osterdeko aufgebaut werden Beschluss 2017-27: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, bis zu 95 e für einen Spieleabend Mitte April bereitzustellen. - Dafür: 9, Dagegen: 1, Enthaltung: 1 - Ergebnis: angenommen KIF 44,5 in Ilmenau der ausstehende Bericht des letzten AK kommt beim nächsten mal analoge ToDo-Listen kann weg Weihnachtsfeier Auswertung fehlt weiterhin ToDo: Maximilian Klockmann Pad für die Auswertung bereitstellen SoSe EWoche und Vorkurs Vorkurs: Es gab 25 Teilnehmer über die Tage verteilt. Insgesamt lief es ganz gut. Nachzügler waren schwer zu handeln Auswertung kommt noch Einführungstage: Die Einführungswoche war gut besucht. Beim Masters Brunch fehlten Berater. Die Tutoren hatten dieses mal viele Vorschläge für Kurse und Pläne bekommen. die Folien der Begrüÿung durch Prof. Preim sind auf der FaRaFIN-Webseite online Workshops / Programmierkurse erste Planung wurde aufgenommen regelmäÿiger Termin: versetzt zum Spieleabend Nachlese und weitere Infos im Pad: https://pad.farafin.de/?id=202 Drachenbootrennen ndet Donnerstag, 15.06.2017, ab 16.00 Uhr am Salbker See Meldung der Boote ist ab 11.04 möglich, läuft bis spätestens 05.05.2017 oder bis zur 20. Anmeldung Startgebühren: 80 e pro Team (inclusive 1 Trainingsfahrt) 4
Beschluss 2017-28: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt bis zu 80 e für die Anmeldung eines Bootes zum Drachenbootrennen. - Dafür: 11, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen auf der nächsten Sitzung soll nochmal nach einem Verantwortlichen gesucht werden, der die Teilnehmer sucht und Kapitän für das Boot wird ToDo: Maximilian Klockmann Mail zur Suche eines Kapitäns und eines Teamnamens Wahlen / Wahlparty Online-Wahlen, daher freies Essen und Getränke schwierig, da man nicht weiÿ, wer gewählt hat Grillstand trotzdem gewünscht als Werbung und Erinnerung für die Wahlen Wahlzeitraum ist 15.05. (10:00) bis 31.05. (10:00) mögliche Werbeveranstaltungen in diesem Zeitraum: Spieleabend Sommerfest während diesem Zeitraum ndet auch CampusDay/Lange Nacht der Wissenschaft statt, sodass Helfermangel sein könnte Kompromiss: Wahlwerbeparty mit Grill und Spieleabend in diesem Zeitraum, Sommerfest dann erst im Juni Grillgut etwas günstiger, Grillstand vor der FIN, nichts umsonst rausgeben ToDo: Lydia Rohr und Jannes Redler Orgateam gründen, Kicko-Termin doodlen (und Konzept im Team überlegen) weiterhin wird nen Verantwortlicher für Wahlwerbung generell benötigt inklusive Wahlplakat und Wahlfotos die Wahllisten sollen bald ankommen und auf der nächsten Sitzung gefüllt werden ToDo: Maximilian Klockmann Mails an Post und Interessenten schicken, dass man sich bei der nächsten Sitzung auf die Wahlliste schreiben kann Sommerfest Der Termin soll nicht in der Wahlwoche liegen Robert Wolfram kümmert sich um die Teamndung. Es soll an die Mitarbeitereinladung gedacht werden. ToDo: Robert Wolfram Kicko-Treen zum Sommerfest organisieren International Master's Night ndet am 19.04. um 19 Uhr statt Spezialitäten aus den teilnehmenden Ländern sollen angeboten werden Beschluss 2017-29: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt bis zu 100 e für die International Master's Night im April bereitzustellen, wenn der Topf dies decken kann. - Dafür: 11, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen TOP 5: Aktuelle ToDo's Webseitenüberarbeitung demnächst mal wieder einberufen (Jonathan Kloss? - 07.11.2016) Jonathan Kloss hat vorhin eine Mail herumgeschickt, ist abgeschlossen Dokumentieren der KIF Ergebnisse (Till Isenhuth und Dominik Weitz - 21.11.2016) weiterhin pending Wiederverwenbare Info-Zettel für Gäste auf Partys (z.b. warum Ausweiskontrolle?) ( - 05.12.2016) wird hoentlich mit der Sommerfest-Organisation gemacht Vorlage für Helferinstruktionen erstellen ( - 05.12.2016) wird hoentlich mit der Sommerfest-Organisation gemacht 5
Mit Jonathan Kloss über Urheberrechts-Thematik im Git reden (Dominik Weitz - 09.01.2017) weiterhin oen das Mission Statement geeignet im Büro aufhängen (David Magnus Henriques - 09.02.2017) pending Mail, dass zur nächsten Sitzung die Weihnachtsfeier ausgewertet werden soll (Maximilian Klockmann - 09.02.2017) zur nächsten Sitzung dann endgültig Rücksichtnahme-Schild in Laboren aufhängen ( - 09.02.2017) letzter Stand: wurden ausgedruckt, noch nicht aufgehängt? Mitglieder für BerufungsKomission suchen ( - 02.03.2017) wir warten auf die Ausschreibung, Christoph Dollase hat Interesse, Alexander Koslowski hat Interesse Doodle für Diskussionsrunde zu dem Thema Prüfungsanmeldefristen erstellen und rumschicken (Maximilian Klockmann - 16.03.2017) Fehlt noch. Kommt. E-Woche-Team anstupsen (inklusive Einfordern Finanzplan für Umlaufbeschluss) (Maximilian Klockmann - 16.03.2017) done Jonathan Kloss über das Webseitenüberarbeitungs-ToDo informieren und nachfragen (Maximilian Klockmann - 16.03.2017) done TOP 6: Organisatorisches Inventar nicht Neues Umfrage zur Prüfungszeit Die deutsche Fassung ist soweit fertig. englische Übersetzungen müssen noch überarbeitet werden, nachdem Feedback vorliegt die Umfrage soll abschlieÿend vor Veröentlichung nochmal über den Post-Verteiler geschickt werden Studierendentage Wenn wir unsere Events dort bewerben wollen (und fördern), könnten wir das noch tun. Die Frage ist, ob wir nur die Party des Sommerfests anmelden. Die Entscheidung und Organisation belassen wir der Sommerfestorganisation. (Robert) Stundenplanüberschneidungen Hinfällig, sollte im nächsten Turnus stark kritisiert werden weiterhin ist ein Softwareprojekt zur Plattformerstellung für Meldung von Überschneidungen möglich Magdeburger Dev Days - Ticketvergabe Bis 15.4. werden Interessenten gesammelt, dann wird gelost Dabei übrig gebliebene Tickets werden nach FCFS ausgegeben 6
aktuell sind noch 13 Tickets pro Tag übrig Infoabend der Vereine ndet morgen Abend im Hörsaal statt Christoph Dollase wird den Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik vorstellen submit würde die Getränke stellen, wir können aber wie beim letzten Mal wieder alles übernehmen neben Acagamics und submit wird auch Netz39 dabei sein Beschluss 2017-30: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt bis zu 50 e für die Verpegung und Getränke zum Vereinsinfoabend am 5.4. bereit zu stellen. - Dafür: 10, Dagegen: 0, Enthaltung: 1 - Ergebnis: angenommen Kai Friedrich übernimmt den Einkauf für den Abend TOP 7: Sonstiges Wünsche Sitzungsverpegung (essbares) Lydia Rohr würde den Schlüssel von Till Isenhuth bekommen. Es wäre sinnvoll wenn Robert Wolfram (auch) einen hätte (für seine Sprechstunde) ToDo: Maximilian Klockmann über Beschluss des Vorstands zu den Schlüsseln berichten Feedback Geschirr wir haben dieses Mal vergessen die Gremien/unbekannten Projekte den Sitzungsneulingen vorzustellen Verlinkungsfehler auf Webseite (nicht nur FIN) Alexander Koslowski kümmert sich nächste Sitzung / nächster Protokollant / nächste Sitzungsleitung 3 mögliche Termine für regelmäÿige Sitzungen sind möglich: Dienstag 18 Uhr Dienstag 19 Uhr Mittwoch 19 Uhr Dienstag 18 Uhr ist konsens der Sitzung nächste Sitzung: 11.04. um 18 Uhr Nächste Sitzung: Findet am 11.04.2017 um 18:00 Uhr statt. Ort: G29-301. 7