Präsentationsmappe Gossau, Juli 2018
Inhaltsverzeichnis 1. Portrait...1 1.1. Vorwort des Präsidenten...1 1.2. Factsheet...2 1.3. Max-Bont-Gedenklauf...2 1.4. Attraktive Laufstrecke...3 1.5. Kategorien...4 1.6. Rahmenprogramm...4 2. Organisationskomitee...5 2.1. Organigramm...6 2.2. Die Helfercrew...7 3. Öffentlichkeitsarbeit...8 3.1. Medienpartner...8 3.2. Pressetext...8 3.3. Fotos...9 3.4. Statements... 10 4. Sponsoring... 13 4.1. Präventionspartner... 13 5. Marketing... 14 5.1. Marketingaktivitäten... 14 5.2. Kommunikation... 14 Anhang Pressespiegel... 15
1. Portrait 1.1. Vorwort des Präsidenten Geschätzte Partnerinnen und Partner des Gossauer Weihnachtslauf Sehr geehrte Damen und Herren Am Samstag, 1. Dezember 2018 fällt der Startschuss zur 31. Durchführung des Gossauer Weihnachtslaufs. Die Erfolgsgeschichte «Gossauer Weihnachtslauf» nahm seinen Anfang mit der ersten Durchführung im Jahre 1988. Was klein begann, hat sich mittlerweile zu einem der beliebtesten und grössten gesellschaftlichen Sportanlässen in der Umgebung entwickelt. Der Weihnachtslauf zeichnet sich aus durch das einzigartige Ambiente im weihnachtlich geschmückten Stadtkern von Gossau. Jährlich lassen sich zahlreiche Sportlerinnen und Sportler sowie tausende Zuschauer von dieser tollen Atmosphäre anstecken und begeistern. Für das gute Gelingen setzt sich ein engagiertes, rund 30köpfiges Organisationskomitee ein, welches allesamt ehrenamtlich tätig ist. Am Lauftag unterstützt eine tatkräftige Helfercrew bestehend aus rund 300 Personen aus knapp einem Duzend Helfervereinen aus Gossau und Umgebung. Der Gossauer Weihnachtslauf darf sich auf verlässliche und treue Sponsoren und Partner stützen. Ohne das finanzielle Engagement zahlreicher Geldgeber wäre die Durchführung undenkbar. Es ist und bleibt eine Herausforderung, die Sponsoren und Partner in der aktuell wirtschaftlich anspruchsvollen Zeit zu halten und neue zu gewinnen. Das OK setzte alles daran die Plattform Gossauer Weihnachtslauf laufend zu entwickeln und zu stärken. Wir wollen ein attraktiver Partner für Sie bleiben oder werden! Gerne bedienen wir Sie mit der Präsentationsmappe. Darin enthalten sind sämtliche Informationen über den Laufevent sowie Inhalte zur Pressearbeit, zum Sponsoring und zum Marketing. Wir freuen uns über eine Zusammenarbeit. Sportliche Grüsse Pitsch Bernhardsgrütter, OK-Präsident 1
1.2. Factsheet Der Gossauer Weihnachtslauf (GWL) ist der bekannteste Stadtlauf in der Ostschweiz. Gründung Anzahl Finisher Startzeiten Distanzen Anzahl Kategorien Sponsoren Helfervereine Besonderes Anmeldung Schülertrainings Kontakt 1988 Max-Bont Gedenklauf 2017: 3 808 (Rekord) (2016: 3'383, 2015: 3'451, 2014: 3 212 / 2013: 3 322) Start ab 15.30 Uhr bis 19.40 Uhr 520 Meter bis 19.5 km 34 Der GWL darf auf die Partnerschaft mit zahlreichen langjährigen Sponsoren zählen. Es beteiligen sich über hundert Geldgeber. 300 Helfer aus 8 Helfervereinen aus Gossau und Umgebung Einmaliges Ambiente mit einer hohen Zuschauer Frequenz entlang der Laufstrecke und an den Festplätzen. Online bis 27.11.2018 Es finden fünf Schülertrainings belgeitet von erfahrenen Läuferinnen und Läufer statt. Die Teilnahme ist kostenlos. www.weihnachtslauf.ch Markus Rupp, Telefon 079 335 18 24 info@weihnachtslauf.ch 1.3. Max-Bont-Gedenklauf Max Bont war der grosse Vordenker des Gossauer Weihnachtslaufs. Als beliebter Sportlehrer, als begeisterter Leichtathletiktrainer und Gründer der Leichtathletikgruppe Gossau (LAG) sowie als überzeugter Förderer des Breitensports hat er den Trend in Richtung Laufsport vorausgeahnt, indem er sich für die Schaffung eines Stadtlaufs in Gossau einsetzte. Doch war es ihm aufgrund seines allzu frühen Todes im Jahre 1984 nicht vergönnt, den Start der ersten Durchführung im Jahre 1988 zu erleben. Mit der Bezeichnung Max-Bont-Gedenklauf im Logo ist dokumentiert, dass sein Geist und seine vorbildliche Sportförderung im OK und bei vielen Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Weihnachtslauf weiterleben. Im August 2004 wurde das OK des Gossauer Weihnachtslaufs durch den Stadtrat von Gossau auf Antrag der swissregiobank sowie der Kulturkommission mit dem Gossauer Preis ausgezeichnet und geehrt. 2
1.4. Attraktive Laufstrecke Die Streckenführung geht durch den Stadtkern von Gossau mit dem Zentrum Kirchplatz. Das Ziel ist beim Fürstenlandsaal, wo die komplette Infrastruktur bereitsteht. 3
1.5. Kategorien 1.6. Rahmenprogramm Rund um den Laufsport und Wettkampf bietet der Weihnachtslauf zahlreiche Möglichkeiten sich zu verweilen, zu verpflegen und zu geniessen. Entlang der Laufstrecke stehen zahlreiche Verpflegungsangebote bereit. Die grosse Festwirtschaft im Fürstenlandsaal wird vom Restaurant Toggenburg bewirtet. Spezialitäten wie Kürbissuppe oder Pasta gehören mittlerweile dazu wie die Medaillen im Finisherbeutel der Kinder. Zudem finden die Siegerehrungen im Fürstenlandsaal statt. Für Partystimmung und gute Laune sorgt das BBC-Team im eigens für den Weihnachtslauf konzipierten Schlagerdome auf dem Kirchplatz. 4
2. Organisationskomitee Mit viel ehrenamtlichem Engagement und Herzblut stellt das rund 30köpfige OK Jahr für Jahr den Laufevent auf die Beine. Das A-OK - das sogenannte Kernteam besteht aus acht motivierten Laufsportfans, welche die jeweiligen Ressorts verantworten. Dieses Team wird unterstützt durch ein tatkräftiges B-OK. Pitsch Bernhardsgrütter OK-Präsident (seit 2015) Markus Rupp Ressort Rennleitung (seit 2007) Sandro Hardegger Ressort Bauten (seit 2012) Ruth Schäfler Ressort Logistik und Vizepräsidentin (seit 2009) Rudolfwilli Nuolf Ressort Sponsoring (seit 2010) Gaby Oertle Ressort Auszeichnungen (seit 2008) Elisabeth Bertschinger Ressort Sekretariat (seit 2009) Corinne Manser Ressort Finanzen (seit 2008) Laura Kobler Ressort PR/Medien (seit 2016) 5
2.1. Organigramm Der GWL hat sich für das OK zu einem Ganzjahresprojekt entwickelt. Um rechtzeitig bereit zu sein, beginnen die ersten Vorbereitungen bereits im Frühjahr. Die Aufteilung in ein A-OK und B-OK hat sich bewährt; dies unterstützt die effiziente Arbeitsweise. Abb. 1: Organigramm GWL 2018 6
2.2. Die Helfercrew Ein wesentlicher Erfolgsfaktor des GWL ist, dass das OK seit Jahren auf die bewährten Helferinnen und Helfer aus zehn Organisationen zurückgreifen kann. Diese Vereine/Organisationen übernehmen mit einer Anzahl Personen bestimmte Aufgaben. Für diese Helfereinsätze werden die Vereine/Organisationen entsprechend entschädigt. Turnverein Gossau Schwimmclub Gossau Archery Swiss Gossau RMC Gossau TSV Fortitudo Gossau Samariterverein Gossau Volleyballclub Andwil-Arnegg Gymnasium Friedberg 7
3. Öffentlichkeitsarbeit 3.1. Medienpartner Wir dürfen auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit unseren Medienpartner zählen. Das St. Galler Tagblatt ist seit Beginn weg dabei. Mit Inseraten und einer Panoramaseite in der Woche vor dem Lauf sind die Sportler und Zuschauer gut informiert. Auch die Zusammenarbeit mit dem FM1 hat sich bewährt. Die Zuhörerinnen und Zuhörer werden in der Laufwoche aktiv auf den Laufevent hingewiesen. 3.2. Pressetext Sport und Unterhaltung kombiniert mit allen Genüssen der Vorweihnachtszeit: Gossau freut sich auf den 31. Weihnachtslauf am Samstag, 1. Dezember 2018. Der Gossauer Weihnachtslauf bietet den Sportlerinnen und Sportler ein attraktives Servicepaket: Das korrekte Aufwärmen vor dem Lauf findet auf der Warmup-Bühne im Startbereich statt. Mit aufgewärmten Muskeln begeben sich die Läuferinnen und Läufer in den entsprechenden Kategorien auf die Laufstrecke. Diese erstrahlt im weihnachtlichen Ambiente und wird gesäumt von zahlreichen Zuschauern. Am Ziel dürfen sich die Läufer mit einem reichlich gefüllten Finisherbeutel und Getränken bedienen. Für jeden Sportler das passende Angebot Gestartet wird in 34 Kategorien. Die Walker beginnen um 14.15 Uhr beim Hallenbad Rosenau und legen eine abwechslungsreiche Runde rund um Gossau zurück bis sie dann ab ca. 15.00 Uhr im Ziel eintreffen. Die Kleinsten eröffnen den Lauf offiziell mit dem Start um 15.30 Uhr. Es folgen die Wettkämpfe der Schüler und Jugendlichen. Um 17.40 Uhr erfolgt dann der Start der Plausch Kategorie. Die Kategorien der Jogger, Volksläufer und Hauptklasse runden das Angebot ab. Begegnungsplätze und Rahmenprogramm Gossau ist bereit für die Gäste! Die Festwirtschaft im Fürstenlandsaal lädt zum Konsumieren und Verweilen ein. Es ist der ideale Platz zum Erholen und Geniessen und die Siegerehrungen in der Wärme zu verfolgen. Im Schlagerdome auf dem Kirchplatz sorgt Hampi Dürr und sein Team aus dem BBC für Party und Unterhaltung. Für gute Stimmung ist gesorgt. Entlang der Laufstrecke bieten zahlreiche Verpflegungsstände ihre Spezialitäten an. Ob als Läufer oder Zuschauer, ob ambitioniert oder spasseshalber der 31. Gossauer Weihnachtslauf wird für alle Sportbegeisterte wiederum zum stimmungsvollen Sportfest der Ostschweiz. 8
3.3. Fotos 9
3.4. Statements Norbert Wenk OK-Präsident 1988 1997 Ehrenmitglied GWL Ich bin Fan des Weihnachtslaufes, weil er zwei Geheimnisse in sich birgt: Er macht Freude und Freunde. Seine Einmaligkeit liegt in drei Tatsachen: 1. Verschiedene Helfervereine sind engagiert. 2. Auch Spitzenläufer erhalten nicht das grosse Geld. 3. Die weihnächtliche Atmosphäre im Stadtzentrum ist sensationell! Der Turnverein Gossau stellt seit vielen Jahren Helfer für den Weihnachtslauf. Unsere Mitglieder freuen sich jedes Jahr auf diesen speziellen Helfereinsatz. Wir sind stolz dazu beitragen zu können, dass dieser Anlass jedes Jahr ein Erfolg wird. Karin Keiser Präsidentin Turnverein Gossau Der GWL ist das regionale Zugpferd für die lokalen Laufveranstaltungen bezüglich Ambiente, Tradition, Nachwuchsförderung und ist von überregionaler Ausstrahlung. Marcel Thoma Leiter Amt für Sport St. Gallen Marianne Tanner OK-Präsidentin 2006-2014 Die hervorragende Zusammenarbeit im OK, die breit gefächerte Unterstützung der lokal ansässigen Vereine, das Mitmachen von Schule und Verwaltung - all diese Faktoren machen den GWL zu einem unvergesslichen Ereignis eines jeden Schülers. Unter diesen Voraussetzungen wird der GWL weiterhin Kinder und Jugendliche vom Laufsport zu überzeugen vermögen, ganz nach Max Bont, dem Gründer. Der Gossauer Weihnachtslauf hat sich seit Beginn immer weiter entwickelt. Er ist heute nicht mehr vom Gossauer Veranstaltungskalender wegzudenken. Gossau würde etwas fehlen. Hoffentlich wird dies auch in den nächsten Jahren so bleiben. Macht weiter so. Bruno Damann Regierungsrat Kt. St. Gallen OK-Mitglied 1987-1997 Ehrenmitglied 10
Der Weihnachtslauf Gossau ist eine Erfolgsgeschichte ohne (absehbares) Ende. Es ist hoch erfreulich, dass sich Jahr für Jahr Menschen finden, die einen beträchtlichen Teil ihrer Freizeit in den Dienst dieser Sportveranstaltung stellen. Mehrere Tausend begeisterte Laufsportler sind der Dank dafür. Alex Brühwiler Stadtpräsident Gossau Markus Niedermann Plakettengestalter von 1988-2007 und Ehrenmitglied Das Einzigartige am Gossauer Weihnachtslauf bedeutet für mich die adventliche Stimmung im Zentrum unserer Stadt. Ein Besuch dieses Anlasses und die Unterstützung der Teilnehmer am Lauf hat für mich Tradition. Dabei trifft man immer wieder bekannte Gesichter und lässt sich gerne zu einem kurzen Geplauder überreden. Noch heute verbindet mich eine tiefe Freundschaft mit den ersten beiden Präsidenten. Dominik Eisenegger Leiter acrevis Bank Gossau Hauptsponsor Andreas Aeschimann Leiter Sponsoring der Migros Ostschweiz Hauptsponsor Der Gossauer Weihnachtslauf ist für mich ein Highlight in der Adventszeit. Seit vielen Jahren bin ich als Fan am Streckenrand dabei einige Male ging ich auch als Läufer an den Start. Es ist immer wieder toll, die Begeisterung für den Laufsport zu spüren und zu sehen, wie sich auch Kinder und Jugendliche für Bewegung und Körperbewusstsein motivieren. Besonders freut mich, dass wir von acrevis den Gossauer Weihnachtslauf von Beginn weg als Hauptsponsor unterstützen und die Weiterentwicklung des Anlasses somit hautnah miterleben dürfen. Mit der Migros ins Ziel - Bewegung ist ein zentraler Bestandteil eines bewussten und gesunden Lebensstils. Wer sich regelmässig bewegt, fördert sein Wohlbefinden. Deshalb macht sich die Migros mit ihrem Engagement für Bewegungslust und Spass am Sport stark auch am Gossauer Weihnachtslauf. Die Migros und SportXX engagieren sich an einer Vielzahl von bedeutenden Laufsportveranstaltungen in allen Landesteilen der Schweiz. Mit zahlreichen Aktivitäten, von der Verpflegung über Teilnehmergeschenke, bis zum Migros-Finisherclip, erhöhen Migros und SportXX zudem die Attraktivität der einzelnen Veranstaltungen. Damit unterstützt die Migros sowohl Hobbyläufer als auch Ambitionierte und ermöglichen ihnen, ihre Passion unter den besten Rahmenbedingungen auszuüben. 11
Andrea Knill Präsidentin Laufsportverein Region Gossau In meiner Jugend wurde mir die Teilnahme am Weihnachtslauf vom Trainer aufgebrummt; später habe ich mit Freude freiwillig teilgenommen. Ich kenne viele Läuferinnen und Läufer, der Lauf findet vor der Haustüre statt und so wird der Weihnachtlauf jedes Mal zu einem Erlebnis mit vielen Bekanntschaften und langjährigen Erinnerungen. Gossau ganz schön sportlich Das hervorragende OK schafft zusammen mit vielen fleissigen Helfer/innen Jahr für Jahr eine Lauf-Plattform für viele verschiedene Ansprechgruppen. Als Sportförderer fasziniert mich dies ebenso wie die vielen strahlenden Augen von Gross und Klein. Danke ihr seid einfach Spitze! Norbert Thaler Sportkoordinator Stadt Gossau/ Leiter Fachstelle Sport Eugen Krapf Gründungsmitglied 1987 1997 und Ehrenmitglied Ich hatte einen speziellen Kontakt zu Max Bont. Als Mannschaftsleiter führte ich 1974 das Team Gossau ans Spiel ohne Grenzen. Max Bont war unser Trainer. Mitwirken und Kameradschaft ab der ersten Stunde verbindet und prägt für immer. Die Atmosphäre am Lauf mit den Kleinsten und der begeisterten Jugend ist einmalig. 12
4. Sponsoring Als unerlässliche Partner unterstützen Jahr für Jahr weit über hundert Sponsoren und Gönner mit ihren finanziellen Engagements den Gossauer Stadtlauf. Die Sponsoren Hierarchie präsentiert sich wie folgt: 4.1. Präventionspartner Mit Suva pflegt der GWL eine langjährige Partnerschaft. Seit 2016 engagiert sich Suva als Präventionspartner: Suva motiviert zu sicherheitsbewusstem Verhalten in der Freizeit. 13
5. Marketing 5.1. Marketingaktivitäten Ausschreibung Zeitungsinserate Printmedien 18 000 Exemplare Vertragliche Regelung 5.2. Kommunikation www.weihnachtslauf.ch www.gossau.ch www.laufmosaik.ch www.mynextrun.com www.swissrunners.ch 14
Anhang Pressespiegel St. Galler Tagblatt vom Mo., 27.11.2017 - Publireportage Gossauer Zeitung (A) vom Do., 23.11.2017 - Publireportage 15
St. Galler Tagblatt vom Fr., 01.12.2017 Doppelseite Gossauer Zeitung (A) vom Do., 30.11.2017 - Doppelseite 16
St. Galler Tagblatt vom Di., 05.12.2017 17
Gossauer Zeitung (A) vom Do., 07.12.2017 - Berichterstattung 18
Gossauer Zeitung (A) vom Do., 30.11.2017 - Berichterstattung 19
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St. Galler Tagblatt vom Mi., 08.11.2017 - Berichterstattung 21
St. Galler Tagblatt vom Sa., 18.11.2017 - Berichterstattung 22